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PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法： 在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案
如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了，所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统？因为Windows10将是主流，所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器，点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图：PS：如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示，则是因为没有启用固件虚拟化，因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图：如果想让虚拟机能够访问外网（也就是正常上互联网），就选择“外网”，然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口：
PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置，用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案，也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后，在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在打开的级联列表中选择内置的颜色方案，此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变，。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表，在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称，，然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色，同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中，。
在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱，我们可以在wps文档中将文字和图片固定住，那么，应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法： 1、打开一份空白的wps office文本文档，也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”，选择“插入”下面的“文本框”，根据自己的需要看是选择文本框，这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后，将鼠标放在下面的空白文档中，当鼠标变成“十”字光标后，沿着文档的左上角向右下角拖动，直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后，即开始进行自己所需文字的输入，在输入完毕之后，敲击回车。到此，文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”，点击在下方的“图片”，选择自己要插入的图片的路径，点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小，可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中，选中之后右击，弹出一个对话框，选择下方的“设置对象格式”，在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”，将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中，未看到其他任何的多余线条，但是当你将这篇文档发出去之后，是不会乱码的哦。
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PPT 2019幻灯片文本框中文字格式设置的方法图解教程
我们前面学习了在ppt2019演示文稿中三种输入文本的方法，那么我们输入过文字后该再做什么操作呢?我们就需要对文本的格式进行设置了，这其中包括包括设置其字体、字号和颜色等。同时，对于文本框中的段落，还需要设置段落间距、段落缩进以及行间距等。接下来我们学习ppt2019幻灯片文本框中文字格式设置的方法。 步骤1：打开PowerPoint 2019，选中需要设置文本格式的文本框，切换至“开始”选项卡，在“字体”组内设置其字体、字号、字形、颜色等。例如此时将其设置为“楷体”“32号”“绿色，个性色6，深色50%”，如图1所示。图1 步骤2：将光标定位至段落文字前，切换至“开始”选项卡，在“段落”组内单击“项目符号”下拉按钮，然后在展开的项目符号样式库中选择合适的样式，如图2所示，此时即可在光标处显示选中的项目符号。图2 步骤3：将光标定位至下行文字前，单击“段落”组内的“提高列表级别”按钮，然后按“Backspace”键将其移至上行文字末尾后按“Enter”键重新换行，即可给该行文字添加项目符号。重复操作完成项目符号的添加，如图3所示。图3
PPT 2019中对文本框样式进行设置的方法图解教程
PPT中默认的文本框是没有颜色和样式的，只有一个黑色的线框，非常的单调不好看，我们可以设置文本框的属性，然后给文本框添加形状样式，下面我们就来介绍一下ppt2019中对文本框样式进行设置的方法。 步骤1：打开PowerPoint 2019，选中需要设置样式的文本框，切换至“格式”选项卡，在“形状样式”组内单击“其他”按钮，然后在展开的样式库内选择合适的样式，如图1所示。图1 步骤2：此时即可看到文本框内已应用选中的形状样式，如图2所示。图2 步骤3：选中文本框，切换至“格式”选项卡，在“艺术字样式”组内单击“快速样式”下拉按钮，然后在展开的样式库内选择合适的艺术字样式，如图3所示。图3
如何在PPT 2019幻灯片中插入图片
我们为了能使自己制作的幻灯片更加的丰富专业，我们可以在ppt幻灯片中插入图片来增强幻灯片的效果，同时我们还可以对幻灯片中图片进行大小调整，今天我们主要学习如何在ppt2019幻灯片中插入图片。 一、插入剪贴画 Office为用户提供了一个剪辑管理器，它自身搜集了许多图片、声音等素材，还与Microsoft网站紧密联系在一起，可以实现在线素材的使用。PowerPoint 2019支持用户直接从必应上将剪贴画添加到幻灯片中。在幻灯片中插入剪贴画的具体操作方法如下。 步骤1：打开PowerPoint文件，选中第三张幻灯片，切换至“插入”选项卡，然后在“图像”组内单击“联机图片”按钮，如图1所示。图1 步骤2：此时，系统会弹出“在线图片”对话框，在搜索框内输入要查找的图像类型关键字，例如“问号”，然后按“Enter”键即可进行搜索，如图2所示。图2 步骤3：在搜索结果中单击选择一个合适的图像，此时图像右上角即可出现一个对号，表示已经选中该图像，然后再单击“插入”按钮即可。
PPT 2019幻灯片中如何创建图形
PPT2019为我们提供了图形工具，可以让我们非常简单的绘制各种形状，如线条、箭头、图形等，ppt2019幻灯片中创建图形以后，我们还可以设置图形的样式，包含设置图形的轮廓宽度、颜色以及图形的填充效果和形状效果。 一、构造形状 Office为用户提供了大量的形状来满足用户所需。当用户需要时，直接插入形状即可使用。构造形状的操作步骤也非常简单。 步骤1：打开PowerPoint文件，选择要插入形状的幻灯片，切换至“插入”选项卡，单击“插图”组内的“形状”下拉按钮，然后在展开的形状库内选择“等腰三角形”，如图1所示。图1 步骤2：此时，幻灯片内的光标会变成十字形，在适当位置单击并拖动鼠标，即可绘制形状，如图2所示。绘制的形状大小并不是固定的，用户可以拖动形状边框上的控点来更改形状的大小。图2 二、设置形状样式
如何为PPT 2019幻灯片插入SmartArt图形
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PPT 2019幻灯片中如何插入和设置表格的技巧大全
我们在制作年终总结或者一些销售报告的时候，ppt幻灯片中为了让数据更加明确，可以在ppt2019幻灯片中插入和设置表格，然后通过表格编辑数据，从而让我们制作出一个有实际意义而专业的表格幻灯片，ppt2019幻灯片中插入和设置表格的技巧大全操作如下： 一、ppt2019插入表格 要想在幻灯片内快速插入表格，使用“插入表格”功能是最有效的方法，具体操作步骤如下。 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组内的“表格”下拉按钮，然后在展开的表格区域内拖动鼠标，此时即可在幻灯片内看到预览效果，如图1所示。图1 步骤2：释放鼠标，即可在幻灯片内看到相应的表格，如图2所示。图2 二、ppt2019绘制表格
如何给PPT 2019幻灯片中设置表格样式、底纹、边框的操作方法
我们在ppt中创建完表格以后，我们可以对原有的表格基础上设置一些样式，这样可以达到美化表格的效果，今天我们就来学习给ppt2019幻灯片中设置表格样式、底纹、边框的操作方法。 一、ppt幻灯片中设置表格样式 PowerPoint为用户内置了许多表格样式，通过选择可以轻松改变表格的外观样式，具体的操作步骤如下。 步骤1：选中幻灯片内表格，切换至“设计”选项卡，单击“表格样式”组内的表格样式其他按钮，然后在弹出的表格样式库内选择表格样式，例如：“中度样式1-强调5”，如图1所示。图1 步骤2：返回幻灯片，即可看到表格样式已被修改，如图2所示。图2 二、ppt幻灯片中设置表格底纹
实现在PPT 2019中插入、编辑和美化图表的方法图解教程
图表是幻灯片中不可缺少的一个组件，特别是我们在进行数据对比的时候，我们可以瞬间看到数据分析出来的结果，无论是开会还是给客户看都可以一目了然，今天我们学习在ppt2019中插入、编辑和美化图表的方法，从而让大家都可以学会制作出专业的图表型幻灯片。 一、ppt2019幻灯片中插入图表 图表有很多种类型，不同的类型所表达的内容不同，所以在编辑幻灯片时，用户要根据自身需要选择合适的图表类型。接下来介绍一下如何在幻灯片内插入图表。 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，在“插图”组内单击“图表”按钮，如图1所示。图1 步骤2：打开“插入图表”对话框，即可看到所有图表的分类及其样式。在左侧窗格内单击“柱形图”按钮，然后在右侧的样式列表内选择“簇状柱形图”，最后单击“确定”按钮，如图2所示。图2 步骤3：返回幻灯片，即可看到幻灯片内已经插入一个簇状柱形图，并且系统自动打开了一个Excel工作簿，如图3所示。
PPT 2019幻灯片中插入音频文件和调整的方法图解教程
我们在制作ppt幻灯片的时候，如果需要为幻灯片添加一些音频来进行点缀，合理的使用音频处理可以使PowerPoint演示文稿更具表演力，今天我们就来学习ppt2019幻灯片中插入音频文件和调整的方法。 一、音频的插入 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，单击“媒体”组内的“音频”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“PC上的音频”选项，如图1所示。图1 步骤2：打开“插入音频”对话框，定位至音频的文件夹位置，单击选中要插入的音频，然后单击“插入”按钮，如图2所示。图2 步骤3：返回幻灯片，即可看到插入的音频对象，如图3所示。
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我们在制作ppt幻灯片的时候，除了可以给我们的幻灯片添加文字、图片和音频以外，我们还可以在ppt2019幻灯片中添加视频文件，但是要注意幻灯片支持的视频格式有：asf、avi、mpg、mpeg、wmv等。 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，单击“媒体”组内的“视频”下拉按钮，然后在打开的菜单列表内选择“PC上的视频”选项，如图1所示。图1 步骤2：打开“插入视频文件”对话框，定位至视频所在的文件夹位置，选中要插入的视频，然后单击“插入”下拉按钮，在展开的菜单列表内单击“链接到文件”按钮，如图2所示。图2 步骤3：返回幻灯片，即可看到视频文件已插入，如图3所示。单击播放按钮即可播放视频。图3