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Excel 2019如何恢复排序前表格
Excel 2019如何恢复排序前表格

当用户反复地对表格进行各种排序以后,表格的原有次序已经被打乱。如果在排序后做了一些必要的编辑或修改操作,就不方便再使用Excel的撤销功能。这时,如果需要让表格恢复排序前的状态,就存在一定的难度了。如果用户在排序前就打算保持表格在排序前的状态,则在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字,例如1,2,3……设置完成后,无论用户对表格进行怎样的排序,只要最后以插入的空白列为标准做一次升序排序,就能够返回表格排序前的次序。

Excel 2019如何实现按数据条件进行排序
Excel 2019如何实现按数据条件进行排序

排序是统计工作中经常涉及的一项工作,在Excel中可以将数据按单个条件进行排序、多个条件进行排序,还可以按自定义条件进行排序。打开“数据条件排序.xlsx”工作簿,以该工作簿中的数据为例来讲解按数据条件进行排序的具体操作方法。如果需要将数据按某一字段进行排序,此时可以使用按单个条件进行排序的方法。按单个条件进行排序的具体操作步骤如下。STEP01:选择数据区域中的任意单元格,这里选择B2单元格。切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框。在“排序”对话框中单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“工资”选项,然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“降序”选项,最后单击“确定”按钮,如图6-35所示。STEP02:此时的数据已经按工资进行了降序排序,效果如图6-36所示。图6-35 设置排序选项图6-36 单条件排序效果当按单个条件进行排序时,有两名员工的工资都是4850,如图6-36所示。此时可以继续添加其他条件进行排序,即按多个条件进行排序。具体操作步骤如下。STEP01:选择数据区域中的任意单元格,这里选择B2单元格。切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框。主要关键字的排序设置不变,直接在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮,如图6-37所示。

如何使用Excel 2013/2016中的用户定义函数或VBA宏从字符串中删除非字母数字字符
如何使用Excel 2013/2016中的用户定义函数或VBA宏从字符串中删除非字母数字字符

本文将讲述如何在Excel中从给定单元格中的文本字符串中删除所有非字母数字字符。如何使用Excel 2013/2016中的用户定义函数或VBA宏从字符串中删除非字母数字字符。假设您有一个包含文本字符串值的范围A1:A3中的数据列表,并且您只想从这些单元格中删除所有非字母数字字符并保留其他字母数字字符。怎么做。您需要记下Excel VBA宏以实现快速删除所有非字母数字字符的结果。只需执行以下步骤:步骤1:打开您的Excel工作簿,然后单击开发工具选项卡下的“Visual Basic”命令,或者只需按“ALT + F11”快捷方式。步骤2:然后将出现“Visual Basic编辑器”窗口。步骤3:单击“插入” – >“模块”以创建新模块。步骤4:将以下VBA代码粘贴到代码窗口中。然后单击“保存”按钮。

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Excel 2019 如何使用Backstage视图
Excel 2019 如何使用Backstage视图

Office 2019程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术,并且是功能区的配套功能。切换至“文件”选项卡即可看到Backstage视图,如下图所示。Backstage视图在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件,以及设置程序选项,对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作。还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据,例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息,以及设置选项。简而言之,可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。

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Excel中如何快速计算某个日期是星期几
Excel中如何快速计算某个日期是星期几

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到一些特殊的小功能,其中如何快速计算某个日期是星期几,对于办公人员来说还是经常要用到的。那么这个功能是如何实现的呢?下面我们就来学习一下。首先打开一个带有日期的表格:选中B2单元格,点击工具栏上的【公式】选项,在下拉菜单中选择【插入函数】:在弹出的插入函数对话框中,选择“日期与实践”,函数一栏选择“WEEKDAY”,点击确定:在弹出的函数参数对话框中,第一栏输入“A2”,第二栏输入“2”,点击确定:最后我们完成填充,会发现所有的单元格都出现了星期几:

Excel工作表打印时不居中,怎么办?
Excel工作表打印时不居中,怎么办?

学校教务处的老师要经常用Excel打印课表,但课表打印时往往不居中,怎么办?下面给大家简单介绍一下方法一第一步:点击打印预览,激活打印线(打印线就是灰色的虚线)第二步:调整行高与列宽,使其布满整个页面(以打印线为准)第三步:再次点击打印预览,如果不满意,继续调整。方法二第一步:点击菜单栏的【页面布局】按钮第二步:点击【页边距】

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Excel 2019如何实现筛选特定数值段
Excel 2019如何实现筛选特定数值段

在对数据进行数值筛选时,Excel 2019还可以进行简单的数据分析,并筛选出分析结果,例如筛选高于或低于平均值的记录。打开“主科目成绩表.xlxs”工作簿,如图6-49所示。以语文成绩数据为例,说明筛选高于平均值记录的具体操作步骤。STEP01:在数据区域选择任意单元格,这里选择C2单元格。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图6-50所示。图6-49 目标数据图6-50 单击“筛选”按钮STEP02:在D1单元格处单击筛选按钮,在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项,在展开的级联列表中选择“高于平均值”选项,如图6-51所示。此时,工作表中只显示语文成绩高于平均值的数据区域,如图6-52所示。图6-51 设置数字筛选条件图6-52 筛选出高于平均值的数据

Excel 2019如何自动筛选数据图解教程
Excel 2019如何自动筛选数据图解教程

使用Excel自动筛选功能,可以轻松地把符合某个条件的数据挑选出来。如图6-40所示,用户想把职位为“高级技师”的员工挑选出来。如何实现这一操作呢?使用“自动筛选”功能把职位为“高级技师”的员工筛选出来的具体操作步骤如下。STEP01:打开“员工工资统计表.xlsx”工作簿,选择数据区域中的任意单元格,这里选择B2单元格。切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图6-41所示。图6-40 员工工资统计表图6-41 单击“筛选”按钮STEP02:单击B1单元格处的筛选按钮,在展开的下拉列表中取消勾选“中级技师”复选框,然后单击“确定”按钮,如图6-42所示。此时,工作表中只显示职位为“高级技师”的员工,如图6-43所示。图6-42 设置筛选条件图6-43 筛选出符合条件的数据

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Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据—查找与替换功能
Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据—查找与替换功能

“想要同时修改相同的错字”“想要统一删除相同的文字”这时,如果逐个地修改会浪费大量的时间。像这样的工作一定要善用 Excel 中的功能来解决,这样才能快速推进接下来的工作。为此,我们需要使用“查找与替换”功能。如下表,在 B 列的负责人一栏中,想要将“吉田”改成“吉川”,该怎么做呢?逐个修改当然很麻烦,所以要统一把“吉田”替换为“吉川”。➊ 按Ctrl +H ,启动【替换】。➋ 【查找内容】中输入“吉田”,【替换为】中输入“吉川”,然后点击【全部替换】。➌ 接着会弹出提醒你替换(即修改)了多少个单元格的通知窗口,点击【确定】。➍ 点击【查找与替换】窗口下的【关闭】按钮,发现原本内容为“吉田”的单元格都替换为了“吉川”。

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excel 如何将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法
excel 如何将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法

想要制作出这样的图表,需要按照以下的3个分析手法的顺序处理。➊ 排名分析首先,可以简单地按照消费金额的大小给客户排序。这时,可通过 Excel 的排序功能处理。这样就可以将重要的客户排在名单的最上方。例如,在提交新产品方案的时候,可以按照这个顺序给客户打电话。如果客户名单是按姓氏排列的话,选择使用下列的哪一种方法,也会大大影响销售的效率。Excel 的“排序”功能能够帮助我们实现“从最重要的客户开始联络”这样理所当然的想法。➋ ABC 分析按照客户分类的销售额数据进行降序排列后,计算出每个客户的消费金额的构成比率。在下一页的表格中,单元格 C1中含有所有客户的消费金额的总和。将 C1和每位客户的消费金额做除法,可以得出结构比率的数据。在单元格 D4中输入下列公式,一直复制粘贴到最后一行。=C4/$C$1然后,将结构比率相加,可以得出累计结构比率。得出每个客户的消费金额的结构比率

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