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在WPS和Word文档中如何设置页码
在我们日常使用办公软件WPS的时候，经常会遇到的一个问题是当我们需要打印大量的文字资料时，往往会出现所打印的资料比较乱，比较难理顺，于是乎很多人就在自己打印的资料上注明页码，这样一方面是方面自己整理装订，另一方面也方面也对阅读材料的人带来极大的便利，今天我们就将教大家如何设置页码。以下图为例：首先我们看到的是文档的上方有个插入选项，对应的下面列表中有一个页码选项，找到它们并点开。我们看到这里有很多的页码选择选项，分别对应的是将页码放在哪里，有上下和左右的选择，十分的方便。如图所示是完成好了的页码设置，还是十分方便的，希望能帮助到需要的人。
excel2013提示内存不足怎么办
在平时使用 Excel 的时候，相信大家有碰到软件显示“内存不足，请关闭其它应用程序”之类的错误提示。那下面小编收集了几个能解决这个问题的方法，希望能帮助你们。 解决excel2013提示内存不足的方法一：修复excel文件 解决excel2013提示内存不足的方法二：设置虚拟内存 1.要知道虚拟内存不足也会导致系统运行错误，我们右击桌面的计算机按钮，选择属性。 2.单击系统保护，然后切换到高级选项卡，点击虚拟内存中的更改按钮。 3.取消勾选自动管理所有驱动器的分页文件大小，勾选自定义大小，填入合适的数值即可。 解决excel2013提示内存不足的方法三：禁用自动运行的程序 1.单击Win+R键，打开运行对话框，输入msconfig，打开系统配置界面。 2.切换到启动选项卡，在里面禁用一些不必要的启动项，这样机器就不会占用很多内存。
Excel批量转换成TXT软件：All Office Converter Platinum使用教
本方法适用于后缀名为”.xls”和“.xlsx”的Excel文件，总的来说，All Office Converter Platinum软件是一款非常强大的办公软件转换软件，它可以实现Excel表格到TXT文本的批量转换，如果大家需要进行批量转换的话，小编在这里强烈推荐大家使用这种方法。操作步骤 打开all-office-converter-platinum.exe，大家可以自行安装下载下来的软件（下载地址在文章最后），但在这里特别要提醒大家的一点，当我们安装上软件以后，会弹出一个对话框，大家一定要在单击“finish”按钮之前，选择“No,I will restart the computer later”选项，否则你的电脑会重启的哦！ 安装好软件后，我们打开它进行注册，单击“Register now”按钮。 在弹出的“Register now”对话框中，我们将压缩包里附带的用户名和注册码输入对应的文本框里，然后单击“Register now”按钮。 此时会弹出一个注册成功的提示框，我们单击“OK”按钮即可。 注册成功后，我们打开All Office Converter Platinum软件，大家可以看到现在的整个界面都是英文的，如果你不习惯，可以单击“Settings”下面的“Language”组中的“Chinese（Simplified）–简体中文”选项，将界面设置成中文版。 设置完语言后，我们单击对话框下面的“TXT”选项卡，将输出文件类型修改为TXT文件，然后单击“保存文件夹”区域中的“…”按钮，修改转换过的TXT文件的保存地址。 此时会打开一个“浏览文件夹”对话框，我们选择自己需要的保存文件夹的地址，然后单击“确定”按钮。
excel2007添加日历控件的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要添加日历控件做修饰，或许有的朋友并不知道日历控件该如何添加，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究。接下来是小编为大家带来的excel2007添加日历控件的方法，供大家参考。 excel2007添加日历控件的方法： 添加日历控件步骤1：打开一个Excel 2007表格，点击表格左上角 “扳手和锤子”这个其它控件的按钮。 添加日历控件步骤2：在弹出的对话框中，找到底部的日历控件，点击确定按钮。 添加日历控件步骤3：按住鼠标左键在表格上面拖动，形成一个黑色的矩形，松开鼠标。 添加日历控件步骤4：插入日历插件成功。拖动可移动日历的位置和大小。看了excel2007添加日历控件的方法还看了：1.excel2013调出日历控件的方法2.excel2010 添加日期控件的方法3.Excel2007单元格怎么插入日历模版
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当我们打印一份excel表格时，发现打印出来没有网格线该怎么办呢？
首先我们可以看到打印的预览图里没有网格线： 随后打开excel表格，选中需要打印的内容，右键点击，选择“设置单元格格式”： 在“边框”一栏中选择“外边框”和“内部”，点击“确定”： 然后我们再打开打印的预览图，就可以看到网格线被成功添加了。随后我们点击打印就可以啦：
“用 Excel 工作”的本意是什么
极端地说，在工作中使用 Excel 具体要做的事情就是“制作表格”。无论是会议资料，还是订单、财务数据，最终都要以“表格”的形式展现。因此要点在于，思考“应该制作怎样的表格”。“用 Excel 制作表格”这项工作，大体可分为2种类型。第一种，将数据输入新建的工作表。例如，输入名片的信息或日销售额数据。这种操作叫作制作“数据库”。第二种，以 Excel 工作表中已经存在的数据，即以“数据库”为材料，制作出分析表或订单等“商务文本”或“资料”。无论哪一种类型，我们需要先确定表格的格式。然后再思考为了快速输入需要的数据应该采取的操作顺序。接下来，我们来看一下需要注意的地方。
excel 在单元格中输入数据，制作表格（制作数据库）
例如，在 Excel 中输入名片信息，或者销售额和交易信息等操作就是这种形式。这时，工作表的形式必须是“数据库形式”（也被称作“清单形式”）。例如，含有名片信息的数据库就是下表的形式。输有名片信息的数据库在第1行中输入项目名称，第2行之后逐行输入数据。第1行设定的项目要尽量细致第1行设定的项目要尽可能的详细，这样在进行后续工作时才会更加方便。例如，在地址栏中分开输入都道府县和下级行政区，那么之后在计算在各都道府县的客户的分布状况等工作就会变得简单。因为，我们可以使用&或 CONCATENATE 函数将不同单元格的数据连接到一起，但拆分单元格中的内容会花费大量的时间。有时甚至无法使用函数拆分单元格内容，只能手动完成。每列数据中设定输入有效性接着，为了能够提高将信息输入数据库表格的效率，最重要的就是预先在每列数据（每列内容叫作“Field”）中按照各个项目，设定“输入规则”（之后会具体解释）。另外，像下面这样灵活运用各种不同类型的函数，就能提高工作效率。这样的表格被广泛应用于客户、销售额的管理中，而在日常工作中也经常利用这种表格制作各种数据分析的资料。
Excel如何利用已经含有数据的表格，制作新的资料
如果是以下载的数据或累积的数据为材料进行加工、整理，并根据要求制作资料，就不只是输入函数这么简单了，我们必须要思考“利用何种材料，制作出何种资料”。用 Excel 制作数据分析资料的基础为以下3点。➊ 从数据库形式的表格，转换成由纵轴和横轴组成的倒 L 字形矩阵表➋ 再次设定项目“将按日计算的数字改为按月计算”“将按都道府县计算的数字改为按地域计算”像这样，大多数情况下会根据不同目的，将细分单位的项目转换为较大单位的项目。准备多重变换模式后，可以通过 VLOOKUP 函数处理。还可以添加与前年的对比、预测&实际对比、结构比率等各种分析现状时需要的项目。至于应该添加怎样的项目，我会在第8章中详细说明。➌ 需要定期制作、更新的资料，应预先在表格内输入函数需要定期制作、更新的资料，不仅要花费大量时间进行复制粘贴，还容易发生粘贴错误数据等失误。这时，我们需要事先在表格中设计这样的结构：预先确定表格的格式，然后在表格中输入函数，使其能够自动统计数据并填充表格。如此一来，我们只要把材料数据粘贴到固定位置就能立刻完成表格更新。具体来说，这需要用到 SUMIF 函数和 COUNTIF 函数。
excel 使用“数据有效性”的2个好处
想要提高工作效率和生产率有一点很重要，那就是建立零失误的结构。如果出现错误，就需要花费不必要的时间与精力去恢复数据，这样就会使工作的生产率下降。所以说，努力降低失误的发生概率，与提高生产率有直接联系。Excel 中有一个重要功能——数据有效性。使用这个功能，有2个好处：例如，需要从几个选项中多次输入相同数据时，在需要输入的单元格范围内将有效性条件设定为允许“序列”输入，这样就能从下拉菜单中选择想输入的数据。使用“序列”输入有一个好处，就是能够确保每次都用相同字符串输入相同的数据。例如，要输入相同公司名称的时候，有的地方是“××股份有限公司”，有的是“××（股份公司）”，这些数据虽然都代表同一家公司，但也会出现不同的字符串（这种情况叫作“标示不统一”）。在这种情况下，在统计和处理数据时，Excel 无法将这两种公司名称数据自动识别为同一家，因此会出现各种各样的错误。另外，限制单元格中的数值，也能防止输入错误。
Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Excel制作下拉菜单 excel在工作表中预先制作选项一览
如下图所示，想要将 C 列中的负责人设置为选项，在单元格 A2中以序列模式输入，应该如何设置呢？把 C 列中的负责人为选项，在单元格 A2中设置序列输入选项数量不会有所增减（也就是说，后期不会进行数据更新），想在同一个工作表中设置参照系时，可以按照下面的步骤快速设置。➊ 选中单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛【允许】中选择【序列】。➌ 【来源】栏中点击一下，鼠标选中单元格 C2～C4，点击【确定】。这样就单元格 A2中设置了范围以 C2：C4为来源的序列输入模式。单元格 A2，设置了单元格范围以 C2：C4为来源的序列输入模式像这样，预先将单元格设置为序列输入模式，之后只要从选项中选择即可，不仅输入操作会更加轻松，也能避免输入错误信息。比起将序列输入的来源范围放在同一张工作表中，另外准备一个工作表作为“选项表”用来整合数据这种做法更加方便。
Excel如何为单元格或多个单元格范围定义名称
在【来源】栏中指定含有作为选项的数据的单元格范围时，除用鼠标直接选中范围外，还可以命名单元格范围后再指定。因为 Excel 2003以前的版本，如果要将其他工作表的单元格作为“来源”使用，无法直接用鼠标操作选择范围来设置（Excel 2007之后的版本中可以）。Excel 可以给任意单元格或单元格范围命名。这种功能叫作“定义名称”。比如说，将单元格范围 C2：C4命名为“负责人选项表”吧。➊ 选择单元格 C1，【公式】选项卡➛点击【定义名称】。➋ 弹出“新建名称”的画面。➌ 在【名称】一栏中输入想命名的名称。运行这一功能后，能将选中的单元格的数值自动加入“名称”一栏中。如果想使用的数值已经存在于工作表的单元格中，那么直接选中该单元格即可。➍ 如想要消除【引用位置】栏中原来的所有内容，可以用鼠标选择 C2:C4范围，点击【确定】。➎ 于是 C2：C4范围被命名为“负责人选项表”。在确认、编辑定义后的名称及其引用范围时，可以使用“名称管理器”。在【公式】选项卡中点击【名称管理器】后，就会看到以下画面，立刻就会知道名称和其对应的范围。
excel如何使用名称，设定序列输入
试着使用这个名称进行序列输入吧。为此，我们要在序列输入设置的【来源】栏中使用【粘贴名称】的功能。具体的操作步骤如下。➊ 选择单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛在【允许】中选择【序列】。➌ 点击【来源】输入栏，按F3 键弹出【粘贴名称】。➍ 选择【负责人选项表】后点击【确定】。➎ 【来源】栏中输入有【=负责人选项表】，点击【确定】后结束操作。这样做就可以在单元格范围内使用定义的名称设置序列输入了。
Excel排序的简单方法
在确认排序的必要条件后，让我们以按照日期顺序排序为例来看一下排序的具体操作步骤。有简易的方法与详细的方法，我首先介绍一下简单方法。➊ 选择【日期】项目下的任意单元格。请在表格内选择想作为排序基准的任意列下的单元格。➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】标志左侧的【升序】。