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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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利用数组函数Max和IF函数excel如何在批量填充借款最终清算时间
具体方法如下： 在下图的E4单元格，输入以下公式：=MAX(IF($B$4:$B$9=B4,$D$4:$D$9,0))（下图 1 处） MaX函数很容易看懂，就是取范围内的最大数，也就是我们需要的最晚日期。 IF函数的目的是判断编号列所在的区域，如果区域前编号都是2，则if函数自动判断符合条件的区域。但需要注意的是这里的IF函数判断不是单个单元格判断，而是区域判断，这就是IF函数的数组函数用法。 所以输入函数完毕后，必须先按住Ctrl和Shift键，然后在敲回车键才能生效。注意看编辑栏，公式外有一对大括号，这样的函数就是数组函数。（下图 2 处）
利用Excel的高级筛选功能 获取金额在区间内的数据
假如我们要从下面的数据文件中筛选出b公司，金额大于3小于7的数据记录。应该如何操作呢？ 具体方法如下： 我们可以在表格外的任意处，本例为了方便理解，在表格下方创建下图的筛选条件区域C19：E20，注意单元格中的大小于号必须是英文半角状态输入。（下图1处） 接下来重要的步骤来了，点击“数据”-“排序和筛选”-“高级”。下图2处。
如何在Excel表格中插入背景图片 利用页面布局的背景功能搞定
具体操作如下： 点击“页面布局-背景”按钮，如下图1处。 然后瞬间搞定，这就传说中的Excel表格背景，效果如下： 但您滚动表格发现，表格的图片是平铺状的。效果如下：
如何在让Excel表格背景不平铺 利用excel高级隐藏行业功能搞定
实际上要让Excel表格的背景图片不平铺，这是几乎不可能的，也就是说它必须是平铺的。如何做到不“平铺”呢？就是将表格的隐藏行和列的范围正好框住一张图片的大小。可能您还不太懂这句话的意思，但如果您按下面的操作来一遍，相信您就理解了。 所以还是那句话，想学Office技巧一定要动手，光看是记不住的。 具体操作如下： 首先判断，需要判断从第几行和第几列开始隐藏行列。根据下图红线处，可以大致判断出需要从U列和第29行进行隐藏表格的操作。因为这个范围正好是这张图片的大小。 接下来开始隐藏行列操作，至于是先隐藏行还是先隐藏列不重要。本例从先隐藏列开始。 具体操作如下： 先选中U列，然后按住Ctrl+Shift键，然后按方向键右箭头，系统会自动把U后面所有的列选中，所以注意看下图箭头所指的位置，可以知道Excel的最后一列叫 XFD 列。
如何从excel单元格的文本中提取数值 利用Excel的快速填充搞定
具体操作如下： 在下图的C4单元格输入左侧单元格的数值20。（下图1处） 然后选中C4单元格，按住鼠标左键向下拖拽至C12单元格，这是会出现自动填充选项按钮。（下图 2 处） 点击“自动填充选项”按钮，在新弹菜单中选择“快速填充”（下图3处）。 搞定。效果如下：
Excel解多元一次方程组的几种方法
本文列出了在Excel中解多元一次方程组的三种方法：矩阵解法、用克莱姆法则和用规划求解的方法，供参考。单击右侧链接打开示例文件下载页面：示例文件。 方法一：矩阵解法 原理：对于由n个未知数，n个方程组成的多元一次方程组： 写成矩阵形式为Ax=b，其中A为系数n*n方阵，x为n个变量构成列向量，b为n个常数项构成列向量。当它的系数矩阵可逆，或者说对应的行列式|A|不等于0的时候，由Ax=b可得：x=b*A^(-1) ，A^(-1)为A的逆矩阵。 利用Excel提供的MDETERM、MINVERSE和MMULT等函数即可求解多元一次方程组。MDETERM函数返回一个数组的矩阵行列式的值，可用其判断矩阵是否可逆；MINVERSE函数返回矩阵的逆矩阵；MMULT函数返回两个数组的矩阵乘积。有关MMULT函数的用法可参考《用公式进行多条件求和》一文中的方法三。 示例及步骤： 假如在Excel的A2:N5区域中以下图方法输入了一个四元一次方程组。 在P2:S5区域用公式得到其系数矩阵，T2:T5的返回值为常数项向量。如P2单元格中的公式为：
Excel中不输入等号计算表达式的值
在Excel单元格中使用小键盘快速输入加、减、乘、除之类进行计算，每次都要输入等号才能显示运算结果，显得很繁琐。如果不输入等号将以文本格式显示公示内容，能否每次不用输入等号呢？方法一：在小键盘上直接输入“+61-82”，回车或按F9就可以计算出结果了，其中“+”号可代表“=”号。方法二：在Excel2003中单击菜单“工具→选项→1-2-3的帮助”，在“工作表选项”下勾选“转换Lotus 1-2-3公式”，然后单击“确定”。在Excel2007中单击“Office按钮→Excel选项→高级”，勾选“转换Lotus 1-2-3公式”后单击“确定”。这样以后在单元格中输入公式时就不必输“=”号了，注意该选项仅对某个工作表有效，而不影响到别的工作表。
EXCEL Cell函数的作用、语法及应用实例
Cell函数,估计百分之九十的同学没用过吧。Cell函数的用法可能会让你大吃一惊:原来excel中还有这么一个超实用的神秘函数!!一、Cell函数的作用可以获得指定单元格的地址、值的类型、文件路径等信息。二、Cell函数的语法CELL(单元格信息类型,单元格引用地址)三、Cell函数应用实例1、获得正在选取的单元格地址。=CELL("address")注:直接选取是不会更新的,可以通过按F9刷新或退出编辑后重新选定的单元格更新。(比如编辑A1单元格后再选取B1,公式的结果就是$B$)
excel如何判断单元格里是否包含指定文本
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
Excel中STEYX函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中STEYX函数的语法和用法。STEYX函数的作用是返回通过线性回归法计算每个 x 的 y 预测值时所产生的标准误差。标准误差用来度量根据单个 x 变量计算出的 y 预测值的误差量。STEYX(known_y's,known_x's)STEYX(因变量,自变量)Known_y's：为因变量数据点数组或区域。Known_x's：为自变量数据点数组或区域。参数必须是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。如果 known_y's 和 known_x's 为空或其数据点个数不同，函数 STEYX 返回错误值 #N//A。预测值 y 的标准误差计算公式如下：