推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
excel中countif函数鲜为人知的用法,财务对账一天的工作五分钟搞定
你在对账的时候，还在用原始方法对账或将账单打印出来一个一个打勾对账吗，请你赶紧停下，先看下我的这篇文章。别人对账要一天，学了这个方法，几分钟就搞定，统计函数 countif 。1、统计函数 countif (按给定的条件在选定的单元格区域中统计符合条件的单元格个数），参数如下：countif（选择的区域，要统计个数的单元格对象）。我们现在统计各种水果在B3：B9这个区域内出现的次数，C3=COUNTIF（$B$3:$B$9，B3），这是此函数的基本用法，了解后开始下一步。图12、我们先来个数据简单点的对账，说明下我们要用什么原理来对账。如图2，图2现在A公司正在和B公司对账，核对发货的水果和收到的水果是否一样。如果A、B两公司账都是对的，那么他们左右两表的数据就是完全一致的。A公司发了1次草莓，B公司收到1次草莓，则 A草莓的次数=B草莓的次数=TRUE(真），表示账对上了；如果A公司发了1次草莓，B公司收到2次草莓，则 A草莓次数=B草莓次数=FALSE（假），表示账对不上。
excel中IF条件函数10大用法完整版,全会是高手,配合SUMIF,VLOOKUP更逆天
excel逻辑函数中的 IF 条件判断函数，它有10大用法。先介绍下 IF 函数公式的参数含义： = IF（条件判断，成立的结果，不成立的结果）。▍如图1：在C1单元格输入=if（A1>B1，“通过”，“不通过”），因为 6>5 条件成立，所以单元格内显示“通过”。C2同理，6>7条件不成立，所以显示“不通过”。细节注意：函数的参数如果是文本（文字）要加双引号 “”，如果是数字不用加双引号，参数也可以是函数嵌套。图1▍ 一、单条件判断用法（按销售额求出每个人是否合格）如图1-1，在C3单元格输入 =IF（B3<=6000，"不合格"，"合格"），然后下拉填充单元格。细节注意：excel中，大于的符号是>，小于的符号是<，大于等于的符号是>=，小于等于的符号是<=，不等于的符号是<> 。
Excel ASIN 函数 使用实例教程
ASIN 函数返回数字的反正弦值。Excel 2003+ASIN 函数返回数字的反正弦值。返回的角度以弧度表示，其值在-pi/2 到 pi/2 之间。反正弦值。=ASIN(number) =ASIN(数字) 参数 Number 必需。 所求角度的正弦值，必须介于 -1 到 1 之间。 要点 如果要将结果从弧度转换为度，将结果乘以180/PI()，或使用DEGREES函数。
Excel求和公式应用剖析
题目：Excel求和。从12月开始，只统计连续数据之和（若有缺一个月，则缺少月开始之前的均不做统计）。如下图所示： 在N2输入公式：=IF(M2="",,SUM(OFFSET(M2,,,,MAX((B2:M2="")*COLUMN(A:L))-12)))，按下ctrl+shift+enter三键结束，然后下拉复制公式，得出其余区域求和。 公式解释： 用offset函数得出符合条件的区域，然后用sum函数对这些区域进行求和，最外面再添加一个判断，如果M2为空，值为0，否则得到sum部分的结果。 Offset部分是这个公式的核心：OFFSET(M2,,,,MAX((B2:M2="")*COLUMN(A:L))-12) Offset函数共有5个参数：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度]) 此公式就是以M2单元格为为参照，通过偏移宽度，返回一个单元格区域。这个宽度由MAX((B2:M2="")*COLUMN(A:L))-12来确定。 B2:M2=""： B2:M2为空，结果为true和false。True为1,false为0。 COLUMN(A:L)：公式编辑栏选中，按F9键，查看运算结果是：{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12}一组常量数组。
excel 保护部分单元格的方法
本文介绍使用VBA代码来进行excel保护部分单元格的方法。 我们在需要进行excel保护部分单元格的工作表标签中，单击右键，选择“查看代码”，打开VBE编辑器，在编辑框输入下面的代码： Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Dim b As Boolean For Each c In Target '循环选定单元格 If c <> "" Then '如果单元格非空 b = True Exit For '退出循环 End If Next ActiveSheet.Unprotect Password:="123" '撤消保护 If b = True Then Target.Locked = True '锁定单元格 ActiveSheet.Protect Password:="123" '保护工作表，密码123 End If End Sub 然后返回工作表中，当我们在单元格输入数据，马上就会对有数据内容的单元格进行保护，当我们试图要修改编辑时，只有通过撤销保护才能修改。 通过上面代码实现的excel保护部分单元格，就只对有数据内容的单元格进行保护，而空单元格是不受任何保护的，也就是可以正常随意的输入内容。
Excel CONCATENATE 函数 使用教程
CONCATENATE 函数返回一个或多个字符串合并后的字符串。CONCATENATE 函数在 Excel 2016 版本中已由 CONCAT 函数替换，新函数可以提供更好的精确度，其名称更好地反映其用法。旧函数仍可用于与早期版本Excel 的兼容。但是，如果不需要向后兼容，那么应考虑直接使用新函数，因为新函数能更准确地描述其功能。Excel 2003+CONCATENATE 函数返回一个或多个字符串合并后的字符串。提供的参数可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。返回合并后的字符串。=CONCATENATE( text1, [ text2, ... text_n ] ) =CONCATENATE( 文本1, [文本2, ... 文本_n ] ) 参数 Text1 必需。 要连接合并的第一个文本项。 Text2, … 可选。 其他文本项，最多为 255 项。 实例
Excel中REPT函数 如何进行等级评定
Excel中REPT函数的用法是按照给定的次数重复显示文本。我们本例使用REPT函数为成绩结果标明等级。 详见下图所示： 第一，选中G2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(F2<200,REPT("★",1),IF(F2<300,REPT("★",2),REPT("★",3)))，按下回车键，即可根据F2单元格中的分数，自动返回指定数目的“★”号。 第二，再向下复制公式，即可根据F列中的销售额自动返回指定数目的“★”号。Excel中REPT函数的用法是：按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数 REPT 来不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。REPT函数的语法：REPT(text, number_times) REPT函数语法具有下列参数： 第一，Text参数：需要重复显示的文本。 第二，Number_times参数：用于指定文本重复次数的正数。 说明：如果 number_times 为 0，则 REPT 返回 ""（空文本）。如果 number_times 不是整数，则将被截尾取整。
excel中VLOOKUP函数天阶用法:你见过吗?同时一次性完成对100张表格的引用
VLOOKUP函数天阶用法：一条函数公式就能一次性完成对100张及以上的表格数据的引用，内容从第二大段开始。坚持不易，有喜欢的朋友还请多多关注、帮我转发、收藏、评论、点赞，你们的认可就是我坚持的动力，先谢谢了！▍一、利用INDIRECT函数十字相交查找、引用excel二维表数据，比VLOOKUP与MATCH函数的组合使用更简单，更方便。如图1，这是同一个工作簿下的两张表格，右边表2引用左边表1的数据。此方法适用范围比较广：行列表头可以互换，顺序可以打乱。图1先对表1的A1:G6数据区域定义名称，选择首行、最左列定义名称，如动图2：动图2：定义名称定义名称有规则，内容不能以数字开头，如果一定要用数字开头定义名称，会在数字前面加上下划线（_1Kg，英文输入状态，按住Shift+ - 符号），如图3：
搞懂最难的excel中的INDIRECT函数；Excel跨表汇总,二级多级下拉菜单
Excel的INDIRECT函数很强大，但却是最抽象、最难懂的？不存在的，只要记住这一句公式口诀，就可以很清楚的了解这个函数的工作原理，我相信小伙伴们看了这篇函数的介绍，不会再迷惑。◆函数的大概功能介绍（只包含了一部分）▍ 一、INDIRECT函数参数介绍：它是间接引用函数，原公式参数2个：INDIRECT（引用的单元格，单元格样式类型）。注意：第二参数可不写，以后直接写成 INDIRECT(引用的单元格)，一个参数就够了。原因如下：单元格样式类型有两种，第二参数输入1就是选择A1单元格样式；输入0就是选择R1C1单元格样式。如图1-1：选中A1单元格，左上角会显示A1，这就是 A1单元格样式（几乎都用这种）；而如果是R1C1样式，则选中A1单元格，左上角会显示R1C1（几乎不用，因为很不直观）。在函数公式里，最后一个参数是1的话可以省略不写的，所以我们以后都默认第二参数是1，就省略不写了，只写第一参数就可以了。图1-1，A1单元格样式▍ 二、INDIRECT函数基础案例介绍：INDIRECT函数之所以会把人绕晕，是因为这个函数功能是间接引用地址的内容（单元格如A1、C5就是地址；除此之外，工作表名称和工作簿名称也可以作为这个函数的地址）。▼ 案例1，如图2-1：A1单元格内容为 一月，B1单元格内容为A1。在B3单元格里输入=INDIRECT(B1)，结果显示“一月”，而不是A1。这就是INDIRECT函数的间接引用功能。
三大UML建模工具 Visio、Rational Rose、PowerDesign的区别
ROSE是直接从UML发展而诞生的设计工具，它的出现就是为了对UML建模的支持，ROSE一开始没有对数据库端建模的支持，但是在现在的版本中已经加入数据库建模的功能。ROSE主要是在开发过程中的各种语义、模块、对象以及流程，状态等描述比较好，主要体现在能够从各个方面和角度来分析和设计，使软件的开发蓝图更清晰，内部结构更加明朗（但是它的结构仅仅对那些对掌握UML的开发人员，也就是说对客户了解系统的功能和流程等并不一定很有效），对系统的代码框架生成有很好的支持。但对数据库的开发管理和数据库端的迭代不是很好。PowerDesigner原来是对数据库建模而发展起来的一种数据库建模工具。直到7.0版才开始对面向对象的开发的支持，后来又引入了对UML的支持。但是由于PowerDesigner侧重不一样，所以它对数据库建模的支持很好，支持了能够看到的90%左右的数据库，对UML的建模使用到的各种图的支持比较滞后。但是在最近得到加强。所以使用它来进行UML开发的并不多，很多人都是用它来作为数据库的建模。如果使用UML分析，它的优点是生成代码时对Sybase的产品PowerBuilder的支持很好（其它UML建模工具则没有或者需要一定的插件），其他面向对象语言如 C++，Java，VB,C#等支持也不错。但是它好像继承了Sybase公司的一贯传统，对中国的市场不是很看看好，所以对中文的支持总是有这样或那样的问题。UML建模工具Visio 原来仅仅是一种画图工具，能够用来描述各种图形（从电路图到房屋结构图），也是到VISIO2000才开始引进软件分析设计功能到代码生成的全部功能，它可以说是目前最能够用图形方式来表达各种商业图形用途的工具（对软 件开发中的UML支持仅仅是其中很少的一部分）。它跟微软的office产品的能够很好兼容。能够把图形直接复制或者内嵌到WORD的文档中。但是对于代码的生成更多是支持微软的产品如VB,VC++,MS SQL Server 等（这也是微软的传统），所以它可以说用于图形语义的描述比较方便，但是用于软件开发过程的迭×××发则有点牵强。UML建模工具Visio 、Rational Rose、PowerDesign三种建模工具应用最广： 1. Rational Rose，它是ibm的 。 2.Microsoft的 Microsoft Office Visio® 2003 3.Enterprise Architect。还有其他工具如PowerDesigner等1.Rational Rose是一种基于UML的建模工具。在面向对象应用程序开发领域，Rational Rose是影响其发展的一个重要因素。Rational Rose自推出以来就受到了业界的瞩目，并一直引领着可视化建模工具的发展。越来越多的软件公司和开发团队开始或者已经采用Rational Rose，用于大型项目开发的分析、建模与设计等方面。 从使用的角度分析，Rational Rose易于使用，支持使用多种构件和多种语言的复杂系统建模；利用双向工程技术可以实现迭代式开发；团队管理特性支持大型、复杂的项目和大型而且通常队员分散在各个不同地方的开发团队。同时，Rational Rose与微软Visual Studio系列工具中GUI的完美结合所带来的方便性，使得它成为绝大多数开发人员首选建模工具；Rose还是市场上第一个提供对基于UML的数据建模和Web建模支持的工具。此外，Rose还为其他一些领域提供支持，如用户定制和产品性能改进。 具体介绍可参看http://www.uml.org.cn/RequirementProject/200604043.htm2.UML建模工具Visio ® 2003的简介请看 http://www.uml.org.cn/UMLTools/psf/Guide.doc http://www.microsoft.com/china/office/xp/visio/default.asp3.Enterprise Architect Enterprise Architect是一个全功能的、基于UML的visual CASE工具，主要用于设计、编写、构建并管理以目标为导向的软件系统。它支持用户案例、商务流程模式以及动态的图表、分类、界面、协作、结构以及物理模型。此外，它还支持C++、Java、Visual Basic、Delphi、C#以及VB.Net。具体可看http://www.softwarechn.com/SparxSystems/sparxsystems_index.htm4.PowerDesigner工具简介请看 http://www.uml.org.cn/UMLTools/powerDesigner/powerDesignerToolIntroduction.htm5.EA与Rose UML建模工具比较 http://51cmm.csai.cn/casepanel/ST/No061.htm6.uml介绍请看uml中国官方网站，这里有很多关于uml建模和建模工具的介绍 http://www.uml.org.cn