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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel 新增函数 NETWORKDAYS.INTL 使用基础纣
这是在Excel中新增加的函数，用于返回两个日期之间的所有工作日数，该函数的优点是可以自己定义非工作日（NETWORKDAYS，默认周六，周日为非工作日） 。NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays]) NETWORKDAYS.INTL 函数语法具有以下参数 weekend 数值表示以下周末日：也可以采用字符串来表示周末，其中字符串值的长度为七个字符，并且字符串中的每个字符表示一周中的一天（从星期一开始）。 1 表示非工作日，0 表示工作日。 在字符串中仅允许使用字符 1 和 0。 使用 1111111 将始终返回 0。例如，0000011 结果为星期六和星期日是周末。示例代表需要计算9月份的工作天数，其中第三个参数，weekend，Excel会有提示，默认情况下，是1，代表周六，周日为非工作日计算2017年5月1日~2017年5月10日的工作天数，其中因为5月1日为法定假日，所以需要用第四个参数排除在外，如果要输入第4个参数，则第三个参数的逗号至少要输入（示例中输入了1，代表周六周日为非工作日）附上百度上的2017年5月日历，大家对照看
Excel中要快速截取手机号码中间四位数，怎么办？
在Excel中，利用mid函数可以迅速截取手机号码中间四位数，下面给大家介绍一下。函数名称：mid函数（mid是Middle的缩写）函数的含义：从中间截取字符数如图：要求从第4个数开始，提取手机号码中间4位数。第一步：在右边的空单元格中输入mid函数“=mid”第二步：点击13355551235所在的单元格，此时函数中会自动出现该单元格的位置（或者直接输入13355551235所在单元格的坐标）第三步：输入“从左边数第几个数开始”，如：4第四步：输入提取的位数，如：4第五步：点击编辑栏中的√或者按回车键，结果如图所示第六步：拖动填充柄进行快速填充
excel利用函数如何设置合同到期自动提醒
合同是生活中非常普遍的一种约定形式，如果忘记到期时间会引起不必要的麻烦。今天我们就来分享一下在Excel中如何设置合同到期自动提醒？1、当前日期用函数=today()来完成，每次打开工作簿时都会自动更新日期。2、在提醒单元格E2中输入公式“=IF(D2-C2<=7,"请注意，合同即将到期","请您放心，合同到期自动提醒")”。3、还有一种就是直接倒计时显示天数，直接用两个单元格去减，倒计时的那个时间点减去现在的时间。也可以直接用公式=DATE(2018,11,15)-TODAY()，2018,11,15是合同到期日期。
vlookup函数结果显示#N/A怎么办？
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1、首先打开excel 2010软件，新建一个表格并设置一些数据，选中数据并点击功能选项卡中的插入，在图表处选择折线图2、然后点击折线图的下拉箭头，选择所有图表类型3、在打开的所有图表类型中，选择散点图类型，点击确定按钮就会插入图标4、在插入的散点图中选中图表的中某一个点，点击鼠标右键，然后点击添加趋势线5、接着在趋势线的选项的功能表中，选择所需的曲线类型，在最低端的显示公式和显示R的平方前面的小方格打钩
excel 取最大值函数的实际行业应用 excel最大值函数max、large的使用
excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。下面我们直接使用案例来理解excel取最大值操作。excel取最大值函数应用实例一：
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首先来看看，用条件格式怎么快速高亮显示晚于19:30的单元格的颜色显示。看动图操作，非常方便简洁，直接输入19:30，系统自动判断。 如果用IF函数来进行判断呢，只要晚于（大于）19:30,则在D列显示加班。 直接输入：=IF(C2>19:30,"加班",0) 但会发现结果报错？问题出在哪里？ 问题出在IF函数中的19:30.函数不认为它是时间表达。所以改变思路，利用单元格的引用方式来进行设定。具体看动图操作: 记得要在19:30所在的单元格加个$美元符号，以锁住该单元格。
Excel中DGET函数用法和实例教程
第一部分：DGET函数用法介绍 Excel中DGET函数的用法：是从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。 DGET函数的语法是：DGET(database, field, criteria) DGET函数语法的参数介绍： 第一，Database，是构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列的标签。 第二，Field，是指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签，如 "使用年数" 或 "产量"；或是代表列在列表中的位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。 第三：Criteria，是包含所指定条件的单元格区域。您可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格。第二部分：DGET函数实例介绍 实例：从列表或数据库的列中提取符号指定条件的单个值，详见下图。
如何使用CODE函数
导读】：很多朋友们在工作中都会有接触EXCEL电子表格，该工具有着相当多的功能，尤其是函数更是大家都很关注的话题。在EXCEL中会有很多函数值得我们学习，比如CODE函数，那么下面我们就来详细的给大家进行分享一下相关知识。其实我们很少接触到CODE函数，其主要用途就是针对文本字符串首字符对应的数字代码，当然，这与本地计算机字符集关联。怎么操作呢？第一步打开Excel电子表格，在里面找到fx函数，一般是在工具菜单里面。打开如下图的对话框。第二步，在对话框中输入函数名称并打开该函数设置页面。第三步，在这里输入参数，也可以调用某个单元格。第四步，点击确定并显示出计算结果。