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wps表格如何设置分页预览
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在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来,或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码,其实很简单,只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程,供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1:准备页面数量较多的excel表格,打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2:打开打印预览,会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3:在“打印预览”界面,选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4:弹出“页面设置”对话框,切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
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在Access菜单栏下打开文件-选项-当前数据库,可以设置当前数据库的一些属性。如下图所示1.应用程序标题显示数据库的标题,这里我们键入“Access数据库管理系统”2.应用程序图标显示应用程序的图标,添加后,在数据库的左上角,Windows下的任务栏都会显示该图标。当勾选“用作窗体和报表图标”,此时,窗体和报表都会使用该图标3.显示窗体

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在数据库表之间,绝大多数的关系很可能是一对多的关系,一个表中的记录有可能与另一个表中的许多记录相关。创建一对多关系的过程与创建一对一关系完全相同。让我们先通过单击设计 选项卡上清除布局 选项清除布局。再添加另一个表tblTasks,如以下屏幕截图所示。点击保存图标并输入tblTasks作为表名,然后转到关系视图。点击显示表选项,然后选择两个表:tblTasks 和 Projects。如下所示 -添加Projects和tblTasks并关闭显示表格对话框。我们再次执行相同的操作过程来关联这些表。 从Projects中单击并按住ProjectID并将其拖到tblTasks表的ProjectID列中。 此外,释放鼠标时弹出关系窗口。点击 创建 按钮。 现在创建了一个非常简单的关系。

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