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如何在WPS表格中快速批量添加超链接
如何在WPS表格中快速批量添加超链接

在工作表中输入网址或邮箱等网络路径后,通常会自动添加超链接。有时会通过设置在单元格中输入网址后不自动转换为超链接。但此后又出于某种需要希望将这些网址的超链接添加上去,这时该怎样操作呢?手动逐一添加显然有些繁琐,而利用WPS表格中的“文本转换成超链接”功能可以轻松实现,方法如下:    1.在WPS表格中选择需要添加超链接的单元格或区域。    2.单击“WPS表格”选项卡右侧的下拉箭头,选择“工具→文本转换成超链接”。        这样即可对所选区域的单元格各自添加超链接,超链接的地址为各单元格中的网址、邮箱等Internet地

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WPS常用快捷键一览大全
WPS常用快捷键一览大全

快捷键功能 Ctrl+S保存 Ctrl+W关闭当前工作簿 

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wps制作自动统计的月库存表实例教程
wps制作自动统计的月库存表实例教程

很多网友不知道如何自己制作属于自己的“表格”,模板的表格虽然好,但是毕竟不能满足自己的实际需要,想修改吧~!又不会或者模板本身都有保护,无法下手等等……今天菜鸟我就来把自己简单的库存表制作方法分享给大家。        基本步骤如下:    1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板,下图左边是每种物品的“入库”、“出库”和“结存”的月汇总,右边则是每种物品每月按日期记录的明细账。其中左侧的“入库”或“出库”月汇总填充颜色是和右侧的“出库数”或“入库数”明细账填充颜色相同,以方便查看,可以选择自己喜欢的颜色填充。        2.有了表格模板之后,我们就一步一步来完善,图中从H列到BS列共64列,用意是假设H列和I列为月初第一天,H列为“入库数”,I列为“出库数”;J列和K列为第二天;L列和M列为第三天……以此类推直到BP和BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”,BS为“盘亏”。    3.列这么长的表格操作起来很不方便,那么我们就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。    方法是选,H3单元格,选择“视图”选项卡,单击“冻结窗格”。        通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到月汇总区和相对应的明细账分得很清晰明了,包括表头名称也很美观,可以利用表格的“滚动键”操作起来很便。

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WPS表格制作库存查询器实例教程
WPS表格制作库存查询器实例教程

上次我说到了如何制作有自动统计功能的月库存表,今天我来为这张表做个简单的查询器,当然一定要符合您的需要,具体步骤如下。    我们所需要查询的月库存表如下图,这些数据所在的工作表名称为“库存明细表”。      一、设计查询器样式。    为了查询方便,首先新建一个工作表,命名为“库存查询与打印”,然后根据自己的需要来设计一下查询器的表格样式。      二、查询条件所在单元格的设置    先来看看C2单元格的设置,为了避免输入错误的查询条件,我们用数据有效性来控制输入的内容,这样当输入的内容不符合要求的时候就会弹出提示对话框,提醒用户重新输入。设置数据有效性的另一个好处是可以直接从下拉列表中选择查询条件,以方便输入。设置方法如下:    选择C2单元格,在功能区中选择“数据→有效性→设置→序列”,单击一下“来源”下的文本框,选择“库存明细表”的C3:C28区域,这样就限制了C2单元格的输入内容。转到“出错警告”选项卡,设置输入错误后弹出对话框的标题和错误信息,例如这里将提示对话框的标题设置为“错误”,将错误信息设置为“未找到该产品!”,左侧的“样式”处保持默认的“停止”。最后别忘了单击“确定”完成设置。   

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WPS表格与Excel日期显示不一致的原因
WPS表格与Excel日期显示不一致的原因

一个包含日期的Excel工作簿用Excel和WPS表格分别打开后,日期显示不相同。例如下图Excel中A9单元格的显示的日期为“2013/11/8”,而在WPS中显示为“2009-11-7”。对此初学者会感到很困惑,往往误以为WPS表格显示“错误”。            原因:其实这是Excel中的日期系统在作怪,我们先来了解一下Excel中的日期系统。Excel中包含两套日期系统,即1900年日期系统和1904年日期系统,这两套日期系统使用不同的起始日期,1900年系统的起始日期为1900年1月1日,其日期序列值为1;1904年日期系统的起始日期为1904年1月2日,该日期序列值为1。Windows中Excel默认的日期系统为1900年日期系统。而WPS表格没有这样区分日期系统,其日期系统的起始日期为1899年12月31日,该日期序列号为1。    出现上述问题的工作簿是在Excel中建立的,并使用了1904年日期系统,日期“2013/11/8”的序列值为“40124”,该日期序列值在Excel的1900年日期系统或WPS中就自然显示为“2009/11/7”了。    解决方法:在Excel中输入日期时使用1900年日期系统,或者在WPS中将显示不一致的日期加上数值“1462”后再设置为日期格式,也可使用公式,例如对上图A9单元格:    =TEXT(A9+1462,"e-m-d")    即可得到日期“2013-11-8”。    Excel中更改日期系统的方法:    Excel2003:单击菜单“工具→选项→重新计算”,在“工作簿选项”下勾选或取消勾选“1904年日期系统”,单击“确定”。

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如何在WPS表格中轻松将数值转换为人民币金额大
如何在WPS表格中轻松将数值转换为人民币金额大

右击需要转换的单元格,选择“设置单元格格式→数字→特殊”,选择“人民币大写”后确定即可。        下图A列为一些数值示例,B列为A列数值的人民币大写。        值得注意的是Excel中并没有这种自定义单元格格式,因而用Excel打开包含这种数字格式的工作簿后大写金额会显示不正确。

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如何在WPS表格中同时取消多个工作表的隐藏
如何在WPS表格中同时取消多个工作表的隐藏

要取消多个工作表的隐藏,在MS Excel中需要在“取消隐藏”对话框中选择单个的工作表来逐一取消隐藏,或使用VBA代码来实现批量取消隐藏,稍显不便。而在WPS表格中,提供了同时取消多个工作表隐藏的功能,十分方便。操作方法也很简单:        右击工作表标签,选择“取消隐藏”(或选择“开始”选项卡,在“编辑”组中依次选择“工作表→隐藏与取消隐藏→取消隐藏工作表),在弹出的“取消隐藏”对话框中,按住Ctrl键逐一选择需要取消隐藏的工作表,或按Shift键选择相邻的多个工作表,单击“确定”即可。

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wps用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复
wps用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复

在Excel中的某列中输入数据时,为了避免输入重复值,通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示,但无法强行录入该重复值,这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值,但不能在录入时用对话框提示,且有多个重复值时,其作为标识的格式都相同,查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒,同时允许用户输入这个重复值,十分方便,设置也很简单,步骤如下:    选择需要录入数据的行或列,选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”,弹出“拒绝重复输入”对话框。        所选的行或列名称已自动输入到文本框中,单击“确定”。这样,当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复,WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。        此时单击“是”即可强行输入该重复值,单击“否”可重新输入。    说明:该功能实际上自动设置了数据有效性,如本例中数据有效性设置中的公式为:    =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2    在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置

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如何利用WPS表格轻松进行双面打印
如何利用WPS表格轻松进行双面打印

在“打印”对话框中,勾选“手动双面打印”选项,单击“确定”。        这时,WPS表格先打印奇数页,同时会弹出一个对话框提示下一步的操作,在单击“确定”之前进行如下操作:        将所有出纸器中已打印好一面的纸取出后,将出纸方向改为进纸方向后重新放入送纸器,之后再点“确定”即可打印另一面。全部打印完毕后,可以看到页码已按顺序自动排列好,无需重新整理。另外,该功能也适用于多份双面打印

WPS excel放大或缩小表格界面的三种方法
WPS excel放大或缩小表格界面的三种方法

在表格界面当中,如何放大缩小WPS表格的界面呢,今天我们就来教大家三种放大或缩小WPS表格与Excel表格界面的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧。 放大或缩小表格界面的三种方法首先我们来看第一种方法,按住键盘Ctrl键,然后向前拉动鼠标就是放大界面,向后拉动鼠标就是缩小界面。第二种就是在界面的右下角,拉动表格的放大缩小的数据条,按加号放大,按减号缩小。第三种方法,单击工具栏视图下的显示比例,弹出显示比例的对话框,可以自由选择表格的缩放比例,还可以自定义比例,单击确定即可。那么,在WPS表格与Excel表格当中,放大或缩小表格界面的三种方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

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