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如何在excel2010中创建带图片的组织结构图
如何在excel2010中创建带图片的组织结构图

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,如公司内的部门经理和非管理层员工。在Excel2010中,通过使用 SmartArt 图形,您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。在excel2010中,可以按照以下操作步骤创建带图片的组织结构图。  1.“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“SmartArt”,在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,然后双击“图形图片组织结构图”,若要添加图片,请在要添加图片的框中单击图片图标,找到要使用的图片所在的文件夹,单击该图片文件,然后单击“插入”,如图   2.若要输入文本,请执行下列操作之一:  ●单击 SmartArt 图形中的一个框,然后键入文本。  ●单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入文本。  ●从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本

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excel如何在每个打印页上重复特定的行或列
excel如何在每个打印页上重复特定的行或列

如果工作表跨越多页,则可以在每一页上打印行和列标题或标签(也称作打印标题),以帮助确保可以正确地标记数据。  1.选择要打印的工作表,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印标题”,弹出“页面设置”对话框并自动切换到“工作表”选项卡,如图   2.在“工作表”选项卡上的“打印标题”下,执行下列一项或两项操作:  ●在“顶端标题行”框中,键入对包含列标签的行的引用。  ●在“左端标题列”框中,键入对包含行标签的列的引用。  例如,如果您要在每个打印页的顶部打印列标签,则可以在“顶端标题行”框中键入 $1:$1。  提示:  ●还可以单击“顶端标题行”和“左端标题列”框右端的“压缩对话框”按钮 ,然后选择要在工作表中重复的标题行或列。在选择完标题行或标题列后,请再次单击“压缩对话框”按钮 以返回到对话框。  ●如果选择了多个工作表,则“页面设置”对话框中的“顶端标题行”和“左端标题列”框将不可用。若要取消对多个工作表的选择,请单击任一未选中的工作表。如果没有可见的未选中的工作表,请右键单击某个选中的工作表的标签,然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。

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如何在excel2010中删除单元格、行或列
如何在excel2010中删除单元格、行或列

要想在excel2010工作表中删除单元格、行或列的话,请参考下面的操作:  1.选择要删除的单元格、行或列。  2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后执行下列操作之一:  ●要删除所选的单元格,请单击“删除单元格”。  ●若要删除所选的行,请单击“删除工作表行”。  ●若要删除所选的列,请单击“删除工作表列”。  3.如果要删除单元格或单元格区域,请在“删除”对话框中,单击“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”、“整行”或“整列”。  提示:  ●按Delete只删除所选单元格的内容,而不会删除单元格本身。  ●Excel通过调整对移动单元格的引用来反映它们的新位置,从而使公式保持最新。但是,如果公式中引用的单元格已被删除,将显示错误值#REF!。

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Excel带合并单元格的工资条怎么做
Excel带合并单元格的工资条怎么做

Excel怎么制作工资条例:如下图所示,要求制作工资条。   操作步骤:  步骤1:在A10输入 A3 ,再选取A3:A5区域向下拖动,会复制出A4,15,16…   步骤2:选取A列替换,把A替换为"=A",替换后A列的字符全转换为公式,即 =A3,=A4,=A5,然后选取A列公式向右拖动至全部字段。就会复制出所有工资数据,并同每行下会留两个空行。   步骤3:复制标题行,再选取A8:a22,ctrl+g定位 – 定位条件:空值。定位后会选取工资数据上下的所有空行,然后粘贴就行了,粘贴后的效果如下图所示。

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使用Excel中画一个登陆窗口的方法
使用Excel中画一个登陆窗口的方法

大功告成,填充15%灰色,按钮右和下边线设置黑色线条,左和上边线设置白粗线条,右和下边线设置为白色边线, 第4步:添加标题栏, 第6步:设置按钮, 使用Excel中画一个登陆窗口的方法 第1步:全选工作表。 第7步:添加窗体左侧和标题栏处图片,按钮所在单元格填充最浅的灰色,文本框的和窗体边线设置正好相反, 第3步:浅灰色区域设置边线,填充灰色背景。在中间区间第一行填充蓝色背景和白粗字体,左和上边线设置为黑色边线,左和上边线设置白色线条, 通过以上设置, 第2步:选中中间一块区域, , 第5步:添加文本框,。右边线和下边线设置黑粗线条,来看看使用Excel画好登陆窗口吧,输入标题。

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如何在excel2010中创建组织结构图
如何在excel2010中创建组织结构图

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,如公司内的部门经理和非管理层员工。在Excel2010中,通过使用 SmartArt 图形,您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。在excel2010中,可以按照以下操作步骤创建组织结构图。  1.在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“SmartArt”,在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,接着单击一种组织结构图布局(如“组织结构图”),然后单击“确定”,如图。   2.若要输入文本,请执行下列操作之一:  ●单击 SmartArt 图形中的一个框,然后键入文本。  ●单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入文本。  ●从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系,您可以创建一个使用组织结构图布局(如“组织结构图”)的SmartArt图形,也可以创建带有图片的组织结构图,这些图片与SmartArt图形中的每个人相关联。有照片的组织结构图不仅具有专业设计水准的外观,而且能够帮助访问群体将其同事的姓名与面孔关联起来。  组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,如公司内的部门经理和非管理层员工。在Excel2010中,通过使用 SmartArt 图形,您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。  向组织结构图布局(如“组织结构图”)中添加助理框之后,“文本”窗格中会出现一个项目符号(附带一条直线)指示该助理框。  尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图,但是助理框和悬挂布局只能用于组织结构图布局。

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在excel2010中丢弃图片的所有编辑数据
在excel2010中丢弃图片的所有编辑数据

如果已经裁剪图片或对图片进行了其他更改(如应用艺术效果或更改亮度或对比度),则会在文件中存储有关还原这些更改的信息。您可以通过删除此编辑数据来减小文件大小。选择此选项会减小文件大小,但如果要撤消编辑,则必须将图片重新插入文件,然后才能撤消所做的更改。在执行下列步骤之前,您可能需要以不同名称保存该文件的副本。  编辑图片时,高质量的原始图片将与所有图片编辑数据一起存储为WindowsMediaPhoto(WDP)文件。此外,还会以JPEG或PNG格式保存该图片的第二个副本,这两种格式会捕获图片在应用编辑后的外观。图片的JPEG或PNG副本用于与Office2007文件向后兼容。执行以下步骤时,将删除WindowsMediaPhoto(WDP)文件并保留JPEG或PNG图像。如果向图片应用了透明效果,则使用PNG,否则使用JPEG。一旦丢弃此文件,所有编辑都将成为永久性的并且不能撤消。  单击“文件”选项卡,在“帮助”下,单击“选项”,然后单击“高级”,在“图像大小和质量”旁边,单击要从中删除图片编辑数据的文件,在“图像大小和质量”下,选中“放弃编辑数据”复选框。

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excel2010中的“文本”窗格使用图解教程
excel2010中的“文本”窗格使用图解教程

可以通过“文本”窗格输入和编辑在SmartArt图形中显示的文字。“文本”窗格显示在SmartArt图形的左侧。在“文本”窗格中添加和编辑内容时,SmartArt图形会自动更新,即根据需要添加或删除形状。  创建SmartArt图形时,SmartArt图形及其“文本”窗格由占位符文本填充,可以使用自己的信息替换这些占位符文本。在“文本”窗格顶部,可以编辑将在SmartArt图形中显示的文字。在“文本”窗格底部,可以查看有关该SmartArt图形的其他信息。  有些SmartArt图形包含的形状个数是固定的,因此SmartArt图形中只显示“文本”窗格中的部分文字。未显示的文字、图片或其他内容在“文本”窗格中用一个红色的X来标识。如果切换到另一个布局,则未显示的内容仍然可用,但如果保持并关闭当前的同一个布局,则不保存未显示的内容,以保护您的隐私。如图   “文本”窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表,该窗格将信息直接映射到SmartArt图形。每个SmartArt图形定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形中的一组形状之间的映射。  要在“文本”窗格中新建一行带有项目符号的文本,请按Enter。要在“文本”窗格中缩进一行,请选择要缩进的行,然后在“SmartArt工具”下“设计”选项卡上的“创建图形”组中单击“降级”。要逆向缩进一行,请单击“升级”。还可以在“文本”窗格中按Tab进行缩进,按Shift+Tab进行逆向缩进。以上任何一项操作都会更新“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形布局中的形状之间的映射。不能将上一行的文字降下多级,也不能对顶层形状进行降级。  如果没有看到“SmartArt工具”或“设计”选项卡,请双击SmartArt图形。  注释:根据所选的布局,“文本”窗格中的每个项目符号在SmartArt图形中将表示为一个新的形状或某个形状中的一个项目符号。例如,请注意下面两个SmartArt图形中相同文字的不同映射方式。如图所示,在第一个示例中,子项目符号表示为单独的形状。在第二个示例中,子项目符号表示为该形状中的项目符号。  如果使用带有“助手”形状的组织结构图布局,则后面跟有一行的项目符号用于指示该“助手”形状。  可以将字符格式(如字体、字号、粗体、斜体和下划线)应用于“文本”窗格中的文字,但该窗格中不显示字符格式。所有格式更改都会反映在SmartArt图形中。  如果由于向某个形状添加了更多文本而导致该形状中的字号缩小,则SmartArt图形的其余形状中的所有其他文本也将缩小到相同字号,以便SmartArt图形的外观保持一致且具专业性。选择一个布局后,可以将鼠标指针移至功能区上所示的任何一种其他布局上,并使用“实时预览”查看应用该布局时内容将如何显示。

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在excel2010中如何压缩图片
在excel2010中如何压缩图片

图片会显著增大excel2010文档的大小,您可以通过修改图片的分辨率和质量来压缩图片。  ★更改图片的分辨率  如果您并不需要图片中的每个像素即可获得适用的可接受图片版本,则可以降低或更改分辨率。降低或更改分辨率对于要缩小显示的图片很有效,因为在这种情况下,这些图片的每英寸的点数(dpi)实际上会增加。更改分辨率会影响图像质量。  单击要更改其分辨率的一张或多张图片。在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”,若要仅更改文件中选定图片(而非所有图片)的分辨率,请选中“仅应用于此图片”复选框,在“目标输出”下单击所需的分辨率。  ★为文件中的所有图片设置默认图片分辨率  此设置仅适用于当前文件或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文件中的图片。默认情况下,它设置的目标为“打印(220ppi)”。  单击“文件”选项卡,在“帮助”下,单击“选项”,然后单击“高级”,在“图像大小和质量”下,单击要为其设置默认图片分辨率的文件,在“将默认目标输出设置为”列表中,单击所需的分辨率。  ★删除图片的裁剪区域  如果已经裁剪图片,则可通过删除图片的裁剪区域来减小文件大小。这样做还能有效防止其他人查看您已经删除的图片部分。  单击要从其中丢弃不需要的信息的一张或多张图片,在“图片工具”下的“格式”选项卡上,单击“调整”组中的“压缩图片”。若要仅对文件中选定的图片而非所有图片删除裁剪区域,请选中“仅应用于此图片”复选框。在“压缩选项”下,选中“删除图片的裁剪区域”复选框,如图在excel2010中如何压缩图片

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如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字
如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字

在excel2010中,您可以为形状、图片、图表、表格、SmartArt图形或Office文档中的其他对象创建可选文字。可选文字可帮助使用屏幕阅读器的用户理解图片的内容。在使用屏幕阅读器查看文档,或者将其保存为HTML或DAISY文件格式时,在大多数浏览器中,只要将指针移到图片上,就会出现可选文字。在excel2010中添加可选文字的方法如下  1.打开“可选文字”设置选项:不同的对象,其操作的方法也不同,主要有以下几种  ●对于形状、图片、图表、SmartArt图形或其他对象,右键单击对象,单击“设置对象格式”,然后单击“可选文字”窗格。若要将可选文字添加到整个SmartArt图形或图表中,请单击SmartArt图形或图表的边框,而不要单击单独的形状或部件。  ●对于表格,右键单击表格,单击“表格”,然后单击“可选文字”。  ●对于数据透视表,右键单击数据透视表,指向“数据透视表选项”,然后单击“可选文字”。  2.在“说明”框中,输入对形状、图片、图表、表格、数据透视表、SmartArt图形或其他对象的解释。应始终填充此框。  3.如果需要,可在“标题”框中输入简短说明。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时,才应填充此框。如图所示即形状的“可选文字”设置选项。  提示:除非您拥有复杂的图表或表格,否则,您通常只需要在“说明”框中输入文本。如果有复杂的内容要描述,则填充“标题”字段将很有用,这样就没有必要阅读完整说明。如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字

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