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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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怎么将Excel工作簿藏起来
有时候，我们打开了多个工作簿。我们不想关掉其中的一些工作簿，因为有可能会用到它，而这些工作簿可能来自不同的文件夹，也可能工作簿文件较大导致开启较慢，这样放在桌面上避免到处查找文件或者打开慢的影响，可供随时使用。虽然说，我们可以按Alt+Tab组合键在不同的界面之间切换，但是如果打开的界面太多的话，这样也不方便。因此，我们可以隐藏一些不常用的工作簿。在功能区“视图”选项卡“窗口”组中单击“隐藏”命令，如下图1所示。图1此时，将隐藏该工作簿。而在切换不同界面时，这个隐藏的工作簿不会出现。如果需要这个工作簿，则可以取消该工作簿隐藏。在功能区“视图”选项卡“窗口”组中单击“取消隐藏”命令，如下图2所示。图2将会弹出“取消隐藏”对话框，如下图3所示，包含所有隐藏的工作簿，选择想要取消隐藏的工作簿，单击“确定”按钮即可。
excel怎么自动填满单元格
excel怎么自动填满单元格？在Excel中，可以使用你已经输入到单元格中的数据填满整个单元格，并且会随着单元格尺寸的调整而自动填充，如下图1所示。图1excel怎么自动填满单元格？实现起来也很简单，选择要实现自动填满数据的单元格，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组右下方的对话框启动器，或者直接按“Ctrl+1”组合键，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中，选择“对齐”选项卡，选取“水平对齐”下拉框中的“填充”，如下图2所示。图2单击“确定”按钮后的结果如下图3所示。图3我现在还没有想到这个功能的使用场景，但既然存在，一定有用到它的地方。
Word创建对Excel表的动态链接
Office套件之间协作配合非常方便。例如，我们可以在Word中放置一个来自Excel的表，并且可以随着Excel中该表的数据变化而动态更新。这需要在Word中创建一个对Excel表的动态链接，允许Word文档自动获取Excel表的变化并更新数据。例如下所示的工作表，其中放置了一个Excel表，复制该表。打开Word文档，将光标放置到想要放置Excel表数据的位置。在功能区“开始”选项卡中，选择“粘贴——选择性粘贴”命令，如下所示。在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选取“粘贴链接”并选择“形式”列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”，如下所示。单击“确定”按钮后，该Excel表中的数据显示在Word文档中，如下所示。此时，你返回到Excel工作表并修改其中的数据，如下所示。
excel图表怎么创建自动更新的图片数据
可以使用Excel内置的“照相机”功能，来创建自动更新的图片数据。如下所示，当工作表单元格区域B2:C6中的数据改变时，右侧文本框中图片的数据会自动更新。当选择图片后，查看公式栏（如下所示），会看到该图表与相应的工作表单元格区域相链接。因此，当该区域单元格中的数据更新时，图片中的数据会自动更新。这是使用Excel的“照相机”功能实现的。通常，在功能区中，找不到“照相机”命令，需要我们手动添加该命令。单击“文件——选项”，在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”下拉框中，选择“不在功能区中的命令”，找到“照相机”，然后单击“新建组”，再单击“添加”命令，可以看到“照相机”被添加到了刚才新建的组中，如下所示。此时，在功能区“插入”选项卡中会添加一个“新建组”，其中包含了“照相机”命令，如下所示。选择要制作成图片的单元格区域，示例中为单元格区域B2:C6，单击“照相机”命令，在需要插入图片的位置单击，即可将刚才选择的单元格区域作为图片插入。
excel筛选功能创建动态图表
通常，我们会使用表或者动态的名称作为图表系列数据，从而创建动态图表。其实，我们还可以使用Excel内置的数据筛选功能，创建动态图表，如下所示。创建上述图表的步骤如下：1.使用工作表中的数据创建图表。该图表包含3个数据系列，即商品1、商品2和商品3。2.选择工作表数据区域，单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选——筛选”命令，对数据应用筛选。此时，标题栏单元格右侧会出现下拉箭头（或者功能区“数据”选项卡“排序与筛选”组中的“筛选”命令）。3.选择想要在图表中显示的商品数据。此时，选择数据项进行筛选，图表将绘制相应的数据。非常简单！
excel缩减工作表行列数
Excel以前的工作表只有256列65636行，现如今已扩大到16384列1 48576行。然而，有时候我们可能只想用户在工作表中一个小范围的区域进行编辑，如下所示，我们仅留下了5行6列的单元格区域。可以使用下面的快捷方法实现上述效果：1. 选择第7列（即列G），按下Ctrl+Shift+向右箭头键，此时会选择第7列至第16384列，单击右键，从快捷菜单中选择“隐藏”命令。2. 选择第6行，按下Ctrl+Shift+向下箭头键，此时会选择第6行至第1 48576行，单击右键，从快捷菜单中选择“隐藏”命令。
excel工作表操作习惯，利已也利他
在Excel工作表操作时，养成一些好的操作习惯，不仅方便自已，也方便他人。下面介绍两个，看大家有没有同感。使用冻结窗格以增强可读性经常看到有人在操作工作表时，反复查看顶部的标题和下面单元格中相对应的数据，耗时费力。其实，只要运用冻结窗格功能，不管往下或向右查看哪里的数据，我们都能看到顶部/左侧的内容。“冻结窗格”是人们很容易忽视的一个功能，但有时却很有用，特别是工作表中含有大量的数据时。选择要冻结的行或列所在下方或右侧的单元格，单击功能区“视图”选项卡“窗口”组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择相应的命令来冻结窗格。让工作簿打开时当前单元格位于工作表单元格A1我们经常会接收到很多工作表，当我们打开他们时，当前单元格可能在数据单元格中间，也可能在末尾，这是其保存并关闭工作簿时所处的位置。对于查看者来说，这样会带来不便，因为通常需要使用光标或拖动两侧滚动条移到工作表单元格首行或首列。为何不在保存并关闭工作簿前将活动单元格置于所在工作表的单元格A1中呢？这样，对于工作簿的使用者来说，自然而然地从头开始阅读/使用工作表数据，而不用多做一些无用的工作了。
excel单元格中输入连续数字的6种方法
很多时候，我们都需要在工作表中输入连续的数字，特别是用作数据唯一标识时。下面，我们将介绍6种输入连续数字的方法。方法1：使用鼠标拖放填充1.在上下相邻的两个单元格中分别输入数字1和2。2.选择这两个单元格，拖动其右下角填充句柄（即右下角的十字光标）。3.当到达想要的数字时，释放鼠标，如下所示。方法2：自动填充数字系列1.选择要填充系列数字的起始单元格，在其中输入数字“1”。2.单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“填充——序列”命令。3.在弹出的“序列”对话框中，选择“序列产生在”下的“列”选项，在“步长值”中输出起始值，本例中为“1”，在“终止值”中输入系列值结束的数值，本例中为“1 ”，单击“确定”，结果如下所示。
excel输入日期和时间的2个方法
在工作表中输入日期和时间是经常要进行的操作，如果要输入当前的日期和时间，我们可以使用快捷键，也可以使用Excel内置的函数。方法1：使用快捷键输入日期和时间选取需要输入日期和时间的单元格，按Ctrl+;快捷键，此时Excel会在单元格中输入当前日期。保持该单元格处于编辑状态，按一次空格键，再按Ctrl+Shift+;快捷键，Excel会输入当前时间。如下所示。注意，使用这种方法输入日期和时间后，并不会自动更新。方法2：使用NOW函数/TODAY函数上面的方法1在输入日期和时间时使用了两个快捷键，如果想一次输入日期和时间，可以使用NOW函数。如果只想输入日期，可以使用TODAY函数。如下所示。注意，使用这种方法输入的日期和时间是动态的，会随着工作表的更新而自动更新。
Excel中2010版进行添加日历控件的操作方法
当我们在做Excel开发的时候，有时候会碰到需要在表格中添加一个“日历”控件的情况，今天，小编就教大家在Excel中2010版进行添加日历控件的操作方法。 Excel中2010版进行添加日历控件的操作步骤： 1、首先，打开Excel 2007软件，然后在表格的最左上角有一个office按钮，然后鼠标右键点击，如图。然后在弹出的对话框选择”自定义快速访问工具栏。 2、接着在弹出的”EXCEL选项“对话框最左侧选择”自定义“，然后将常用命令改为下拉菜单中的”不在功能区中的命令“，然后在此命令下找到”其他控件“，之后选择”添加。 3、此时，返回主界面，我们可以看到在最上面多了一个其他控件的小图标，之后我们点击它。 4、之后，会弹出一个”其他控件”的对话框，我们拉到最后面，可以看到有日历控件，选择然后点击确定。 5、然后，我们用鼠标左键单击工作表任何一个地方，都会弹出日历表格，我们还能根据实际需要调整日历的大小。Excel中2010版进行添加日历控件的操作