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如何利用Excel2010的自动填充数据的功能

若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。　　1、向下拖动鼠标　　打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1　　2、自动填充数据后效果　　此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2　　自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。

几何画板工具箱乱码解决办法

在用几何画板时添加了新的自定义工具，但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码，该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢？几何画板工具箱乱码如下图：解决办法如下：1.先按下“Shift”键，此时的“预置”就变为“高级预置”（如图），选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下，在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常，如下图所示。根据以上教程操作，几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了，这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。

excel 2013中的批注功能使用技巧

excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下:　　1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1　　2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2　　3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3

如何将Excel2010表格保存到SharePoint

日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。在方法1所示图中，单击“另存为”，在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址，单击“保存”即可发布。用IE游览器访问SharePoint网站，可在游览器中打开已发布的Excel文件，并进行操作。

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一位做人事管理的朋友，提出的问题：他每次分部门打印员工信息，按照部门筛选以后，员工的序号，都是原来的序号，不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号，很是麻烦。用一个函数解决这个麻烦，请看下面动图：关键步骤提示：用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号。附：SUBTOTAL函数说明：语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数值相当于函数1AVERAGE2COUNT