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3个新鲜的excel小技巧
3个新鲜的excel小技巧

今天本文分享3个新鲜的excel小技巧,分别为调整行间距、跨列合并、快速添加外边框,非常的实用。一、调整行间距 一直以来,单元格中文字行间距是无法调整的,直到有一个功能的出现。二、跨列合并 多行合并,你还在一行一行的合并吗?如果是看看下面的方法三、快速添加外边框 一个excel表格,如果加上粗外框就会立即美观好多

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实例详解Excel中多条件的高级筛选
实例详解Excel中多条件的高级筛选

高级筛选不仅操作简单,而且功能十分强大,今天就以实例来和大家一起看看Excel中多条件的高级筛选的魅力吧。

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使用FV函数对投资预算的数据进行处理
使用FV函数对投资预算的数据进行处理

在处理财务数据的过程中,如果需要对某些数据投资预算的数据进行处理,可以使用FV函数对投资预算的数据进行处理,该函数是基于固定利率和等额分期的付款方式,返回某个投资项目的未来值。其语法结构为:FV(rate,nper,pmt,pv,type),各参数的含义如下:  rate参数:该参数主要用于指定不同时期的利率。  nper参数:该参数主要用于指定总投资期。  pmt参数:该参数主要用于指定不同时期应支付的金额。  pv参数:该参数主要用于指定投资项目的本金。  type参数:该参数主要用于指定各期的付款时间。  假设在一个项目中投资100000元,年利率为3.78%,每月再存入为2000元,下面用FV函数计算10年后该用户的投资额。  1、打开“预测投资”excel工作簿,在A2、B2、C2、D2单元格中分别输入投资金额、存入金额、年利率和投资年限,然后选择B4单元格,输入公式"=FV(C2/12,D2*12,B2,A2,1)”。 图1

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excel排序怎么排
excel排序怎么排

excel的功能非常的强大,但是我们在日常生活工作中用到的只是excel的一部分功能,其中包括一些简单的功能很多朋友都不是很懂,比如excel排序怎么排,excel怎么做求和运算这些问题很多朋友经常都会问我,今天我们就来学习下在excel中排序的方法。 1、打开excel工作表以后,我们选择需要排序的单元格区域,如图1所示。 图1 2、然后单击菜单栏的“数据”菜单,在弹出的快捷菜单中选择排序选项,如图2所示。 图2 3、这时会弹出一个排序对话框,因为我们的表格比较简单,所以我们只有一个主关键字,我们在主关键字选择降序排列,然后点击确认按钮,如图3所示。 图3

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Excel自动换行发现一个新方法
Excel自动换行发现一个新方法

本文发布了一个可以实现excel自动换行的新方法。自动换行不是指在一个单元格中字符换行显示,而是当输入到指定列后,按回车可以自动换到下一行的第一列。 实现步骤:1、选取前5列,按ctrl+1打开单元格设置窗口 – 保护 – 去掉锁定前的勾。 2、在最下面一行(输入区域可能最大的一行)随便输入任一个字符。 3、审阅 – 保护工作表 – 去掉“选定锁定单元格”前面的勾,不需要输入保护密码点确定结束。 设置完成。最终效果。

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在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧
在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧

在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值

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excel利用VBA打开或禁止单元格拖放(自动填充)功能
excel利用VBA打开或禁止单元格拖放(自动填充)功能

Excel中的单元格拖放或自动填充功能可以给我们的操作带来许多方便,但有时我们并不想拖动单元格而出现意外的错误操作。这时可能需要禁用单元格的拖放功能,除了可以通过“Excel选项”来设置打开或禁用单元格拖放功能外,还可以用VBA代码来实现,方法如下:1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。2.如果仅要禁用某个工作表的单元格拖放功能,可以在“工程”窗口中双击某个工作表,在代码窗口中输入下列代码:Private Sub Worksheet_Activate()Application.CellDragAndDrop = FalseEnd SubPrivate Sub Worksheet_Deactivate()Application.CellDragAndDrop = TrueEnd Sub这样,当该工作表被激活时,单元格拖放功能就被禁用了,而选择其他工作表时又会打开单元格拖放功能。如果要禁用整个工作簿中的自动拖放或填充功能,在“工程”窗口中双击“ThisWorkBook”,在右侧代码窗口中输入下列代码:Private Sub Workbook_Activate()Application.CellDragAndDrop = FalseEnd SubPrivate Sub Workbook_Deactivate()Application.CellDragAndDrop = TrueEnd Sub当该工作簿被激活时,单元格拖放功能就被禁用了,而选择其他工作簿时又会打开单元格拖放功能。

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Excel利用VBA比较同行字符串一例
Excel利用VBA比较同行字符串一例

如图所示,在Excel工作表的A、B、C、D四列的1-10行都放有字符串,现在要把B、C、D三列中的字符串分别与A列同一行的字符串相比较,如果含有A列字串的某个字符,就把这个字符变成红色(A列不变)。例如第6行中分别有四个字符串“H1N1”、“h1n1”、“流感”、“甲型H1N1”,B6单元格中的“h1n1”与A6单元格中的“H1N1”都含有字符“1”,就将B6单元格中的字符“1”改为红色;C6单元格中的“流感”与A6单元格中的内容不同,就不变色;D6单元格中的字符串“甲型H1N1”包含A6单元格中的“H1N1”,也将其中的“H1N1”变成红色。 下面是VBA代码:Sub colorX()For r = 1 To 10lenr = Len(Cells(r, 1))For c = 2 To 4lenc = Len(Cells(r, c))For i = 1 To lenrFor j = 1 To lencIf Mid(Cells(r, c), j, 1) = Mid(Cells(r, 1), i, 1) ThenCells(r, c).Characters(Start:=j, Length:=1).Font.ColorIndex = 3End IfNextNextNextNextEnd Sub说明: B, C, D 三列的数据, 一定要是文本,如果是是数字,则只会判断第一个字符。

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excel表格中制作流程图的方法
excel表格中制作流程图的方法

Excel中经常需要使用到流程图观看数据,流程图具体该如何进行制作呢?下面是小编带来的关于excel表格中制作流程图的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格中制作流程图的方法  制作流程图步骤1:新建EXCEL表格excel表格中制作流程图的方法图1  制作流程图步骤2:双击名称重命名为流程图excel表格中制作流程图的方法图2  制作流程图步骤3:打开EXCEL表格excel表格中制作流程图的方法图3  制作流程图步骤4:用鼠标点击选择两个单元格合并excel表格中制作流程图的方法图4

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excel表格内设置列宽行高的教程
excel表格内设置列宽行高的教程

Excel中经常需要设置列宽跟行高,在表格里具体该如何进行设置行高与列宽呢?下面是小编带来的关于excel表格内设置列宽行高的教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格内设置列宽行高的教程:  设置列宽行高步骤1:打开要编辑的excel表格,以便下一步设置。  设置列宽行高步骤2:首先介绍比较简单的一个方法—"拖拉法"。将鼠标移动到要调整列顶端的最右侧,当鼠标变为可左右拖动的箭头时,可左右拖动鼠标来改变列宽。当然,设置行高也是如此。  设置列宽行高步骤3:当要处理的文件较为复杂时,我们就需要用"设置法"来进行设置了。选中要设置的列(行),在菜单栏中"开始"找到"单元格",选择"格式"  设置列宽行高步骤4:点击"格式",可知在下拉列表中有"大小",里面有"列宽","行高"等的设置。这里我们选择"列宽",可以自己输入要设置的列宽大小。点击确定即设置成功。行高的设置亦是如此。

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