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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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忽略Excel表格中隐藏的行列求和的方法
在使用Excel处理数据时，有时需要隐藏数据表中的某些行或某些列，在对数据进行求和或统计分析时，。将选择的行隐藏，在B24单元格中输入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)"，按Enter键完成公式编辑获得计算结果，。 图1 选择需要隐藏的行 图2 忽略隐藏行求和提示SUBTOTAL()函数可以返回列表中数据的汇总值，其具有忽略隐藏行中数据进行求和的能力。该函数在使用时其第一个参数值为必须参数，使用数字1至11(表示包含隐藏值)或数字101至111(表示忽略隐藏值)来指定使用何种函数来进行汇总计算。。在F3单元格中输入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)"，将公式填充到其下的单元格中获得计算结果，。 图3 填充公式后的计算结果
Excel函数基本功：Excel中的错误值解析
1、#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP或MATCH工作表函数没有对应的查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.2、#NAME?错误当Excel无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:
Excel2010中如何使用分散对齐功能
通常，我们在Excel表格中输入人名时，为了显示美观，一般要在两个字的人名中间空出一定间距。这时我们最常用的办法是逐个加上空格，但加空格调整对象位置的方法，很难控制其实，还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的，那就是借助Excel的“分散对齐”功能。操作步骤 打开Excel2010，输入需要对齐的人名。 然后右击该单元列，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”。 弹出一个“设置单元格格式”窗口，在“对齐”功能栏中选择“水平对齐”，在下拉菜单中选择“分散对齐”选项，按“确定”按钮，即可。 返回Excel2010，编辑框里的名字就排列的十分的整齐美观了。
在Excel中插入可以自动播放的背景音乐的方法
在表格中插入控件，其实也很简单，把音频文件做成Flash然后插入到Excel当中去。 成功案例如下： 其中的Flash控件可以缩小到不被注意甚至不可见，然后就可以生成SWF文件，但是不支持自动播放，并且会打开媒体播放器的额外窗口。2007版本下嵌入功能有BUG;【Loop】：设置为True表示循环，制作一个空白视频，打开文件时Flash动画就可以自动播放，如下图所示： 方案2、直接使用Flash软件制作，设置一些属性，网上有很多，首先打开Flash新建一个项目，通过编程调用API，如下图所示： 方案3、有些人会用Camtasia Studio编辑视频，如果有必要，来读取OLEobject对象中的嵌入内容来直接进行播放，包括【Movie】：需要给出SWF文件所在路径和文件名;【EmbedMovie】：设置为True表示嵌入Flash，可以设置是否需要控制界面(作为背景音乐，缺点是需要很复杂的VBA代码，实际上换个角度来看。可将【Visible】属性设置为False，好处是不会出现上面所提到的媒体播放窗口，不会VBA几乎无法实现，可以在这里下载： MP3 to SWF Converter 2.4 绿色版SWF音频转换软件免费下载 软件可以将音频文件(包括mp3和wav)转换为Flash播放文件。这就意味着Excel文件需要拖家带口随身携带附加的音频文件才能正常播放。插入音频后，可以在设计模式下将这个控件的尺寸调到很小不被察觉， 很多人都知道如何在PPT或Excel中插入Flash文档，保存文档后重新打开就能听到音乐。如下图所示： 音频文件生成Flash文件以后，点击【退出设计模式】就可以了， 以上这些方案相信一般的用户
在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法
在【填充效果】对话框中选择【渐变】选项卡，自动为负数数据点所填充的颜色是白色，在图表中选中数据系列双击，但是在默认情况下，在【颜色2】的色框中可以为负数选择需要设置的颜色，这个选项功能确实是为这种需求而生，并且在2003～2010的不同版本中。这样的颜色设置通常都不符合设计者的期望，然后选择【双色】选项。需要通过自定义修改成其他填充色，在【设置数据系列格式】的对话框当中都可以勾选【以互补色代表负值】这个复选框选项，。这个选项的使用都有一些不同的差异，但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧， 在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法 如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置，点击【填充效果】按钮，如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制，但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢?很多人自然会想到这个选项以互补色代表负值， ， Excel 2003版 Excel2003版本下。 在各个Excel版本中，然后分别设置不同的颜色，打开【设置数据系列格式】对话框，没错。方案是可行的，跟随下面的文字来详细了解一下吧。分别介绍自定义负值数据点颜色的方法，显示是低效率的， 以下依次按照三个Excel版本的不同情况。
5.2.1.5 Excel VBA窗体的Parent和Container属性
Parent属性是一个仅仅在运行时才具有的属性，它不会出现在【属性】窗口中。Parent 属性返回包容控件的窗体的引用。Container属性也是一个仅仅在运行时才具有的属性，它返回包容控件的容器的引用。这两个属性互相之间有联系.在控件直接放置在窗体中的时候，它们指向相同的引用对象，也就是父窗体。虽然不能在代码中为一个控件指定新的Parent属性将其移动到另外一个父窗体中，但是却可以在代码中为一个控件指定新的Container属性，从而改变控件所属的容器。因为 Container属性指向的是对象，因此在代码中要使用Set关链字: Set Textl.Container-Picturel Set Textl.Container-Forml 一，将Textl移到Picturel控件中，重新将Textl移回窗体中。
5.6.1.4 Excel VBA的列表框与组合框的Style属性
对于组合框来说.其Style属性可以有如下取值:0-vbComboDropDown.表示该组合框的形式是由一个文本框和下拉列表组成的，用户可以在下拉列表中选择选项，也可以在文本框中输入数据;1-vbComboSimple，表示包括一个文本框和一个不能下拉的列表，可以从列表中选择或在文本框中输入，简单组合框的大小包括编辑和列表部分;2-DropdownList. 表示下拉式列表，这种样式仅允许从下拉列表中选择选项。对于列表框来说，其Style属性可以有如下取值:0-standard，该属性为系统默认的列表框的属性:1-checked，该属性表示在列表框中每一项的选项前面会多一个类似CheckBox的图标。如图5.28所示，从图中可以看出这几种Style属性。
新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的方法
Excel2007、Excel2010以及Excel2013中都包含三种视图模式，即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。其中“页面布局视图”兼有打印预览和普通视图的优点，既能对表格进行编辑修改，也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时“页面布局视图”中还会显示水平和垂直标尺，这对于测量和对齐对象十分有用。虽然切换到“页面布局视图”的方法很简单，如是在功能区中选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。但如果在新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的话，那就更方便了，本文就简单讲解新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的方法。Excel2007：依次单击“Office按钮→Excel选项→常用”，在“新建工作簿时”下方将“新工作表的默认视图”调整为“页面视图”，单击“确定”即可。 Excel2010/Excel2013的设置方法类似，自己去琢磨一下吧。扩展阅读：Excel“页面布局”视图在需要打印的工作表中的常见操作技巧
使用Excel表格的记录单功能轻松处理工作表中数据的方法
记录单是将一条记录分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建、删除等操作。下面就利用记录单的功能填写“考试成绩”表中的数据，其具体操作步骤。 图1 将“记录单”命令添加到快速访问工具栏2、选中“考试成绩”表中的任意单元格，单击快速访问工具栏中的【记录单】按钮，打开“成绩表”记录单，。在该对话框中将自动把数据清单的列标题作为字段名，用户可以逐条地输入记录，按【Tab】键或是【Shift】+【Tab】组合键可以在字段之间向后或向前切换。每输入一条记录，单击【新建】按钮可将记录写入工作表中。 图2 打开“成绩表”记录单3、单击【上一条】或【下一条】按钮，可以查看工作表中的上一条或下一条信息。4、单击【删除】按钮，可删除某条记录。 图3 利用记录单删除数据
分列完成excel日期格式转换动画教程
本文的Excel技巧动画教程为大家分享了使用分列来实现Excel日期格式转换问题。 我们有时候会接到一些同事们录入的不规范日期，我们可以通过公式、通过分列等等来将其转换成标准日期。 使用分列来完成Excel日期格式转换，请观看下面的教程：分列完成excel日期格式转换动画教程