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LOOKUP函数轻松判断等级,不要太好用!
LOOKUP函数轻松判断等级,不要太好用!

平常用惯了VLOOKUP函数,今日,我们便来会会它的同胞兄弟LOOKUP函数。等级划分,选它就对啦!任务:根据得分,判断该人员是属于哪个等次:“不及格”、“及格”、“良好”或“优秀”?标准及等级:想要实现的效果:下面,我们使用LOOKUP的三种用法来依次实现这种效果。其中,方法1和方法2都使用了J列和K列这两列辅助列,方法3未使用辅助列,是直接实现的。方法1:LOOKUP(查找值,查找返回区域)——仅需参数1和参数2公式=LOOKUP(E3,$J$3:$K$6)注意:在本方法中,参数2的选区(如:本公式中的$J$3:$K$6),一般是两列以上的数据,并且,查找区域须位于首列,而返回区域须位于莫列,否则,不能实现想要的效果。

Excel条件格式又一妙用:交了钱,就绿色放行!
Excel条件格式又一妙用:交了钱,就绿色放行!

问题来源如下样表:类似的数据有很多,如何设置交了定金的行变色,以突出显示?用条件格式即可实现。方法实现1、选中数据,【开始】——【条件格式】——【新建规则】:2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:=$D2<>””,该公式的含义是D2单元格不是空值:

excel数据透视表怎么设置只能输入规范的日期
excel数据透视表怎么设置只能输入规范的日期

输入日期型数据,是EXCEL经常遇到的情况。而日期型数据的格式又有很多种:规范的诸如:2017年11月27日、2017/11/27、2017-11-27等;不规范的有:2017、11、27、2017,11,27、2017*11*27等等。如果同一数据表输入如何不合规范、五花八门,势必影响后期的数据处理与计算。今天给大家一种规范日期型数据输入的方法:数据验证(低版本的EXCEL称为数据有效性)。示例数据如下,要求输入产品的生产日期:方法实现第一步:设置日期格式选中要填充日期的区域,右键选择设置单元格格式,设置为要求输入的格式,本示例选择常用的*2012/3/14格式。如下图:

excel数据透视表自动统计工作日与周末的加班时长
excel数据透视表自动统计工作日与周末的加班时长

有朋友传来考勤表,要求:1、不管哪个月份,周六周日整列自动变颜色;2、自动计算周末与工作日加班时长。即,要求效果如下:实现方法周六周日列自动变色选中整个考勤表区域,【开始】——【条件格式】——【新建规则】,在打开的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:=OR(C$5=”六”,C$5=”日”),此公式的含义是:对应的第五行单元格内容如果是“六”或者“日”。点击“格式”,选择一种填充颜色,如下图:自动统计工作日与周末加班时长

白班中班跨日夜班,用一个Excel公式计算工作时长
白班中班跨日夜班,用一个Excel公式计算工作时长

很多单位存在白班中班夜班三班倒的上班制度,这样,统计工作时长,就存在跨日期的情况。如下样表:绿色底纹区域就是跨日夜班的上下班情况。白班、中班,下班时间在当天,工作时长直接用“下班时间—上班时间”就可以了,这种跨日夜班,单用一个时间相减,就解决不了了。公式实现在E2单元格输入公式:=D2+(D2<C2)-C2,确定,得第一位员工的工作时长,向下填充,即得所有员工工作时长。公式解析公式中的D2<C2是一表达式:

excel图表Ctrl组合快捷键大全
excel图表Ctrl组合快捷键大全

今天介绍Ctrl组合快捷键,如果缺少了哪个,大家留言。一、 Ctrl+数字:【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。(工作表中需要先插入对象)【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏(主要针对2003及以前版本)。【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。(工作表内容需要先分级处理)

excel常用快捷键你都知道哪些?
excel常用快捷键你都知道哪些?

今天来补充其他快捷键。一、快速设置数值格式【Ctrl+Shift+`】设置常规格式【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+2】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+3】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+4】设置货币格式【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式二、快速选中向上、左、下、右选中【Ctrl+Shift+↑】向上快速连续选中

Excel图表多页打印,每页上都要有标题,怎么办?
Excel图表多页打印,每页上都要有标题,怎么办?

原来的一位学生,现在在某公司做文员,老板让她打印公司最近三个月的销售报表,数据很多,打印了很多页,呈给老板,老板一皱眉,说:重新打一份吧,除了第一页的数据有标题行,知道数据含义以外,其他页面都不知道数据是啥意思!多页打印,每一页都要有标题行,这是做为文员打印报表最基本的常识。实现方法我们来看未设置打印标题行的情况:只需稍加设置,每页都会有标题行:点击【页面布局】菜单—【页面设置】功能区—【打印标题行】选项,即可打开【页面设置】对话框,选定顶端标题行,如下动图:设置以后的结果:

Excel打印工作表,一页放不下,两页浪费纸,怎么办?
Excel打印工作表,一页放不下,两页浪费纸,怎么办?

我们在打印EXCEL工作表时,经常会遇到有多出几行或几列,打印不到一张纸上的情况。为了保持表格的完整,我们得想办法把数据弄到一页纸上。我们一般用如下四个办法。一、分页预览拖动页边线【视图】——【分页预览】,在这种视图下,很清楚的看到页边线,可以鼠标拖动此线,把数据调整到一个页面上:二、调整行高列宽如果数据再多一点,上一种方法不管用,可以统一或个别调整行高和列宽。三、调整页边距如果上一种方法还不能彻底解决,再加上调整页边距,把页边距调小:

excel按类别分页打印,有时需要强制
excel按类别分页打印,有时需要强制

今天,就有位朋友提出一个很实用的问题:有时候需要按照类别打印,比如以下数据样表,需要按地区分页打印:怎么办?两种方法:一、筛选后打印这种方法,可能大家都会用到:先按照不同地区筛选,筛选一次打印一次。如下动图:这样边筛选边打印,效率不高,而且,一忙起来,可能忘记筛选到哪一类了!建议用插入分页符的方法。二、插入分页符

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