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PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法： 在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案
如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了，所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统？因为Windows10将是主流，所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器，点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图：PS：如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示，则是因为没有启用固件虚拟化，因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图：如果想让虚拟机能够访问外网（也就是正常上互联网），就选择“外网”，然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口：
PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置，用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案，也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后，在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在打开的级联列表中选择内置的颜色方案，此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变，。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表，在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称，，然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色，同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中，。
在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱，我们可以在wps文档中将文字和图片固定住，那么，应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法： 1、打开一份空白的wps office文本文档，也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”，选择“插入”下面的“文本框”，根据自己的需要看是选择文本框，这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后，将鼠标放在下面的空白文档中，当鼠标变成“十”字光标后，沿着文档的左上角向右下角拖动，直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后，即开始进行自己所需文字的输入，在输入完毕之后，敲击回车。到此，文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”，点击在下方的“图片”，选择自己要插入的图片的路径，点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小，可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中，选中之后右击，弹出一个对话框，选择下方的“设置对象格式”，在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”，将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中，未看到其他任何的多余线条，但是当你将这篇文档发出去之后，是不会乱码的哦。
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Excel2010表格斜线表头的制作实例教程
在Excel2010工作表中设置斜线标题不如在Word表格中设置斜线标题方便，因为Excel2010没有专门的绘制斜线表头的功能。不过用户可以通过在单元格中设置斜线边框，并适当调整该单元格中文本的位置来实现设置斜线标题的目的。在Excel2010工作表中设置斜线标题的步骤如下所述：操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，单击选中准备作为斜线标题的单元格。首先根据行标题文本内容数量连续按下多次空格，并输入行标题文本内容。在编辑状态下（显示插入条状态）下连续按两次Alt+Enter组合键在单元格内换行，并输入列标题的文本内容。 按Ctrl+Enter组合键结束单元格编辑状态，并保持选中斜线标题单元格。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“边框”下拉三角按钮，并在打开的菜单中选择“其他边框”命令。 打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡的“边框”区域单击右下方的斜线边框，并单击“确定”按钮。 返回Excel2010工作表窗口，适当调整文本位置使其更美观。
excel表格两列数据如何相加
在我们使用excel录入数据的时候，经常需要对数据进行各种运算。下面让小编为你带来excel表格两列数据相加设置的方法。 excel表格两列数据相加步骤如下： 从需求来看，要求和的行存在规律性，即行号除以3的余数均为1，所以可以利用取余数函数MOD来判断，行号除以3的余数是否为1，来确定是否参与求和; 一般的求和用SUM函数，但这里是有条件的求和，可以使用乘积和函数SUMPRODUCT：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A1:A100),3)=1)*A1:A100); 中间也可以换成“,”，但换成逗号后，前面是逻辑函数，要加个“–”或“*1”来转换为数值：=SUMPRODUCT(–(MOD(ROW(A1:A100),3)=1),A1:A100)，可以看到符合条件的为1、不符的为0，而0乘任何数都为0，即相当于此数没有加进去。关于excel表格相加的相关文章推荐：1.excel两列数据相加结果显示在其中一列教程2.excel表格两格相加怎么操作3.excel表格两列求和的方法4.excel中两列求和的
Excel2010日期与时间设置图解教程
在Excel2010工作表中，用户可以将被选中的单元格设置为日期和时间专用的数字格式，以便更适合实际需要。Excel2010提供了17种日期数字格式和9种时间数字格式，例如中国常用的时间格式“2010年9月1日”。在Excel2010中设置日期和时间数字格式的步骤如下所述： 第1步，打开Excel2010工作簿窗口，选中需要设置日期和时间数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所述。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，并在“分类”列表中选中“日期”或“时间”选项。然后在日期或时间类型列表中选择需要的日期或时间格式即可，如图2所示。 图2 选择日期或时间格式
Excel中如何对数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让小编为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的方法。 Excel进行分类汇总方法如下： 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下： 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总
如何合并excel工作簿的方法
在Excel中录入好数据以后发现把两个工作簿的数据都合并到一起或许会更好，这个时候就需要用到合并工作簿的功能了。下面是小编带来的关于如何合并excel工作簿的方法，希望阅读过后对你有所启发! 如何合并excel工作簿的方法： 合并工作簿步骤1：如图：有二个工作簿，每一个工作簿中都有若干个工作表，在做合并之前，我们要将这两个工作表打开。 合并工作簿步骤2：在其中一个工作簿选择所有的工作表，方法是先选择第一个工作表，按住shift键，然后点最后一个工作表，这样就可以快速全部选中 合并工作簿步骤3：当然，你也可以右击任意一工作表，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”选择所有的工作表。 合并工作簿步骤4：右击工作表标签，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”在第一个下拉框中选择另一个要合并的工作簿。 合并工作簿步骤5：这样就可以快速将当前工作簿的所有工作表合并到另外一个工作簿了。 合并工作簿步骤6：这里需要注意的是如果两个工作簿，有相同名字的工作簿的话，系统自动用(2)来命名。 合并工作簿步骤7：这样做的话，当前工作簿不会发生变化，复制移动的工作簿，会合并两个工作表的所有内容。 合并工作簿步骤8：如图你不想影响原来文件的话，你最好可以新建一个空白工作再复制移动工作表到新的文件啊。
巧用Excel函数快速统计成绩单
期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行，例如：汇总到班主任这里的成绩表，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。操作步骤 先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。 点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。 优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。 点击M6单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。 选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。 再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。 至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公 式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加 上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。 现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。
拆分Excel工作表窗格
拆分Excel窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据，要拆分Excel工作表窗格，可以使用拆分框，利用它可将工作表分为上下或左右两部分，以便上下或左右对照工作表数据；也可同时使用水平和垂直拆分框将工作表一分为四，从而更利于数据的查看、编辑和比较。 步骤 1 打开一个销售报表文件，将鼠标指针移到窗口右上角的垂直拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状，如图1右上图所示。 图1 步骤 2 按住鼠标左键向下拖动，至适当的位置松左键，将窗格一分为二，从而可同时上下查看工作表数据。 步骤 3 将鼠标指针移到窗口右下角的水平拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状 ，如图1右下图所示，按住鼠标左键并向左拖动，至适当的位臵松开鼠标左键，可将窗格左右拆分。上下和左右拆分窗格的效果如图1左图所示。 要取消拆分Excel工作表窗格，可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮。要注意的是，若先前没对工作表进行拆分，则单击按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对Excel工作表进行拆分。
Excel 2010里锁定函数公式不被更改的方法
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excel表格宏怎么用
excel中的宏是什么意思?能有什么用呢?其实宏是一种工具，尤其是我们做报表的时候，会反复重复几个相同的操作，这样繁琐又麻烦。当我们使用宏这种工具，就能一步到位，提高工作效率。下面让小编为你带来excel表格宏怎么用的方法。 excel宏使用步骤如下： 01如果我们面对这样一份报表，要把背景颜色给去掉，也许你觉得会很简单，但是如果有一百份这样的报表呢?你肯定觉得好麻烦，在工作中遇到这种情况，就是我们使用宏这种工具的时候了。 02首先我们点击“开发工具”，选择“录制新宏”。 03宏名可以是你自己设定，也可以默认，选择“确定”。 04我们把背景颜色去掉，完成操作后，点击“停止录制”。 05这时候我们又出现了同样的报表，那该如何使用我们录制好的宏呢?很简单，我们再点击“开发工具”，选择“宏”，双击打开。 06选择我们刚才录制好的宏，点击“运行”。 07直接就一步到位完成了，很简单吧。你可以试试噢，能很快的提高工作效率。关于excel宏的相关文章推荐：