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Excel 2016中设置分页符的方法图解教程
在打印Excel工作时，系统会自动对打印内容进行分页。当只对某一页中的工作表的只打印某一部分内容时，就需要在工作表中插入分页符。下面介绍在Excel中设置分页符的方法。操作步骤1、打开需要添加分页符的工作表，在工作表中选择需要分到下一页的第一行，然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。 2、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项，可预览打印效果，文档从分页符处分页，如图2所示。 PS：当需要添加垂直分页符，在工作表中先选择，新一页的第一列的列，再按照上面介绍的步骤插入分页符。
选中要设置行高的所有行
excel怎样设置行高 1、如果只要设置一行的行高，选中那一行的格子，然后在最前面的底部，等鼠标变形，然后拖动 2、就可以拉动了，拉动过程会有高度的变化 3、如果要拖动多行，选中那几行，拖动最下面的那行 4、就可以改变行高了 5、如果要具体的行高设置，选中要设置行高的所有行，右击，选择【行高】
excel数据如何生成曲线图
我们在excel中查看数据起伏的时候，经常会用曲线图来代替，但是，这种图表应该怎么生成呢?下面随小编一起来看看吧。 excel数据生成曲线图的步骤 打开含有数据的excel表格。 选中要形成曲线的数据，点击“插入”选项。找到“图表”，选择你所要绘制的曲线，比如散点图。 点击要绘制的散点图的类型，就会出现曲线图。 点击“二位折线图”下的一种类型图，即可出现折线图。也可以绘制曲线面等等。 曲线图出现后，点中图表的框，上面会出现“图表工具”，有“设计”和“格式”两项。选择一种图表样式。 若要修改图形的标题，则双击“图表标题”即可修改。修改横纵坐标的标题也一样。 若要修改“系列1”的名称，则点击它，然后点击鼠标右键找到“选择数据”。点击“编辑”，出现“编辑数据系列”的框，在“系列名称”中即可修改名称。 双击图标框，右边栏会出现“设置图表区格式”，可修改边框。
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修复Excel文件
若Excel文档被损坏后，可通过下面操作方法来修复Excel文件。 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开“打开”对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮，打开下拉列表，单击选择“打开并修复”命令，以打开“Microsoft Office Excel”对话框，如图1所示。 图1 步骤3 单击“修复”按钮，如图2所示。 图2 步骤4 单击“关闭”按钮，如图3所示。
关闭Excel2007工作簿
当查看或修改编辑打开的工作簿文件结束以后，应该关闭当前编辑的文档，关闭Excel2007工作簿操作步骤为： 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“关闭”命令，如图1所示。 图1 文档被关闭后，Excel 2007界面如图2所示。 图2 当对文档进行修改编辑后没有保存时，在执行关闭Excel文档时则会弹出询问是否保存对话框，让用户确认是否保存当前文档内容，如图3所示。 图3
保存为Excel低版本格式文件
为了让保存的Excel 2007格式文档，能在Excel 97——2003版本兼容，在Excel 2007中为用户提供了保存低版本格式文件的功能。保存为Excel低版本格式文件具体操作如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图1所示。 图1 步骤2 单击“保存位置”列表框，在下拉列表中单击选择文件保存位置，然后单击“文件名”文本框，输入文件名称，再单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel 97——2003工作簿”命令，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，保存文档。 在Excel 2007以下版本程序中，不支持兼容Excel 2007格式的文档，必须通过上面所介绍的方法，将文档保存为Excel低版本格式文件，才能在低版本程序中打开Excel 2007格式的电子表格文件；但Excel 2007兼容以前版本编辑的文档，因而可以通过Excel 2007程序打开Excel 2007以下版本的文件。
个性化设置Excel2007中的网格线
Excel中的网格线主要用于方便用户编辑表格的内容。默认情况下，工作表显示有灰色的网格线，如图1所示。但是有写朋友喜欢个性化设置Excel2007中的网格线，下面我们就来学习一下如何修改网格线颜色和隐藏网格线。 图1 用户可以根据自己编辑需要，随时修改Excel网格线的颜色。或者隐藏不需要的网格线。 1、修改网络线的颜色 在编辑文档内容时，用户可以根据自己的需要，随时将网格线的颜色设置为自己需要的颜色，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击选择“高级”选项，移动右侧的垂直滚动条，直至显示“此工作表的显示选项”区域的项目，单击“网格线颜色”工具按钮，在下拉列表中选择喜欢的颜色。 步骤3 单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图2所示。
直接打开Excel文件方式
当电脑中已有Excel电子文档时，用户可打开相关的文档查看、编辑内容。今天我们先学直接打开Excel文件方式。 文档的打开方法有多种，可先打开Excel程序窗口，单击“打开”命令来打开文档，也可从“我的电脑”或“资源管理器”窗口中，找到需要打开的文档。 1、通过Excel程序窗口打开文档打开Excel窗口后，可通过“打开”命令打开已有的Excel文档。具体操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中，单击选择要打开的文档，最后单击 “打开”按钮即可，如图1所示。 图1 Excel小技巧：用户可以单击快速访问工具栏中的“打开 ”工具按钮（如果该按钮已添加到快速访问工具栏中），或按键盘“Ctrl+O”组合键快速打开对话框。在“打开”对话框中，可按Shift键或Ctrl键选择连续或不连续的多个文件，然后再单击“打开”按钮即可同时打开所选择的多个工作簿。 2、在 “我的电脑” 窗口中打开文档在未打开Excel 2007程序的情况下，用户也可以直接在“我的电脑”窗口中打开所需要的文档，操作步骤为：打开“我的电脑”窗口，然后双击打开相应的驱动器，再打开相应的文件夹，找到所需要打开的文档后对其双击即可打开。 平常我们只要看见Excel文件，都可以直接打开Excel文件，上面只是我将的两种打开Excel文件的方式。
根据Excel2007的现有文件新建文档
上节我们学了新建一个Excel2007空白工作簿和根据模板建立工作簿，今天我们来学习下根据Excel2007的现有文件新建文档。 如果需要编辑一个与现有Excel文件结构相似或内容相近的新文件时，则可通过已有的Excel文件来创建一个新的工作簿文件，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，打开“新建工作簿”对话框。 步骤2 在“模板”区域中单击选择“根据现有内容新建”选项，如图1所示，打开“根据现有工作簿新建”对话框。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在驱动器，然后在工作区域中打开相应的文件夹，再单击选择所需要的文件，最后单击“新建”按钮，如图2和图3所示。 图2
让Excel 2007以不同的风格出现
Excel的外观以及操作环境并不是一成不变的，通过自定义Excel选项，不但可以让Excel使用起来更顺手，还可以让Excel程序更漂亮，更具个性。 Excel 2007拥有几种配色方案，不同的配色方案能让Excel 2007以不同的风格出现。设置默认配色方案的操作步骤如下 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“常用”选项，然后单击“配色方案”列表框，在其下拉列表中单击选择喜欢的色彩方案，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 一般这个功能用处不大，我只是想告诉大家有这么一个功能而已。
隐藏和显示Excel2007功能区
在编辑Excel 2007文档时，可以随时根据自己的编辑需要，隐藏和显示Excel2007功能区。 1、隐藏功能区 隐藏功能区即是将Excel 2007窗口界面中的工具按钮隐藏起来，以显示更多的编辑区域。隐藏功能区的操作步骤如下： 步骤1 右击任意工具按钮，弹出快捷菜单。 步骤2 单击选择“功能区最小化”命令，如图1所示。 图1 隐藏功能区后的效果如图2所示。 图2
设置Excel2007文档的默认保存位置
Excel文档的默认打开和保存路径是“我的文档”。为了方便文档的打开和保存操作，可设置Excel2007文档的默认保存位置，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“保存”选项，在“默认文件位置”文本框中输入新的保存路径，如图1所示。 图1 步骤3 单击“确定”按钮，关闭对话框。 经过以上步骤操作后，Excel文件的默认打开及保存路径为“D：\Excel\”。当执行“打开”或“保存”命令时，Excel程序就会自动打开“D：\Excel\”文件夹。 在图1所示的“Excel选项”对话框中输入保存路径时，所输入的保存路径必须存在。例如，所输入的“默认文件位置”的路径是“D：\Excel\”，则在磁盘D中必须要有“Excel”文件夹才可以。
用数字来显示Excel2007列名称
在Excel中默认是用数字表示行，而用字母表示列。用户也可以设置用数字来显示Excel2007列名称，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“公式”选项，然后在“使用公式”区域中单击“R1C1引用样式”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮。 通过上述步骤的设置后，工作表中的列字母全部变为数字，如图1所示。 图1 Excel小王不推荐您这么设置，用起来不方便，和前面一样，讲这个只针对个别朋友，呵呵！