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Excel图表摆脱束缚[借刀杀人]
有时在图表中借用非图表元素,可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形,巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量,其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量,同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容:由于诉求是销售业绩,强调数值,核心诉求表达选择使用簇状柱形图表,使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量,并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似,完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题:实现图6.3-1案例的关键在:需要柱形的宽度仅为1/2,即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中,且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充,另半边为透明的自选图形,粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1.选中所有数据,图表向导:堆积柱形图,数据产生在列,如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本?
如何在Word 2010表中使用文本?文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意,可以一次选择单元格,行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格,就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中,请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格,只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高,可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能:Tab:要移至下一个单元格,请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格,从左到右。在表的最后(最右边)列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab:要向后移动到上一个单元格,请按Shift + Tab。箭头键:向上,向下,向左和向右键也可以在表格中四处移动,但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此,使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter: Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter: Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab:要在单元格中使用制表符或缩进,请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句,在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面,页码不属于正文内容,而是属于页眉页脚内容,下面以word2007为例说说常见的word页码设置;1、首先我们建立一个文档,输入一些文字,小编这里是在百度百科里的页码内容;2、然后双击页面的顶部或者尾部,进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑;3、这个时候你会发现一个页码的按钮,点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置,但是由于文档经常包括首页封面,而封面是不需要页码的,那我们又该如何设置呢;4、点击页码按钮,选择页码设置,进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始,只要在工具栏首页不同勾选上,这样首页就不会出现页码了;5、如果你是手动设置页面,则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西;
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称,如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例,方法如下:1.单击菜单“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称,如“zjjt”,在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”,然后单击“添加”按钮,单击“确定”。3.以后,只要在单元格中输入“zjjt”,回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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excel禁止插入(添加)工作表的几种不同的VBA语句写法
有时候工作需要,禁止用户在现有的工作薄中插入添加工作表。用基础操作无法实现禁止插入(添加)工作表,可以使用VBA代码来完成。禁止插入(添加)工作表的方法一: 按下ALT+F11,打开VBE编辑器,在ThisWorkbook中添加以下代码:Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) Application.DisplayAlerts = False ActiveSheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End Sub 下面是用VBA禁止插入(添加)工作表的一个截图:禁止插入(添加)工作表的方法二: 将方法一的代码改为下面的:Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) '关闭屏幕的刷新 Application.ScreenUpdating = False '关闭删除工作表时显示的提示对话框 Application.DisplayAlerts = False Sh.Delete '打开屏幕刷新 Application.ScreenUpdating = True End Sub
Excel引用单元格的数值有变化,而计算结果没有改变
下表中,单元格 A3中含有统计 A1与 A2总和的 SUM 函数。因为是400+300,所以总和为700。在单元格 A3中输入公式=SUM(A1:A2)现在,我们尝试 A2值改为400。按回车后,A3中的值本应该是400+400=800,但 A3中却还是显示为700。将单元格 A2中的数值改为400,单元格 A3中也不会显示800像这样,在含有公式的单元格中,如果它们引用的单元格的值有所改变,这一变化也不会体现在公式中的现象偶有发生。这是因为 Excel 中存在“计算选项”这一设置。计算选项分为“自动”与“手动”两种。一般情况下都是“自动”状态,但如果是处于“手动”状态,就会发生上述情况。也就是说,原因在于计算处于非“自动”状态。那么,如何改为“手动”呢?按F9 键可以进行“再次处理”,函数公式引用的单元格的数值有了变化,就会反映在计算结果中。但是多数情况,我们不会见到这样麻烦的设置。所以问题在于,默认应该是“自动”的状态,为什么会突然变成“手动”呢?也许你也会很在意会发生这种情况的原因,但是比起追究为什么会发生这样的状况,我们更应该知道如何“回到自动状态”。➊ 【公式】选项卡➛点击【计算选项】后,出现【自动】与【手动】的选项栏
利用excel中的IF函数和ROW函数来自动控制excel工作表要显示的行数
在建立工作表时,有时需要通过公式控制单元格的显示行数。 比如,本文的工作表中显示了贷款金额、贷款年限等数据,现在在根据贷款年限计算各期偿还金额,因此需要在工作表中建立“年份”列,进而进行计算。当贷款年限发生变化时, “年份”列的单元格显示行数也相应改变。 ROW函数实例:自动控制要显示的行数。实例详见下图所示: 当前工作表的B2单元格中显示了借款年限。选中A5单元格,在编辑栏中输入公式:=IF(ROW()-ROW($A$4)<=$B$2,ROW()-ROW($A$4),""),按<Enter>键确定,然后再单击A5单元格,向下复制公式(可以根据可能长的借款年限向下多复制一些单元格),但是实际显示年份值与B2单元格中指定期数相等。如果更改B2单元格的借款年限,比如我们改为20,“年份”下面会自动显示出相应的年份值。
Excel DECIMAL 函数 使用实例教程
DECIMAL 函数将按指定基数表示的文本数字转换为十进制数字。Excel 2013+DECIMAL 函数将按指定基数表示的文本数字转换为十进制数字。十进制数字。=DECIMAL(text, radix) =DECIMAL(文本格式数字, 基数) 参数 Text 必需。 需要转换的文本格式数字 Radix 必需。文本格式数字的基数。 要点 Text 参数可以是对于基数有效的字母数字字符的任意组合,并且不区分大小写。 基数必须大于或等于 2(二进制或基数 2)并且小于或等于 36(基数 36)。大于 10 的基数根据需要使用数值 0-9 和字母 A-Z。 实例
excel引用的类型 概述
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excel 一旦建立格式,就可反复套用
从材料数据中制作用函数统计的格式是最好的方法。一旦做成这种格式,之后只要将材料数据粘贴到固定位置就能够完成表格。在表格中,首先在单元格 J6中输入以下汇总公式:=SUMIF(数据加工!$K:$K,$A6&$B6&J$5&J$4,数据加工!$E:$E)在单元格 J6中输入=SUMIF(数据加工!$K:$K,$A6&$B6&J$5&J$4,数据加工!$E:$E)在第二参数中,结合了以下4个单元格的数值。在单元格 J5中实际上输入的是“2009”这个数值。同样,单元格 K5里也输入了“2001”这个数值。但是,单元格上显示的却是“2009年”,后缀有“年”这个字。在【设置单元格格式】➛【表示格式】的【自定义】中,在【种类】的编辑栏中输入以下内容,就能够在单元格中显示“年”这个字。0"年"但是,实际上在单元格中输入的是“2009”、“2010”这样的数值。而前文中的函数的第二参数就变为了“啤酒北海道20091Q”的字符串。第一参数指定的是“数据加工”工作表中的 K 列,这一列中组合了种类、分公司、年度、季度这4个字符串。也就是说,这个公式在进行这样的处理,将这个 J6中的公式直接从 J6复制到 K14后,就能统计出各分公司的年度销售额。
excel中如何创建数据透视表的方法,并分为数据区域和列表区域来分别介绍
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我们在做表格录入数据的时候,有时候会根据需要录入当前录入数据的时间,以便于做记录查询。那这个自动记录录入时间有啥好办法吗?像系统 一样自动录入可以吗?Excel真的能够自动记录录入数据的时间,操作也不麻烦。一起跟小编来看看吧!先看看效果录入信息后,是不是更新日期,自动填充了,是不是很方便我们记录。只需在更新日期里输入公式即可完成自动更新时间=IF(A3="","",IF(C3="",NOW(),C3))」然后右击【设置时间单元格格式】,【】自定义】,然后在类型中输入「yyyy/mm/dd hh:mm:ss」确定即可。向下填充数据即可。