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excel功能区8个主选项卡使用基础纣
excel功能区8个主选项卡使用基础纣

在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮,我们很大部分操作,都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能,分布在不同的选项卡下面,每个选项卡只与一种类型的操作相关。在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡,分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。除了这8个主选项卡以外,还有工具选项卡,这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的,如果你选择了对应的对象,工具选项卡就会显示出来,比如说,你选择图片,那么【图片工具】选项卡,就会出现,如果你选择的是透视表,那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中,都是和你所选择的对象最特殊,最相关的一些操作。该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置,例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。启动Excel后,在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮,这叫做【对话框启动器】,比如【字体】组,该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮,我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组,其主要用于在表格中一些其他的对象,来丰富我们的Excel表格,比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组,其主要功能是设置工作薄的外观和布局,比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等,都可以在这里来找,只要记住一点,如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的,都可以在里面来找下试试。该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具,包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型,单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表;并且,将鼠标移到函数名称上时,会显示该函数的说明。这个工作组中的函数,也是我们在学习Excel中比较有难度的地方,此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中,非常有帮助的地方,我们可以在里面逐步检查运行的结果。

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快速定位到excel最后一个非空单元格的快捷键
快速定位到excel最后一个非空单元格的快捷键

她每天上班都会打开自己的excel常用文档,不断输入数据,但是随着数据的增加遇到一个问题:不知道如何快速的将光标定位到最后输入内容的单元格,有快捷键操作的话可以避免拉动滚动条的麻烦。  要快速定位到excel最后一个非空单元格操作,快捷键是:CTRL+上下左右箭头。如果是ctrl+shift+上下左右箭头的话,是同时选择单元格区域。大家可以自己尝试。   比如:定位某列的最后一个有内容的单元格,首先将鼠标随意放在该列任意一个单元格,按组合键CTRL+下箭头键。   定位某行的最后一个有内容的单元格,首先将鼠标随意放在该行任意一个单元格,按组合键CTRL+右箭头键。   特别提示:如果中间存在空行空列,则需要先选中最后一个单元格(或数据区的下方的任一空元格),也就是在有“断点”的情况需要这样操作。   这个快捷键大家一定要记住哈,因为的确是非常非常常用。

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excel实用技巧
excel实用技巧

分享了5条技巧,包括:同时打开多个文件、多个文件的切换、自定义快速访问工具栏、表格行列转置、快速录入重复数据。1.如何快速同时打开多个文件?

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excel图表配色建议
excel图表配色建议

       1)黄/绿色调的颜色不建议使用高饱和度和亮度趋于中心128,尤其是黄色;      2)勿大量使用趋于高饱和度的黄色和蓝色色调的色彩;      3)紫/红色调的颜色建议使用亮度趋于中心128,禁用近于255的高饱和度;      4)面积类图表系列使用冷色调,点线类图表系列使用暖色色调;      5)点线类图表系列使用饱和度150200,亮度85128为宜;      6)色彩层次(即不同色彩表达面积的视觉层次> 不宜超过3个。

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Excel中ODD函数的语法和用法
Excel中ODD函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中ODD函数的语法和用法。ODD函数的主要作用是返回对指定数值进行向上舍入后的奇数。ODD(number)ODD(目标数值或单元格)Number:是将进行四舍五入的数值。如果 number 为非数值参数,函数 ODD 将返回错误值 #VALUE!。不论正负号如何,数值都朝着远离 0 的方向舍入。如果 number 恰好是奇数,则不须进行任何舍入处理。  以下是Excel中使用ODD函数效果截图

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excel 如何设置密码
excel 如何设置密码

 Excel的主要用途就是做一些报表和进行一些数据分析,而用到Excel大多数都是一些公司来进行资金管理、账目管理、营业状况等内容,这些数据往往都需要保密,不希望被大多数人看到,这时我们就需要对Excel工作簿设置密码了,excel 如何设置密码呢,很多做会计的都是老同志了,只会使用Excel,对Excel工作表设置密码还不是很清楚,今天大家就跟着下面的Excel教程步骤来学习如何给Excel文件设置密码。    1、我们打开Excel工作簿以后,点击导航菜单的“文件”按钮,如图1所示。图1    2、在弹出的文件菜单里,左侧有一个保护工作簿按钮,我们点击一下会弹出一个功能列表,如图2所示。图2    3、功能列表里,我们选择“用密码进行加密”,如图3所示。图3

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excel 提供的查找和替换功能使用技巧
excel 提供的查找和替换功能使用技巧

我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那我们应该怎么做呢?我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。  1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。图1  2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。图2  3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。图3

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Excel数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选
Excel数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选

 在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中,对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外,还可以进行标签筛选(或日期筛选)和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时,筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。          在默认情况下,对同一行字段进行多个筛选时,筛选结果并不是累加的,即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据,如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项:销售额”大于5000的记录,当我们先对“销售日期”进行日期筛选后,再进行值筛选时,Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。        要让同一行字段能够进行多个筛选,可先进行下面的设置:    1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”,弹出“数据透视表选项”对话框。    2.选择“汇总和筛选”选项卡,勾选“每个字段允许多个筛选”。        3.单击“确定”。   这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选,如下图所示。

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如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式
如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式

我们以前说过使用excel2013中的图片工具可以让快速的给图片设置样式,其实剪贴画也一样,我们也可以通过图片工具设置excel剪贴画的样式。  1、选中剪贴画, 切换到【格式】选项卡,在【图片样式】 组中单击 【其他】按钮,选择【图片样式15】选项。图1  2、选中excel剪贴画,切换到【格式】选项卡,在【图片样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮选择图形边框颜色,这里选择【橙色】选项。  3、在【图片样式】组中单击【图片效果】下拉按钮,执行【预设】命令,在级联菜单中选择【预设 1】样式,如果要取消图形的预设效果,执行【无】命令即可。  4、剪贴画设置完成,放置到客户档案登记表中适合的位置。图2  通过图片工具设置excel剪贴画的样式和在excel中设置图片的样式是一样的,当然设置的效果也是一样的,因为他们使用了一个excel图片工具,如果设置的更漂亮,那要看你的个人眼光和艺术细胞了。 

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如何用批量创建Excel工作表名称 需要利用透视表的报表拆分功能搞定
如何用批量创建Excel工作表名称 需要利用透视表的报表拆分功能搞定

具体操作方法如下: 第一步:准备好表名列表 在Excel列好需要创建的表名。如下图所示。   第二步:插入透视表 点击“插入—数据数据透视表”(下图1处)    在右侧的“数据透视表字段”,将“工作表名”字段拖拽到“筛选器”位置。(下图4处)  

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