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excel 中数据的类型和输入数据的各种方法
excel 中数据的类型和输入数据的各种方法

在Excel中,用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据,如文本、数值、日期和时间等,每种数据都有它特定的格式和输入方法。下面我们先了解一下Excel中数据的类型和输入数据的各种方法。    1、Excel 2010中的数据类型    文本型数据:文本是指汉字、英文,或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下,输入的文本会沿单元格左侧对齐。    数值型数据:在 Excel 中,数值型数据是使用最多,也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字 0——9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,”等组成。输入数值型数据时,Excel自动将其沿单元格右侧对齐。    Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。    2、输入数据的基本方法    要在单元格中输入数据,只需单击要输入数据的单元格,然后输入数据即可;也可在单击单元格,然后输入数据即可;也可在单击单元格后,在编辑栏中输入数据,输入完毕按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。下面介绍一些特殊数据类型的输入方法。    我们如果在Excel中输入数据时发现错误,可以使用【BackSpace】键将输错的文本删除;或将光标定位在编辑栏中,在编辑栏中进行修改;单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键,可取消本次输入。    输入百分比数据:可以直接在数值后输入百分号“%”。    输入负数:必须在数字前加一个负号“——”,或给数字加上圆括号,如图1所示。

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Excel 2010的工作界面 概述
Excel 2010的工作界面 概述

Excel2010带来了不小的改变,界面功能都有很大的提高,今天我们先来了解下Excel2010的工作界面,如图1所示。    1、快速访问工具栏:该工具栏位于工作界面的左上角,包含一组用户使用频率较高的工具,如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。    2、功能区:位于标题栏的下方,是一个由 9 个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ,用于打开与该组命令相关的对话框,以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。    3、编辑栏:编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。    4、工作表编辑区:用于显示或编辑工作表中的数据。    5、工作表标签:位于工作簿窗口的左下角,默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3...,单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。    在Excel中,用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格,工作簿就像是我们日常生活中的账本,而账本中的每一页账表就是工作表,账表中的一格就是单元格,工作表中包含了数以百万计的单元格。    在Excel中生成的文件就叫做工作簿,Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说,一个 Excel 文件就是一个工作簿。    工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧,依次用数字 1,2...1048576表示;列标显示在工作簿窗口的上方,依次用字母 A、B...XFD 表示。默认情况下,一个工作簿包含 3 个工作表,用户可以根据需要添加或删除工作表。

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excel 如何圈选无效的数据
excel 如何圈选无效的数据

在平时的Excel表格应用中,在整理表格数据时,经常需要对数据进行筛选处理。若对于某些特定的数据我们要给标记出来,要如何标记呢?现在我们介绍一个比较简洁的标记方法:数据有效性的圈释无效数据法。例如,以上表格,我们要把数学、语文、英语三科成绩不及格的分数(即分数小于60分)圈释出来。步骤1、先设置表格数据有效性,即选中数学、语文、英语三科成绩的单元格区域,即选中C2至E9单元格;步骤2、点击菜单的[数据]-[数据有效性]-[数据有效性];

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excel利用专门的迷你图删除工具搞定 excel创建和删除迷你图表
excel利用专门的迷你图删除工具搞定 excel创建和删除迷你图表

首先什么迷你图?用过来干嘛的? 迷你图就是一个图表放在单元格里面,非常迷你,就叫迷你图。效果如下:    那什么时候用到呢?比如你要分别显示上图中“北部、中部、南部与东部”的每月数据变化。那为什么不直接做过折线图呢?不是不可以做,只是做完之后效果如下:    鬼才看的清楚这个折现的趋势变化。所以还不如做成迷你图呢。 那怎么做迷你图呢?很简单,方法如下: 光标放在数据旁边,然后在“插入-迷你图-折线图”,然后在数据范围这里选择“北部”的数据区。如下图2处所示。  

Excel 多列内容如何合并为一列
Excel 多列内容如何合并为一列

Excel多列内容合并为一列 点击打开——剪切板,之后一一复制内容,这样剪切板就会出现你要粘贴的内容,然后选中单元格,点击全部粘贴即可。具体操作看下图: 

Excel如何制作斜线表头
Excel如何制作斜线表头

Excel制作斜线表头在单元格中输入“分数”后按下Alt+Enter键强制换行 再输入姓名,鼠标光标放在“分数”前面敲空格,让分数靠右上角,姓名靠左下角,然后设置斜线边框即可。具体操作看下图: 

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如何将 excel 单元格红色字替换为黑色
如何将 excel 单元格红色字替换为黑色

具体操作如下: 一定是使用替换功能,而且利用颜色替换就可以。 替换完发现不对,如果都是20的话还可以都替换成20,但如果红色位置不都是20不就麻烦了。 所以替换是肯定不行了。思路是能把红色单元格都选中,然后设置成黑色不就好了?但F5定位没这个定位颜色单元格的功能。那么靠什么呢?换个思路,靠查找功能,具体操作如下,看动图操作,ctrl+H打开查找,找到后按住shif键盘选中列表中的红色单元格,然后设置成默认色即可。

excel 数据透视表字段 中 选项 的另外几个参数值的用法。
excel 数据透视表字段 中 选项 的另外几个参数值的用法。

下面是具体的操作步骤:  第一步,单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。  第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击“下一步”。  第三步,在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中,在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”,然后单击“布局”按钮。  第四步,将“日期和商品”字段拖拽到页区域中,将“城市”字段拖拽到行区域中,将“销售人员”字段拖拽到列区域中,将“销售额”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后,单击确定按钮,返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“完成”按钮,就得到了数据透视表。  第五步,单击“销售额”所在的数据列的任意单元格,点击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令,打开“数据透视表字段”对话框。  第六步,在“数据透视表字段”对话框中,单击“选项”按钮,展开“数据透视表字段”对话框。从“数据显示方式”下拉列表中选择“占同列数据总和的百分比显示”选项,确定。  上面步骤制作的数据透视表演示如下图所示。  上面制作好的数据透视表反映了每个销售人员在各个城市销售总额所占份额。比如,曹泽鑫在北京的销售总额占其销售总额的2.01%,等等。

excel2010下载地址,并给出excel2010安装方法
excel2010下载地址,并给出excel2010安装方法

excel2010下载地址在哪里?很多群友以前是用excel2003的,现在打算升级到excel2010,本文整理了一个excel2010下载地址和安装说明手册供大家使用。第一,excel2010下载  提供的这个excel2010下载包,是:Microsoft Office 2010免序列号完美激活揭凯破解版。  提示:揭凯破解版,里面有激活说明,激活的时候建议最好把360等等杀毒软件暂停或者临时退出。第二,excel2010下载安装方法  excel2010下载安装方法:这个OFFICE 2010专业版是正式版的Microsoft Office Professional 2010软件,由于安装需要序列号,所以对软件安装程序进行了破解,绕过序列号安装步骤。然后,用office 2010破解激活程序,三步破解激活。  Excel2010下载安装成功后,单击文件——帮助,可以看到下面的截图,已经有序列号了。

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excel 超链接打不开的办法
excel 超链接打不开的办法

本文介绍excel超链接打不开的症状,比如于本机的限制,该操作已被取消,请与系统管理员联系或是显示“无法打开指定的文件”,然后给出excel超链接打不开对应的解决方法。  excel超链接打不开的原因也是很多的,因为链接的文件名更改,链接的文件被删,链接的文件被移动,链接的文件被病毒破坏等等,都会导致excel超链接打不开。  excel超链接打不开的症状之一:单击超链接时出现错误提示“由于本机的限制,该操作已被取消,请与系统管理员联系”。  这种情况的excel超链接打不开,可以使用下面的方法来解决。  方法一:  单击开始——运行——输入regedit,打开注册表编辑器,定位到HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html 项,在默认项上点右键选择修改,将Max2.Association.HTML(也有可能是其它名)值改为Htmlfile,然后确认退出注册表(如果只有一个文件,就将该文件值为Htmlfile),如果没有此值,可以新建。最后重启Excel等程序,就可以解决excel超链接打不开的问题。  方法二:打开IE - 工具 - Internet选项——“程序”,重置WEB设置”。有时候重置之后,也可以解决excel超链接打不开的问题。  如果还是没有解决excel超链接打不开,可以查看WINDOWS的组策略里是否阻止了链接文件的打开,单击控制面板/管理工具/本地安全策略中看看是否禁止了链接文件的打开。  excel超链接打不开的症状之二:显示“无法打开指定的文件”。  这种excel超链接打不开,有可能是文件名包含#字符。修改之后,应该就可以解决excel超链接打不开的问题。

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