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excel 文件如何快速批量导出图片
excel 文件如何快速批量导出图片

把员工花名册Excel文件里面的3000多个员工的证件照拷贝到一个文件夹打包发给我。excel批量导出图片你会吗?  这是Excel技能工作场景再现:

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为什么我发的Excel文件打不开
为什么我发的Excel文件打不开

Excel文件打不开,在我的电脑上可以打开,在我同事的电脑上也可以打开,但是在客户的电脑上打不开?    很明显,这个Excel文件没有问题,肯定是版本的问题,我让他看看他公司用的是哪个版本,看看客户的版本是不是和他的不一样,果然,他的版本比客户的高。    微软公司在发布office2007的时候在原来的后缀名上加了一个x,而他客户的电脑还是原来的office2003,后缀名是没有x的,所以他客户打不开他发的Excel文件。    我给我朋友的解决方法是:    第一步,从新打开你的Excel文件,然后在导航栏选择“文件”按钮,在弹出的文件菜单里选择“另存为”选项。图1    第二步,在弹出的另存为窗口中,下方有一个保存类型,在保存类型选择“Excel 97-2003 工作簿”,最后点击保存即可。图2

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excel 智能标记是什么,以及如何设置智能标记(签)和相关的快捷键操作
excel 智能标记是什么,以及如何设置智能标记(签)和相关的快捷键操作

excel智能标记(签)起到提示作用。Excel单元格角上的三角形颜色不同,表示的意义也不同。  excel智能标记(签)分别表示公式错误、批注或智能标记。如下图所示的就是智能标签提示公式是否有错误。  当然,这只是excel给我们的建议,因为在输入数字之前,先输入了一个撇号,就变为文本格式的数字。所以,excel会在单元格左上角用绿色的智能标签给出提示。  当我们单击这个单元格,旁边就会出现excel智能标签的下拉选项。这里面有一个快捷键,就是单击单元格,然后按下Alt+Shift+F10键,会显示智能标记的下拉菜单。按向下方向键,选取智能标记菜单中的下一项。向上方向键,选取智能标记菜单中的上一项。 Enter键,执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc键,关闭智能标记菜单。  如果我们整个excel工作薄不需要显示这些所谓的excel智能标记(签)来干扰我们的视线,可以通过excel选项设置关闭智能标记。  Excel关闭智能标记(签)的方法是:单击“开始”——“选项”,打开“excel选项”对话框,单击“公式”——“错误检查”,取消勾选“允许后台错误检查”。  勾选和不勾选“允许后台错误检查”,可以开启和关闭删除Excel关闭智能标记(签)之间来回切换。

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如何更改 excel 表格的纸张打印方向
如何更改 excel 表格的纸张打印方向

有时候因为需要,我们需要更改excel表格的打印方向,默认的情况下excel表格的打印方向为“纵向”,我们可以根据需要更改excel表格的纸张打印方向。    1、我们为了打印需要设置打印方向,我们首先打开excel工作表,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“横向”或者“纵向”,如图1所示(默认情况下excel表格是纵向)。图1    2、我们设置完打印方向以后,此时数据表中出现一条虚线,该虚线为分页符,用来分隔工作表,标识打印的时候再次分页,如图2所示。图2    我们当某个表格列的字段很多的时候,我们更改excel表格的纸张设置成横向是很有必要的。 

excel隐藏或取消隐藏工作表
excel隐藏或取消隐藏工作表

在使用 Excel 的过程中,有一些工作表不常用,或者不希望一些工作表被其他用户看到,这时可以将这些工作表隐藏起来,当需要时再取消隐藏使用。隐藏/取消隐藏工作表具体步骤如下:右键点击需要隐藏的工作表标签,在弹出的快捷菜单中点击“隐藏”选项,完成隐藏。转到功能区→开始选项卡→单元格命令组,依次选择“格式”、“隐藏和取消隐藏”和“隐藏工作表”进行隐藏。1.右键点击任意一工作表标签,在弹出的快捷菜单中点击“取消隐藏”选项。2.在弹出的取消隐藏菜单中,选择需要取消隐藏的工作表,点击确定完成。1.转到功能区→开始选项卡→单元格命令组,依次选择“格式”、“隐藏和取消隐藏”和“取消隐藏工作表”进行取消隐藏。

excel 多个工作簿间切换窗口
excel 多个工作簿间切换窗口

当同时打开多个工作簿时,使用系统窗口切换功能,在它们之间相互切换将是比较费时的操作。Excel 为此在功能区提供了方便地在各工作簿间切换的窗口切换功能,具体使用方法如下:1.转到功能区→视图选项卡→窗口命令组;2.点击切换窗口命令,可以看到当前打开的所有工作簿。 3.点击任意工作簿的名称进行切换。

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excel 如何给按照颜色给不连续的单元格做计算?
excel 如何给按照颜色给不连续的单元格做计算?

也许你会遇到需要按照颜色求和或者做一些其他的计算的情况。根据情况的不同可以有不同的方法。今天给大家介绍几种常用方法。例如,你需要根据不同的颜色进行求和。我们可以通过查找出需要计算的颜色的所有单元格的方式来实现,这也是一个比较通用的方法。首先“Ctrl+F”,弹出“查找和替换对话框”,点击“选项”,在“格式”下拉框中选择“从单元格选择格式”。吸取需要计算的颜色,点击“查找全部”,Ctrl+A全选,然后点击“关闭”。依次点击“公式”-“名称管理器”-“新建”,在“名称”中,输入颜色名称,点击“确定”。在求和单元格输入“=SUM(橙色)”,Ctrl+Enter完成。

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Excel中的高级筛选基础教程
Excel中的高级筛选基础教程

与Excel中的自动筛选不同,高级筛选可以用较为复杂的多个条件组合来进行筛选,筛选条件中还可以包含公式,筛选结果也可以复制到其他区域中。要进行高级筛选,首先数据区域的第一行要有一个列标题,如下图中的“商品名称”等,然后需要指定一个区域来存放筛选条件,通常可以把这个条件区域直接放到原数据区域的上方,这样可以使筛选条件一目了然。可以在原数据区域的上方插入至少3个空白行来存放筛选条件,并将原数据区域中的列标题复制到第一行中。筛选条件可以放到一行或多行中,但必须确保在条件区域和数据区域之间保留一个空白行。        1.设置筛选条件:    以上图为例,如果我们要筛选出“规格”为“单色”的数据,可以在D2单元格,即条件区域“规格”列标题下方单元格中输入:    ="=单色"   如果筛选的数据为数值,如要筛选出“销售数量”大于300的数据,可以在F2单元格中输入:    >300    如果输入的条件在同一行中,则该行中的各条件是逻辑与的关系,如上图中的两个条件,表示筛选同时满足“规格”为“单色”和“销售数量”大于300的数据。如果条件在不同行中,那么不同行的条件是逻辑或的关系,即只要满足其中任何一个条件的数据都可以被筛选出来。如用下图中的条件可以筛选出“规格”为“单色”和“销售数量”大于800的数据。         用下图区域$F$1:$G$2中的条件可以筛选出“销售数量”大于800且小于1000的数据:

Excel数组公式应用及实例介绍
Excel数组公式应用及实例介绍

在excel中,什么是数组公式呢?数组公式,简而言之,就是以三键结束的,就是“数组公式”。所谓的三键就是指当输入完公式之后,按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束。      “数组公式”的概念只涉及公式的表达形式,而不是公式内部的运算模式,注意不要将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel,某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。      小编提醒注意的是:数组公式不要滥用,因为数组公式是很耗内存的。      下面是一个关于数组公式的实例教程:      已知进货日期和保质期,计算离保质期还有多少年月日。如下图所示:       我们可以结合DATEDIF、SUM和TEXT函数来实现计算。      在H2单元格,输入公式: =TEXT(SUM(DATEDIF(C2,D2,{"y","ym","md"})*{10000,100,1}),"0年00月00日"),然后不要按回车确定,记得一定是按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束公式的输入。按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束数组公式的输入,excel会自动在公式的两侧添加一对大括号,表明是数组公式,而不是手动输入大括号。      然后单击H2单元格,向下复制公式即可完成其余的计算。      在excel中灵活使用数组公式,可以减少大量的工作量。

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如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数
如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数

期末考试期间,教导处的阿明忙得不亦乐乎,不时地发出感叹:“现在各班编在一起考试,统计优秀、及格、低分人数,真让人头疼”。      我知道他在操什么心,却心不在焉地说:“countif函数你不是会用吗?”      “会啊,但是,你看看,全年级各科成绩都在同一个工作表中,比如,统计二(1)班优秀人数,公式为‘=countif(D2:D69,">=96")’”……      我扫了一眼,继续敷衍他:“是啊,没错。”      “当然没错,只是‘D2:D69’这个参数中的两个行号(2和69),太烦人了,要逐个修改,你看看,每个年级十个班,每个班八九个学科,每科都要统计优秀、及格、低分人数,算算要改多少处!不管是直接修改还是用鼠标拖选,都是一个字:烦!”阿明一边说着,一边一遍又一遍地用鼠标框选着要填的统计表格……      我笑了笑:“想不烦,倒也还有一招:请数组公式来帮忙!”      阿明一听,顿时来了劲:“什么是数组公式?如何用?”      我说:“别急,一步一步来,先做点准备工作:用left从考号中提出班级!”阿明很熟练地在N2单元格中输入“=LEFT(B2,3)”,然后,双击N2左下角的填充柄,班级代号瞬间便提到N列了(如图1)。      “再在表格旁边添加一个班级代号,比如‘二(1)班’就用‘201’,‘二(2)班’就用‘202’……”不等我说完,阿明就已在表格左边插入了相应的代号(如图1)。       “下一步怎么办?该数组公式出场了吧!”阿明迫不及待地起身让座。      “好,我就来现身说法,统计一个数据吧:二(1)班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式:=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。      看看阿明那一脸的迷惑,我不得不加以解释:      ($D$2:$D$702>=96)——对每一行的语文成绩进行判断,返回结果为1或0(优秀为1否则为0);      ($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断,看是否是“201”(TEXT($B708,0)),同样得出1或0的结果;      ($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后,两者相乘,即每一行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”,那么这一行的结果是=1;否则就是0(1×0或0×1或0×0)。最后sum就将这所有的0和1加起来。很显然,加上0等于没加,所以结果是几就表示有几个1相加,也就是二(1)班有几个优秀学生。      阿明似乎听懂了,抢着按了下回车键,可是E708单元格中并没了出现预期的数字,而是令人伤心的“#VALUE!”……      看着满脸狐疑的阿明,我说:“数组公式输入的最后一步,不是按Enter,而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着,我双击E708单元格,进入编辑状态,然后同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键,奇迹出现了,“#VALUE!”变成了22——二(1)班优秀人数(如图2)。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的一模一样       阿明一激动,一连试了好几遍数组公式,感觉省事多了,不由得最后向我竖起大拇指:“还是信息技术老师厉害。” 我得意地说:“我厉害,那是因为我站在“巨人”的肩膀上,呵呵。这一招还是从Office办公达人网学来的呢!”

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