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excel 如何自动为数字添加小数点
excel 如何自动为数字添加小数点

在Excel中做表时,最头痛的一项操作就是录入数据,特别是数据量大的时候。如果数据中存在大量的小数点,就会大大减慢数据的输入效率。遇到这种情况,我们可以通过在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中选中【自动插入小数点】复选框,并设置自动插入小数点的位数来解决这个问题。例如,在下图中,我们选中【自动插入小数点】复选框后,在【位数】文本框中输入2,可以设置在输入数据时,为数据自动插入2位小数点。 单击【确定】按钮后,在工作表的A1单元格中输入22 按下Ctrl+Enter键后Excel将为其自动添加2位小数点,显示为0.22。 

excel 时间相减计算的实现教程及实例
excel 时间相减计算的实现教程及实例

时间对应的小数差值,我们将这个差值再乘以24就可以计算结果的单位转换为小时。理解了Excel处理时间的规律,有助于理解公式的含义。我们接下来就以一个剖析excel 时间相减的原来和方法。  我们在做考勤表时,常常需要计算员工工作的小时数,已备做工资绩效考核所用。  比如我们要计算张三的工作小时数,可以选中B4单元格,输入公式:=(B3-B2)*24,就得到了张三工作了9个小时。然后选中B4单元格,用公式填充柄复制公式到F5单元格即可。    为什么要在(B3-B2)之后乘以24呢?因为Excel 在内部将每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储,所以(B4-B3)得到的只是这两个时间对应的小数差值,这个差值再乘以24就可以让计算结果的单位转换为小时。  提示:在做时间录入时,一定要格式正确,否则再计算时,会提示#VALUE!错误。   正确的录入步骤是:先选中要输入时间的单元格区域,比如上图的B2:F3,右键,选择“设置单元格格式”——时间——类型,设置好后再输入,就可以正确计算了。  附:excel value错误   excel value 是什么意思呢?当单元格转换或引用无效时,就会出现这种错误。 常见的是下面两种错误。   1、单元格对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式,则value函数返回错误值#value!。   2、引用的单元格无效时,无法从另外的表中或单元格得到必要的数据时,也会返回错误值#value!。   出现#value!错误时的解决办法是:   1、重新对有效数值进行计算。   2、将撤销的引用资料重新填写回来来,或重新引用可用的单元格数据,重新应用公式。

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excel 柱形图,详细的excel柱形图的绘制步骤供学习
excel 柱形图,详细的excel柱形图的绘制步骤供学习

excel柱形图是Excel中最常见的图表类型之一。本文通过一个实例来讲解excel柱形图的基本做法。  A1:B10区域是绘制excel柱形图的数据源。有了数据我们才能做图表。  下面是excel柱形图的操作步骤:  excel柱形图绘制步骤一:插入柱形图  选择A1:B10区域,插入——图表——柱形图——簇状柱形图。如下图所示:  删除图表标题、图例、网格线、垂直轴。  选择水平轴,右键,选择“设置坐标轴格式”,设置如下:

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excel 工作表数量的设置方法
excel 工作表数量的设置方法

默认的excel工作表数量为3,即我们打开一个新的工作簿包含3个空白工作表,如果我们需要改变excel工作表数量,可以进行如下设置:  单击文件——选项,打开“excel选项”对话框,在包含的工作表数:框里输入具体的工作表数量,比如输入5,我们再次新建一个工作薄时,包括的工作表数量即为5。

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excel 图标变了的原因以及如何更改excel图标的方法
excel 图标变了的原因以及如何更改excel图标的方法

由于重装软件或者其余误操作导致excel图标变了,但是不影响使用,双击excel图标,仍然能打开。  电脑里所有的excel文件都出现此情况,excel图标变了的截图:  excel图标变了,如何更改excel图标呢?可以尝试下面两种方法:如何更改excel图标方法一:  找到任意一个excel工作表文件,右键,选择“打开方式”——选择程序,弹出的“打开方式”对话框,勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”。确定。如何更改excel图标方法二:  打开我的电脑,选择工具——文件夹选项——文件类型——高级,弹出“编辑文件类型”,更改图标,选择默认的excel图标,确定。当然,也可以用别的图标来代替excel图标。

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利用excel条件格式就轻松搞定 快速找出excel两列名单的不同
利用excel条件格式就轻松搞定 快速找出excel两列名单的不同

比如表格中有两列人员名单,想快速知道两列名单的差异在哪里?    具体操作如下: 选中两列名单的单元格区域,单击“开始—条件格式—重复值”(下图1处)。    将“重复”改为“唯一”(下图2处),立刻知道两个区域名单有差异在哪里。   

excel 不显示表格(工作表)的原因和设置方法
excel 不显示表格(工作表)的原因和设置方法

为什么excel不显示表格(工作表)呢?有时候我们在打开文件时,excel工作表就是不显示出来。  出现这种excel不显示表格(工作表) ,是因为工作簿被设置为隐藏,单击“视图”选项卡-〉“取消隐藏”按钮,调出“取消隐藏”对话框,选择需要显示的工作簿,单击“确定”,就可以解决excel不显示表格(工作表)的问题。  下面是excel不显示表格(工作表)相关的一个截图:  如果excel工作表显示出来,单击“隐藏”按钮,可再次隐藏工作簿。

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excel商业杂志图表的经典用色
excel商业杂志图表的经典用色

 商业图表中的颜色运用,其重要性不言而喻,我们非设计专业人士,对色彩往往不是很有把握,色彩方面的教材看起来也不得要领,做出的图表用色上常常花哨或者脏乱,难以达到专业的效果。        1、《经济学人》常用的藏青色       经济学人上的图表,基本只用这一个颜色,或加上一些深浅明暗变化,再就是左上角的小红块,成为经济学人图表的招牌样式。罗兰贝格也非常爱用这个色,有时也配合橙色使用。各类提供专业服务的网站也多爱用此色。      2、《商业周刊》常用的蓝红组合      早年的商业周刊上的图表,几乎都使用这个颜色组合,基本成为商业周刊图表的招牌标志了,应该是来源于其VI系统。不过今年来好像很有些变化,更加轻快明亮。      3、《华尔街日报》常用的黑白灰       HSJ是一份报纸,所以图表多是黑白的,但就是这种黑白灰的组合,做出的图表仍然可以非常专业,配色也非常容易。      4、使用同一颜色的不同深浅       如果既想使用彩色,又不知道配色理论,可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色,配色难度也不高,是一种很保险的方法,不会出大问题。当然,最深/最亮的要用于最需要突出的序列。      5、《FOCUS》常用的一组色      这组颜色似乎是从组织的LOGO而来,比较亮丽明快,也不错。      6、设计师珍藏自用颜色:橙+灰       我发现,设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传,似乎这样能体现设计师的专业性。如Inmagine、Nordrio的LOGO就是这样。      7、暗红+灰组合       这种红+灰的组合给人很专业的印象,也经常出现在财经杂志上。      8、橙+绿组合       这种橙+绿的组合比较亮丽明快,充满活力,也经常出现在财经杂志上。      9、黑底图表      最为强烈的黑白对比,总是显得比较专业、高贵,黑底的图表其特点非常明显,但不要学麦肯锡的那一套,有些刺眼,也被它用滥了。      以上杂志图表案例用色,均为本人比较欣赏的类型。其用色的RGB值,均为本人使用取色器从图表案例上拾取(够辛苦的哈,请给个支持),不一定完全准确,实际运用也可以有些微变化,效果还是差不多的。通过这些专业的颜色组合,使我们的图表可以给读者的第一眼就留下专业的印象,将我们的专业与可信任传递给他们。

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避免保存Excel文件时弹出“隐私问题警告”对话框
避免保存Excel文件时弹出“隐私问题警告”对话框

 有时会遇到这种情况,在保存Excel工作簿时,Excel会弹出一个“隐私问题警告”对话框,如在Excel 2010中提示“隐私问题警告:此文档中包含宏、ActiveX 控件、XML扩展包信息或 Web组件,其中可能包含个人信息,并且这些信息不能通过‘文档检查器’进行删除。”如图所示。     出现这个问题的原因是由于工作簿包含宏、ActiveX控件等内容,而Excel被设置为在保存文件时自动删除文件属性中的个人信息,因而出现该对话框。如果要避免出现这个提示,可进行如下设置:    Excel 2003:单击菜单“工具→选项→安全性”,在“个人信息选项”下取消“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。        Excel 2007/2010:单击“Office按钮(或文件菜单)→Excel选项(或选项)→信任中心”,单击“信任中心设置”按钮,选择“个人信息选项”,在“文档特定设置”下取消选择“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。该选项仅对当前工作簿有效。另外,新建工作簿时该选项为灰色不可用,只有用“文档检查器”检查了文档并删除了个人信息后该选项才可用。        这样设置后,保存工作簿时就不会出现上述对话框了。

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excel 2016 零基础从入门到精通
excel 2016 零基础从入门到精通

介绍下Excel的工作窗口,当我们启动了Excel程序后,就可以看到下面的界面,从上到下,大体分成了几个部分,下面就对每一部分做详细介绍;标题栏正中间用于显示目前正在编辑的工作簿的名字,默认情况下启动一个Excel程序后,名字为工作簿1、工作簿2、工作簿3……,依次编号,如果是已经保存过的文件,则显示保存时的文件名。“快速访问工具栏”用于放置一些最常用的命令按钮,以方便用户的操作,该区域位置相对固定,其中的命令按钮位置不会随着功能区选项卡的切换而切换的。默认情况下,“快速访问工具栏”中只有【保存】 【撤销】 【恢复】三个命令按钮,其实我们可以通过单击快速访问工具栏右侧的小箭头 ,即可打开【自定义快速访问工具栏】菜单,选中菜单中有关选项,即可将其加入快速访问工具栏。例如,要将【快速打印】按钮放入快速访问工具栏,可单击快速访问工具栏右侧的小箭头,然后单击弹出菜单中的【快速打印】,即可将其添加到快速访问工具栏中。标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮,一般的Windows 应用程序都有,用来控制程序窗口的大小和退出。功能区里面是一些常用的命令按钮,我们很大部分操作,都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能,分布在不同的选项卡下面,每个选项卡只与一种类型的操作相关。在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡,分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。除了这8个主选项卡以外,还有工具选项卡,这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的,如果你选择了对应的对象,工具选项卡就会显示出来,比如说,你选择图片,那么【图片工具】选项卡,就会出现,如果你选择的是透视表,那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中,都是和你所选择的对象最特殊,最相关的一些操作。在每一个选项卡下面,又按照功能的相近原则,划分为不同的工具组。

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