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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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因断电或者失误，是否想实现excel 自动保存文件？如果文件丢失，你知道excel临时保存文件的方法吗?
我们操作过程，如果电脑突然死机或停电，或者我们偷懒忘记保存了，文件找不到了，肿么办？？如何恢复未保存的文件？
Excel中DMAX函数的语法和用法
DMAX函数的主要作用是返回列表或数据库的列中满足指定条件的最大数值。DMAX(database,field,criteria)DMAX(构成列表或数据库的单元格区域,指定函数所使用的数据列,一组包含给定条件的单元格区域)Database： 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。Field：指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。Criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。无数据 条件
如何修改excel 最近打开文件的位置和列表数目
第一，excel最近打开文件位置 excel最近打开文件列表的位置在：文件——最近使用文件，右边列出的就是excel最近打开文件。每个工作薄的右边有一个图钉式按钮，单击可以将此项目固定到最近打开文件列表，从而方便打开经常使用的文档；如果不需要固定，再次单击即可。 下面是excel最近打开文件的截图：第二，excel最近打开文件列表数目修改 单击“文件”-〉“选项”，打开“Excel选项”对话框，单击 “高级”选项卡，将“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”设定一个需要的值即可，比如4。 下面是excel最近打开文件列表数目修改截图：
excel 填充颜色的两种使用，纯色和渐变色填充。以及excel填充颜色的快捷操作
第一，excel填充颜色之单色填充 excel填充颜色的方法是，先选中需要填充颜色的单元格或区域，然后单击开始——填充颜色，选择一种填充颜色或者其他颜色。第二，excel填充颜色之渐变色填充 如果excel填充颜色为渐变色，即需要选中区域，然后按ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，然后单击“填充效果”进行设置，或者单击右边的图案，进行图案填充。第三，excel填充颜色的快捷键 当我们在进行了excel填充颜色之后，中间不插入任何动作，选择其余的单元格，按下F4键，可以重复进行excel填充颜色的动作，进行其余单元格设置一样的填充颜色。
两种excel 去掉公式的方法，分别通过选择性粘贴和VBA代码去掉公式
excel 去掉公式保留数值内容常用于某种原因不愿意让别人知道公式本身。本文讲解excel 去掉公式保留数值内容的两种方法。excel 去掉公式方法一： 全选工作表或者是按F5键打开定位对话框的“定位条件”——选择“公式”，这样就可以选取工作表所有有公式的单元格，然后复制，单击开始——粘贴——粘贴数值。excel 去掉公式方法二： 在需要去掉公式的工作表，按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，复制下面代码去掉公式保留值内容，按F5键运行即可去掉公式保留内容。Sub excel去掉公式() Dim sh As Worksheet For Each sh In Sheets sh.UsedRange = sh.UsedRange.Value Next End Sub
如何用 Excel 打造一份实用的甘特图模板 为什么我们需要甘特图
在讨论甘特图的制作之前，如果你还不了解甘特图，那么我们简单花一点篇幅来谈谈为什么我们需要甘特图。甘特图的名字看着不明所以，其实「甘特」两字是其英文名 Gantt Chart 中 Gantt 的音译，是因为这种图形化的表达方式，最早是由 Henry Gantt 创造的，就以他的名字来命名了。如果你经手管理过一个规模稍大的项目，那么对于甘特图可能就不会陌生。要了解为什么甘特图在项目管理中必不可少，和它的形态是密不可分的，一般来说它分为两块区域：一个甘特图的样子了解了甘特图的样子，就不难想到为什么它在项目管理中非常有用，主要有三点：制作甘特图有许多种方式和工具。从这一点上来说，可以首先分为两个大的工具选择方向：专业软件，或是「万金油」Excel。先来谈谈专业软件吧。像 Microsoft Project、OmniPlan 这样的工具，都能够用于制作甘特图。除此之外，越来越多的在线服务工具也开始支持甘特图，例如 Worktile、轻流等等。它们有些功能的确非常强大，有些可以生成非常美观的甘特图，的确也是不少项目经理的首选。使用 Microsoft Project 制作甘特图不过，弊端也同样明显：
excel交换行的方法,以excel交换两行为例来演示操作步骤
excel交换行属于基础操作，很简单。如下图，excel如何交换2、3两行呢？ 比如将第二行“国旅联合”行调到第三行，“华发股份”调到第二行。excel交换两行的操作方法如下。 excel交换行方法一：选中第二行，右键，剪切，单击第四行，右键，插入剪切的单元格。 excel交换行方法二：选中第二行，按下shift键，光标呈现四角形时，直接拖拽到第四行处，会出现4：4字样，然后放开即可实现交换行。
excel删除列快捷键、删除行和删除某个区域的快捷键用法
excel删除列快捷键的是：ctrl+-（ctrl+减号）。ctrl+减号不仅删除列，删除行，也可以是删除某个选定的区域。如果选中的是行，ctrl+减号快捷键实现的就是删除行。如果选中的是列，ctrl+减号快捷键实现的就是删除列。如果选中的是某个区域，按下ctrl+减号快捷键，会弹出“删除”对话框，询问具体的删除情况。Excel删除列快捷键也可以使用：ALT+E+D。同样此快捷键也可以删除行和删除区域。另外，用快捷键删除列之后，按下F4键，可以继续删除其余的列。
Excel利用宏安全性设置来防止宏的自动运行
在Excel中可以通过设置宏安全性级别，来防止打开一个包含宏的工作簿时自动运行宏，还可以设置为选择是否运行宏。 Excel 2003： 单击菜单“工具→选项→安全性”，单击“宏安全性”按钮，弹出“安全性”对话框，在“安全级”选项卡中进行选择即可。 选择“中”后，当打开包含宏的工作簿时，Excel会给出一个提示，可以选择是否运行宏。 Excel 2007： 单击“Office按钮→Excel 选项→信任中心”，单击“信任中心设置按钮”，在弹出的“信任中心”对话框中选择“宏设置”，然后在右边的区域中选择。 如果选择“禁用所有宏，并发出通知”，在打开包含宏的工作簿时，Excel会在功能区的下方给出一个提示，如图：