推荐阅读
用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
创建表以及设置表格式
可以创建表格并设置其格式，直观地对数据进行分组和分析。 注意: Excel 表格不应与模拟运算表相混淆，后者是一套模拟分析命令（“数据”选项卡上的“数据工具”）。 有关详细信息，请参阅模拟分析简介。 Windows macOS Web 在电子表格中插入表格。 有关详细信息, 请参阅Excel 表格概述。选择数据中的一个单元格。选择“开始”>“套用表格格式”。选择表格样式。在“套用表格格式”对话框中，设置单元格区域。
Word中利用“域”来实现动态字数统计功能
Word中的字数统计功能众所周知，它可以统计当篇文章的字数、符号、英文等各种字符的数量信息，非常方便。特别是对于那些在校大学生写论文的时候，可以起到很大的帮助!字数统计功能前面我们已经详细讲解过了。本次，本文将要为大家介绍一种利用“域”来实现字数统计的方法，相信大多数人都没听说过。①单击菜单栏上的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“域”;②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”，最后确定;此时，文档中会出现一个“0”，：在文档中输入需要统计的字符或数字，鼠标右键，单击刚才插入的“0”，然后选择“更新域”;选择“更新域”以后，统计的结果就会有所变化，刚才的0，现在已经变成21了。()提示：鼠标右键选择“更新域”，可以随时更新字数信息!更多相关阅读
如何在word2003中将文字转换为表格
用户在word2003中制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者单击菜单栏的“表格”——“插入”——“表格”命令来制作表格 有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。Word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下： 1.在word文档中输入要作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它字符。 2.选中需产生表格的文字内容，选择菜单栏的“表格”——“转换”——“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。 3.在“将文字转换为表格”对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符，一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整，单击“确定”按钮完成操作。如图如何在word2003中将文字转换为表格
最新发布
解析excel中lookup函数的经典查找方式
第一，lookup函数用法介绍；第二，通过实例讲解lookup函数经典的条件查找解法，通用公式基本可以写为：LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。 第一部分：lookup函数用法介绍 lookup函数和vlookup函数是excel中最常用的两个查找函数。vlookup函数能做到的lookup函数同样可以做到，而且可以做得更好。 LOOKUP函数有两种语法形式：向量和数组。本期就向量形式的展开交流和探讨。 向量形式的语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 其中的参数意义如下： Lookup_value：为所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 Lookup_vector：为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则， LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。 Result_vector:只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。 比如lookup(A1,B1:B10,C2:C11),其中C2:C11的尺寸要与B1:B10相同，且如果A1对应B列中的位置是B2的话，那么返回的将是C3的值。 LOOKUP函数说明： 第一，如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。这就是为何返回最后一个满足条件的值的原理。 第二，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 利用这个特性，我们可以用=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域)这样一个通用公式来作查找引用。 第二部分：lookup函数实例运用
Excel中利用round函数保留两位小数实例教程
在一个已有大量数据的工作表中，数字有整数、有两位小数、有三位小数等，毫无规律可循。 现在需要将excel工作表数据做如下处理：第一，单元格数据有小数位数的都保留两位小数，第二，没有小数的整数就只保留整数，即小数点后面的是0的时候就把0去掉，而不是.00的格式。 详见下图所示。 利用Round函数和ROUNDDOWN函数可以解决excel中保留两位小数的问题。 首先来看看round、rounddown、roundup三个函数应用的区别。 round、rounddown、roundup三个函数的语法为：Round（数值，保留的小数位数） round函数：对指定数值进行四舍五入，保留指定小数位数。如输入=round(4.489，2）则会出现数字4.49，即按两位小数进行四舍五入。 Rounddown函数：是按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown(5.578，2）则会出现数字5.57，将两位小数后的数字全部舍掉了。 Roundup函数：是按指定位数向上舍入指定位数后面的小数。如输入=roundup(4.584，2）则会出现数字4.59，将两位小数后的数字舍上去，除非其后为零。
Excel中Small和Column函数配合实现排序
在前面教程讲过一些使用RANK函数和“数据/排序”菜单来实现excel中的排序操作。使用排序的方法通常只能解决一行或一列数字的排序。 如果是多行或多列区域数据排序，可以参考下面的方法来实现。 下面我们以一个实例加以讲解。详见下图。 其中A到E列为原始数据，如何将A1至E8区域的数据，让每行的数据按照从小到大的顺序重新排序？ excel数据排序的操作步骤是这样的： 单击G1单元格，在编辑栏输入公式：=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))，确定。并再次选中G1单元格，向右复制至K1单元格。然后再选中G1:K1单元格区域,向下复制公式至K8单元格结束。 通过公式的形式，即可完成数据从小到大的排序。注：如果是将数据按照从大到小来排序，只需将SMALL变为LARGE即可。 完成排序操作后，也可以根据实际需要隐藏原数据列A:E区域；也可以将G:K列的数据复制后，进行选择性粘贴－数值，覆盖原始数据列。
excel 公式 #N/A 错误
当公式无法找到指定的值时，出现#N/A 错误。例如，使用 VLOOKUP 函数进行查找时，查找值在指定的单元格区域中无法被找到时，公式返回 #N/A 错误。以下例子中，在学生列不存在查找值“学生B”。此外，查找值的格式必须与目标区域中的值的格式相同，否则无法匹配，返回 #N/A 错误。例如，数字格式的值与文本格式的值不匹配。
Excel COMBINA 函数 使用实例教程
COMBINA 函数返回指定数量元素的总组合数（包含重复项）。Excel 2013+COMBINA 函数返回指定数量元素的总组合数（包含重复项）。可以指定组合元素数量。总组合数。=COMBINA(number, number_chosen) =COMBINA(数量, 选中元素数量) 参数 Number 必须。元素数量。 Number_chosen 必需。 每一组合中元素的数量。 要点 计算组合数中 COMBIN 和 COMBINA 函数都可以计算 给定数量元素的总组合数。两个函数的区别在于 COMBIN 计算是不考虑重复值。例如，对于a、b、c三个元素计算总组合数，两个函数的总组合数如下：
Excel FINV 函数 使用实例教程
FINV 函数返回右尾F概率分布函数的反函数。右尾F概率分布函数的反函数。=FINV(probability,deg_freedom1,deg_freedom2) 参数 Probability 必需。 F 累积分布函数的概率值。。 Deg_freedom1 必需。 分子自由度。 Deg_freedom2 必需。 分母自由度。 实例
excel 删除数字保留文本的两种方法，通过使用VBA代码和word替换法来删除数字
excel删除数字方法一： Excel工作表中删除数字只保留文本，是一个比较常见的例子。 如下图所示，A列的源数据有一些数字，而且这些数字在单元格中的位置是无序不固定的。如何删除数字，达到的效果如C列所示。 在excel中数字与文字共存的情况下，如果有规律，可以使用公式来分离字母、汉字、数字；如果没有规律，比较理想的还是是用VBA来解决。 下面是具体的excel删除数字操作步骤： 按ALT+F11，打开VBE编辑器，单击插入——模块，复制下面的代码，然后按F5键运行，excel会自动将A列所有的内容删除数字之后的结果提取放在C列。Sub excel删除数字() Dim reg As Object '定义reg为一个对象 Dim arr '定义一个动态数组 Dim i As Long, j As Long '分别定义i,j为长整型 i = Range("A65536").End(xlUp).Row '把A列非空的最后行数赋予给i Columns("C").ClearContents '清空C列 arr = Range("A1:A" & i) '把A列的数据赋予给数组arr Set reg = CreateObject("VBscript.RegExp") '调用正则表达式 With reg '定义表达式 .Global = True '匹配所有搜索项 .ignorecase = True '不区分大小写 .Pattern = "[0-9]" '数字的表达式 End With For j = 1 To i '循环该区域 Range("C" & j) = reg.Replace(arr(j, 1), "") '进行根据模板替换字符串为空值 Next End Subexcel删除数字方法二：WORD替换法 将excel所有需要删除数字的单元格区域内容复制到word文档中，在查找替换框中输入:^#，替换框保留空，不输入任何内容，单击“全部替换”。替换完毕，将数据再次复制到excel中。
如何通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建exce工作表目录
作为在建筑工地的工程师们，在制作一个excel工作簿的时候，往往在这个工作簿当中会有10多个或者更多的工作表，这样方便我们引用，如果我们能为这些工作表做一个工作表目录就好了。当然，我们可以通过创建超链接的方法，为每一个工作表分别创建超连接，但这样会比较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建exce工作表目录，适用于excel2007和excel2003工作表目录。 一．定义名称 打开Excel 2007，右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称 List，在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，单击确定即可定义出一个名为 List 的名称。图1 公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。 注：宏表函数GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。 二．输入公式 在“目录”工作表的A1单元格输入2，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示当名称List的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格A1，如果只想显示工作表名，可用一些文本函数作为HYPERLINK的第二个参数，使得超链接显示的文本满足自己的要求。 然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动即可（根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。
Excel CHITEST 函数 使用实例教程
此函数已由 CHISQ.TEST 函数替换，新函数可以提供更好的精确度，其名称更好地反映其用法。旧函数仍可用于与早期版本Excel 的兼容。但是，如果不需要向后兼容，那么应考虑直接使用新函数，因为新函数能更准确地描述其功能。Excel 2003+CHITEST 函数返回独立性检验值。返回卡方分布的统计值和相应的自由度数。独立性检验值。=CHISQ.TEST(actual_range, expected_range) 参数 Actual_range 必需。 包含观察值的数据区域，用于检验预期值。 Expected_range 必需。 包含行列汇总的乘积与总计值之比率的数据区域。 实例