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如何判断Excel成绩表中的及格与不及格?
如何判断Excel成绩表中的及格与不及格?

Excel成绩表中,可以通过排序来判断成绩是否及格,如果不排序可以通过IF函数来实现。目的:判断数学成绩是否及格步骤:第一步:把光标放在结果单元格,也就是C2单元格。第二步:点击菜单栏的公式第三步:点击【插入函数】第四步:选择IF函数,并点击

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如何将excel文件转存为PDF文档
如何将excel文件转存为PDF文档

在excel中我们可以把excel工作簿另存为PDF文档,将EXCEL2010文件转存为PDF文档可以让EXCEL拥有更好的阅读性,也可以在不加密的情况下让阅读此PDF文件的人无法修改EXCEL文件的内容。  在EXCEL2010中,单击文件选项卡,选择另存为或按F12快捷键,打开另存为对话框,在保存类型中选择PDF,单击选项按钮,我们可以看到一个名为“辅助功能文档结构标记”的复选框,勾选之后单击确定,再单击保存就可以把EXCEL文件抓换PDF文档了。图1  EXCEL2010在保存为PDF文件时,可以给PDF文件做一个辅助功能文档结构标记,这个标记会让各种支持PDF文件的设备轻松地确定阅读顺序并进行文件导航,同时如果使用IPHONE等智能手机阅读,这个标记可以允许重排PDF文件内容。在OFFICE2010中将EXCEL、PPT、WORD等组件生成的文件另存为PDF时,系统默认为这个PDF文件添加此标记。

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excel 利用分列批量删除多余的空格
excel 利用分列批量删除多余的空格

Excel用分列批量删除多余的空格 选中需要分列的区域,点击数据——分列——固定宽度,点击下一步,然后将分割线移到数据前方,点击下一步,将前面的空格部分设置成不导入此列,之后选中数据列,点击文本,选择相应的目标区域,最后确认即可。 具体操作看下图: 

excel 数据透视表教程 excel 如何调整报表布局和报表美化
excel 数据透视表教程 excel 如何调整报表布局和报表美化

我们来学习如何快速设计透视表的布局和样式,也就是如何改变透视表的脸,这是透视表使用过程中最常用的技巧之一。透视表为我们提供了三种报表布局,分别是“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”以及“以表格形式显示”。透视表默认的报表布局是【以压缩形式显示】,并不符合国人阅读和使用表格的习惯。什么是压缩形式呢?也就是所有的行字段都堆积在一列之中。例如下图所示,行区域有年份、地区、商品三个字段全部挤压在一列之中,既不方便阅读,也不方便字段的展开,基本没有使用价值。我们的习惯是“以表格形式显示”。单击透视表任一单元格,在【设计】选项卡下依次单击【报表布局】→【以表格形式显示】命令。此时我们得到的透视表如下图所示,不同的行字段各自成列,数据看起来也就清晰了许多。

excel 如何快速清除金额前面的多个零
excel 如何快速清除金额前面的多个零

从截图大概可以判断出,这些数据应该是系统导出到Excel导致的。所以具体应该是看Excel的编辑栏。如下图箭头处。 说明单元格内的数字其实是文本格式,选中单元格,按ctrl+1进去检查,发现确实为文本。  虽然能够发现这个问题,但如果直接将其改为数值或常规是无法将文本型数字转化成数值的。如下动图。  那如果碰到这类问题怎么办呢?大部分想到的是分列或者是left,mid,right函数来搞定,这些方法其实都不错。但群里office达人的这个方法确定是一个新的良方。

excel 中插入符号的操作步骤图解教程
excel 中插入符号的操作步骤图解教程

 我们平常经常能看到excel工作表中有一些文本符号,有时候我么需要插入一些符号和特殊符号来表示某种特定的意义,下面就来介绍下excel中插入符号的操作步骤。    1、我们打开一个excel表格,然后选中一个单元格,然后切换到“插入”选项卡,在“文本”组中单击“符号”按钮,如图1所示。图1    2、弹出“符号”对话框,在“符号”选项卡中单击“字体”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选中“普通文本”选项,如图2所示。图2    3、单击“子集”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“几何图形符”选项,如图3所示。图3

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如何设置excel工作界面主题颜色
如何设置excel工作界面主题颜色

在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中,单击【Office主题】下拉按钮,在弹出的下拉列表中,用户可以为Excel工作界面设置主题颜色,包括彩色、深灰色和白色三种,   

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Excel中一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点
Excel中一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点

Excel工作表中有大量的全角数字和句号,如何一次性快速的将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。  使用查找替换功能也可以实现,不过显得稍微麻烦了些,使用SUBSTITUTE函数可以快速有效的一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。  实例:excel中全半角数字和句点替换。  Excel工作表祥见下图:  我们可以看到上图中BCDE列中有一些全角状态的数字,而且半角的小数点在上图中也是用句号录入的。为了演示方便,我们省略了大量的单元格,然后将转换后的效果在右边标明出来。  选中H2单元格,在编辑栏输入公式:=(SUBSTITUTE(B2,"。","."))*1,然后向右和向下复制公式,就可以一次性的把整个工作表中的数字中的句号替换为小数点,全角的数字改为半角的数字。  该公式中的SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句号“。”转化为点号“.”,“*1”表示转化为数字。  复制完公式后,我们可以进行选择性粘贴。选择HIJK列数据→进行复制,再选择BCDE列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式,最后删除表中不需要的GHIJK列数据。

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Excel 如何根据上下班时间计算加班时间
Excel 如何根据上下班时间计算加班时间

本实例表格中记录了每位员工的工作时间(上班时间与下班时间),我们利用mod函数来计算每位员工的加班时间。详见下图。  根据上下班时间计算加班时间的操作步骤如下:  第一, 选中E2单元格,输入公式:=TEXT(MOD(D2-C2,1),"h小时mm分")  按下回车键,即可得出第一位员工的加班时长,且显示为“小时”“分”的形式。  第二, 再次单击选中E2单元格,向下复制公式,可快速得出每位员工的加班时间。  公式分析:  MOD函数用于取余数,此处我们利用MOD函数进行了时间的计算。原因是每个时间也和日期一样对应了一个序号,MOD(D2-C2,1),首先是将D2和C2单元格中的时间转化为其对应的序号(如D2单元格中时间对应的序号为0.916666666666667,C2单元格中时间对应序号为0.770833333333333),然后再相减,取其余数,再将余数转化为时间值。

excel 如何创建数据透视表
excel 如何创建数据透视表

在Excel中数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,我们可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的行标签来筛选数据,或者显示所关注区域的明细数据,它是Excel强大数据处理能力的具体表现,今天我们先学习下在Excel2010中创建数据透视表。    同创建普通图表一样,要创建数据透视表,首先要有数据源,这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据,然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置,最后设置字段布局。    为确保数据可用于数据透视表,在创建数据源时需要做到如下几个方面:    1、删除所有空行或空列。    2、删除所有自动小计。    3、确保第一行包含列标签。    4、确保各列只包含一种类型的数据,而不能是文本与数字的混合。    下面以创建产品销售数据透视表为例,介绍创建数据透视表的方法,具体步骤如下。    步骤 1 我们先打开一个提前做好的Excel表格,然后单击工作表中的任意非空单元格,再单击“插入”选项卡上“表”组中的“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项,如图1左图所示。    步骤 2 在打开的“创建数据透视表”对话框中的“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的引用,并选中“新工作表”单选钮,如图1右图所示。

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