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Excel2016 单元格如何新建单元格样式
Excel2016 单元格如何新建单元格样式

 excel2016通过对单元格的样式预设,创建指定的单元格样式后,再将其应用到指定的单元格可以极大的提高我们的工作效率。可以在“开始"选项卡“样式”组内“单元格样式"按钮,展开列表后单击“新建单元格样式"选项。在弹出“样式”对话框,“样式名”文本框中输入新建的样式名称,然后单击“格式”按钮进行设置我们需要的单元格样式。设置完成后,相当于把单元格的样式设置打包成一个快捷键,只要对目标区域执行此命令就可以便捷的设置单元格样式。当我们预设的样式发生改变时,对之前已经执行过的单元格样式也会改变,这样可以快速修改之前单元格的样式。 

excel 定位可见单元格快捷键,那就是Alt+;(分号)键
excel 定位可见单元格快捷键,那就是Alt+;(分号)键

excel定位可见单元格快捷键,很多人都还在用F5或者CTRL+G键,打开定位对话框。

如何根据excel单元格颜色或字体颜色排序
如何根据excel单元格颜色或字体颜色排序

excel的默认设置情况下,对数据排序的依据为 “数值”,如果不能够满足用户需要,还可以更改排序依据,根据excel单元格颜色或字体颜色排序,其具体操作方法如下:    1、打开一个excel表格示例表,选择需要排序的列,单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的调色板中选择“深蓝 文字2”选项,设置字体的颜色,如图1所示。图1    2、单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮,在弹出的“排序”对话框中设置“主关键字”为“姓名”,“排序依据”为“字体颜色”,“次序”为深蓝色在顶端,如图2所示。图2    3、单击“添加条件”按钮,添加次要关键字,并设置“次要关键字”为“分数”、“排序依据”为“数值”、“次序”为“降序”,如图3所示。图3

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如何找到word双行合一,以及双行合一的添加和删除方法
如何找到word双行合一,以及双行合一的添加和删除方法

第一:word双行合一效果  如何双行合一呢?word双行合一就是在一行里显示两行文字。下面所示的,就是word双行合一的效果。第二:如何找到word2010双行合一  对于像我一样习惯了word2003版的界面操作,刚接触word2010版,还不是特别习惯。我一刚开始在word2010找不到中文版式双行合一,无从下手。  下面就说说word2010双行合一从哪里调出。  单击开始——段落——中文版式——双行合一,如下图所示:第三:如何双行合一  我们以上图所示的双行合一的效果,来讲解如何双行合一。

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如何利用 excel 透视表实现数据汇总 实例教程
如何利用 excel 透视表实现数据汇总 实例教程

excel透视表是Excel用于提取数据,汇总数据的一个利器,尤其数据量较多时。用透视表效率(相对于函数)会高一些,快一些。今天这篇文章带大家感受一下如何使用透视表汇总数据,第一步:把光标定在数据表中,选择插入里面的——数据透视表,如下图所示: 确认后就会出现如下图所示,(1)是汇总数据显示的位置,(2)为透视表字段,就是数据表的标题(PS也就是我们对应标题的每一列数据)第二步:我们把透视表字段中拖动日期列到行的位置,行和列大家可以理解为分类字段的标识,也就是我们按什么进行数据分类。如下图 第三步:拖动完成后如下图所示。透视表就会自动的对日期进行汇总。只保留唯一的,那么这时候就需要把汇总数据列(销售额)拖动到值的框里

Excel公式计算资产的折旧期
Excel公式计算资产的折旧期

       财务人员在实践工作中经常会遇到一个问题:要求对ERP系统中自动计算出来的资产累计折旧金额在EXCEL环境中进行验算,以证明在ERP系统中设定的折旧计算公式是否存在错误。      “截止日期”的计算应当按以下规则进行:      该项资产是否属于报废资产:      1.1 如果是报废资产,按“报废日期”、“资产折旧到期日”、“提取报表日所在月份上个月的最后一天” 三者日期孰近的法则进行判断      1.2 如果不是报废资产,按“资产折旧到期日”、“提取报表日所在月份上个月的最后一天” 两者日期孰近的法则进行判断      在确定好“资产启用日期”和“资产折旧测算截止日期”后,接下来我们就面临需要如何精准地计算应计提折旧期间了。      (“资产折旧测算截止日期”—“资产启用日期”)/30      这种方法计算结果与实际结果误差比较大,原因有:      1、每个月的总天数不都是30天      2、它计算的是两个日期所经历的自然月份数,而不是折旧期间      用DATEIF函数计算两个日期间的自然月份数      这种方法与第一种方法比较,可以避免第一个瑕疵:(每个月的总天数不都是30天),但有一个问题是:DATEIF函数计算结果是两个日期经历的自然月份数,而不是折旧期间数,举例如下:      当某项资产“资产启用日期”为2008-3-6,“资产折旧测算截止日期”为2008-4-5时,=DATEDIF(2008-3-6,2008-4-5,"m") ,公式计算结果为0,说明两个日期间经历的自然月份数为0,但在实践中,该资产应计提折旧期间为1,这是因为国内会计准则中规定的折旧计算期间的规则为当月购入的资产当月不提折旧,下月开始计提折旧,当月报废的资产当月照提折旧,下月起停提折旧,根据这个规则即便是3月份最后一天购入的资产,只用了一天,4月1日就报废的,该资产也要计提一个月的折旧。      为避免第二种办法存在的唯一瑕疵,应按照以下办法计算折旧期间      1、将资产启用日期2008-3-6中的年份数和月份数拆出来,用年份数2008乘以12,再加上月份数3,得到资产启用日期所对应的累计月份数。      2、同样的道理计算出资产折旧测算截止日所对应的累计月份数      3、将两个累计月份数相减,得出的差数就是该项资产应计提的累计折旧期间      4、具体公式如下:=(YEAR(B2)*12+MONTH(B2))-(YEAR(A2)*12+MONTH(A2))      其中B2代表资产折旧测算截止日,A2代表资产启用日期      将第三种方法计算出来的折旧期间乘以月折旧率乘以资产原值后得出该项资产应计提的累计折旧,与ERP系统中跑出来的实提累计折旧对比,剔除小数尾差产生的差异后,如果存在较大金额的异常,不排除以下原因造成:      1、该项资产在折旧期内可能存在变卖等情形      2、该项资产在折旧期内可能存在因大修理等原因而暂停计提折旧等情形      3、该项资产在折旧期内可能存在原值、预计净残值等折旧要素变动      4、ERP系统关于资产折旧计提程序(公式)可能存在瑕疵      第四项所述的异常原因,首先需符合以下假设前提:      1、资产折旧方法为直线法:      2、有些公司对项目资产折旧有单独核算的要求,如果需要测算项目资产在项目生命期的累计折旧,前述折旧测算截止日的判断规则中需加入一项:项目结束日

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excel 多条件排序 实现动画教程
excel 多条件排序 实现动画教程

Excel多条件排序主要是通过设置主关键词来排序。步骤:选中相应的区域,点击排序,在相应的界面中选择主关键词,比如这里选择了“语文”,然后点击添加条件会出现次关键词,这里选择了“数学”。具体操作看下图: 

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如何找回消失的Excel数据有效性下拉箭头
如何找回消失的Excel数据有效性下拉箭头

通过设置Excel数据有效性可以在单元格中制作一个下拉列表以供选择不同的数据,但有时由于某种原因,选择设置了数据有效性的单元格后下拉箭头并不出现,而且在该工作表的其他单元格设置数据有效性也不会出现下拉箭头,给工作带来一些不便。例如运行包含下面代码的宏,数据有效性下拉箭头就会消失。    '删除工作表中的形状     For Each p In Worksheets("Sheet1").Shapes       p.Delete     Next    上述代码的作用是删除工作表“Sheet1”中的所有形状,但运行后数据有效性的下拉箭头也一并删除了。    要解决上述问题,通常可以用下面的一些方法:    方法一、检查Excel选项设置    某些情况下可能是由于隐藏了工作簿中的所有对象导致数据有效性下拉箭头被隐藏了,这时通过下面的设置取消对象的隐藏。    Excel 2003:单击菜单“工具→选项→视图”,在“对象”下选择“全部显示”后确定。    Excel 2010/2013:选择“文件→选项→高级”,在“此工作簿的显示选项”下,将“对于对象,显示:”设置为“全部”。    方法二、更改数据有效性设置    在设置数据有效性时,如果没有勾选“提供下拉箭头”选项,也不会出现下拉箭头,修改此处设置即可。

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excel 如何设置三色刻度条件格式
excel 如何设置三色刻度条件格式

如果我们想要查看某一个单位在下属十三家企业的利润情况,我们如何才可以在excel报表中更好的区分这些数据呢,我们可以通过excel 设置三色刻度条件格式即可,其中我们利用excel三色刻度条件格式把最高、最低和中间位置的利润数都明确出来。  1、首先我们要选中需要设置三色刻度条件格式的excel单元格。  2、我们在excel2010开始选项卡中选择样式组,我们在样式中选择下面的箭头,然后选择色阶,这个时候我们就可以选择绿黄红三色刻度色阶,按照这个条件我们的利润会由高到中间再到低从绿向黄向红变化。  3、最后我们就可以看到企业中谁的利润高,谁的利润低了。图1  我们利用和通过excel2010设置三色刻度条件格式可以很明确的看得出数据的区别,如果单让我们看数字的话,我们会看得非常难受的,也无法快速的对每个单位进行数据对比。

如何给excel的迷你图添加色彩
如何给excel的迷你图添加色彩

我们都知道在excel中绘制迷你图是非常专业的,现在绘制excel图表基本上都采用excel,已经慢慢的放弃手绘了,如果我们想让自己制作的迷你图更加专业,可以给excel 的迷你图添加色彩,从而丰富迷你图的显示和专业度,同时也可以让excel图表更好的展示出来。  1、首先我们为excel 添加一个迷你图,然后在迷你图工具功能区的样式中,我们可以看到右侧有两个关于excel迷你图的选项,一个是迷你图的颜色,一个是迷你图标记点的颜色。图1  2、然后我们单击其右的下拉箭头,这时候可以选择迷你图或迷你图标记点的颜色,迷你图标记点在设置颜色的时候可以按照高点、低点、负点区分,只不过,只有在折线迷你图中才可以为标记点选择颜色,其它的迷你图是不可以的。图2  我们经过简单的给excel 的迷你图添加色彩以后,我们的迷你图变的五彩缤纷了,这样看得excel图表非常专业,同时也可以吸引到客户或者老板的观看了。

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