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Excel 2019 如何缩放工作视图的4个方法
Excel 2019 如何缩放工作视图的4个方法

用户在操作Excel处理大量数据时,通常会缩放工作表视图,以便更直观地查看其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法,用户可以任选一种进行操作。方法一:使用自定义状态栏工具如果在自定义状态栏时,显示“显示比例”项,则右下方状态栏上会出现“显示比例”的滑块,用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图,如图2-9所示。方法二:通过“显示比例”命令设置切换至“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框,在对话框中选择一种缩放比例,然后单击“确定”按钮就可以完成设置,如图2-10所示。另外,在对话框中“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值,单击“确定”按钮返回工作表后便可以精确地指定缩放的比例。图2-9 拖动滑块缩放视图图2-10 设置显示比例方法三:使用“缩放到选定区域”命令切换至“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮,可将工作表中的数据区域进行放大,如图2-11所示。也可以指定数据区域进行放大,效果图如图2-12所示。再次在“显示比例”组中单击“100%”按钮,工作表便可回到正常显示的大小。图2-11 选择“缩放到选定区域”

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Excel编辑栏如何设置?如何设置Excel编辑栏
Excel编辑栏如何设置?如何设置Excel编辑栏

很多excel用户可能很少用到excel编辑栏,其实,excel编辑栏在编辑数据时起着很方便的作用。今天,小编介绍一下excel编辑栏几个小知识。Excel编辑栏在哪里?如下图所示,红色方框标记处即为excel编辑栏,它在录入数据起到非常方便的作用(鼠标选中单元格后,然后就可以直接在excel编辑栏中输入文本,在使用函数时,尤其方便)。Excel编辑栏展示/取消设置如果想要展示/取消excel编辑栏,该如何设置呢?其实很简单,点击『视图』菜单,点击『显示/隐藏』功能,勾选/取消『编辑栏』前方的『√』即可。Excel编辑栏展开/折叠快捷键 如果想要展开或者折叠excel编辑栏时,有没有快捷操作呢?因为很多excel用户都习惯用键盘解决问题而不是用鼠标,excel编辑栏展开或者折叠快捷为Ctrl+Shift+U。

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excel表格由竖排变横排,很凌乱,怎样快速调整
excel表格由竖排变横排,很凌乱,怎样快速调整

大家知道,表格由竖排变成横排必须把纸张方向调整为横向,但调整后,表格就会变得很凌乱,需要重新调整。如图:是竖排表格,现在要把它调整为横向表格。第一步:点击【页面布局】下面的【纸张方向】  wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法第二步:在表格任意处单击,激活【表格工具】选项(这一步很重要)第三步:点击【表格工具】下方的【自动调整】按钮第四步:点击【适应窗口大小】调整后的表格如图所示:如果表格不美观,还可以点击【根据内容调整表格】结语:这种方法可以快速调整表格,大大提高了工作效率。

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Excel 2019如何更改其他单元格引用
Excel 2019如何更改其他单元格引用

在单元格被引用后通常情况下也会有变动。如何将单元格引用更改为其他单元格引用?其具体操作步骤如下。双击包含希望更改公式的单元格,使单元格公式处于可编辑状态。然后执行下列操作之一:如果要将单元格或区域引用更改为其他单元格或区域,则将单元格或单元格区域的彩色标记边框拖动到新的单元格或单元格区域上即可。如果要在引用中包括更多或更少的单元格,则拖动边框的一角,增大或减小单元格区域的选择即可。在公式编辑栏中,以公式形式选择引用,然后输入一个新的引用,按“Enter”键返回即可。对于数组公式,则按“Ctrl+Shift+Enter”组合键返回结果。

Excel 2019如何利用条件格式限制输入数据
Excel 2019如何利用条件格式限制输入数据

在对Excel进行数据输入时,为了确保单元格数据输入正确,可以使用数据有效性来限制输入数据的范围。其实也可以用条件格式来达到该目的。例如为超过一定数值的单元格自动加上颜色,比如一个单元格的数值上限设置为100,如果输入101,这个单元格就变成红色。使用条件格式限制输入数据的具体操作步骤如下。STEP01:选择B2:G14单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”选项,然后在展开的级联列表中选择“大于”选项,如图5-60所示。图5-60 选择条件格式STEP02:在打开的“大于”对话框中设置大于数值为“100”,设置显示为“绿填充色深绿色文本”,最后单击“确定”按钮返回工作表,如图5-61所示。图5-61 设置数值条件STEP03:如果在选定区域内输入了上限大于100的数值,则单元格就会被绿填充色深绿色文本填充,如图5-62所示。图5-62 条件格式设置效果

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excel 条件格式之标示数据类型 基础教程
excel 条件格式之标示数据类型 基础教程

Excel 中的数据会表现为不同的形态,比如日期、时间、数字等等,会因为用户设置的单元格格式而改变。但本质上 Excel 只存贮四种类型的数据,即:数字、文本、逻辑值和错误。正是因为有了单元格格式这个功能,有时不同的数据类型会表现出相同的显示值。在大的数据表格中我们是否可以很容易的区分出每个单元格的数据类型,方便我们管理和修改这些数据呢? 答案是可以的,而且很直观和方便。只要我们利用条件格式就可以很容易的实现。认识条件格式条件格式是微软从 Excel 97开始提供的一个实用的功能,随着每个版本的 Excel 的发布而不断的加强。所谓条件格式是指当指定单元格满足指定条件时,Excel 自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式,使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式,条件格式就会变得更加有用。条件格式可以实现一下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True,则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False,则不基于该条件设置单元格区域的格式。示例:比如我们需要突出显示下表中销售量高于 10000 的销售员,实现后效果如图:下面介绍一下具体的操作方法:1、选中需要设置条件格式的区域 B3:C10 , 然后点击功能区上的 开始 标签-- 条件格式 菜单 -- 新建规则 菜单项,在弹出的 新建格式规则 对话框的 选择规则类型 中选择 使用公式确定要设置格式的单元格,然后在 为符合此公式的值设置格式 编辑框中输入公式: =$C3>=10000 (注意这里的单元格引用需要用列绝对行相对的格式),如图:2、点击上图中的 格式 按钮,弹出 设置单元格格式 对话框,选择 填充 标签, 在背景色中选择 蓝色 ,然后点击 确定按钮回到上图。如图:3、点击第一幅图中的 确定 按钮 即可完成设置:

Excel文本合并技巧,这几个公式轻松帮你搞定
Excel文本合并技巧,这几个公式轻松帮你搞定

有时我们在制作Excel表格时,对Excel文本进行合并是常事,那你掌握了多少了,若是还不会对Excel文本进行合并,那就来看看小编给大家分享的这六个Excel合并技巧公式。在输入公式的时候,我们一定要注意书写的符号,要调到英文状态下,不能用中文。(一) CONCATENATE函数合并这个函数合并也是很简单的,只需要在单元格中输入函数公式即可。公式:=CONCATENATE(A2,B2)(二) PHONETIC函数选中单元格,在单元格中输入函数公式即可公式:=PHONETIC (A2:B2)(三)&连词符合并这种相对于函数来说,要简单的多,我们只用在单元格中输入合并的位置,并用连词符连续起来即可。

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Excel 2019如何删除名称定义
Excel 2019如何删除名称定义

excel对于一些不再使用的名称,可以通过下面的操作来进行删除。STEP01:打开“删除名称定义.xlsx”工作簿,选择工作表中的任意一个单元格,这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮,打开如图9-25所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要删除的名称,这里选择“总价”名称行,然后单击“删除”按钮。STEP02:随后会弹出“Microsoft Excel”提示框,询问“是否确实要删除名称 总价”,单击“确定”按钮即可删除“总价”名称,如图9-26所示。删除“总价”名称后的效果如图9-27所示,“总价”名称将不再显示在名称列表框中。图9-25 删除名称图9-26 提示框图9-27 删除名称后的效果

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Excel 2019如何编辑名称引用
Excel 2019如何编辑名称引用

excel如果需要重新编辑已经定义名称的引用位置,可以按“Ctrl+F3”组合键,在“定义名称”对话框中选中目标名称,然后把光标定位到“引用位置”文本框,进行修改。在通常情况下,用户会在编辑名称引用的时候遇到一些麻烦,接下来以“设置名称引用.xlsx”工作簿中的名称为例进行具体讲解。STEP01:选择工作表中的任意一个单元格,这里选择B2单元格。切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮,打开如图9-28所示的“名称管理器”对话框。在名称列表框中选择需要重新编辑的名称,这里选择“Date”名称行,然后单击“编辑”按钮。STEP02:随后会打开如图9-29所示的“编辑名称”对话框,该对话框中显示了一个已经存在的名称,该名称的引用位置内容是“=Sheet1!$A$1:$E$10”。图9-28 选择名称行图9-29 待编辑的名称STEP03:假设需要把引用位置修改为“=Sheet1!$A$5:$E$15”,操作方法是在编辑前把光标定位到“引用位置”文本框,按“F2”键切换至“编辑”模式。然后把光标定位到“= Sheet1!$A$”之后,按“Del”键删除1,输入5,然后使用右箭头键将光标往右移,把末尾的10修改为15,最后单击“确定”按钮完成编辑,如图9-30所示。STEP04:返回“名称管理器”对话框,可以在名称列表框中选择“Date”名称行,此时在“引用位置”文本框中显示的单元格区域是编辑后的结果,如图9-31所示。图9-30 编辑名称引用位置图9-31 编辑名称引用效果

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Excel 2019如何定义名称应用
Excel 2019如何定义名称应用

excel在工作表中定义名称后,默认情况下可应用于整个工作簿,并且同一工作簿中不能定义相同的名称。如果需要定义只适用于某张工作表的名称,可以采用以下步骤进行。例如,此处需要分别在工作表Sheet1和Sheet2中建立“销售金额”名称。STEP01:打开“定义名称.xlsx”工作簿,首先在“Sheet1”工作表中选择要定义的单元格区域,这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项,打开如图9-32所示的“新建名称”对话框。在“名称”文本框输入名称名,这里输入“销售金额”,然后单击“范围”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“Sheet1”选项,最后单击“确定”按钮完成名称的新建,如图9-32所示。STEP02:切换到“Sheet2”工作表中,选择要定义的单元格区域,这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项,打开如图9-33所示的“新建名称”对话框。在“名称”文本框输入名称名,这里输入“销售金额”,然后单击“范围”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“Sheet2”选项,最后单击“确定”按钮完成名称的新建。图9-32 设置名称范围为Sheet1工作表图9-33 设置名称范围为Sheet2工作表

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