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如何批量合并 excel 数据表中重复记录的数据统计
如何批量合并 excel 数据表中重复记录的数据统计

注意看小伙伴下图框中的部分,需要相同字段的不同数据进行合并求和,汇总成一条记录。如何批量来搞定呢?其实有很多方法,这里推荐最快的一种方法,利用数据透视表搞定。 具体操作如下: 将光标放在数据表任意单元格,然后点击“插入-数据透视表”,为了方便对比,将透视表放在“现有工作表”(下图4 处)的G3 单元格,然后点击“确定”按钮。 在下图右侧的字段区,将“货物代码”和“货柜”字段拖拽至“行”处,将“现有量”字段拖拽至“值”处。注意看箭头的位置。 将光标放在生成好的透视表处,点击“透视表工具-格式-分类汇总-不显示分类汇总”按钮(下图4 处) 接着点击“报表布局-以表格形式显示”。下图6处。

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如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称
如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称

在工作簿中给某个区域定义名称时,一个区域只能对应一个名称,当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时,会选择相应的区域,如果这个区域在另一个工作表中时,Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域,为了便于记忆,我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表,工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域,可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称:    1.在“一月”工作表中,选择B50;Z50区域,在名称框中输入“一月!汇总区”,然后按回车键。    2.用同样的方法,给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称,在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。    3.选择某个工作表,单击名称框右侧下拉箭头,选择“汇总区”,就会打开当前的工作表中的区域,而不会跳转到其他工作表中。    之所以可以这样操作,是因为在定义名称时,名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框:        可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”,表示当前名称是该工作表中的名称。这样,当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时,只会选定当前工作表中的区域。

如何在excel中快速输入身份证号码
如何在excel中快速输入身份证号码

我们都知道身份证号码的前6位是代表省、市、区的代号比如(340505等),如果我们的工作人员是同一个地方的,我们就可以简化输入过程,在excel中快速输入身份证号码,具体操作用一个通讯费用报销工作表来讲解。    1、在excel工作表中选择需要输入身份证号码的单元格区域 C5:C54。切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。    2、弹出【设置单元格格式】对话框,单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【自定义】选项。    3、在 【类型】 文本框中输入"152103"@, 其中数字部分是身份证号码的前几位。双引号在英文状态下输入。图1    4、单击【确定】按钮。    5、在单元格中输入号码剩余的数字。图2

Excel快速对区域中所有行和列进行求和
Excel快速对区域中所有行和列进行求和

有时需要对一个区域中的所有行和列中的数值进行求和,例如工资表的最后一列为每个人的工资总额,最后一行为各工资项目的合计。如下图数据区域在B2:E9区域中。        通常的做法是选择F2单元格,单击工具栏中的“∑”进行求和,回车后再次选择F2单元格,复制公式粘贴到F3:F9区域,或双击、拖动填充柄填充。最后用同样的方法在B10:F10区域中完成列的求和。这种方法虽无可厚非,但有更快捷的方法:    1.选择B2:F10区域,也就是选择的范围要比数据区域多一行多一列,将要放置求和数值的行和列包含在内。    2.单击工具栏中的“∑”自动求和按钮,或按快捷键“Alt+=”。          可以看到,Excel已快速地对所有行和列进行了求和。    如果只需对所有行求和,如上例中计算工资总额,可以选择F2:F9区域,然后单击工具栏中的“∑”自动求和按钮即可。

excel 如何打印指定的表格区域
excel 如何打印指定的表格区域

当我们需要打印报表中的部分内容时,可以在选中需要打印的工作表区域后按下Ctrl+P键。选中需要打印的工作表区域打开【打印】选项区域,单击【设置】列表框中的【打印活动工作表】下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择【打印选定区域】选项。 此时,将可以指定Excel只打印选定的工作表区域。 

Excel单元格的合并动画教程
Excel单元格的合并动画教程

单元格的合并:同时选中需要合并的单元格(如A1:G1),然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。如果是Excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并需要这样操作:选中合并后的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,在“文本控制”选项下面,清除“合并单元格”前面复选框中的“∨”号,再确定返回即可。

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excel编辑数据操作 基础教程
excel编辑数据操作 基础教程

编辑工作表时,可以修改单元格数据,将单元格或单元格区域中的数据移动或复制到其他单元格或单元格区域,还可以清除单元格或单元格区域中的数据,以及在工作表中查找和替换数据等。双击工作表中要编辑数据的单元格,将鼠标指针定位到单元格中,然后修改其中的数据即可。也可单击要修改数据的单元格,然后在编辑栏中进行修改。如果要移动单元格内容,可选中要移动内容的单元格或单元格区域,将鼠标指针移至所选单元格区域的边缘,然后按下鼠标左键,拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键即可。若在拖动过程中按住【Ctrl】键,则拖动操作为复制操作。若将数据移动到有内容的单元格区域,会弹出对话框提示用户是否替换目标单元格区域中的内容。若是复制数据,则不会弹出任何提示。选中单元格后,也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮,或利用快捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘贴所选单元格的内容,操作方法与在Word中的操作相似。与Word中的粘贴操作不同的是,在Excel中可以有选择地粘贴全部内容,或只粘贴公式或值等。对于一些大型的表格,如果需要查找或替换表格中的指定内容,可利用Excel的查找和替换功能实现。操作方法与在Word中查找和替换文档中的指定内容相同。若要删除单元格内容或格式,可选中要清除内容或格式的单元格或单元格区域,如上步复制过来的单元格数据所在区域,单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮 ,在展开的列表中选择相应选项选项,可清除单元格中的内容、格式或批注等。

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如何拓展思路的Excel图表
如何拓展思路的Excel图表

如何用Excel制作出如下效果图表。  上图表达不同型号充电桩的一个温度数据比较。牛闪君可以判断这个图用到了thinkcellChartPPT插件图表来制作的(点击访问)。如果没这个插件,用Excel也能轻松实现,具体操作如下: 首先数据结构重要,这里要增加一个辅助列也就是直线的90度那条线的数据,下图为基准列。  接着选中前面两列数据插入一个柱形图。这里有个细节,如果想把柱子靠拢,可以调节系列重叠的滑杆。详细看动图操作:  接下来我们需要将基准90的数据加载图表,使用鼠标右键新增数据的方法,加载成功后,将其继续更改图表类型,改为XY散点图,注意一定是XY散点图。具体看动图操作  接着是本技巧的关键,选中XY散点图的90数据小点,在图表里添加误差线。

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Excel中STDEV函数的语法和用法
Excel中STDEV函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中STDEV函数的语法和用法。STDEV函数的作用是估算样本的标准偏差。标准偏差反映相对于平均值 (mean) 的离散程度。STDEV(number1,number2,...)STDEV(计算区域)Number1,number2,... 为对应于总体样本的 1 到 30 个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式,而用单个数组或对数组的引用。函数 STDEV 假设其参数是总体中的样本。如果数据代表全部样本总体,则应该使用函数 STDEVP 来计算标准偏差。此处标准偏差的计算使用“无偏差”或“n-1”方法。函数 STDEV 的计算公式如下:其中 x 为样本平均值 AVERAGE(number1,number2,…),n 为样本大小。

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Excel中PERCENTILE函数的语法和用法
Excel中PERCENTILE函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中PERCENTILE函数的语法和用法。PERCENTILE函数的主要作用是返回区域中数值的第 K 个百分点的值。可以使用此函数来建立接受阈值。例如,可以确定得分排名在第 90 个百分点之上的检测侯选人。PERCENTILE(array,k)PERCENTILE(查找的区域,k)Array:为定义相对位置的数组或数据区域。K:0 到 1 之间的百分点值,包含 0 和 1。如果 array 为空或其数据点超过 8,191 个,函数 PERCENTILE 返回错误值 #NUM!。如果 k 为非数字型,函数 PERCENTILE 返回错误值 #VALUE!。如果 k < 0 或 k > 1,函数 PERCENTILE 返回错误值 #NUM!。如果 k 不是 1/(n-1) 的倍数,函数 PERCENTILE 使用插值法来确定第 k 个百分点的值。 

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