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excel分类汇总
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Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了Excel工作表的可读性，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。今天我们先来了解下Excel简单分类汇总和Excel多重分类汇总。    1、Excel简单分类汇总    简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。    步骤 1 我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段（列），这里对“经手人”列进行升序排序，如图 1左图所示。图1    步骤 2 单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，如图1右图所示，打开“分类汇总”对话框。    步骤 3 在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”；在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”；在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，如图2左图所示。设置完毕单击“确定”按钮，结果如图2右图所示。图2

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会计人必学必会的Excel表格技巧
会计人必学必会的Excel表格技巧

       从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。      一、建立“常用文档”新菜单      在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。      1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。      2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。      3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。      4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。      二、建立分类下拉列表填充项      我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。      1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。      2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……      3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。      4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。      提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。      三、让不同类型数据用不同颜色显示      在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。      1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。      2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。      3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。      四、制作“专业符号”工具栏      在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。      1.执行“工具**录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”　并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。      2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。      3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。      4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。      5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。      五、用“视面管理器”保存多个打印页面      有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。      1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。      2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。      3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。      4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。      六、让数据按需排序      如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。      1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。      2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。      七、把数据彻底隐藏起来      工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。      1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。      2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。      3.执行“工具**保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。      提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。      八、让中、英文输入法智能化地出现      在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。      九、在Excel中自定义函数      Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：      1.执行“工具**Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。      2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。      3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function      4.关闭窗口，自定义函数完成。      以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。      提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。      十、让“自动更正”输入统一的文本      你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。      1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。      2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。      3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写　，然后确认一下就成了。

Excel表格技巧,
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excel 如何设置表格居中打印
excel 如何设置表格居中打印

按下Ctrl+P键，在显示的【打印】选项区域中单击【页面设置】选项。 打开【页面设置】对话框后，选择【页边距】选项卡，选中其中的【垂直】和【水平】复选框后单击【确定】按钮。 返回【打印】选项区域，即可将表格设置居中在纸张中间打印。

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Excel财务函数的探讨
Excel财务函数的探讨

       随着计算机技术的迅速普及，财会人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel进行财务函数的计算，则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。下面就有关问题进行探讨。      一、固定资产折旧的计算      按照现行制度规定，企业计提折旧的方法有：直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐，我们利用Excel计算就方便多了。      1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧，其函数为：SLN（cost，salvage，1ife）。其中：cost代表固定资产原值；salvage代表预计净残值；life代表固定资产预计使用年数。      例如，某企业有一台机器原始成本为16万元，预计可使用5年，预计残值为1万元，则 每年的折旧额为：      SLN（160000，10000，5）＝30000（元）      每月的折旧额为：      SLN（160000，10000，5×12）＝2500（元）      2.双倍余额递减法。双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取折旧第一期折旧额较大，以后各期依次减少。其函数为：DDB（cost，salvage，life，period，factor）。      其中：period代表进行折旧计算的期数；factor代表余额递减率，若省略，则采用默认值2（双倍余额递减）。      例如，某高新科技企业进口一条生产线，安装完毕后，固定资产原值为20万元，预计使用年限5年，预计净残值收入8000元，计算各年的折旧额。      第一年应提折旧：DDB（200000，8000，5，1）＝80000      第二年应提折旧：DDB（200000，8000，5，2）＝48000      第三年应提折旧：DDB（200000，8000，5，3）＝28800      第四年应提沂旧：SLN（43200，8000，2，4）：17600      第五年应提折旧：SLN（43200，800Q，2，5）＝17600      3.年数总和法。年数总和法计提折旧用函数：SYD（cost，salvage，1ife，period）。      例如，某项固定资产原值为50000元，预计使用年限为5年，预计净残值为2000元。采用年数总和法计算各年折旧额。      第一年应提折旧：SYD（50000，2000，5，1）＝16000      第二年应提折旧：SYD（50000、2000、5、2）＝12800      第三年应提折旧：SYD（50000，2000，5，3）＝9600      第四年应提折旧：SYD（50000，2000，5，4）＝6400      第五年应提折旧：SYD（50000，2000，5，5）＝3200      二、货币时间价值的计算      货币时间价值的计算，在财务管理中有着广泛的用途，如存货管理、养老金决策、租赁决策、资产和负债估价、长期投资决策等方面。随着财务问题的日益复杂化，时间价值观念的应用也将日益广泛。      1.复利终值的计算。复利终值有普通复利终值、普通年金终值和预付年终值等形式。      其计算函数为：FV（rate、nper，pmt，pv，type）。其中：rate代表利率；nper代表总投资期，即该项投资总的付款期数；pmt代表各期支出金额，在整个投资期内不变，若该参数为0或省略，则函数值为普通复利终值；pv代表现佰，也称本金。若省略此参数或为0，则函数值为年金终值（pmt不为0）；type只有数值0或1，0或忽略表示收付款时间是期末，1表示是期初。      注意：在pmt不为0，pv=0，type＝1时、函数值为预付年金终值。在Excel中，对函数涉及金额的参数，是有特别规定的，即：支出的款项（如向银行存入款项）、用负数表示：收入的款项（如股息收入），用正数表示， （1）普通复利终值的计算。例如，某人将10000元投资于一顶事业，年报酬率为6％，3年后的复利终值为：      FV（6％，3，0，-10000，0）＝11910（元）      （2）普通年金终值的计算。例如，某人每年存入银行10000元、年利率为10％，计算第3年年末可以从银行取得的本利和（每年年末存入银行）为：      FV（10％，3，-10000，0，0）＝33100（元）      （3）预付年金终值的计算。仍以上例为例，计算预付年金终值（每年年初存入银行），则：      FV（10％，3，-10000，0，1）＝36410（元）      2.复利现值的计算。复利现值与复利终值是一对对称的概念，复利现值包括普通复利现值、普通年金现值和预付年金现值。      这些指标通过PV（rate，nper，pmt，fv，type）来计算：它们的区别在于参数的设定：pmt代表各期所获得的金额，fv代表未来值（终值），如果省略fv，系统默认值为年金现值（pmt不为0）。      （1）普通复利现值的计算。例如，某人拟在5年后获得本利和10000元，投资报酬率为10％，他现在应投入的金额为：      PV（10％，5，0，10000，0）＝-6209（元）      （2）普通年金现值的计算‘例如，某人要购买一项养老保险，购买成本为60000元，该保险可以在20年内于每月末回报500元、投资报酬率为8％，计算这笔投资是否值得。 　　。PV（0.08／12，12×20.500，0，0）＝—59777（元） 由于养老保险的现值（59777元）小于实际支付的现值（60000元），因此，这项投资不合算： 　　（3）预付年金现值的计算。例如，用6年时间分期付款购物，每年预付566元。设银行利率为10％，该项分期付款相当于一次现金交付的购价是多少？      PV（10％，6.200，0，1）＝-958      3.投资期数的计算。计算项日的投资期，用函数NPER（rate，pmt，pv，fv，type）来计算。      例如，A公司准备从甲公司购买一台设备，甲公司有两种销货方式供A公司选择：一是现在一次全额付款90万元；二是分若干年每年初付款16万元。假设资金成本为10％，如果A公司选择第二种付款方式，甲公司在签定合同时可接受的收款次数至少为多少次，其收入才不低于一次性全额收款？      由于A公司和甲公司一个属于付款，另一个属于收款，所以pmt和pv必需有一个用负数表示，则根据题意！      NPER（10％，-160000，900000，0，1）＝7.51 因为收款次数应为正整数，并且不能小于7.51，所以收款次数至少为8次。      三、投资决策中有关指标的计算      投资决策中、作为评价方案优劣尺度的指标主要有净现值、现值指数和内含报酬率。这些计算通常用手工较为麻烦，Exeel直接提供了计算净现值和内含报酬率的函数，现值指数可以间接地计算得到。      1.净现值的计算。净现值的计算用函数为：NPV（rate，value1，value2，…）。其中：rate代表贴现率；value1，value2，…代表支出和收入的1到29个参数，时间均匀分布在每期末出现。NPV按次序使用value1，value2，…来注释现金流量的次序。      例如，某公司准备购置一台新设备，价款为40000元，以扩大生产规模，项目周期为5年，各年的净现金流量分别为15000、12000、13000、18000、8000，若资金成本为16％，计算达一投资项目的净现值并说明是否可行。      NPV（0.1-40000，15000，12000，13000，18000，8000）＝9620（元） 净现值大于0，所以项目可行。      2.内含报酬率的计算。内含报酬率的计算函数为：IRR（values，guess）。其中values代表一个数组，或对数字单元格区的引用，必须包括至少一个正值和一个负值；guess代表内含报酬率的猜测值，如果忽略，则为10％。      仍以上例为例，由于函数IRR的参数values必须是一组或单元格中的数字，所以假定上述各年的净现金流量分别放在A1、A2……A6单元格中，然后在A7中输入IRR（A1：A6），就可以得到内含报酬率为20％。      通过以上计算可以看出，Excel为我们提供了财务指标计算的简捷方法，它是加强财务管理的有效方法。

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excel 怎么设置文档的自动保存间隔
excel 怎么设置文档的自动保存间隔

不知大家有没有过这样的经历：好不容易将一份数据做好，正想伸个懒腰放松一下，一脚踢到了插排，所有的辛劳都被这一脚给踢没了，懊恼不已。很多人为了避免这样的情况发生，养成了【ctrl+s】（保存快捷键，我们在快捷键课程会仔细讲）的习惯，不得不说这是个好习惯，可是你知道吗？Excel2016可以帮我们做这些事的，这就是文档自动保存功能。设置自动保存后，每隔一段时间（可以自己设定时间间隔）Excel就会对正在编辑的工作簿进行保存。这样即使遇到意外，再重启程序打开Excel的时候，系统会自动恢复自动保存的文件，把你的数据损失降到最低。下面我们就将自动保存时间间隔设置为10分钟吧。（不建议设置时间太短，因为自动保存会占用很多电脑内存，一直不断保存会影响我们正常的数据编辑工作，一般设置为10-15分钟就行了）步骤：【文件】→【选项】→【保存】→【保存工作簿】→【保存自动恢复信息时间间隔】→【设置为10分钟】设置自动保存时间

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excel 合并单元格快速填充技巧 实现动画教程
excel 合并单元格快速填充技巧 实现动画教程

咱们在实际工作中会经常遇到一些Excel表格是将多个上下相邻的单元格合并了，然后又需要实现合并单元格拆分后填充相同内容。　　这个问题，就需要用到批量填充快捷键：CTRL+ENTER进行操作。具体可参看下面的Excel技巧动画教程演示。 

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Excel如何用条件格式同时高亮显示最大值和最小值
Excel如何用条件格式同时高亮显示最大值和最小值

在Excel中要同时高亮显示区域中最大值和最小值，可以利用条件格式来实现，假如数值区域为A1:E13，方法如下：    Excel 2003：    1.选择A1:E13区域，注意选择时从A1单元格开始选择，即选择该区域后让A1单元格处于高亮。单击菜单“格式→条件格式”，弹出“条件格式”对话框。在“条件1”下方的下拉列表中选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式：    =MAX($A$1:$E$13)=A1    然后单击“格式”按钮为最大值设置单元格格式。        2.单击“添加”按钮添加第二个条件。按照上述输入公式并设置最小值所显示的单元格格式，公式为：    =MIN($A$1:$E$13)=A1        这样，Excel会将区域中的最大值和最小值按所设置的格式同时高亮显示出来。

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如何以最简单方式实现中小企业数据共享协同？
如何以最简单方式实现中小企业数据共享协同？

1. 搭建服务器找了台多余的电脑，安装了windows server 2012，在上面搭建了VPN服务器，搭建了文件服务器。当然，在此之前我是用一台OpenWRT的软路由做过同样的服务器。软路由这个非常好用，只是配置稍微麻烦一些，毕竟是Linux环境嘛。只是感觉文件服务，特别是在权限这块，效果不太理想，所以换成了win server。服务器管理界面路由和远程访问2. 建立SMB文件共享在文件服务器下，按照组织架构，建立各层级的文件共享区域，严格控制权限，包括：读、写、可见、可执行等等权限。并设置磁盘配额、异步的全量和差量备份计划，保证数据安全。 

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如何通过Excel帮助按钮查找帮助主题
如何通过Excel帮助按钮查找帮助主题

存Excel 中提供了丰富的帮助信息。用户存学习或使用Word过程中遇到疑难问题时，可通过搜索帮助信息解决问题。在Excel中获取帮助信息的方式，有两种常用的途径。　　今天我们先学习一下：通过Excel帮助按钮查找帮助主题。　　步骤1 在Excel 主界面窗口中，有个帮助按钮，用户只需单击该按钮或按“F1”快捷键即可打开“Excel帮助”对话框。操作如图1所示。图1　　步骤2 当打开“Excel帮助”对话框后，单击需要帮助的主题信息分类，如“汇总、合并和分级显示数据”。操作如图2所示。图2　　步骤3 经过上步操作，显示出该主题相关的帮助信息主题，单击需要的具体土题分类，即可查看到相关的帮助信息。如图3、图4所示。

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excel 如何利用数据透视表快速多角度汇总
excel 如何利用数据透视表快速多角度汇总

以下图表格为例，是一份产品成交记录表，表格包含成交的产品名称、成交日期、成交数量。现需要计算每个产品的日均成交量、最高日成交量、最低日成交量。现要快速实现这样子的汇总要求，可以按以下步骤：步骤1、选择菜单的[插入]-[数据透视表]-[数据透视表]，创建数据透视表；步骤2、此时跳出创建数据透视表对话框，用鼠标选择要分析的表的区域，再选择放置数据透视表的位置（可以根据自己需求选择，在这里我选择放置在新工作表），然后在点击[确定]；

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