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教师福利,用 Excel 把 Word 题库做成了答题 App
教师福利,用 Excel 把 Word 题库做成了答题 App

工作后经常需要进行业务知识考试,这种考试往往会动辄发个一两千题的 Word 考试题库下来让大家背到昏天黑地。对于我这种读书不过脑的人,看着一大堆字常常是 5 分钟就从入门到放弃。某次我发现可以通过 Excel 将长篇累牍的 Word 转换成简洁清新的 Excel 题库,并且通过条件格式把题库变成一个电脑端答题 App ,从此考试不求人。在用 Excel 进行转换之前,我们需要先在 Word 里对题库进行整理。正常情况下编辑题库的人不会根据你的需求对题库进行排版,我们需要通过 Word 的「替换」功能将题库整理成我们需要的格式。题库一般会把单选、多选、判断集合在一起,为了方便后期在 Excel 里分类,应该先把不同类型的题目分开进行保存,如果还有简答的话,这种题目就不建议放进 Excel 里了,老老实实用打印出来背吧。有些出题人出题时手误在选项序号和符号之间加入空格,先删除空格有助于后面对格式进行处理。在查找栏中输入^w ,替换栏中不输入,点击「替换」,即可将空格去除。可以多用几个 ^w 尝试一下,如 ^w^w 删除两个连续空格。^w 是 Word 中的空格代码,你也可以在替换中通过特殊格式找到它。 题库来源于网络题库分类之后,就可以开始把题库里的选项序号 A、 B、 C、 D、 替换成文章里没有出现的特殊字符,例如 @ # & 之类(下文以 @ 举例),这样用 Excel 导入题库的时候就可以选择「特殊字符」作为分隔的依据。注意不要只替换字母,这样会把题干和答案中的字母一并替换掉,你会发现整个题目支离破碎不知所云。应该把字母后的符号也带上一并替换,有时出题人设置的格式并不统一,需要多替换几个符号试验一下,例如 A. A。 等等。 替换后效果 题库来源于网络如果题库将答案单独列出为「标准答案:」,那可以将其一并替换为「@标准答案」,如果答案是写在题干中,那就留到 Excel 里再进行处理。

如何在excel中内置了许多的日期和时间格式
如何在excel中内置了许多的日期和时间格式

在日常使用excel中我们肯定会经常输入一些日期类的数值,在不同的报表中我们可能输入的日期格式是不一样的,在excel中内置了许多的日期和时间格式,我们在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,用户可以在“分类”列表框中选择“日期”或“时间”项下面的某种格式并应用它们如图1所示。图1图2  用户还可以自定义日期与时间类的数字格式,只是格式代码会简单很多。图1介绍了用于定义日期与时间的代码,大家可以根据图2中的时间格式代码来自定义数字格式。

Excel快捷键(适用于Excel 2013/2016/2019)
Excel快捷键(适用于Excel 2013/2016/2019)

Excel并非只是表格那么简单,怎样快速成为Excel高手呢?让我们从“快”开始,学会了Excel快捷键,让你成为真正的Excel高手开启“快捷”大门!  按键作用Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp

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当我们直接打开xls、xlsx文件,excel显示灰色空白
当我们直接打开xls、xlsx文件,excel显示灰色空白

最近我需要使用visio,但是我的office365里没有,于是我下载了一个visio 2016,安装的时候连着office2016一同安装了,不知道能不能共存,之后直接打开xls、xlsx等文件会出现灰色空白,必须进入excel程序选择文件打开才行,这样好麻烦…解决过程我猜应该是我的365被office2016互补了?就是office 16里的执行程序是365的组件打开这个"excle 2016"或者其他的 xxx2016,实际上是打开的相应的office365的组件接下来就出现问题了 直接打开xls、xlsx会显示空白…打不开数据必须得这样打开注册表HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand 将最后的 /dde 修改为"%1" 这里我已经修改好了 可以将 HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand也修改下修改之后,直接打开文件,正常显示

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excel 查找替换星号通配符用法动画教程
excel 查找替换星号通配符用法动画教程

本文的Excel技巧动画教程为大家分享了Excel查找替换通配符星号的操作演示。如果你想替换Excel文档里面的星号,请参考本文教程。  我们是否遇到过这样的场景,明明只是想将Excel工作表里面的*号给替换或者删除了,为何查找替换之后,文档里面的所有内容都成替换成空白了?  你是否知道Excel里面正确的查找替换星号的使用方法,请观看下面的教程,星号本身是通配符,Excel里面替换星号的时候,前面需要加一个波浪符号。 

Excel表格如何自动筛选动画教程
Excel表格如何自动筛选动画教程

利用Excel“自动筛选”功能,可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。 普通筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来:选中表格中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(列标题处出现一个下拉按钮),然后按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“高级工程师”选项,符合条件的数据即刻被挑选出来。 自定义筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级”(高级工程师、高级政工师等)的人员挑选出来:在“自动筛选”状态下,按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“包含”选项,然后在右边的方框中输入“高级”字符,确定返回,符合条件的数据同样被挑选出来。再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令,即可退出“自动筛选”状态。

Excel中STDEVPA函数的语法和用法
Excel中STDEVPA函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中STDEVPA函数的语法和用法。STDEVPA函数的作用是返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差,包含文本和逻辑值。标准偏差反映数值相对于平均值 (mean) 的离散程度。STDEVPA(value1,value2,...)STDEVPA(计算区域)Value1,value2,... 作为样本总体的 1 到 30 个参数。为样本总体的 1 到 30 个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式,而用单个数组或对数组的引用。函数 STDEVPA 假设参数即为样本总体。如果数据代表的是总体的一个样本,则必须使用函数 STDEVA 来估算标准偏差。包含 TRUE 的参数作为 1 计算;包含文本或 FALSE 的参数作为 0 计算。如果在计算中不能包含文本值或逻辑值,请使用 STDEVP 工作表函数来代替。对于大样本容量,函数 STDEVA 和函数 STDEVPA 的返回值大致相等。此处标准偏差的计算使用“有偏差”和“n”方法。函数 STDEVPA 的计算公式如下:

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excel 如何删除数据
excel 如何删除数据

选中需要删除数据的单元格或区域,鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“删除”或“清楚内容”进行删除。选中需要删除的单元格或区域,转到功能区,开始选项卡,编辑功能组,点击清除进行删除。选中需要删除的数据,按键盘“delete”键进行删除。

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excel left函数实例:根据代码返回部门名称
excel left函数实例:根据代码返回部门名称

我们以“根据代码返回部门名称”为例,讲解excel中LEFT函数和IF函数的配套使用。  实例图如下所示:     数据表A列为编号,其中第一个字母代表其所在部门(具体为:Y代表研发部,D代表销售部,S代表生产部),我们可以结合LEFT函数来根据编码中的第一个字母自动返回其所属部门。   选中C2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(LEFT(A2)="Y","研发部",IF(LEFT(A2)="D","销售部",IF(LEFT(A2)="S","生产部","")))   按下回车键,即可根据A2单元格中内容返回所属部门。   单击C2单元格,拖动右下角的自动填充柄实现C列的自动填充。

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excel中TIP批注标签使用实例教程
excel中TIP批注标签使用实例教程

TIP批注标签,赶紧放大看看这是什么? 一看截图,就明白这张表还是做的想当有水平的哟,光标点上是下拉框,下拉框是很多的符号,同时单元格显示“批注”,告知符号的含义,方便操作人员勾选。赶紧来学学这种批注是如何设置的吧! 第一步,选中需要考勤的区域,点击 数据-数据验证-数据验证。 进入之后选择序列,下图6处,在7处输入勾和叉,利用输入法可以轻易的打出来。注意勾和叉之间要用英文半角的逗号。 怎么产生高大上的TIP批注呢?重点来了,点击“输入信息”在标题和输入信息中输入符号解释。 设置成功后,效果如下,点上去就会出现帅气的标签。

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