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Excel利用数据条功能实现数据智能展现
Excel利用数据条功能实现数据智能展现

在Excel 2013中,优化和改善了数据条的绘制规则,通过一个坐标轴明显区分单元格中的正值和负值,让数据对比的可视化效果更佳。(1)在Excel 2013工作表中,首先,选择需要绘制数据条的单元格区域,然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,在随即打开的下拉列表中,将鼠标指向“数据条”,即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实心填充”两组规则样式。(2)将鼠标指针停留在某种数据条上,实时预览到最终效果。若要应用某个数据条,单击它即可。(3)数据条绘制完成后,在图表中可以清晰地看到,正值与负值对应的数据条分别绘制在了左右不同的方向上了。如若对当前的效果不满意,可进行更改,执行【条件格式】|【管理规则】命令,打开“条件格式管理规则”对话框,选中需要修改的规则,单击【编辑规则】按钮。(4)在随后打开的“编辑格式规则”对话框中,可以轻松地设置数据条的显示方式,如更改条形图外观等。而单击【负值和坐标轴】按钮,则可打开“负值和坐标轴设置”对话框,在这里您可以设置负值的填充颜色、坐标轴的位置等。

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如何在excel2016表格中快速填充相同数据和有规律的数据
如何在excel2016表格中快速填充相同数据和有规律的数据

通过填充柄可以使用鼠标拖动填充相同的数据或具有特定规律的数据,可以横向拖动在excel单元格行中填充,也可以纵向拖动在单元格列中填充,今天excel教程网赵老师为大家讲解一下在excel2016表格中快速填充相同数据和有规律的数据操作方法。  一、填充相同数据  用户在输入信息时,如果希望在一列或一行单元格区域的不同单元格中输入大量相同的数据信息,可以不用逐个单元格输入,而是直接利用填充柄拖动法为单元格区域填充相同的数据。  步骤01 选中单元格  打开原始文件,选中E2单元格,将鼠标指针指向单元格的右下角,此时鼠标指针呈十字形,如下图所示。图1  步骤02 拖动填充柄  向下拖动鼠标至E8单元格,如下图所示。

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如何在excel2016表格中通过对话框来填充数据
如何在excel2016表格中通过对话框来填充数据

除了可以利用填充柄填充数据以外,还可以在excel2016表格中通过对话框来填充数据。在“序列”对话框中可以对数据的规律做出更多选择,例如可以选择序列生成在表格的某一行或某一列,也可以选择序列的类型,还可以设置序列的步长值(即等差序列中等差的差额和等比序列中等比的比例值)和终止值。  步骤01 选中区域  打开excel表格,选择D2:D8单元格区域,如下图所示。图1  步骤02 选择“序列”选项  1.在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“填充”按钮,2.在展开的下拉列表中单击“序列”选项,如下图所示。图2  步骤03 设置填充的类型

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如何在excel2016表格中使用数据限制验证条件
如何在excel2016表格中使用数据限制验证条件

在excel2016表格中使用数据限制验证条件可以控制用户输入单元格的数据或数值的类型。例如,当需要将数据输入限制在某个日期范围或某个列表范围内、确保只输入正整数等。设置好验证条件之后,数据就需要符合一定的规则才能被输入。  步骤01 设置数据验证  打开excel表格,1.选中D3单元格,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮,4.在展开的下拉列表中单击“数据验证”选项,如下图所示。图1  步骤02 设置数据验证条件  弹出“数据验证”对话框,1.在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,2.默认勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框,3.单击“来源”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。图2  步骤03 引用单元格区域

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如何在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息
如何在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息

在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息,可以让提示的内容一直显示在要输入数据的单元格旁边,以此来提醒用户需要注意的事项。  步骤01 设置数据验证  打开excel表格,1.选择B6:C9单元格区域,2.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮,3.在展开的下拉列表中单击“数据验证”选项,如下图所示。图1  步骤02 设置输入信息  弹出“数据验证”对话框,1.切换到“输入信息”选项卡下,2.在“标题”文本框中输入“请输入人数”,3.在“输入信息”文本框中输入“人数范围在10以下”,如下图所示。图2  步骤03 设置提示信息效果

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如何在excel2016表格中设置出错警告的样式和内容
如何在excel2016表格中设置出错警告的样式和内容

设置完验证条件和提示信息后,还可以在excel2016表格中设置出错警告的样式和内容。出错警告的样式包括三种,即“停止”“警告”和“信息”。而出错警告的内容可自定义为任意的内容。  步骤01 设置数据验证  打开excel表格,1.选择B6:C9单元格区域,2.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮,3.在展开的列表中单击“数据验证”选项,如下图所示。图1  步骤02 设置出错警告  弹出“数据验证”对话框,1.切换到“出错警告”选项卡,2.在“样式”下拉列表中单击“停止”选项,3.在“标题”文本框中输入“无效数据”,4.在“错误信息”文本框中输入“输入数据超过有效范围”,如下图所示。图2  步骤03 设置验证条件

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Excel中如何把sheet1中的数据相加,结果自动显示在sheet2中
Excel中如何把sheet1中的数据相加,结果自动显示在sheet2中

在日常办公的过程中,我们可能会遇到这样一种现象:要把sheet1中的数据进行运算,但结果是显示在sheet2中,这是怎么做到的呢?如图:sheet1中有三个数字,我想求和,要求结果是在sheet2中显示方法一第一步:在sheet2的单元格中输入“=”第二步:切换到sheet1中,点击数据“20”,这时候在编辑栏中自动出现“=sheet1!B4”第二步:手动输入+号,然后点击数据“30”,这时候在编辑栏中自动出现“=sheet1!B4+sheet1!B6”第二步:继续手动输入+号,然后点击数据“50”,这时候在编辑栏中自动出现“=sheet1!B4+sheet1!B6+sheet1!B8”第三步:敲击回车键,系统自动回到sheet2中,结果自动显示。 wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法方法二1.在sheet2单元格中直接输入“=sheet1!B4+sheet1!B6+sheet1!B8”

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excel图表强烈表达差异[打草惊蛇]
excel图表强烈表达差异[打草惊蛇]

 在Excel图表的实际制作过程中,我们可能知道自己想要表达什么,但却往往不知该从何下手。此时,可以尝试使用以下方法来主动出击,找寻图表制作的切入点。1.图表是将数据梳理结果化繁为简、清晰表达的工具,使用正确且直观的方法往往更有说服力。2.可视化数据展示可以使用多种方法,简单和直接的方法往往来自于跳出Excel图表本身。3.一分为二地看待和处理我们面临的数据和问题,可以轻松找到问题解决的突破点。4.通过强制将Excel图表分类坐标转换为时间刻度,往往可以制作出看似Excel无法完成的图表。5.将两类不同的数值类型放进同一类型的图表系列中,可以获得意想不到的效果。6.通过给不同度量单位的多种数据建立统一的参考基准,可以将这些数据整合在一个图表之中。强烈表达差异[打草惊蛇]:不论何种图表表达形式,只要主诉求表达超过两个数据点,就会在视觉中产生差异比较。寄希望于通过一个图表将数据包含的所有信息都阐释清楚,非常不现实。当我们试图将数据丢入图表,使用视觉来直观判断这些差异时,会发现图表表达差异诉求时的不尽如人意。理所当然的习惯认知,会使我们在这个问题上犯下错误。

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Excel 2019 如何设置界面配色
Excel 2019 如何设置界面配色

启动Excel 2019后,看到的默认程序界面是彩色的。如果用户不适应这种配色方案,可以对Excel 2019界面的配色方案进行更改。更改Excel界面配色方案的具体操作步骤如下。STEP01:切换至“文件”选项卡,在左侧导航栏中单击“选项”标签,打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签,在对应的右侧窗口中下滑至“对Microsoft Office进行个性化设置”选项下,单击“Office主题”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择自己喜欢的主题颜色,例如这里选择“深灰色”,最后单击“确定”按钮,如图2-22所示。STEP02:返回工作表后,更改后的主题效果如图2-23所示。图2-22 选择主题颜色图2-23 更改主题后的效果

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如何对excel2016表格中的数据实行选择性粘贴
如何对excel2016表格中的数据实行选择性粘贴

在使用复制粘贴功能时,可以根据需要对excel2016表格中的数据实行选择性粘贴,例如只粘贴单元格中数据的值、单元格的格式或单元格中的公式等。  步骤01 复制文本  打开excel文件,1.选中C11单元格并右击鼠标,2.在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,如下图所示。图1  步骤02 粘贴文本  1.选中E11单元格并右击鼠标,2.在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”命令,如下图所示。图2  步骤03 选择粘贴公式

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