推荐阅读
Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数，然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材，法律文书、名人手稿等，显然人工添加是不现实的，我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料，程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢？方法如下： 第一步，打开Word文档，选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要，其他模式是看不到这个效果的。 第二步，在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注：如果要给整篇文章加上行号，或者希望在文章输入过程中自动添加行号，则无需此步骤。 第三步，选择“文件”菜单下“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，并单击“版式”标签。 第四步，在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分，在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注：如果没有在文档中选择任何文字，则不会出现“所选文字”项。 第五步，单击下面的“行号”按钮，出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离；“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”；最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步，单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号，不使用了，需要取消，可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。
PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用，我们以下面这张海报中的“R”为例，来看发光效果的使用： 老样子，拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明，上下两端透明方面是上面透明程度深，下方透明程度浅。拆解完成之后，我们来看具体操作。首先我们来设置素材，调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂，在取色的时候建议大家放大图片，选择颜色较深的地方取色，尽量与原海报保持一致。
wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题，那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系，看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了，下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1：打开WPS文字，点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮，在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2：鼠标左键按住不动，画出图形。wps绘制流程图的步骤3：选中图形，按住Ctrl键，拖动，可以进行快速复制，调整好位置。wps绘制流程图的步骤4：鼠标右击图形，选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5：调整图形宽度，让文字整行显示，然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6：至此，完成流程图的制作。
excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时，都会使用excel中的筛选功能，在excel2010出来以后，excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多，在excel2010中筛选一共有两个地方，第一个是从开始选项卡中筛选，第二种是在数据中进行排序和筛选，主要是EXCEL2010打开工作表后，默认就是在开始选项卡状态下，因此，在开始选项卡中设置一个筛选，是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选，这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人，在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列，在开始选项卡中选择条件格式，再选择“突出显示单元格规则”的重复值，然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中，我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能，我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色，然后筛选时就方便多了，对工作的效率也会提升好多的。
最新发布
Excel表格中的「查找和选择」按钮不见了
对一篇长Excel文档来讲，【查找和选择】按钮是经常使用的。但有时候【查找和选择】按钮不见了。原因：你点击了其它菜单，而其它菜单中没有【查找和选择】解决方法：点击【开始】菜单选项卡如图：在【开始】菜单中才有【查找和选择】按钮快捷方式：Ctrl+F（F是find的首字母）优点：在任何菜单选项卡中都可以调出【查找】对话框
excel 如何使用折线图反映数据在时间维度上的变化趋势
下图左侧A2:C14单元格区域为本文案例的数据源，右侧为制作好的折线图。折线图直观展示了"蓝玫瑰"和"红玫瑰"在2019年1-12月的销量变化趋势。为使折线图更加简洁易读，本案例对坐标轴的刻度单位、数据标签的显示位置等进行了相应设置。操作步骤１、选中A2:C14单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入折线图或面积图］按钮，在下拉列表中选择［二维折线图］中的［折线图］，即可在工作表中插入折线图表。２、调整横坐标轴，使横坐标轴标签中仅显示月份，且标签之间间隔２月。３、调整纵坐标轴，使纵坐标轴标签变稀疏。双击纵坐标轴，在工作表右侧弹出［设置坐标轴格式］对话框，在［坐标轴选项］下将［单位］中的［主要］设为"350"，按回车键确认即可。４、为折线图添加数据标签，并分别设置系列"蓝玫瑰"和"红玫瑰"的标签显示位置。５、根据实际需要修改图表标题、字体字号等细节，最终效果如下图。
excel 制作面积图时不同系列发生重叠或交叉怎么办？
面积图可用于表现数据整体变化的幅度大小，在制作面积图时，我们可能常常会遇到不同数据系列发生重叠或交叉的问题，导致图表展示效果不太理想，这篇文章我们一起来看看解决办法。问题一、不同数据系列发生重叠怎么办？下图左侧A2:C8单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的面积图。面积图中系列"葡萄"用绿色填充，系列"枇杷"用黄色填充。虽然在图例中"葡萄"排在"枇杷"前面，但是"枇杷"各月的销量数值普遍比"葡萄"大，导致面积图中系列"枇杷"面积更大，完全遮挡了面积小的系列"葡萄"。要解决上述重叠遮挡问题，可以对数据系列的次序进行调整，让面积小的系列在图表中显示在上层。具体操作办法如下：１、选中整个图表，在［设计］选项卡［数据］功能组中单击［选择数据］按钮。２、在弹出的［选择数据源］对话框中，选中［图例项（系列）］中的"葡萄"，单击［图例项（系列）］下方第一行右侧的倒三角按钮（下移按钮），可使"葡萄"排到"枇杷"之后，单击［确定］按钮。３、观察面积图，可见系列"葡萄"已经显示在"枇杷"上层，不再被遮挡。此时，数据源中的排列顺序仍保持不变。问题二、不同数据系列产生交叉怎么办？下图左侧A2:C8单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的面积图。面积图中系列"蓝莓"用蓝色填充，系列"火龙果"用粉红色填充。因为两个系列存在交叉关系，导致在底层的系列"蓝莓"显示不完整。要解决上述问题，可以对显示在上层的数据系列"火龙果"的填充颜色进行透明度调整。具体操作办法如下：
excel 如何运用复合饼图使小份额数据清晰展示
饼图适用于表达一组数据的百分比占比关系，但是当一组数据中有多个占比小的数据时，普通饼图无法清晰地进行展示。这种情况下，我们可以制作复合饼图，在第二绘图区放大显示小份额数据。案例参考效果下图左侧A2:B7单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的复合饼图，其中复合饼图的第二绘图区放大显示了数据源中占比最小的3个数据。操作步骤１、选中A2:B7单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入饼图或圆环图］按钮，在下拉列表中选择［二维饼图］中的［复合饼图］。２、设置数据标签。3、对第二绘图区进行调整，使其显示数据源中份额最小的３个数据。双击复合饼图，在工作表右侧弹出［设置数据系列格式］对话框。在［系列选项］下，将［系列分割依据］设为"百分比值"，将［值小于］设为"23％"。设置完成后，所有小于23％的数据将在第二绘图区放大显示。４、将数据标签字体颜色改为白色，使数据标签更清晰易读。选中所有数据标签，在［开始］选项卡［字体］功能组中单击［字体颜色］按钮，在下拉按钮中选择"白色"。
excel 如何组合运用柱形图与折线图制作简易子弹图表
下图左侧A2:C6单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的简易子弹图，其中系列"计划"用折线图显示，系列"实际"用柱形图显示，通过两种不同类型图表的组合可以直观反映"计划"与"实际"销量的对比差异。操作步骤１、选中A2:C6单元格区域，单击［插入］选项卡［图表］功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出［插入图表］对话框。２、在［插入图表］对话框中，切换到［所有图表］选项卡，在左侧列表中选择最下方的［组合］，在右侧将系列"计划"的图表类型设为"折线图"，将系列"实际"的图表类型设为"簇状柱形图"，单击［确定］按钮。３、双击图表中的系列"计划"，在工作表右侧弹出［设置数据系列格式］对话框，单击［填充与线条］图标，在［线条］选项下选择"无线条"；点击［标记］按钮，在［数据标记选项］下选择"内置"，［类型］设为"－"，［大小］设为"15"。４、双击图表中的系列"实际"，在工作表右侧弹出［设置数据系列格式］对话框，将［系列选项］下的［分类间距］设为"350％"。５、根据实际需要调整图表标题、图表大小、坐标轴刻度单位等细节，最终效果如下图。
Excel 2019快速插入工作表的4种方法
在创建工作簿时，通常情况下用户需要创建多个工作表，以满足工作的需要，最好在同一工作簿中创建多个工作表，这样工作起来会比较方便。在这种情况下，可以在同一工作簿中插入一个或多个新的工作表。插入工作表的方法有如下4种，用户可以任选一种进行操作。方法一：使用快捷菜单工具。STEP01：在“Sheet1”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项，如图3-2所示。打开“插入”对话框。图3-2 选择“插入”选项STEP02：切换至“常用”选项卡，在下方列表框中选择“工作表”选项，如图3-3所示。最后单击“确定”按钮返回Excel程序界面，可以看到在刚才选择的工作表标签前插入了一个新的工作表，如图3-4所示。方法二：单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。图3-3 选择插入工作表图3-4 插入新的工作表方法三：单击功能区的“插入”按钮。切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项即可插入一个新的工作表，如图3-5所示。图3-5 选择“插入工作表”选项
Excel 2019 如何快速定位单元格
前一节讲了如何快速地选择一个或多个单元格区域，但前提是用户必须知道需要选择的单元格或单元格区域的地址。如果用户希望在工作表中选择具有特殊性的单元格，例如包含公式的单元格，但在选择前不知道它们的具体地址，这时如果再用前面介绍的方法去选择，就会浪费大量的时间，同时工作效率也会降低。这时可以选择利用Excel 2019内置的定位功能。打开“产量统计.xlsx”工作簿，按“F5”键，这时会弹出如图3-20所示的“定位”对话框。如果选择已知地址的单元格区域，例如A1:C6，则可以在“定位”对话框中的“引用位置”下方的文本框中输入“A1:C6”，然后单击“确定”按钮。返回Excel 2019操作界面，工作表上的A1:C6单元格区域已经被选中了，如图3-21所示。图3-20 “定位”对话框图3-21 显示定位区域再次按“F5”键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图3-22所示。打开的“定位条件”对话框如图3-23所示。图3-22 单击“定位条件”按钮图3-23 “定位条件”对话框在“定位条件”对话框中，包含许多用于定位的选项。选择其中的一项，Excel会在目标区域内选择所有符合该条件的单元格。如果定位功能在目标区域内没有找到符合条件的单元格，则Excel会弹出一个如图3-24所示的提示框，来提示用户“未找到单元格”。图3-24 提示对话框
excel 制作四象限散点图案例解析
下图左侧A2:C10单元格区域为数据源，右侧为根据数据源制作的四象限散点图。从图中可以直观地看到所有事件在各个象限分布的总体情况。操作步骤１、选中B3:C10单元格区域, 单击［插入］选项卡［图表］功能组中的［插入散点图（Ｘ、Ｙ）或气泡图］按钮，在下拉列表中选择［散点图］中的第一个图标,在工作表中插入散点图。２、将横、纵坐标轴的主要刻度单位都设置为最大值的一半，把绘图区划分为四个象限。３、为四个象限添加黑色的边框。4、为散点图添加数据标签。 为使数据标签内容更加简洁，本例取消勾选Ｘ值、Ｙ值。 已添加数据标签的四象限图
excel如何让表格数据首尾倒置
在利用Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种表格，当制作完毕后，如果需要将表格数据首尾倒置，也就是最末端的数据移动到最开头的位置，该如何操作呢？首先，我们在表格旁边，输入一个数字序号1，然后下拉单元格填充框，完善整个表格，如下图所示：设置完毕后，选中序号单元格，单击工具栏数据下的降序，位置如下图所示：然后弹出排序警告，选择扩展选定区域，单击排序：排序完毕后，我们看到表格已经跟随序号顺序，首尾倒置过来了，这时，选中单元格表格，单击右键选择删除，选择右侧单元格左移：
Excel图表巧借视觉参考元素
不要被墨守成规的思维束缚了自己，纠结在特定的惯性思维中，只会使问题变得更加复杂，换种思维来考虑问题不失为一个好方法。巧借视觉参考元素：不同的图表诉求，在表达形式和布局上会有一定的限制，但实现的方法往往不只一种。图6.1-1所示的案例制作时最为复杂的部分是如何处理分割布局的问题，由于只需在视觉中将图表绘图区分割为两个不同的区域，在图表的构图规划时我们要问一问自己：有没有可以不使用辅助数据和辅助系列的方法？如图6.6-1所示，这个实现方案完全没有使用辅助数据和辅助系列，在8月与9月间使用了主坐标轴将图表绘图区分割为两个不同的区域，制作简单、快捷。图6.6-1 6.1-1案例图表的两种实现制作步骤说明如下：这个案例通过对坐标轴的设置，实现了坐标轴从视觉参考元素转变为视觉表达元素。同样的效果，也可使用只有一个数据点的XY散点，通过误差线来实现，或者折线图表系列配合垂直线来实现，Excel 2003还可以使用网格线来实现相同的效果。相较最初实现效果，降低了分割背景所使用颜色对视觉的刺激，更适合表达整个年度数据量的变化，对于销售策略的调整则只是进行了标注性说明；而最初实现则强调了调整销售策略对销售的影响。图表中笔墨浓淡的表达差异给人截然不同的心理暗示，所以在制作图表时要慎重考虑诉求表达的重点在何处。