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PowerPoint2003是微软企业提供的一个幻灯片制作软件工具，该软件工具普通与投影仪来搭配使用，不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上，这都是必不可少的工具与设备。如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，会不会有点为难他?那就保存一个全自动播放的PPS演示文稿吧！ 演示： ①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。 ②单击“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。 ③在打开的“另存为”对话框中将“保存类型”设置为“PowerPoint放映(*.pps)”，然后按下“保存”按钮。 ④ 以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可迅速进入放映状态。
word 如何为正文和尾注中的尾注编号设置不同格式？
应用场景下图文档中用红色底纹突出显示的为尾注编号，我们想单独将正文中的尾注编号设为上标格式，尾注分隔符（横线）下的尾注编号保持原格式不变。操作步骤１、按下Ctrl+Ｈ组合键调出［查找和替换］对话框，切换到［查找］选项卡，将光标定位在［查找内容］编辑框中，单击对话框下方的［特殊格式］按钮，在下拉列表中选择［尾注标记］。２、返回［查找和替换］对话框，点击［在以下项中查找］按钮，在下拉列表中选择［主文档］。３、［查找和替换］对话框中切换到［替换］选项卡，将光标定位在［替换为］编辑框中，点击对话框下方的［格式］按钮，在下拉列表中选择［字体］选项。４、在弹出的［替换字体］对话框中，在［字体］选项卡下的［效果］中勾选［上标］，单击［确定］按钮。５、返回［查找和替换］对话框，单击［替换］按钮，即可单独将正文中的尾注编号变为上标格式。
怎样修改Word段落
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。下面由小编为您提供修改Word段落的技巧，希望能帮助您。 修改Word段落步骤一：开始我们先要将所要修改的段落选择好，之后我们在开始进行编辑修改 修改Word段落步骤二：选择好了所要编辑的段落都我们点击菜单栏下方格式命令，再点击里面的段落，这时就会弹出一个段落的修改窗口了 修改Word段落步骤三：在缩进和间距的菜单栏下我们可以对段落的字符进行左右的缩进，也可以将段落之间的距离进行精确的调整 修改Word段落步骤四：在选项的最低层下也有一个预览的窗口，这里我们可以看到修改后的效果，不过不是很清晰只是个大概而已 修改Word段落步骤五：在段落的修改窗口中第二个选项栏是换行和分页，这个一般都会比较少用到的 修改Word段落步骤六：最后一个选项栏是中文式板式，这里我们可以调节一下版式的设置 修改Word段落步骤七：这里我们再讲一下比较常见的段落首字悬挂，先选择好文段的首个字符，之后打开格式中的首字下沉 修改Word段落步骤八：之后我们可以选择是首字下沉还是悬挂，点击后会有一下数值让我们修改。最后点确定就可以了看了“怎样修改Word段落”此文的人还看了：
word中如何取消空格变成点
我们在使用word过程中，有时不知怎么回事，空格就变成小圆点了。那么这些小圆点怎么去掉呢?在下面就由小编给大家分享下word中取消空格变成点的技巧，希望能帮助到您。 word中取消空格变成点的步骤如下： 步骤一：运行word2007，打开word文档。 步骤二：在word文档中我们可以看到有很多个按空格键留下的小圆点。 步骤三：如何取消掉这些小圆点呢?首选通过Office按钮，进入Word选项。 步骤四：在Word选项菜单栏中点击显示。 步骤五：将显示所有格式标记前面的勾去掉。 步骤六：确定保存后，word文档中的小圆点将会消失。(效果图见附图)看了“word中如何取消空格变成点”此文的人还看了：1.word如何取消或显示以点显示空格
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如何在excel2003中命名数组常数
在excel2003中，用户可以创建一个数组常数，给它起一个名字，然后在公式中使用这个命名的数组。就技术上而言，一个命名的数组就是一个命名的公式。 下图表示使用“定义名称”对话框创建的命名数组。数组名字是DayName，它代表下面的数组： {"Sun","Mon","Tue","Wed","Thu","Fri","Sat"} 即点击excel2003菜单栏的“插入”——“名称”——“定义”，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”中输入“DayName”，然后在“引用位置”中输入“={"Sun","Mon","Tue","Wed","Thu","Fri","Sat"}”。 请注意，在“定义名称”对话框中，数组是使用前导等号(=)定义的。没有这个等号，数组被解释为一个字符串，而不是一个数组。还有，定义命名数组常数的时候，必须键入大括号。Excel不会为你自动加入的。 创建这个命名数组后，就可以在公式中使用它了。在合适的单元格区域范围内输入公式：{=DayName} 因为是用逗号分隔数组元素，因此，这个数组是横向的。使用分号创建纵向数组，或者使用Excel的TRANSPOSE函数把横向数组插入到纵向单元格范围内。下面的公式(输人到个7单元格范围)使用了TRANSPOSE函数， {=TRANSPOSE(DayName)} 我们也可以使用Excel的INDEX函数访问数组的每一个元素。例如，下面的公式返回Wed，它是DayName数组的第四个元素： INDEX(DayName,4)
Excel提取两列条件下的不重复数据
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Excel中面积、表面、周长和体积的计算函数及公式
★计算方形的面积和边长 如果需要计算一个正方形的面积，求出一个边长的平方即可。下列公式计算在单元格“side”的一个正方形的面积： =side^2 如果需要计算正方形的周长，用个边长乘以4即可。下列公式使用单元格“side”来计算一个正方形的周长 =side*4 ★计算矩形的面织和周长 如果需要计算一个短形的面积，使用高乘以底边即可。下列公式使用单元格“height”和“base”，计算一个矩形的面积： =height*base 如果需要计算一个矩形的周长，高乘以2，再加上宽乘以2即可。下列公式使用单元格“height”和“width”，计算一个矩形的周长。 =(height*2)+(width*2) ★计算一个圆的面积和周长 如果需要计算一个圆的面积，使用革数π乘以半径的平方，单元格“radius”包含圆的半径。 =PI()*(radius^2) 圆的半径等于直径的二分之一。 如果需要计算圆的周长，使用系数π乘以直径，使用单元格“diameter”计算一个圆的周长。 =diameter*PI() 圆的直径是半径的二倍。 ★计算梯形的面积 如果需要计算一个梯形面积，两个平行边相加，乘以高，再除以2。下列公式使用单元格“side”和“height”。计算一个梯形的面积。 =((side*2)*height)/2 ★计算三角形的面积 如果需要计算一个三角形的面积，底边乘以高，然后除以2。下列公式使用单元格“base”和“height”，计算一个三角形的面积。 =(base*height)/2 ★计算球体的表面积和体积 如果需要计算一个球体的面积，使用球体半径的平方乘以π，然后乘以14。下列公式得出球体的面积，其中球体的半径放在名为“radiua”的单元格中。 =PI()*(radius^2)*4 ★如果需要计算一个球体的体积，使用球体半径的立方乘以π，然后乘以4，再除以3。下列公式计算了一个球体的体积。单元格“radius”中存放的是球体的半径。 =((radius^3)*(4*PI()))/3 ★计算正方体的面积和体积 如果需要计算一个正方体的面积，使用边长的平方乘以6。下列公式使用单元格“side”(包含正方体的边长)计算正方体的面积 =(side^2)*6 如果需要计算一个正方体的体积，求出一个边长的三次方值即可。下列公式使用单元格“side”，得出一个立方体的体积 ＝side^3 ★计算圆柱体的体积 如果需要计算圆柱体的体积，底面半径的平方乘以π，然后再乘以高。下列公式使用单元格“radius”和“height”，计算圆柱体的体积。 =(PI()*(radius^2)*height) ★计算锥体的体积 先计算底面积，然后乘以高，再除以3。下面的公式计算了一个锥体的体积。假设单元格名为“width”(底面的宽度)，“height”(锥体的高度)。 =(width*length*height)/3
excel time函数 使用教程
excel time函数，它的功能为返回某一特定时间的小数值。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将显示为日期格式。函数 TIME 返回的小数值为 0（零）到 0.99999999 之间的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 之间的时间。 time函数的语法为TIME(hour,minute,second) 其中参数hour代表小时，minute代表分钟，second代表秒。 Hour 为 0（零）到 32767 之间的数值，代表小时。任何大于 23 的数值将除以 24，其余数将视为小时。例如，TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = .125 或 3:00 AM。 Minute 为 0 到 32767 之间的数值，代表分钟。任何大于 59 的数值将被转换为小时和分钟。例如，TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = .520833 或 12:30 PM。 Second 为 0 到 32767 之间的数值，代表秒。任何大于 59 的数值将被转换为小时、分钟和秒。例如，TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = .023148 或 12:33:20 AM。 要将数字显示为时间，请选择单元格，然后在“工作表”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”旁边的箭头，单击“时间”。 注意：Microsoft Excel for Windows 和 Microsoft Excel for the Macintosh 使用不同的默认日期系统。时间值为日期值的一部分，并用十进制数来表示（例如 12:00 PM 可表示为 0.5，因为此时是一天的一半）。
Excel使用IFERROR函数根据错误返回指定的值
在Excel中，当除数或被除数为空值（或0值）时，公式计算结果返回错误值。若要根据错误返回指定的值，可以使用IFERROR函数来实现。Excel2007使用IFERROR函数根据错误返回指定的值。如上图所示，在B2单元格中输入公式：=IFERROR(SUM(华南区!C2:C3)+SUM(华北区2!C2:C3),"数据源错误") 按回车键即可返回计算结果。根据错误返回指定的值“数据源错误”。因为工作簿中没有“华北区2”工作表，所以SUM(华南区!C2:C3)+SUM(华北区2!C2:C3) 返回错误值，IFERROR函数根据错误返回指定的值。IFERROR函数是公式计算出错则返回指定的值，否则返回公式结果。使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。IFERROR函数是Excel2007新增的逻辑函数，基本功能与语法如下：
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在Excel中，如果要判断考试成绩是否及格 ，可以使用CHOOSE函数判断考试成绩是否及格 。Excel2007可使用CHOOSE函数判断考试成绩是否及格 。如上图所示，在C2单元格输入公式：=CHOOSE(IF(B2>=60,1,2),"及格","不及格") 按回车键即可判断考试成绩是否及格 ，返回考试成绩是否及格。Excel2007可使用CHOOSE函数判断考试成绩是否及格 。相关说明：CHOOSE函数语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,…)index_num：指定所选定的值参数。Index_num 必须为 1 到 254 之间的数字，或者是包含数字 1 到 254 的公式或单元格引用。如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。如果 index_num 为一个数组，则在计算函数 CHOOSE 时，将计算每一个值。value1,value2,… 为 1 到 254 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。CHOOSE函数使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。
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