推荐阅读

Word中添加和删除行号的方法
我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数,然后在各行文字旁显示适当的行号。 在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。比如许多英文教材,法律文书、名人手稿等,显然人工添加是不现实的,我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料,程序员打印程序都很实用。 word 如何添加行号呢?方法如下: 第一步,打开Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。 第二步,在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。 注:如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。 第三步,选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。 第四步,在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。 注:如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。 第五步,单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。 第六步,单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。 如果Word中已经添加了行号,不使用了,需要取消,可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。

PPT发光效果的使用 实例教程
发光效果和阴影效果在一定程度上可以互补使用,我们以下面这张海报中的“R”为例,来看发光效果的使用: 老样子,拆解这个“R”。R的透明效果是中心透明,上下两端透明方面是上面透明程度深,下方透明程度浅。拆解完成之后,我们来看具体操作。首先我们来设置素材,调整颜色和透明度。 这个过程比较复杂,在取色的时候建议大家放大图片,选择颜色较深的地方取色,尽量与原海报保持一致。

wps如何绘制流程图图文教程
在我们日常使用wps文字的时候总会遇到大大小小的问题,那么大家知道流程图是怎么制作的码?不懂没有关系,看完学习啦小编为你介绍的文字大家就学会了,下面学习啦小编马上就告诉大家wps文字绘制流程图的方法。wps文字绘制流程图的方法wps绘制流程图的步骤1:打开WPS文字,点击下方绘图工具栏里面的自选图形按钮,在流程图中选择形状。wps绘制流程图的步骤2:鼠标左键按住不动,画出图形。wps绘制流程图的步骤3:选中图形,按住Ctrl键,拖动,可以进行快速复制,调整好位置。wps绘制流程图的步骤4:鼠标右击图形,选择添加文字。一个一个的输入文字说明。wps绘制流程图的步骤5:调整图形宽度,让文字整行显示,然后开始添加连接符。wps绘制流程图的步骤6:至此,完成流程图的制作。

excel2010的筛选功能
我们在使用excel的时候遇见比较多的数据时,都会使用excel中的筛选功能,在excel2010出来以后,excel2010的筛选功能比excel2003增强了很多,在excel2010中筛选一共有两个地方,第一个是从开始选项卡中筛选,第二种是在数据中进行排序和筛选,主要是EXCEL2010打开工作表后,默认就是在开始选项卡状态下,因此,在开始选项卡中设置一个筛选,是为了使用上的方便。 1、EXCEL2010的筛选可以按颜色筛选,这也是一个最亮的特点。尤其是像我这样的人,在EXCEL2010的单元格经常用颜色标注相近内容的单元格。这样在EXCEL2010中直接筛选颜色就可以在把同类型的内容筛选出来。 图1 2、在EXCEL2010中选择数据列,在开始选项卡中选择条件格式,再选择“突出显示单元格规则”的重复值,然后我会选择一个颜色。 3、在“筛选”中,我点击下拉箭头选择“按颜色筛选”。然后就可以看到有相同颜色的EXCEL2010单元格被筛选出来了。 图2 经过了解了这么强大的excel筛选功能,我在EXCEL2010中就经常给相同内容的单元格添加颜色,然后筛选时就方便多了,对工作的效率也会提升好多的。
最新发布

ACOS函数的公式语法和用法说明
本文介绍 Microsoft Excel 中 ACOS函数的公式语法和用法。ACOS函数说明返回数字的反余弦值。反余弦值是角度,它的余弦值为数字。返回的角度值以弧度表示,范围是 0 到 pi。ACOS函数语法ACOS(number)ACOS 函数语法具有下列参数:Number 必需。所需的角度余弦值,必须介于 -1 到 1 之间。如果要用度表示反余弦值,请将结果再乘以 180/PI() 或用 DEGREES 函数。ACOS函数示例1、=ACOS(-0.5);以弧度表示 -0.5,即 2*pi/3 的反余弦值 (2.094395)

Excel条件最小值案例分享
文章介绍excel条件最小值相关的三个案例,来进一步理解使用条件格式和公式标识最小值。 在excel工作薄中,经常将符合条件最小值用颜色之类的标识出来以示区别。 下面介绍几个关于excel条件最小值的应用案例,分享给大家。 excel条件最小值案例一:标识A列最小值 如下图,将A列符合条件的最小值标识出来,效果如右边所示。 方法是:单击开始——条件格式——值最小的10项。 弹出的“10个最小的项”,将最小值的项设置为1,然后填充一种格式即可。

Excel函数返回错误值提示汇总大全
Excel运用过程中难免出现各种错误,有时一时找不出原因。大家经常忙于掌握各种各样的函数,却对函数出现的错误提示缺乏关注。今天简要给大家介绍下函数返回错误的几种现象及其应对方法。 错误符号 错误原因 解决方法 #### 单元格内输入的数字、日期或时间比单元格宽,单元格容纳不下,输入的内容不能完全显示就会返回####错误值 可以通过拖动列表之间的边框来修改列宽 #DIV/0! 公式的分母为零或为空 使用IF和ISERROR函数来解决 #N/A 1、公式中引用的数据源不正确,或者不能使用2、数组公式使用错误(数组引用的行数和列数必须一致) 引用正确的数据源;选取相同的行数和列数 #NAME? 1、输入的函数名称拼写错误2、公式中文本未添加双引号3、公式中引用了没有定义的名称 正确输入函数名称;公式中文本需要添加引号 #VALUE!

Excel求商函数和int的实际应用实例教程
今天来介绍个很多人都不知道的excel函数,我想肯定是很多人。学员客户问我问题时,我一时无法回答,只记得有这函数,然后百度了下,确实有这函数。他的问题是这样的,要求要得到这样的结果 B列是结果,想必大家也明白他要什么了吧,就是要返回11,22,33,44,55这样下来。当然他的数据是上千行。我最早反映的是用求商函数,因为1/2,2/2,3/2,4/2的商正好符合他的结果。我百度了求商 excel函数,确实得到了这函数的语法,然后我搞定了这题目。=QUOTIENT(ROW(A2),2),语法我不多说了,自己百度就知道了。F1函数帮助也行。我发他了,然后这时我想了下,用整除加INT返回不大于的整数好像也行额。我又尝试了写下:=INT(ROW(A2)/2)确实也可以哦,这里的函数在excel2010函数入门进阶教程中有详细的介绍。此处就不多说了。一句话,熟练了各函数的用法,你就能融合贯通。认识过100多个函数,很有必要的。知道他存在,你才可能知道用到时去用他。

Excel OFFSET函数使用基础教程
OFFSET函数是一个常见的引用类函数,作用与INDIRECT函数相似,与INDIRECT函数所不同的在于,OFFSET函数是基于目标基准区域的偏移引用。OFFSET函数首先需要指定一个基准区域,然后通过行偏移量和列偏移量来确定实际的引用位置。偏移量是一个矢量值,以正负符号来表示偏移方向,以数值大小来表示偏移距离。OFFSET函数的第三参数和第四参数分别表示引用区域的高度和宽度,两个参数均可省略,在省略的情况下默认与基准区域的维度尺寸相一致。高度和宽度的参数值也可以使用负数,表示负方向(向上/向左)上的维度扩展。OFFSET的常见应用场景包括:1,与MATCH函数相结合的查询,可以突破VLOOKUP、HLOOKUP等函数的单一方向性的限制2,可以动态更新的区域引用(常用于生成下拉菜单的数据有效性序列)3,通过数学构造,部分引用某个区域,比如间隔引用等等(例如生成工资单)4,三维引用当OFFSET函数的行列偏移或高度宽度参数使用数组作为参数值时,就会产生三维引用甚至更多维度的引用。例如=OFFSET(A1:B1,,,{1;2;3;4;5})公式产生如下图所示的引用:点击查看大图

Excel年函数计算提取年数的公式
文章介绍excel年函数的使用,并给出一个计算年数的实例演示。 excel年函数为year(),year函数可以提取一个日期的年份,比如=Year(now()),可以提取计算系统当前年份。 用excel年函数计算年数的以前的文章中也有一些教程,今天分享一个不同类型的excel计算年数的例子。 如下图A列是一些不同年份的日期,如何批量将这些日期批量修改为今年的日期,效果如B列。 我们在B2单元格输入公式:=–TEXT(A2,"m-d"),下拉复制即可。 提示:上面的公式计算年数,如果结果返回“#VALUE!”,表示今年没有该日期,也就是今年不是闰年,而该日期是闰年的2月29日。

Excel中trim函数用法和技巧
文章介绍excel中trim函数的基础用法来去除多余空格。以及使用trim函数显示12位以上的单元格数字内容。第一,excel中trim函数使用介绍 excel中trim函数的用法是去除单词和文本之间的多余空格。 如下图所示,A列的数据源之间存在一些空格。我们使用trim函数可以清除多余的空格。在B2单元格输入公式:=TRIM(A2),下拉复制即可。 从上面的演示可以知道,Excel中TRIM函数是清除多余空格,并保持中间的空格,而不是所有空格。如果要去除文本中的所有空格,可使用SUBSTITUTE函数。第二,trim函数的另类用法 在Excel单元格中输入12位以上(包含12位)的数值,Excel会用科学计数法显示该数值,比如下图所示的A1中输入“123456789012”结果显示为“1.23457E+11”。这是由于单元格格式默认为“常规”,格式为常规时,对于12位及以上的数值就会用科学计数法显示。 那么如何避免Excel用科学计数法显示数值。提供两种方法:

excel 保留两位小数小写转大写金额的方法
本文讨论的是小写金额转大写,当小写的金额数字带小数的时候,通常就是两位小数,比如123.45元,本文只针对两位小数的小写转大写金额转换。1、十万以内范围转换:将小写数字转换成大写中文:右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中输入入:[DBNum2]0"万"0"仟"0"佰"0"拾"0"元".0"角"0"分""整"百以内的大写格式: [DBNum2][$-804]"大""写"!:0"佰"0"拾"0"元".0"角"0"分""整" 小写格式: ¥#,##0.00_),[红色](¥#,##0.00)2、十万以外范围转换:将小写数字转换成大写中文:右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中输入:[DBNum2]0"万"0"仟"0"佰"0"拾"0"万"0"仟"0"佰"0"拾"0"元".0"角"0"分""整"

Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法
在Excel中制作条形图或柱形图时,默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况,如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。今天,小编就教大家在Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法。 Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作步骤: 如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。 1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 2、双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”,并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作

Excel中进行制作饼图的操作方法
有人说,Excel功能虽强大,但是80%的使用者只用了它的20%功能,其余的80%的功能,只有20%的人在使用。此话不假,Excel中的VBA编程以及许多函数的使用,大多数使用者比较陌生,有的甚至从没接触过,即使图表功能,很多使用者接触也不多。但是有些问题,不是我们的工作不需要,而是我们对Excel的使用方法需要进一步熟悉,比如复合饼图。今天,小编就教大家在Excel中进行制作饼图的操作方法。 Excel中进行制作饼图的操作步骤如下: 有某城市调查队的低收入家庭基本结构统计表如图。 为作图,可列出辅助图表: 作出一般饼图如下: 这样的饼图,并不能体现“老弱病残幼人员”的细分,所以,此类图表适合使用复合饼图。 复合饼图是将饼图分成两部分,把占总量较少的部分或指定的部分单独拿出来做成一个小饼以便查看得更清楚。复合饼图的作法与一般饼图的作法基本相似,只是在一些细节上有所不同,所以凡与饼图相同的调整方法,就不再赘述。 上述例子就是要将指定的“老弱病残幼人员”部分单独表达得更清楚。利用上述辅助表格,该表格将要指定的几行内容放在表格最后。 1.选取表格所在单元,单击工具栏上的【图表按钮】,打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框,在“标准类型”列表框中选“饼图”选项,在子图表类型列表中选第一行最后的“复合饼图”或第二行最后的“复合条饼图”,在这里我们选“复合饼图”。 2.单击【下一步】按照图表向导的步骤进行,直到完成复合饼图的基本制作。如下图: