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第三章 程序设计文档 为了方便学习,在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档),这三个文档原本有规范化格式,在此进行了简化,详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理,使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支,优化和降低公司的运营成本,提高公司的盈利水平,使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境: 网络配制:局域网联网,2个客户端。

Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后,接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改,以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下: 步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说,应该都知道如何替换文字,但对于新手来说,可能就不知道如何操作了,下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容,然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容,然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。

巧用WPS文字中书签功能,快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分,有些不 主要 之处 能够跳过, 间接到 主要 处所 停止 检察, 这时候就 需求用到书签 功用了,它比 普通的查找 愈加实效, 普通的查找只能 搜刮 枢纽字,而 不克不及 全部段落,这大大 低落了 浏览的 服从, 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找,太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨,光标 挪动到要 停止标签 之处,点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中, 输出 称号, 能够 随便填写, 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了,下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F,切换到定位栏,定位 目的 挑选书签,在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名,按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首, 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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Excel2007怎么逆序打印
在出书或者是长篇小说打印的时候,你不设置逆序打印,那么打出来的纸张就需要重新编排,因为第一页是放在最下面的,多了的话显然没那工夫再去一张一张的调序。下面小编就教你怎么解决。 excel2007逆序打印的步骤: ①启动Excel表格,单击视图–宏–录制宏。 ②宏名可以自己随意定,但为了正规,一般都采用英文命名法,ReversePrint。 ③命名之后,返回主界面,按ALT+F8快捷键打开宏管理界面,选择ReversePrint,单击编辑按钮。 ④下面,我以我以往的编程经验,提供大家下面的代码,大家只需要将其替换原先的代码即可。 Sub ReversePrint() Dim NumPages As Long, Page As Long NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") For Page = NumPages To 1 Step -1

Excel2010打印时如何重复标题栏
在excel2010中进行打印时,想要重复显示标题栏,应该如何设置呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010打印时重复标题栏的步骤 打开Microsoft Excel工作簿。打开“工资表”举例文件。 点击“页面布局”选项卡的“打印标题”。 弹出“页面设置”对话框。“工作表”选项下点击“顶端标题行”或“左端标题行”的右面的按钮。如下图 弹出“顶端标题行”选择区域对话框。如图 在“页面设置-顶端标题行:”中选择好区域。 按住鼠标左键下拉可以实现区域选择,或直接录入单元格区域。 弹出页面设置对话框,点击“确定” 打印预览后两张工作表都有“标题行”了。

Excel中进行财务函数汇总的使用介绍
Excel的财务函数是怎么去进行的呢?具体是该如何操作使用的呢?今天,小编就教大家在Excel中进行财务函数汇总的使用介绍。 Excel中进行财务函数汇总的使用步骤如下: Excel的财务函数是指用来进行财务处理的函数。 可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。 在财务函数中有两个常用变量:f和b。其中f为年付息次数,如果按年支付,则f=1;按半年期支付,则f=2;按季支付,则f=4。b为日计数基准类型。如果日计数基准为“us(nasd)30/360”,则b=0或省略;如果日计数基准为“实际天数/实际天数”,则b=1;如果日计数基准为“实际天数/360”,则b=2;如果日计数基准为“实际天数/365”,则b=3;如果日计数基准为“欧洲30/360”,则b=4。 财务函数中常见的参数: PMT函数可以基于固定利率及等额分期付款方式返回贷款的每期付款额。 其表达式为“PMT(rate,nper,pv,fv,type)" FV 函数可以返回基于固定利率和等额分期付款方式的某项投资的未来值。 其表达式为“FV(rate,nper,pmt,pv,type)" PV 函数可以返回投资的现值。 例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

excel如何设置符合条件自动变色
excel如何设置符合条件自动变色?下面小编来教大家。01、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们选中一个区域;02、之后我们点击条件格式,然后弹出的界面,我们点击突出显示单元格规则,然后我们点击大于这个条件;03、弹出的界面,我们输入90,之后我们点击确定;04、之后我们在我们设置条件格式的单元格中输入两个数字,我们可以看到大于90的单元格就自动变颜色了。

excel表格里文字换行操作教程
Excel中经常需要使用到表格内进行换行的操作技巧,表格内具体该如何进行换行操作呢?接下来是小编为大家带来的excel表格里文字换行操作教程,供大家参考。 步骤1:首先打开excel表格,然后在窗口上面点击格式 步骤2:点击格式以后,在下拉菜单上面点击单元格 步骤3:点击单元格以后出现单元格格式窗口,在窗口上面点击对齐 步骤4:点击对齐后,在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5:这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6:还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键,然后再按下Enter键就可以自动换到下一行 步骤1:很多时候,我们会碰到在一个Excel单元格中的文字不能全部装下的情况, 比如下图中的文字,默认的单元格太小,文字不能正常显示。我们来看下怎么解决。 步骤2:假如可以通过拖放的方式,增加单元格的宽度,我们可以通过这种方法。找到要换行的单元格,双击单元格,确认光标在单元格内要换行的位置,按住“ALT”的同时再回车,就不会跳到下一个单元格了,只是在本单元格中进行换行。效果如下图 .

使用LEN函数对Excel数据按文本的字符个数进行排序的方法
如果Excel表格中数据大多是文本内容,不论是英文还是中文,当文本一多又长短不一的时候岂不是很难看?有办法解决这个问题么?Office办公助手的小编在本文中就讲述使用LEN函数对Excel数据按文本的字符个数进行排序的方法,保证重新排序后的Excel非常美观。下图中是一个上市公司排名表,本例中需要将其按照“公司全称”列的字符个数由少到多进行排序。 1、在表格右侧添加一列辅助序列,并在D2单元格中输入“=LEN(C2)”,按回车键确认。 2、将光标移动到D2单元格的右下角,待指针呈现黑色实心十字形时按下鼠标左键并向下拖动,到表格结尾处释放鼠标左键。 3、现在,辅助序列中已经求出了各公司全称的字符个数。选中D1单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮。

利用合并单元格快捷键快速合并单元格的方法
本文介绍一下怎么利用合并单元格快捷键快速合并单元格。1、首先我们需要将“合并后居中”这一按钮添加到“快速访问工具栏”,点击“快速访问工具栏”的下三角按钮,打开下拉菜单,见下图在下拉菜单中点击“其他命令”。 2、在出现的“Excel选项”对话框中,左边找到“合并后居中”,并且选择它。点击“添加”,见下图。 3、最后点确定,“合并后居中”这一按钮就添加到“快速访问工具栏”了。 4、这时按一下Alt键,会发现“快速访问工具栏”中的“合并后居中”按钮上会出现一个数字,这儿是6(当然也有可能是别的数字,主要看这个功能排在第几位),见下图。

excel如何设置只有填写到指定单元格才能保存?
excel中如何做到不填写指定单元格就无法填写另一个单元格。 1、比如我们要设定不填写A1就无法填写C5。 2、先选中C5,然后点击审阅标签下的“数据验证” 3、验证条件选“自定义”,填写 =A1<>"" 把右边的忽略空值去掉勾。意思就是说填写C5的条件是A1这个单元格不等于空值,要有内容。<>就是不等于号,而引号里什么都没有。 4、切换到出错警告,填写说明。最后确定。 5、这样就可以了,直接填写C5会报错。如果你选中多个单元格设定,需要把A1加上$,变成$A$1。

这就达到我们想要的效果了
有时候需要制作特殊的电子表格,把所有的表格都变成想要的正方形。今天就分享给大家我的经验。 1、打开excel; 2、选中所有单元格(ctrl+A); 3、将光标移动到两列之间,使光标变成下图模样, 4、按鼠标左键拖动,这时上方会显示像素,如下图:选择你想要的像素单位,然后松开鼠标左键; 5、如法炮制,拖动行,使行的像素与列的像素一样。这就达到我们想要的效果了。

excel2010进行分类汇总的方法步骤图
分类汇总,就是对数据按种类进行快速汇总。在分类汇总前,需要对数据进行排序,让同类内容有效组织在一起。下面让小编为你带来excel2010分类汇总的方法,希望对你有帮助! excel2010分类汇总的方法步骤 1.打开Excel表格,选中需要插入分类汇总的内容,点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总” 2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可。 3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。 Excel进行分类汇总的方法 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。