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Excel2007视频教程
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wps演示如何添加漂亮的目录大纲
为了使wps演示文稿更加美观,我们可以在其中添加漂亮的目录大纲,那么,怎样添加呢?下面就让小编告诉你wps演示如何添加漂亮的目录大纲。 wps演示添加漂亮的目录大纲的方法 1、首先在电脑上打开WPS演示软件,并新建一个空白文档,如下图所示。 2、点击上方菜单栏里的【插入】选项,在下方功能选项里可以看到【目录】功能选项,如下图所示。 3、点击【目录】选项,弹出幻灯片库,在幻灯片库内可以看到很多设计好的目录模板,这些模板都可以下载使用的,如下图所示。 4、从幻灯片库内选择一个合适的目录点击即可插入到WPS空白文档内,如下图所示。 5、由于幻灯片库内的目录多为三个或四个标题内容,如果目录里超过四个标题内容,也可以使用复制内容增加新的标题,保持一致,如下图所示。 6、最后为了让目录显得更加美观大方,可以适当的调整一下标题的颜色,经过以上简单的几个步骤,目录就插入成功了。

Word2007文档中创建收件人列表的步骤讲解
在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外,用户还可以在Word2007文档中直接创建收件人列表。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中,根据实际需要分别输入第一条记录的相关列,不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后,单击“新建条目”按钮。 根据需要添加多个收件人条目,添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框,在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称,选择合适的保存位置,并单击“保存”按钮。小提示:使用Word2007创建的收件人列表实际上是一个Access数据库,如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统,用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统,也可以直接在Word2007中进行编辑(参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》)。

word2013怎么自动生成目录
很多人都会使用word2013制作文档,但当文档过长时候,为了结构清晰,我们要让word2013自动生成目录呢?下面是小编整理的word2013自动生成目录的方法,供您参考。 word2013自动生成目录的方法 > 根据大纲级别数建立样式个数 > 设置样式的大纲级别 > 设置多级列表样式与样式链接 > 引用→目录→自动生成目录 我们先看下我们要到达的效果,如图 > 根据大纲级别数建立样式个数 点击开始样式组右下角的按钮,弹出样式对话框,点击新建样式; 在弹出的根据格式设置创建新样式对话框中更改名称:style1,点击格式→段落→大纲级别:1级;点击确定
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Excel2003中利用“自动求和”按钮进行求和
在Excel2003中单击“常用”工具栏中的“自动求和’‘按钮,Excel将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。Excel2003把“自动求和”的实用功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉菜单。如图1所示: 图1 Excel2003中利用“自动求和”按钮进行求和的具体操作步骤如下: 1、选定存放计算求和结果的单元格E9,如图2所示。 图2 2、单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮,Excel将自动给出求和函数以及求和数据区域,如图3所示。 图3

Excel2003工作表添加页眉和页脚
给Excel2003工作表添加页眉和页脚,页眉打印在每一页面的顶端,一般用于标明名称和报表标题等。页脚打印在页面的底部,一般用于标明页码以及打印日期和时间等。 单击“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡,出现如图1所示的对话框。 图1 在“页眉”和“页脚”框中提供了许多预定义的页眉或页脚格式。只要单击“页眉”或“页脚”框右边的下拉列表按钮,就可以从下拉列表中选择所需的格式。如果不想在Excel工作表中打印页眉或页脚,可以从相应的列表中选择“(无)”选项。 有时用户希望创建自己的页眉或页脚,可以通过自定义方式来实现。单击“自定义页眉”按钮,出现如图2所示的对话框。 图2 “页眉”对话框中有“左”、“中”、“右”三个编辑框,用户可以在其中输入信息,Excel2003会将输入的信息打印在每页顶部的左、中、右三处。 对话框中从左至右有10个图标按钮,表1分别描述了各按钮的用途。

Excel2003中如何删除工作表
上次,我们说了如何在Excel2003中插入新工作表,有插入就要有删除,对吧。今天就来说说在Excel2003中如何删除工作表。 有时需要从Excel工作簿中删除不需要的工作表,删除工作表与插入工作表的方法一样,只不过选择的命令不同而已。 删除工作表的具体步骤如下: (1)单击工作表标签,使要删除的工作表成为当前工作表。 (2)单击“编辑”-“删除工作表”命令,此时当前工作表被删除,同时和它相邻的后面的工作表成为当前工作表。 另外,用户也可以在要删除的工作表的标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项,来删除工作表。 图1 在用户删除工作表前。系统会询问用户是否确定要删除。并告知用户一旦删除将不能恢复。如上图所示,如果确认删除。则单击“删除”按钮:如果不想删除。则单击“取消,按钮。

使用Excel2003的菜单命令设置数字格式
上节说了使用工具栏设置Excel2003数字格式,下面以设置数字的数值格式为例,介绍如何使用Excel2003的菜单命令设置数字格式,具体操作步骤如下: 1、选定要格式化数字的单元格或单元格区域,如图1所示。 图1 2、单击“格式”“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,按照图2所示设置参数。 图2 3、设置完毕后,单击“确定”按钮,结果如图3所示。 图3

Excel2003的工作界面
启动Excel 2003,即可进入其工作窗口。Excel 2003的工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等。如图1所示。 图1 从图1中可以看出。Excel的界面是由许多元素组成的,在操作时,它们分别提供不同的功能。 标题栏:用于显示当前犏辑的工作簿文件名称。启动Excel时,会创建一个空白的工作簿文件。默认的文件名为Bookl.若按下Ctrl+N快捷键继续创建新文件,Excel会分别以Book2,Book3……等文件名来命名新文件。 菜单栏:用于显示命令列表。软件中的多数功能都需要使用菜单中的命令来实现。 工具栏:工具栏中包含带有图标的按钮。它们都是操作时经常用到的按钮。其功能与菜单栏中对应的命令是相同的。但使用更方便,效率更高。 编辑栏:由名称框和编辑栏两部分组成。 名称框位于图1的最左侧。显示了活动单元格的地址A1。利用名称框还可以对单元格进行命名。也可以快速定位到相应的名称区域。另外,你还可以在各种数据处理过程中。使用单元格的名称来引用已命名的单元格中的数据。 位于名称最右侧的大片空白区域为编辑栏。它是用于输入和显示公式的位置。可以在编辑栏中方便地创建各种复杂的计算公式。也可以使用编辑栏编辑单元格的内容。

使用Excel2003“格式”工具栏设置字体
创建并编辑了工作表,并不等于完成了所有的工作,还必须对工作表中的数据进行一定的格式化。中文版Excel 2003为用户提供了丰富的格式编排功能,使用这些功能既可以使工作表的内容正确显示,便于阅读。又可以美化工作表。使其更加赏心悦目。 为了使表格的标题和重要的数据等更加醒目、直观。就需要对工作表中的单元格进行设置。下面分别介绍如何对单元格中文本的字体、字号、颜色等进行格式化的操作。 在中文版Excel 2003中,可以使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中的相应命令来设置字体格式。今天我们先说说使用Excel2003“格式”工具栏设置字体。 使用“格式”工具栏设置字体的具体操作步骤如下: 1、选定要设置字体的单元格或单元格区域,如图1所示。 图1 2、在“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择“方正姚体”选项,如图2所示。结果如图3所示。 图2

如何隐藏Excel中的网格线
工作表中显示的网格线是为用户输入、编辑方便而预设的,在打印或显示时,可以全部用它作为表格的格线,也可以全部取消它。在设置单元格格式时,为了使单元格中的数据显示更清晰,增加工作表的视觉效果,还可对单元格进行边框和底纹的设置。下面先来学习下如何隐藏Excel中的网格线。 默认情况下,每个单元格都由围绕单元格的灰色网格线来标识,也可以将这些网格线隐藏起来,具体操作步骤如下: 1、打开一个文件,如图1所示。 图1 2、单击“工具”-“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡,在“窗口选项”选项区中取消选择“网格线”复选框,如图2所示。 图2 3、单击“确定”按钮,结果如图3所示。

Excel2003界面组成元素
上节说了Excel2003的标题栏和菜单栏,今天具体讲下Excel2003的工具栏。 工具栏: 在中文版Excel 2003的工具栏中包含了20多个按钮,用户利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下,菜单栏下面有两个工具栏,如图1所示,一个是“常用”工具栏,它包含许多常用命令按钮,单击其中的按钮就可以执行相应的菜单命令:另一个是”格式”工具栏,与”常用”工具栏相似,只是各个按钮的功能不一样。 图1 当把鼠标指针悬停在按钮上时,系统会自动显示出该按钮的功能提示:有些按钮旁有下拉按钮,单击此下拉按钮可弹出下拉列表或下拉菜单。Excel2003中还包含其他许多工具栏,用户可通过自定义方式来设置需要的工具栏。 具体操作步骤如下: (1)单击“视图”–“工具栏“–“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。 (2)在“工具栏”列表框中选中要显示的工具栏对应的复选框,本例选中“图片”复选框,如图2所示。此时,弹出“图片”工具栏,如图3所示,单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。

Excel2003创建工作簿
前面我们讲的都是比较理论和一些Excel2003的基础概念知识,从今天开始我们讲要开始讲实际操作了,有的同学可能喜欢学习操作,而不喜欢像看书本一样的看理论,那就好好的听讲吧。 首先,今天给大家说说Excel2003创建工作簿的几种方法。 启动Excel 2003时,系统将自动创建一个新的工作簿,并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheer1、Sheer2、Sheer3,如果用户需要创建一个新的工作簿,可以用以下三种方法来实现: 1、单击“文件”-“新建”命令,在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项区中的“空白工作簿”超链接。 2、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 3、如果需要创建一个基于模板的工作簿,则在“新建工作簿”任务窗格中单击“模板”选项区中的“本机上的模板”超链接,在弹出的“模板”对话框中单击”电子方案表格”选项卡,在列表框中选择需要的模板,如图1所示,单击“确定”按钮。 图1 其实,创建工作簿就是创建一个Excel文件,认真学习过前面基础的理论知识的,理解这个就比较简单了。

Excel2003运算符的运算优先级
我们在Excel2003中,如果Excel公式中同时使用了多个Excel运算符,则计算时会按运算符优先级的顺序进行。Excel2003运算符的运算优先级见表1。 表1 Excel2003运算符的运算优先级,如果公式中包含多个相同优先级的运算符,例如,公式中同时包含了加法和减法运算符,则Excel将从左到右进行计算。如果要改变运算的优先级,应把公式中要优先计算的部分用圆括号括起来,例如,要将单元格C1和单元格D2的值相加,再用计算结果乘以5,那么不能输入公式二C1十D2*5,而应输入=(C1十D2)*5。