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快速掌握Excel中的常用函数的方法
快速掌握Excel中的常用函数的方法

谈虎色变,人之常情。然而,在企业自动化办公环境中,谈及Excel函数,也将会令大部分工作人员眉头紧锁。下面就让Excel 2010为您舒展眉头,还给您开心面孔。(1)在Excel 2010工作簿中,切换到“公式”选项卡,在“函数库”选项组中,您可以清晰看到常用的几类函数库,如“文本”、“财务”、“日期和时间”等,从而节省您查找函数的时间。(2)单击某个函数库按钮,并将鼠标指针停留在下拉列表中的某个函数上,即可看到相应的提示信息,利用它您可快速地掌握该函数的语法结构及其功能。 (3)当您不知道应该使用哪个函数来完成某个任务时,可以通过单击【插入函数】按钮打开“插入函数”对话框,在这里您只需输入完成目标任务的简短说明,再单击【转到】按钮,便可快速地搜索到相关函数。 (4)选中目标函数将其插入到单元格中,将自动打开“函数参数”对话框,在这里提供了该函数的所有参数的说明信息及该函数的计算结果,这样您便可以更轻松地掌握和使用该函数了。 推荐阅读:使用频率最高的36个Excel函数的功能及使用方法

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通过Excel提供的LARGE函数选择第N个最大值的方法
通过Excel提供的LARGE函数选择第N个最大值的方法

在对比选优的过程中,经常会遇到从一系列数字中选择第N个最大值的情况。例。 图1 打开“插入函数”对话框(2)在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中,选择“统计”类别,并在“选择函数”列表框中,选择“LARGE”函数,。 图2 按类别选择目标函数(3)单击【确定】按钮,打开“函数参数”对话框,为该函数指定参数,其中,“Array”参数用于传递全班学生的所有考试成绩,而“K”参数用于决定从中获取第几个最大值,。 图3 根据提示设置函数参数(4)单击【确定】按钮,完成公式输入并显示计算结果,。

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Excel是如何控制公式计算的
Excel是如何控制公式计算的

通常,Excel默认的计算模式为“自动”计算,这可以从下图1所示的功能区“公式”选项卡“计算”组中的计算选项看出来。图1也可以从“Excel选项”对话框中“公式”选项卡中计算选项下的工作簿计算所选取的“自动重算”看出来,如下图2所示。图2这样,我们在Excel工作表单元格中修改值后,使用该值的公式结果会自动更新,不需要我们进行任何其他操作,这是我们在操作Excel工作表时常见的事情。例如,=SUM(A1:A10)是计算单元格区域A1:A10之和,当我们修改该区域任一单元格中的值时,公式所在单元格的值会自动显示新的计算结果。Excel在计算工作表时,遵循下列原则:1.在修改单元格时,例如输入或编辑数据或公式时,Excel会根据新输入的数据或者编辑过的数据立即进行公式计算。2.如果计算时间很长,而又需要执行其他工作表操作任务时,Excel会暂停计算,直到这些任务结束后再恢复计算。

excel图表制作次要坐标轴显示百分比的图
excel图表制作次要坐标轴显示百分比的图

有时候,我们需要利用图表来表示为达到目标的累计完成值及各部分所贡献的完成值,如下图1所示。图1示例中,我们的销售额目标是500,目前各区贡献数额大小不同,在图表中使用堆积柱形图表示当前总销售额和各区所占销售额。现在,我们需要在图表右侧再显示销售完成的百分比。步骤1:绘制堆积柱形图。如下图2所示,选择数据区域A1:B5,插入堆积柱形图。经过适当的调整后,结果如上图1所示。图2步骤2:添加一个名为“空”值为0的新系列,如下图3所示。在原有数据的下面,我们插入一行新数据,并将它们作为图表的新系列。

excel剪切、复制和粘贴操作,使它们不会破坏已设置的单元格格式
excel剪切、复制和粘贴操作,使它们不会破坏已设置的单元格格式

基于表格的用户接口的最大问题是:由于采用Excel黙认方式来处理数据的剪切、复制、粘贴以及拖放,而数据输入表中大多数用于编辑的单元格都被指定了特定样式、数据验证或条件格式,因此Excel默认的复制/粘贴会覆盖掉被粘贴单元格中的各种格式,同时Excel默认的剪切方式会将被剪切单元格的格式设置为“通用样式”。Excel的拖放功能也与剪切/复制类似,同样会破坏单元格中的格式。 为避免发生上述情况,可以屏蔽Excel的拖放功能,并编写自已的剪切、复制和粘贴程序。 Dim mbCut As Boolean Dim mrngSource As Range‘初始化单元格的复制-粘贴 Public Sub InitCutCopyPaste() Application.OnKey “^X”, “DoCut” Application.OnKey “^x”, “DoCut” Application.OnKey “+{DEL}”, “DoCut”Application.OnKey “^C”, “DoCopy” Application.OnKey “^c”, “DoCopy” Application.OnKey “^{INSERT}”, “DoCopy”Application.OnKey “^V”, “DoPaste” Application.OnKey “^v”, “DoPaste” Application.OnKey “+{INSERT}”, “DoPaste”Application.OnKey “{ENTER}”, “DoPaste” Application.OnKey “~”,”DoPaste”‘关闭拖放操作 Application.CellDragAndDrop = False End Sub‘处理剪切单元格 Public Sub DoCut() If TypeOf Selection Is Range Then mbCut = True Set mrngSource = Selection Selection.Copy Else Set mrngSource = Nothing Selection.Cut End If End Sub‘处理复制单元格 Public Sub DoCopy() If TypeOf Selection Is Range Then mbCut = False Set mrngSource = Selection Else Set mrngSource = Nothing End IfSelection.Copy End Sub‘处理粘贴单元格 Public Sub DoPaste() If Application.CutCopyMode And Not mrngSource Is Nothing Then Selection.PasteSpecial xlValues If mbCut Then mrngSource.ClearContents End If

excel表格自定义功能区
excel表格自定义功能区

自Office 2007版本开始,Microsoft对Office界面进行了彻底的改造,将原来的菜单和工具栏改成了功能区,文件格式也进行了改变。现在的Office文件,实际上是一个压缩文件,其中包括了创建文档的XML文件。这样,我们能够通过修改其XML文件结构,从而创建自已的功能区。将文件修改为压缩文件首先,需要修改Excel文件的扩展名为.zip,例如将文件MyCustomRibbon.xlsm修改为MyCustomRibbon.zip或者MyCustomRibbon.xlsm.zip,此时,会弹出一个如下图1所示的警告信息框,单击“是”。图1双击打开这个压缩文件,可以看到如下图2所示的文件夹和文件,我们需要在其中添加一些文件夹和文件,以及修改一些文件来自定义功能区。图2创建自定义功能区在压缩文件外,创建一个新文件夹,我们将其命名为customUI。在该文件夹中,创建一个新的名为my_customUI.xml的文件。我们将在这个文件中创建XML,控制自定义功能区的界面外观。

excel图表如何记录指定单元格每次修改的时间?
excel图表如何记录指定单元格每次修改的时间?

Q:我想要在用户修改工作表指定单元格的内容时,在另一工作表中记录修改的时间。例如,在工作表Sheet1的单元格B2中,每次用户将该单元格值修改为某一大于0的数值时,则在工作表LogB2中记录下其修改的时间。具体地说,如果在2019年10月24日19时30分30秒,用户将单元格B2中的值修改为280,那么在工作表LogB2中记录下时间2019-10-24 19:30:30;如果在2019年10月25日8时10分15秒又将单元格B2中的值修改为100,那么工作表LogB2中增加一条时间记录2019-10-25 8:10:15。A:这可以使用工作表事件来完成。打开VBE,双击工作表Sheet1对象模块,输入代码:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Dim rngInput As RangeDim rngLog As Range‘要记录其修改时间的单元格Set rngInput = Range(“B2”)‘确定单元格是目标单元格

excel使用VBA获取能够打开指定文件的EXE程序
excel使用VBA获取能够打开指定文件的EXE程序

这是一个很有趣的技巧!可以通过你给定的文件名来获取计算机中可以打开该文件的EXE程序,即可执行程序。有时候,我们可能真的需要找到可以打开指定文件名的EXE程序,然后打开它。或者,要看看计算机中是否有可以打开指定文件名的EXE程序,然后好决定做下一步的操作。实现获取计算机中可以打开指定文件的EXE程序的代码:‘API声明Declare Function FindExecutable Lib”shell32.dll” Alias “FindExecutableA” _(ByVal lpFile As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal lpResult AsString) As LongFunction ExePath(lpFile As String) As StringDim lpDirectory As StringDim strExePath As StringDim lrc As LonglpDirectory = “\”

如何让VBA让用户仅能在指定单元格或单元格区域中输入数字
如何让VBA让用户仅能在指定单元格或单元格区域中输入数字

通常,我们可以使用Excel的“数据验证”功能来设置指定单元格或单元格区域仅能输入指定范围的整数或者小数,如下图1所示。图1设置好后,仅能在单元格C2中输入介于1至100之间的整数,如下图2所示。图2其实,使用VBA也能够实现上述功能且更灵活和强大。例如,我们想要限定用户在单元格区域B2:D6中仅能输入数字。在VBE中,双击单元格区域所在的工作表模块,输入下面的代码:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Dim rng As RangeApplication.EnableEvents = False

excel图表给单元格添加边框的快捷键
excel图表给单元格添加边框的快捷键

Excel中有很多快捷键,能够让我们提高工作效率。其实,也有给单元格添加边框的快捷键,只是稍微复杂一些。在应用这些快捷键之前,首先要打开“设置单元格格式”对话框。按下Ctrl+1组合键,打开“设置单元格格式”对话框,选取“边框”选项卡,如下图1所示。图1此时,可以按下面的快捷键来添加单元格边框。Alt+t:添加或取消上边框Alt+b:添加或取消下边框Alt+l:添加或取消左边框Alt+r:添加或取消右边框Alt+d:添加或取消下斜对角线

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