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excel怎么使用offset函数
excel怎么使用offset函数

OFFSET函数作用是得到一个新的区域,然后使用SUM函数求出这个新区域的和,应该怎么在excel表格中使用呢?下面随小编一起来看看吧。  excel使用offset函数的步骤  如果想以C3为参照,引用B2单元格中的内容,则使用公式“=OFFSET(C3,-1,-1)”即可。  当然,我们可以返回一个单元格区域:  如图,如果想以C3为参照,返回A1:B2单元格区域,则使用公式“=OFFSET(C3,-1,-1,2,2)”实现。具体生成方法,选择由Height和Width指定的单元格区域,然后输入公式“=OFFSET(C3,-1,-1,2,2)”。  接下来同时按住键盘上的“Shift”+“Ctrl”,并按Enter键以生成数组公式,从而得结果数据。  另外,我们也可以指定正的“Row”和“Col”参数,以便获取相对于参照实现对参照右侧和下面单元格的引用。  例如:以A1为参照,实现对C3单元格引用,使用公式“=OFFSET(A1,2,2)”即可实现。exceloffset函数

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excel怎么运用Sumproduct函数
excel怎么运用Sumproduct函数

在excel函数的运用中,数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值 #VALUE!。下面随小编一起来看看吧。  excel运用Sumproduct函数的步骤  表上是公司人员,所属工段,年龄,工资等信息。现在要统计每个工段所有人员的工资总和。  从拆解工段开始。输入=SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=A12)*($D$2:$D$9));  $B$2:$B$9=A12,表示B2:B9区域中和A12单元格“拆解”一致的单元格,  $D$2:$D$9就是对应的工资区域,$表示绝对引用,这个很重要,保证公式复制到其他单元格时,查找区域不会发生变化。  结果是9000,正确  这时,我再考虑年龄因素,统计拆解工段年龄<30岁的人员的工资总和那么在公式中,就添加($C$2:$C$9<30),用乘号*与前面的相连。  整个公式为=SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=A12)*($D$2:$D$9)*($C$2:$C$9<30))  结果为3000,就张三是<30岁的,结果正确

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Excel中使用函数进行排名的操作方法
Excel中使用函数进行排名的操作方法

Excel表格数据的排序大家都能熟练操作,但有些时候,排序并不能解决问题,比如图中所示,一个年级的成绩表,数据是按班级顺序存放的,那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名,如图中红框中的年级排名,是怎么做到的呢?今天,小编就教大家在Excel中使用函数进行排名的操作方法。  Excel中使用函数进行排名的操作步骤如下:  首先打开我们的原始Excel文件,定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格),依次单击“插入”–“函数…”。  在弹出的“粘贴函数”窗口中,我们在“函数分类”栏选择“全部”,按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel自带的所有我们没有使用过的函数,都可以通过它自带的提示功能学习它的用法,这是自学的一种途径哦)。  该函数包含3个参数,第一个参数是“Number”,红框中提示是“指定的数字”,即我们要排名的数字,这里用鼠标单击G2单元格。  第二个参数是“Ref”,红框中提示是“一组数或引用”,即我们要排名的范围,我们用鼠标拖动出具体范围,即“G2:G31”。  这个排名的数组范围应该是不变的,也就是说,我们下面要排名的数字的比较范围都是这个范围,那这个地址范围我们就要写成绝对地址的格式(不懂的自己百度查看哦),即写成“$G$2:$G$31”。  第三个参数是“Order”,红框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序还是降序。我们这里排名成绩,当然是降序。所以这里可以填“0”,或者不填也可以。完成单击“确定”按钮。  我们可以看到排位的数字了吧?红框中显示单元格里的具体函数,你看明白了吗?  可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充。到此,排名工作使用的函数就完成了,很简单吧?

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Excel中match函数的使用技巧
Excel中match函数的使用技巧

Excel中MATCH函数是一个很强大的辅助函数,具体该怎么去使用它,今天,小编就教大家在Excel中match函数的使用方法。  Excel中match函数的使用步骤如下:  选择B7单元格,输入“=MATCH(100,B2:B5,0)”,按回车,显示“3”。  公式解析:在“B2:B5”区域内查找等一个等于“100”的数值为第几个,按顺序找到B4单元格的数值为“100”,B4在“B2:B5”区域内排第3,所以显示“3”。  选择C7单元格,输入“=MATCH(80,C2:C5,1)”,按回车,显示“2”。  公式解析:在“C2:C5”区域内查找小于或等于“80”的数值,按顺序找到C2:C3单元格的数值都小于“80”,选择其中最大的数值,即C3的数值,C4在“C2:C5”区域内排第2,所以显示“2”。  选择D7单元格,输入“=MATCH(90,D2:D5,-1)”,按回车,显示“4”。  公式解析:在“D2:D5”区域内查找大于或等于“90”的数值,按顺序找到D2:D5单元格的数值都大于“90”,选择其中最小的数值,即D5的数值,D5在“D2:D5”区域内排第4,所以显示“4”。  注意事项:  在使用时要注意区分LOOKUP函数:

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excel中批量用逗号连接一列内容的方法
excel中批量用逗号连接一列内容的方法

工作中,有时我们需要将一列内容合并到一个单元格中,且用逗号隔开,这个你是怎么处理的呢?一个一个复制粘贴吗?其实不用,今天,小编就教大家在EXCEL中如何批量用逗号连接一列内容的方法。  Excel中批量用逗号连接一列内容的方法如下:  在C1中输入等号(=),然后选择要逗号连接的区域,如这里的a2:a11,这个区域可以是多行多列。  输入好公式以后,我们选中该公式,并按下键盘上的F9键,我们会看到如下图的结果,数据已经合并到一个单元格了,只是和我们想要的效果还是有点不同,需要处理一下。  我们首先来删除数据首部和尾部不需要的字符,首部的“={”(没有引号)。  和尾部的“}”(没有引号)。  然后使用Ctrl+H,调出替换对话框,查找框中输入“(英文状态下的引号),替换中什么都不输入,点击全部替换。  我们看图引号已经全部被换为空了,接下来,继续使用替换功能,把分号替换为逗号,注意都是英文状态下,点击全部替换。  替换已经全部完成,关闭替换对话框。  OK,全部完成,我们来看一下效果,是否都用逗号连接到一起啦!

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IF函数嵌套,看完这篇也简单
IF函数嵌套,看完这篇也简单

上篇说了可视化的IF函数,今天来聊聊IF函数的嵌套用法,其实很简单。需要的结果及要求按成绩划分等级,分数>=80,标为优秀;70<=分数<80,标为良好;60<=分数<70,标为及格;分数<60,标为不及格,如下图:如果写函数,要写这么长一串,看得清楚后面是几个括号嘛?还不能把引号用错了。解题过程1、加载系统数据到PQ【数据】-【自表格/区域】-把表包含标题打勾,【确定】。

IF函数嵌套使用技巧(入门+进阶),学习Excel必须掌握好的函数
IF函数嵌套使用技巧(入门+进阶),学习Excel必须掌握好的函数

IF函数是excel 最基本的函数之一,使用非常频繁,是必须掌握好的函数。它除了基本的用法外,还有一些另类技巧,一起来看吧一、基本用法1、单条件判断这是最最基础的用法,单元格满足某一条件,返回一个值,否则返回另一个值。例:判断总分大于700分,显示“优秀”,否则显示“良好”。=IF(J2>=700,”优秀”,”良好”)2、多条件判断多条件判断一般就是IF函数的嵌套,分几个等级,就需要几个if,看下面的例子。

IF函数强大却不为人知的应用技巧
IF函数强大却不为人知的应用技巧

提起IF函数大家都不陌生吧,我们在根据条件判断的时候都会用得到它,但是很多人只能用它处理最简单的逻辑判断……其实除了简单的逻辑判断,IF函数还可以帮我们解决很多棘手问题!在这篇教程里,我通过几个案例帮你拓展IF函数的应用技术,希望能帮到你单条件多层级嵌套判断工作中遇到多层级的条件判断时,用IF函数嵌套即可实现=IF(B2=100,”满分”,IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))以下示意图中,黄色区域单元格输入公式复杂多条件判断当多个条件之间既有或关系,又有且关系时,可以条件拆分为条件组,再将条件组合作为IF函数的第一参数,实现复杂条件判断。

IF函数也记不住参数的意思?来看看这个可视化的IF函数哇
IF函数也记不住参数的意思?来看看这个可视化的IF函数哇

前两天才给小许做了学生信息对比的表,今天就来问,为什么这个IF函数出错了,一看截图,心凉了半截。梅哥是要判断,实际拜访次数是否大于理论应拜访次数。第一参数是要判断的逻辑(D2>=B2),只写D2是不行滴!另外所用的引号,必须是输入法在英文状态下的逗号,图中用的是中文状态下的逗号,所以才弹出这个窗口。怕梅哥记不住那三个参数什么意思,要怎么设置,我直接给她一个可视化的IF函数,一起来看看哇。需要的结果及要求实际拜访次数是否达到理论应拜访次数,如果达到了在E列显示“达标”,否则,显示“不达标”,如下图:解题过程1、加载系统数据到PQ

if函数也可以自动向下填充
if函数也可以自动向下填充

在对序时账进行数据统计分析时,常常会使用到自动向下填充功能,将空白处填充日期、会计期间、凭证号和摘要等数据。一般通过ctrl+G组合键实现,今天拿到的一份序时账无法定位到可见单元格,无法使用ctrl+G组合键,在excelhome论坛一番搜索后还是没有弄明白,索性放弃ctrl+G组合键,改用if函数。任何数据都可以比较大小,包括空值。D-F列分别作为A-C列的辅助列,将A2-C2单元格的数据复制至D2-F2单元格,在D2单元格输入“=IF(A3<=A2,D2,A3)”,并拖动至E2和F2单元格,然后双击鼠标左键实现自动向下填充。很多情况下excel快捷键和函数都能实现相同的功能,只要学习了二三十个函数和一些常用的快捷键就能够高效率的完成excel的数据处理工作。

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