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计数与求和于一身的SUMPRODUCT函数(一)
计数与求和于一身的SUMPRODUCT函数(一)

1  为什么要使用SUMPRODUCT函数?不论是COUNTIF函数、COUNTIFS函数,还是SUMIF函数、SUMIFS函数,在进行判断时,工作表必须存在这样的判断区域,否则这几个函数是不能使用的。但是,在实际工作中,原始数据往往是各种各样的,条件隐含在数据中的情况比比皆是。下图就是这样的一种情况。工作表左边的4列是原始数据,右侧是需要做的汇总报表,按照产品类别和月份进行汇总。在这个表单数据中,并没有单独的一列来保存产品类别,也没有单独的一列来保存月份(尽管名义上A列是日期,但不是真正的日期),因此,如果要使用SUMIFS函数来求和的话,就必须把C列产品编码的左两位所代表的产品类别分离出来单独保存在一列里,把A列数据中间两位数字取出来转换为月份单独保存另外一列里,这样的操作显然违背了高效数据分析的基本原则。那么,我们能不能在不使用辅助列的情况下,使用一个综合公式来解决呢?答案是肯定的,就是使用SUMPRODUCT函数。2、SUMPRODUCT函数基本原理SUMPRODUCT的功能是对多个数组的各个对应的元素进行相乘,然后再把这些乘积相加,语法如下:=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,……)顾名思义,从函数名字上理解,SUMPRODUCR= SUM + PRODUCT。在使用这个函数时,要牢记以下重要的两点:

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单条件求和SUMIF函数(二):两个实际案例
单条件求和SUMIF函数(二):两个实际案例

案例1、快速加总所有小计数下图是一个常见的表格结构,现在要计算所有产品的总计数,也就是把所有产品的小计数加总起来,你会怎么做?有相当一部分人会睁大眼睛目不转睛地直接去表格中寻找单元格,然后一个一个加起来:=C5+C11+C14+C18+C22这个例子比较简单,要加的小计数才5个单元格,在实际中,可能不止5个吧?数十个都会有的,一个一个的点击相加,估计要烦死了。更要命的是,加错单元格怎么办?很多人也有这样的习惯:常常就插入行、删除行的,如果把某个产品删掉了,这个公式还能出正确的结果吗?如果新插入了一个产品,这个产品的小计能自动添加到总计数中吗?可以这样问问自己:为什么要加C5?你说是“小计”,那么你在加的过程中,是不是眼睛不断地观察B列里是不是有“小计”两个字,如果有才加上嘛。这种判断后再相加,不就是条件求和吗?所以,这个问题,只需一个SUMIF函数就能解决掉。单元格C23的公式如下:=SUMIF($B$2:$B$22,”小计”,C2:C22)

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单条件求和SUMIF函数(三):模糊匹配汇总
单条件求和SUMIF函数(三):模糊匹配汇总

SUMIF函数的第2个参数条件值,可以是一个具体的精确值,也可以是大于或小于某个值的条件,或者是诸如开头是、结尾是、包含、不包含等等这样的模糊匹配。1、数值限制条件下的单条件模糊匹配求和下图是一个把资金收付按照正数和负数记录的表单,现在要求分别计算正数和负数的合计,那么就可以使用下面的公式:正数合计:=SUMIF(B:B,”>0″)负数合计:=SUMIF(B:B,”<0″)2、关键词匹配条件下的单条件模糊求和在很多从管理系统导出的数据中,会有关键词的存在,此时可以使用通配符来匹配关键词,实现项目的快速汇总,而不需要先进行分列或加工。下图就是这样的一种情况。左侧A:C列是从K3导出的管理费用余额表数据,右侧是按照部门汇总的结果,单元格H2公式如下:=SUMIF(B:B,”*”&G2,C:C)

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Excel分类汇总函数及应用案例
Excel分类汇总函数及应用案例

如果在SUMIFS函数的某个或几个条件值里使用通配符(*),就可以进行关键词的匹配。示例1下图是一个例子,要求计算每个客户每个类别产品的销售额,单元格H2公式为:=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$G2,$C:$C,H$1&”*”)这里,客户条件是精确匹配,产品类别是关键词模糊匹配(以类别名称开头)。示例2下图的例子要求计算每个工地每个标号材料的方量,单元格H3公式为:=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$G3,$C:$C,H$2&”*”)这里,工地条件是精确匹配,产品标号是关键词模糊匹配(以标号开头)。

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复工后还在用Sum函数求和,那就真的Out了!
复工后还在用Sum函数求和,那就真的Out了!

求和,看似很简单动作,很多亲却做的仍然不够好……当遇到附加条件时,更是满脸忧愁……一、普通求和:Sum函数。目的:计算总销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)。解读:Sum函数是最常用的求和函数,其语法结构也非常的简单,=Sum(数据或数据区域)。二、变异普通求和:Sum函数。目的:计算总销量。

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Excel根据身份证提取省市地址
Excel根据身份证提取省市地址

身份证号码里包含很多信息,比如年龄、性别、所属省市地址等。今天我来结合一个实际案例,介绍1个公式搞定根据身份证号码提取所属省市地址。如果你怕记不住,可以分享到朋友圈给自己备份一份。B2单元格输入以下公式计算年龄(适用于15位或18位身份证号码):=VLOOKUP(LEFT(A2,6),行政区划代码!A:B,2,0)说明:身份证号码前六位是地址码,1-2位省、自治区、直辖市代码;3-4位地级市、盟、自治州代码;

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工程常用的12个Excel技巧
工程常用的12个Excel技巧

1.工程量计算公式快捷地得出计算结果在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢?实用案例列述如下:首先,需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用),然后再按以下动态图演示:在此,解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,”[“,”*ISTEXT(“”[“),”]”,”]””)”))”的注意点:除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可。其中Sheet3是标签名,D2是计算书所在单元格位置。切记:上述计算书备注须用英文格式中括号”[“”]”。使用此函数的Excel的文件需以(*.XLSM)格式进行保存,否则下次重新打开表格,该函数无法实现(及需重新定义该函数)。2.Datedif函数计算工期及租赁天数在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰?可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数?其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下:笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2,C2,”d”)“前两个参数分别是开始日期和结束日期,第三个参数”d”是计算天数的参数,也可以改成”m”(计算月份)和”y”(计算年份)。

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工地最常用Excel函数公式大全,算量算得飞起
工地最常用Excel函数公式大全,算量算得飞起

一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:C2

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嗨,这个是SUMIFS函数
嗨,这个是SUMIFS函数

SUMIFS函数的作用:是对区域中满足多个条件的单元格求和。下图所示为某公司销售记录的部分内容。其中A列为组别,B列为姓名,C列为销售日期,D列为销售金额,F~H列为不同方式的统计结果。SUMIFS函数基础应用1. 统计日期在H3单元格中输入以下公式,

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IF函数不会用?只需简单几步,就能轻松搞定!
IF函数不会用?只需简单几步,就能轻松搞定!

今天的内容,我们给大家介绍一个Excel当中非常常用的一个函数,它是进行逻辑判断最强大的工具,它就是IF函数。01、认识函数IF函数的运行原理其实非常简单,就是你给定它一个判断条件,以及判断返回的结果就可以了。IF函数的表达式为:IF(判断条件,条件成立返回值,条件不成立返回值)下面我们来看一个具体的案例,来认识一下IF函数它的用法。02、根据成绩录入评级根据学员的成绩,自动录入评级,这可能是学校里面最普遍的应用了。如果我们一个个成绩自己去判断,无疑很浪费时间,下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!

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