推荐阅读

如何将文字从其他文件导入到Publisher
在 Microsoft office Publisher 2007 中,可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。 用途 请执行 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 复制并粘贴所选文字或图表。 将 Microsoft Office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 导入 Word 文档。 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 插入文件。 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 复制并粘贴表格文字。 本文内容: -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 导入 Word 文档 插入文件 使用邮件合并导入信息 复制并粘贴表格文字 -------------------------------------------------------------------------------- 复制并粘贴所选文字或图表 打开包含要添加的文字或图表的文件。 选择文字。 右键单击所选文字或图表,然后单击“复制”。 打开要在其中插入文字或图表的 Office Publisher 2007 出版物。 在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。 一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。 提示也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中,单击要粘贴文字的位置,然后单击“粘贴”。 注释 默认情况下,会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方,则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式,请单击“粘贴选项”按钮,然后单击“保留源格式”。 如果粘贴的文字超出文本框,则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”,则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字,然后自动连接这些文本框。如果单击“否”,则 Publisher 2007 会粘贴文字,但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框,以便可以看到已粘贴的所有文字。 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中,则它将作为位图复制,您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来,因此云端的文献只是只读状态,因此本地不能删除。解决方法也很简单,一是利用原共享用户更改分享文献的权限,一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync,利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步,一方面做一个备份,防止丢失。硬盘有价,数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是,看到EndNote同步失败的一个八卦,主要是在本地电脑上删除了参考文献,同步后云端不能删除,一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前,先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献,如果有好的文章,可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/,登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献,但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话,所共享的文献只能查看,不能修改。如果是读写状态的话,所共享的文献不仅可以查看,还可以进行管理。

WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”介绍
WPS文字增加了“文字八爪鱼”的独创功能,能够非常方便地调整段前(后)间距、左(右)缩进以及首行缩进、悬挂缩进等段落属性,给用户以崭新的操作体验。本文介绍了WPS文字特色段落工具“文字八爪鱼”。 1、在新版WPS文字中打开任意一个文档,你会发现,光标所在行的左侧比以往版本多出了一个不太显眼的小图标,当你把鼠标箭头指向它时,会变得清晰起来,并出现“文字八爪鱼”的提示。 2、用鼠标点击这个标记,光标所在段落就会被一个淡蓝色的边框包围起来,并在边框的四边及首行和次行左侧出现6个调整点。 3、拖动上下调整点,即可以“行”为单位方便地调整该段的“段前间距”和“段后间距”;拖动左右两个调整点,会以“字符”为单位调整该段的“左缩进”和“右缩进”;拖动首行和次行左侧的调整点,则以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”,非常方便。并且,当调整的数值接近整数或0.5的倍数时,会向整数和0.5的倍数靠近,显得很贴心。 4、当你需要一次性调整多个段落的属性时,只需要选中所有需要调整的段落,即会在选中部分最后一行文字的左侧显示“八爪鱼”标志,单击它,会在最后一个段落上显示淡蓝色边框,调整它,就会立即在所有选中的段落中生效。 5、八爪鱼功能从形式上看,有点像调整文本框,但是,它并不是真的文本框,经它调整后的文字段落与正常段落无异,打印时不会显示文本框,保存后的文档在各个版本的Word中都能正常显示,也就是说,八爪鱼只是个方便的段落属性调整工具,并不会为文档增加额外的负担,对于兼容性没有任何不良影响。更多相关阅读WPS文字的排版工具“文字八爪鱼”使用方法

PPT设计中的概念描述
昨天收到一位教师的email,他email中给我抛了一个“难题”:“教学中经常遇到很多枯燥的概念,除了把字体变大之外,不知道如何让概念中的关键词更为突出。”好问题!你在工作中,很可能也遇到过相似问题吧。OK,今天就来阐述这个问题,在征得对方同意之后,我把这个他给我的“原作”和我做的“改良版”做了小案例。从中谈一些工作型PPT的思路。先看原作:我猜是使用了TG模板,这个模板还比较专业,还是比较适合教学用的,看得出这位老师是很专业的。文字很多,这个的确是工作型PPT的常见特征。这位老师打字估计也打了一会了,老师辛苦咯看看我的改良版:首页设计: 首页要有冲击力,所以我选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉 TG模板较为通用化,所以呢,感觉和“新闻采访与写作”没啥关系,于是我设计类似报纸的风格来烘托整个主题。 中间黑条主要是为了告诉学生,这套课程的核心目的是干嘛。作为学生,我觉得学生还是比较想知道这个课程能给他们带来什么收获,他们能得到什么。
最新发布

countifs函数是什么
Excel countifs函数是一个统计函数,用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数,可以同时设定多个条件。该函数为countif函数 的扩展,Excel2007中新增,前期版本不支持。 countifs函数,简称多条件计数函数 。语法 1countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)参数说明criteria_range1:为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域(简称条件区域),

excel 常用舍入函数用法解析
我们常用的舍入函数有round、roundup、rounddown、ceiling,下面我们分别来学习一下。ROUND函数ROUND函数是四舍五入函数,其语法结构为:ROUND(number, num_digits),参数number 为要进行四舍五入的数值,num_digits为执行四舍五入时采用的位数。四舍五入意为小于5则舍去,大于等于5则向前一位进位,前一位数字加1。应用示例:ROUNDUP函数ROUNDUP为向上舍入函数,其语法结构为:ROUNDUP(number,num_digits),参数number 为需要向上舍入的任意实数,num_digits 为舍入后的数字位数。ROUNDUP 函数在向上舍入时,即使要舍去的位数上的数字小于5,也要向前一位进位。应用示例:ROUNDDOWN函数Rounddown为向下舍入函数,其语法结构为:ROUNDDOWN(number,num_digits)。参数number为需要向下舍入的任意实数,num_digits 为舍入后的数字位数。ROUNDDOWN函数在向下舍入时,即使相应位数上的数字不小于5也要舍去。应用示例:

如何避免excel复制带公式单元格时的陷阱
有时候,我们需要将公式复制到其他单元格中。这时,如事先没有掌握相关知识,就会浪费一些不必要的时间。例如,下图是不同地区的分公司的销售额一览表,其中,处理“结构比率”一栏时,请输入正确的公式。各分公司的“结构比率”,是将各个分公司销售额除以全公司的销售额计算得出的。因此,首先请在 C2中输入“=B2/B11”。在单元格 C2输入=B2/B11※选择单元格 C2➛输入等号(=)➛点击单元格 B2➛输入斜线(/)➛点击单元格 B11详细的内容我会在第七章介绍,这里只稍微提一下。在“设置单元格格式”中,可以预先将 C 列的表示形式设为百分比,那么就可以知道北海道分公司在整个公司的销售额中所占的比例。接下来,同样在 C3~C11中输入计算占比的公式,就可以得出所有分公司的销售额在整体中所占的比例。当然,如果你在单元格中逐个输入相同的公式,做完的时候太阳都下山了。而且如果你这么做……还会出现这样的乱码:表格中显示“#DIV、0!”单元格中出现“#DIV/0!”,似乎计算进行得并不顺利。那么到底出了什么问题?我们选中单元格 C3,按下F2 键。

Excel如何从日期设置中导出星期
Excel 还可以从日期数据中得到当前日期为星期几。掌握这个方法后,在制作日历和行程表时会非常有效率。Excel 中有个函数叫作 WEEKDAY 函数,其主要用途为返回某日期的星期数。但事实上,还存在一种比它更简单的函数——TEXT 函数。例如,想要在单元格 B2中显示单元格 A2中的日期为星期几,我们可以在 B2中输入以下公式:=TEXT(A2,"aaa")在单元格 B2中输入=TEXT(A2,"aaa")这时候,按照第二参数的指定方法,星期几的表示形式则变为:

Excel如何导出除周末和节假日外的营业天数
想要计算除双休日和节假日外距某个截止日期的营业天数,可以使用 NETWORKDAYS 函数。在一般的工作中,这种计算营业天数的案例十分常见。由于 Excel 本身并不配备节假日的相关数据,因此我们在前期需要另外准备节假日一览表。在此制作一个以“节假日表”命名的工作表,然后照着下表制作一张节假日一览表。可以在网络上搜索节假日数据表。节假日一览表在单元格 A2中输入交货日期,想要计算出除去周末和节假日外距离该交货日期的工作日还剩几天时,只要用“当前日期”减掉“除周末和节假日外的截止日期”即可,公式如下:=NETWORKDAYS(TODAY(),A2,节假日表!A2:A195)此函数的参数表示意义如下:这种方式可以得出“距离今天为止还有多少工作日”的结果,所以开始日期中要填入 TODAY 函数。第三参数用于指定节假日,在这一例子中实际指定为“节假日表”中含有节假日日期数据的单元格范围(即 A2:A195)。如果要把公司自己规定的休息天数考虑进去的话,可根据需要自行调整第三参数。

Excel 如何利用MIDB函数提取出混合字符串中的数字
Excel用MIDB函数提取出混合字符串中的数字 先选中需要输入公式的单元格区域,输入公式:=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),(2*LEN(A2)-LENB(A2))),按Ctrl+Enter组合键填充。 具体操作看下图:说明:先用SEARCHB("?",A2)查找出第一个数字在字符串中的位置;2*LEN(A2)-LENB(A2)则是计算出数字的个数;最后用MIDB函数提取出来。这里带有B后缀的函数公式,都是按照字节数进行计算。

excel 方向键在输入公式的作用和excel方向键失效不能用的原因
第一,excel方向键输入公式时的作用 我们在excel工作表单元格中输入公式时,按上下左右方向键,可选择临近的单元格,并在光标处输入所选单元格的引用标示。 下面是输入公式时excel方向键的操作截图:第二,excel方向键失效不能用的原因 excel上下左右方向键进行单元格切换时,发现方向键控制的不是单元格切换,而是整个Excel工作表的滚动条的移动。 出现excel方向键失效不能用,是因为按下键盘的Scroll Lock键。解决方法:取消scroll lock锁定,检查Scroll Lock是否处于锁定状态,如果锁定,按一次Scroll Lock键即可解除。 另外按翻页键(Page Up和Page Down)可以整页滚动。 现在Scroll Lock用处较少,如果没带鼠标还是可以临时用一下。 严格的说,这不是EXCEL的问题,这个Scroll Lock键在主键盘和数字键盘的中间,和它对应的还有个指示灯,如果它按下了,相应的“scroll lock”的指示灯就会亮,如果亮的那么上下左右的方向键就只对滚动条起作用了,也就出现了按下excel方向键时,是整张表在动了。

excel 如何运用RAND函数随机抽选人员?
RAND函数可以随机生成0到1之间(不包含1)的无限不循环小数,几乎不可能出现重复。其语法为:RAND(),没有参数。在每次编辑数据、改变数据结构时,RAND函数都会重新计算,生成新的数据并实时刷新。下面我们来学习一个运用RAND函数随机抽选人员的案例。应用场景我们要从下图表格A列的人员中随机抽取3人,抽取结果返回至F2:F4单元格。思路分析要实现目标效果,我们可以先在B列用RAND函数生成随机小数,在C列对随机小数进行排名,排名结果为前3名的人员即我们要随机抽选的对象。操作步骤第1步:选中B2单元格,输入公式:=RAND(),将公式向下填充,即可在B列生成一串随机小数。第2步:选中C2单元格,输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$9,0),将公式向下填充,即可返回B列中的随机小数在所有小数中的排名。该排名也就是A列中每个人的随机排名。公式说明:

如何利用VBA批量转换Excel格式,批量将.xls转换成.xlsx
Excel2007以前的格式是.xls,之后的格式是.xlsx。打开单独的一个Excel文档,使用“另存为”功能,可以很轻松的转换格式。但是面对几百个Excel表这样就太累了,搜索很久,也没发现一个工具可以直接批量进行格式转换。最终发现可以使用VBA来实现批量转换Excel格式的功能。大家不要被吓到,VBA我也不懂,代码是从别人那里搞到的,现在也只是知道了怎么使用,但这足够解决问题了1、VBA是一种编程语言,它依托于Office软件,不能独立的运行,通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。2、Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,主要能用来扩展Windows的应用程式功能。使用Excel的VBA开发的Excel文档,在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能,否则此文档的VBA自动化功能将被完全屏蔽,文档的功能无法实现。1、Office2007及以上版本的Excel2、Excel启用宏先介绍这两个工具功能,大家可以根据需要下载。会在所在文件夹目录中、包括子目录中,遍历所有.xls格式的文件,执行“另存为”操作,然后在原文件当前位置另存为一个同名的.xlsx格式的文件。比如:执行前【xls-To-xlsx.xlsm】所在的文件夹中有4个.xls格式的文件;