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如何跟踪和查看Word 2013中的更改？
如何跟踪和查看Word 2013中的更改？编辑文档后在Word 2013中进行比较是定位和查看更改后的文本的一种有效方法。一种更友好的处理方法是直接指导您的编辑器激活Word的修订跟踪功能。这样，所做的更改会在屏幕上记录下来。通过单击“审阅”选项卡，然后单击“跟踪更改”按钮，打开“跟踪更改”。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E。启用“曲目更改”后，“曲目更改”按钮将突出显示。在键入和编辑时，您会看到一条红线出现在文本旁边的左空白处。此行表示您已进行编辑。要查看实际的编辑，请在文档中显示所有标记：单击“显示以供查看”按钮菜单，然后选择“所有标记”命令。当“所有标记”视图处于活动状态时，编辑后的文本将以唯一的颜色显示。删除的文本中出现一行（删除线）。添加的文本带下划线。文本颜色，删除线和下划线属性由“跟踪更改”应用；它们不是文本格式属性。Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑，直到您关闭“跟踪更改”。为此，请再次单击“ Track Changes”按钮。当然，您要仔细检查对文档所做的所有更改。由于使用了“审阅”选项卡上的“更改”区域，因此Word使任务变得容易。要查看整个文档中的更改，请使用“下一个”和“上一个”按钮。单击一个按钮跳至文本中的下一个更改。如果可以接受更改，请单击“接受”按钮。要拒绝更改，请单击“拒绝”按钮。单击任一按钮后，您会立即看到文档中的下一个更改，直到处理完所有更改。
如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办！还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗？ 利用WPS的邮件 兼并 功用， 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了！ 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。邮件 兼并 经常使用于：①打印 请帖： 假如不是手工 誊写的 请帖，每份 请帖 只要 主人名字 差别，逐份 翻开文档来填写，废 很多 工夫。②公司邮件： 只要 开首的收件人和 部门信息 差别，你会一封一封 修正再发送吗?③ 成就单和 人为表：要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表， 只要一个 整体表格， 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢? 上面以 成就单为例，教 各人 怎样批量 输入 成就单。①你要 筹办两份文档，一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。 成就表.xls 成就单模板.doc② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡， 挑选“邮件”， 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。
公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-
我刚刚收到了仪表盘报告，也需要讨论。因此，在接下来的几周里，我将成为电子表格评论家。散乱数据想象一下，将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据，这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化，可以显示。由于以下几个原因，这种设计方法可能会成为一个大问题：—如果原始数据遍布整个工作簿，则几乎不可能准确或快速地更新数据。 —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如，您可能需要更改其度量单位，缩放比例，应用调整等。但是，如果更改原始数据本身，则在工作簿周围的随机位置，数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。—更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。-它是一个大量的工作，以格式，显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据！-等等。这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯：—工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此，您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。—同样，糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。—设计不当会产生更多错误。—糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。—即使您的老板不是电子表格专家，也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。-等等。因此，在任何可能的情况下，您都应该将数据与其表示形式分开。
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Excel 公式及其组成要素 概述
公式是由用户输入在单元格内以等号（=）开头的，对指定的数据进行数据计算或其他的一些操作的计算表达式。计算表达式可以包含数字、单元格引用、数学运算符和函数。公式可以返回一个或多个结果。公式可以包含以下任意一个或全部对象：函数，单元格引用，运算符和常量。1.函数。Excel 内置函数或用户自定义函数。2.单元格引用。单元格或单元格区域。3.数学运算符。4.常量。直接写入公式的不可变的值。
Excel 如何建立分类下拉列表填充项
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excel消除重复数据的方法 excel选中并删除重复的单元格
即使知道工作表中存在重复数据的单元格，也还有问题需要解决。一般来说，确认工作表中存在重复的数据后，需要删除重复的信息，将表格整理为没有重复数据的状态。利用先前的方法只能确认是否存在重复的数据，无法选中并删除重复的单元格。因此，我们需要将原来的公式修改成这样：=COUNTIF($A$2:A2,A2)在单元格 B2中输入=COUNTIF($A$2:A2,A2)在单元格 B2中输入公式时，指定与第二参数一致的单元格查找范围的第一参数为“$A$2:A2”，也就是单元格 A2。因此，得出的结果自然为1。接下来，双击右下角游标，将这一单元格复制到最后一行，就会出现以下画面。将单元格 B2复制到最后一行这也就是我在第1章里稍微提到过的自动筛选，即只抽出 B 列中值为2的单元格后并删除，即可删除所有重复项。自动筛选抽取 B 列值为2以上的单元格单元格 B2的函数中的第一参数“$A$2:A2”，指定从 A2到 A2作为函数的范围。冒号（:）前的内容表示只引用范围起始点的单元格，意为绝对引用。如此一来，将这一单元格向下拖拽复制后，单元格 B3的范围为“$A$2:A3”，单元格 B4为“$A$2:A4”，以此类推。也就是说，作为指定范围的单元格的起点，即单元格 A2是固定的，终点的单元格却是相对引用，可以不断延续。这样就让人觉得第一参数指定的范围在无限扩展。
excel 如何利用VLOOKUP函数批量修改单元格
如果遇到像下图这样，需要输入大量的 VLOOKUP 函数，按照常规的方法处理需要花费大量的时间和精力。“输入表”中的各个单元格里，按照“商品 No.”在“负责部分”中用 VLOOKUP 函数找出对应值。首先用常规的方法，在最开始的单元格 C3中输入以下公式：=VLOOKUP($B3,$I:$N,2,0)将单元格 C3的公式向右一直复制到 G 列，为了不改变从属单元格，需要用绝对引用来固定第一参数的检索值和第二参数的检索范围。在单元格 C3输入=VLOOKUP($B3,$I:$N,2,0)后接着将它一直拖拽复制到单元格 G3。画面显示如下：将单元格 C3一直拖拽复制到单元格 G3所有单元格中的数据都已经变成了相同数值。这是因为从单元格 C3到 G3，每个单元格中的函数如上变为了第三参数“2”。参考的是检索范围 I:N 列最左端开始数第2列的值。因此，如果要让 C3到 G3中的每个单元格都显示各自所属正确的数值，就必须修改各单元中的 VLOOKUP 函数的第三参数。C3中 VLOOKUP 函数第三参数改为“2”、D3改为“3”、E3改为“4”、F3改为“5”、G3改为“6”，这样每个单元格中的数值才是正确的。像这样逐个修改还是很麻烦的。像前文中的例子那样，如果需要修改的单元格只有4个，那么不会花费很多时间。但是工作中需要输入 VLOOKUP 函数和修改第三参数的单元格有时会多达50列。遇到这种情况，千万不要动手逐个去修改。我告诉大家一个便捷的办法，甚至可以不用逐个修改单元格。
excel利用SUMIF函数统计多个条件的方法
SUMIF 函数和 COUNTIF 函数，都是用于计算符合条件的单元格的总和，以及单元格个数的函数。如果想使用这两种函数计算出2个条件以上的统计结果的话，我们需要稍微动一下脑筋。比如下表，仅在单元格 H4中为 A 列负责人“吉田”、B 列商品代码为“A001”这个条件下，在 D 列中显示销售额数值。SUMIF 函数第一参数只能指定1列。但在此表中，元数据中无法在1列中同时判定负责人和商品代码这2个条件。A 列只能判定负责人，B 列只能判定商品代码。这时候，就需要“在元数据中追加作为新的统计条件的数据列”。这样的做法，通常被称为追加“工作列”或“计算单元格”。我们来尝试添加结合负责人姓名和商品代码的数据列。具体操作如下。➊ 在单元格 E4输入下列公式，并一直复制粘贴到数据最后一行。=A4&B4➋ 在单元格 H4输入下列公式：=SUMIF($E:$E,$G4&H$3,$D:$D)➌ 将单元格 H4中的公式复制至全表。
excel 利用VLOOKUP函数实现在粘贴的单元格中变为合适的数字
这里需要的并不是把 VLOOKUP 函数的第三参数输入成2或3这样的固定值，而是需要“输入可以在粘贴的单元格里，实时转化为合适的数字”这样的设想。最简单的就是在表外的上方输入想要指定的第三参数的数字，然后引用这一单元格。例如，在单元格 C1到 G1中，分别输入从2到6的数字，在 C3中输入以下公式：=VLOOKUP($B3,$I:$N,C$1,0)将这个公式一直复制粘贴到 G3，显示如下。在单元格 C3输入=VLOOKUP($B3,$I:$N,C$1,0)并一直复制粘贴到 G3第三参数引用的是同一列的第1行的单元格。也就是说，C 列引用2，D 列引用3，如此自动改变数值。这样就不用在每个单元格里逐个输入 VLOOKUP 函数的第三参数了，从而大大减轻了工作负担。
excel 无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP函数
在这种情况下，由于“输入表”与“负责部分”各项目的排列顺序相同，VLOOKUP 函数第三参数中指定的数字也要向右递增，显示连续的数字。因此，工作表外的上部不用输入其他数字，也可以完成操作。想要沿着行的方向输入连续的数字，我们可以使用 COLUMN 函数。利用 COLUMN 函数的特性，并将之嵌套在 VLOOKUP 函数的第三参数里，就可以瞬间完成复杂的操作。在单元格 C3中输入以下公式：=VLOOKUP($B3,$I:$N,COLUMN()-1,0)一直复制粘贴到单元格 G3，Excel 中就会出现如下页面。在单元格 C3里输入=VLOOKUP($B3,$I:$N,COLUMN()-1,0)并复制粘贴到 G3第三参数“COLUMN()-1”在 C 列中为2，在 D 列中为3。COLUMN 函数所导出的，是含有 COLUMN()的单元格位于工作表中第几列的数字。在单元格 C3中输入的 VLOOKUP 函数，其第三参数指定数字为2。由于 C3的 COLUMN()为3，在此基础上减去1后，则调整为2。同理，D 列到 G 列中“COLUMN()”获得的数字减去1就是 VLOOKUP 函数的第三参数，这样就能顺利地计算出正确的项目数值。
excel 百分比堆积柱形图的使用说明，excel 百分比堆积柱形图的制作步骤
第一，什么是百分比堆积柱形图 首先来看看什么是百分比堆积柱形图。百分比堆积柱形图是比较各个类别的每一数值所占总值的百分比。第二，百分比堆积柱形图实例 下面所示的数据源： 制作思路：对于百分比堆积柱形图，通过所占百分比的数据源可以直接制作百分比堆积柱形图，这样可以直接显示百分比值。 百分比堆积柱形图的制作步骤： 1.选择A1：B4区域，插入——图表——柱形图——百分比堆积柱形图，如下图所示： 2．激活图表，右键选择“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，单击“切换行/列”，确定。
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