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如何向 OneNote笔记中添加和查找特殊标记
在使用OneNote做会议记录时，时常需要对一些特殊的事项进行标注，例如需要特别注意的任务、项目执行期间可能会做调整的内容等。这时，如何才能用特定的符号快速标记这些事项，并在必要时快速找到这类标记呢？OneNote 2007提供了一些预定义的笔记标记，用户可以按照事项的类别用不同的符号对其进行标记。将光标置于需要添加标记的事项中，在“常用”工具栏上，单击【标记】按钮右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉菜单中选择所需的标记，并为不同的笔记事项标记不同的符号，如图1所示。图1 为事项添加标记当需要查找某个符号类别的笔记时，可以执行菜单栏中的【视图】｜【所有带标记的笔记】命令，打开“标记摘要”任务窗格。指定标记的分组条件并设置搜索的范围，任务窗格会以摘要的形式列出标记的内容。单击任务窗格中的某个列出事项，就可以快速链接到笔记中的相应位置，如图2所示。图2 查看标记摘要并查找相关笔记如果用户希望在一个单独的笔记页中，将搜索范围内的所有标记以大纲的形式列出来，则可以单击“标记摘要”任务窗格中的【创建摘要页】按钮，如图3所示。图3 创建摘要页
Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法
用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法！ 首先，运行Excel，将“excel”的名称命名为“自动提醒”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期。然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“” “”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 “” 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数［语法是TODAY()］是返回当前日期的函数。实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),”到期”,”")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel的到期提醒功能就是这样实现的。
怎么在word2007中打印文档
在工作中，我们经常会用到Word这个软件，在我们编辑了一个文档时，想要把它打印出来怎么办呢?那么今天小编就教你怎么在word2007中打印文档吧。 word2007中打印文档的步骤： 首先我打开一个文档，在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印，点选打印(按ctrl+p也可以的) 这时出现打印的菜单，首先我们要选择打印机，这个打印机一定要选对，如果你编辑的文档是要全部打印，那就选全部，再选你想要打印的份数，如果想要一份就点一份，想要二份就选二份，以次类推。 在打印的菜单里有个当前页，当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页，假如你编辑了5份文档，而你只想打第5页的，前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了，勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上，选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的。 如果你想要打印不相连的文档，你可以点页码范围，比如一篇方档有好多页，而你只是想打印1，3，5，7这几页，那么在旁边空格里输入1，3，5，7用逗号隔开，点选打印即可的。 如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分，那么你只需在页面范围下点所选内容，用鼠标选中你所要打印的内容，点打印即可。 以上几个步骤是打印页码范围的不同方法，在你的页码范围选好之后，最后都不要忘记点确定了啊。怎么在word2007中打印文档
excel2010利用条件格式查重复的方法
在Excel中录入繁多数据难免会有重复录入的情况发生，这个时候就需要利用一些技巧去查找那些重复的项了，而且此功能都适用于历代版本，接下来是小编为大家带来的excel2010利用条件格式查重复的方法，供大家参考。 excel2010利用条件格式查重复的方法： 条件格式查重复步骤1：将所安排教师放置到一列中，全部选定该列。 条件格式查重复步骤2：依次点选：开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值，之后出现重复值对话框，点击确定。 条件格式查重复步骤3：我们就可以看到重复的名单就会以红色文本和填充色显示出来。然后我们就可以对重复内容进行删除、排序等的操作了。
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DATEDIF函数计算精确到年月天的账龄
LOOKUP+DATEDIF算算账龄，哪些账该结了，计算出的账龄是以”6个月内”,”6-12个月”,”1-2年”,”超过2年”四个时间段来表示的，今天有朋友问，如果想精确到年月天数的账龄，怎么算？如下图：公式实现输入公式：=DATEDIF(B2,C2,”Y”)&”年”&DATEDIF(B2,C2,”YM”)&”个月”&DATEDIF(B2,C2,”MD”)&”天”确定并向下填充，即可得所有费用的精确账龄。如下图：DATEDIF函数解析
HR必须会做员工Excel生日提醒
我原来的一位学生，刚接手人力资源管理工作，领导吩咐，为体现公司对职工的关怀，员工生日当天要送出祝福。这位学生想在员工人事表格中设置提醒，提示自己提前七天预定生日礼物，问有没有这样的公式？用以下样表述公式：公式实现在C2单元格输入公式：=TEXT(7-DATEDIF(B2-7,TODAY(),”YD”),”0天后生日;;今天生日”)确定并向下填充公式，可得所有员工的生日提醒。如下图：公式解析
excel图表批注也可插入图片
我们习惯批注内写入文字，其实，批注内也可插入图片。比如：员工姓名单元格插入照片做批注，随着可查看某位员工的照片，而且也不会因为照片加大行高和列宽而影响表格美观。如下样表：实现步骤1、选中要插入批注的单元格，右键，选择【插入批注】：2、在批注边框上点击右键，注意：一定是选中批注的边框，然后点击鼠标右键，选择【设置批注格式】：3、【设置批注格式】——【颜色与线条】——【填充】——【填充效果】：
INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表
问题情境如下样表：分仓库数据表中，既有销售额明细，又有合计。要求：只汇总各仓库的合计到“销售合计”表中。公式实现在销售合计”表B2单元格输入公式：=MAX(INDIRECT(A2&”!B:B”))确定，并向下填充，即可汇总各各仓库的合计。如下图：
Excel数据分属不同组别，同一组别内排序
问题情境如下样表：有“店长组”和“组员”两个组别，要求保持数据顺序不变，分别对“店长组”和“组员”两个组内的成绩排序。公式实现在E2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(N(($D$2:$D$11=D2)*($C$2:$C$11)>C2))+1确定，并往下填充，可得“店长组”和“组员”两个组内的成绩排序。如下图：
SUMPRODUCT排出我们习惯的名次
RANK和RANK.EQ排出来的名次，如果有相同的数值会出现相同的排名，再继续排下去，会出现名次“间断”的情况，比如，两个第三名后，会直接出现第五名，而没有第四名，这种“不连续”名次，咱不喜欢。如下图，不受欢迎的排名方式：这种名次“间断”的排名方式，有人称之为“美式排名”，那咱今天就 “中式排名”。公式实现在D2中输入函数：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$7,$B$2:$B$7))：函数的解释：($B$2:$B$7>=B2),返回值是:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
LOOKUP+INDIRECT有合并单元格的查询
问题情境如下样表：仓库一列存在不规则合并单元格，如何查询商品所在的仓库？效果如下：公式实现在F2单元格输入公式：=LOOKUP(“々”,INDIRECT(“B1:B”&MATCH(E2,C1:C13,0)))即可得查询结果。
VLOOKUP函数：合并同一部门员工到同一单元格
问题情境如下样表：左侧的同一部门员工分行显示，转变为：右侧同一部门的所有员工显示在一个单元格内，这一过程，VLOOKUP函数可以实现。实现过程第一步：建立辅助列在C列建立辅助列，C2输入公式：=B2&IFNA(“,”&VLOOKUP(A2,A3:C26,3,0),””)确定，并向下填充，得结果如下图：公式解析：
用excel公式生成工资条
由工资表写成每一位员工的资条，效果如下：今天有位朋友说他的数据量有点大，不想用这种填充序号排序的方法，有没有函数公式可以一次完成生成所有员工的工资条？今天给大家一种函数方法。公式实现在A1单元格输入公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,工资表!A$2,INDEX(工资表!$A$2:$F$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()))公式向下向右填充，可得所有员工的工资条。如下图：
Excel图表根据规定好的占比划分成绩等级
问题情境如下成绩样表：需要给每位同学的成绩划分等级，而且，规定好了各等级所占的人数百分比：倒数10%以内为D级、10%~40%为C级、40%~80%为B级、剩余为A级。公式实现在D2输入公式：=LOOKUP(PERCENTRANK.INC(C:C,C2),{0,10,40,80}%,{“D”,”C”,”B”,”A”})确定，并向下填充，可得所有同学的成绩等级。如下图：