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在Excel中取消分类汇总
在Excel中取消分类汇总

当我们对数据列表创建分类汇总后,如果要在Excel中取消分类汇总,以恢复到分类汇总前的表格状态,则要删除分类汇总。Excel2007中删除分类汇总的操作步骤如下: 步骤1 单击选择分类汇总数据列表中的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“全部删除”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3 对于刚建立的分类汇总表,在Excel中取消分类汇总可以直接单击快速工具栏中的“撤销”工具按钮予以取消。但是单击“撤销”工具按钮最多只能撤销到分类汇总前的状态,而分类汇总前所进行的排序等其他操作无法撤销。

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添加图表标题和坐标轴标题
添加图表标题和坐标轴标题

在Excel2007和Excel其他版本中创建的图表是没有图表标题的,但是我们可以根据自己需要添加图表标题和坐标轴标题内容。 1、添加图表标题 添加图表标题,便于说明整个图表的主要内容。给图表添加标题的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要设置标题的图表,然后单击“布局”功能选项,再单击“标签”功能组中的“图表标题”工具按钮,在其下拉菜单中单击选择相应的命令,如“图表上方”,如图1所示。 图1 步骤2 在“图表标题”区域中输入图表标题文字,如图2、图3所示。 图2

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Excel2007设置居中打印
Excel2007设置居中打印

如果我们需要打印的Excel工作表的列数比较少,或者说是整个表格的宽度与纸张宽度相差较大,就可以对Excel表格进行居中设置,以使Excel表格居于纸张的中间,这样我们打印出来后的效果比较美观。Excel2007设置居中打印的操作步骤如下: 步骤1 单击“页面设置”功能选项,然后单击“页面设置”功能组中的“页边距”工具按钮,在打开的下拉列表中单击选择“自定义边距”命令,如图1所示。 图1 步骤2 单击选择“水平”复选框,打上“√”标记,然后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 Excel2007设置居中打印以后,我们打印出来的表格水平方向上将置于纸张的正中间位置。如果我们要使表格在垂直方向也置于纸张的中间,则还需要在图2所示的“页面设置”对话框中选中“垂直”复选框。

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Excel2007中创建图表
Excel2007中创建图表

我们在Excel2007中对数据表格创建图表,有利于更直观、更形象地观看Excel表格中记录的相关情况,并且可方便用户对数据进行统计分析。接下来我们就以图1所示“08级二班学生成绩表”创建图表为例,介绍创建图表的操作方法。 Excel2007中创建图表的操作步骤如下: 步骤1 单击选择要创建图表的数据表格范围内的任意一个单元格,然后单击“插入”功能选项。 图1 步骤2 单击“图表”功能组中相应图表名称工具按钮,如“柱形图”,然后在其下拉列表中单击选择具体的图表类型,如图2、图3所示。 图2 图3

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如何统计带分隔符的字符串中不重复的子字符串数?
如何统计带分隔符的字符串中不重复的子字符串数?

Q:某些情况下,我们可能要统计带有分隔符的字符串中不重复的子字符串数。如下所示,我想知道单元格A1中不重复的数字有几个,应该怎么编写公式?A:下面的数组公式可以完成单元格A1的字符串不重复值的统计:=SUM(N(MATCH(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)),TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)), )=ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))))结果为6。注意,公式输入完成后要按下Ctrl+Shift+Enter组合键。公式解析这么长的公式,一看到可能被吓着了,让我们来看看这个复杂的公式是怎么得来的。上面的公式可以简化为:=SUM(N(MATCH(单元格中的子字符串组成的数组, 单元格中的子字符串组成的数组, )=连续数字组成的数组))其中,生成单元格中的子字符串组成的数组的公式:

Excel2007基础教程:放大或缩小窗口以显示最佳视图
Excel2007基础教程:放大或缩小窗口以显示最佳视图

通常,用户在屏幕上看到的每个窗口显示都是100% 。可以改变缩成5分此:从10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小缩放百分比有助于您获得工作表鸟瞰图,从而了解其是如何布置的。如果您的视力不如以前好,难以解读较小类型的窗口,则放大窗口会对您有所帮助。调整窗格并不改变字体大小,所以对打印输出没有影响。参考: Excel 包含有关改变打印输出尺寸的单独选项(使用”页面布局”。”调整为合适大小”功能区组的控件).详见第10 章. 图4.5 显示了缩小到10%的窗口和放大到400% 的窗口。 图4.5 可以放大或缩小工作表以获得最佳视图 用户可以通过使用位于状态栏右侧的”缩放滚动条”轻易地改变活动工作表的大小。单击并拖动滚动条,屏幕会立即改变。另一个缩放的方法是选择”视图” ~ “显示比例” -> “显示比例飞该操作会显示一个对话框。选择”视图” ~ “显示比例”吟”缩放到选定区域”,将工作表缩放到仅显示选中的单元格(对查看特殊范围十分有用)。 提示:”显示比例”只影响活动工作表,所以可以根据不同的工作表使用不同的缩放比例。如果有一个工作表显示在两个不同的窗口中,则可以为每个窗口设直不同的缩放比例.参考:如果工作表使用命名区域(参见第5 章),将工作表缩放至39%或更小,以显示覆盖在单元格上的区域名称.以该方式查看命名区域有助于获得整个工作表的布局概览.

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如何使用excel公式实现自动排序?
如何使用excel公式实现自动排序?

如何使用excel公式实现自动排序?问:我在一列单元格区域中的数字经常变化,Excel能否在每次变化后都对这些数据自动排序。例如,单元格区域A3:A12中有10个数字,在C3:C12中对这10个数字升序排列,在D3:D12中对这10个数字降序排列,当A3:A12中的数字变化时,C3:C12和D3:D12中的数字排序自动更新。答:可以使用数组公式来实现。选择单元格区域C3:C12,输入公式:=LARGE(A3:A12,ROW(INDIRECT(“1:”& ROWS(A3:A12))))如下图所示。按下Ctrl+Shift+Enter组合键,Excel会自动在公式两侧加上一对花括号,表明在该区域输入了数组公式。结果如下图所示。同理,选择单元格区域D3:D12并输入公式:

excel表格名称的秘密
excel表格名称的秘密

名称是Excel中的一项强大功能,无论是在公式中还是在VBA中运用名称,都能带来极大的便利。本文主要谈谈在Excel中不被注意到的一些名称的使用。Excel内置的名称Excel有一些内置的名称,它们会在特定的环境下自动使用。例如,设置打印区域后,Excel会自动命名打印区域为Print_Area,如下图1所示。图1如果设置打印标题,则Excel会创建名称Print_Titles。又如,在使用高级筛选获取不重复值列表时,Excel会自动创建名称Extract,如图2所示。

Excel报名表怎么设置?
Excel报名表怎么设置?

某运动会报名,要求:每个项目限报两人、每人限报两项。报名样表如下,如何设置才能达到限报要求,且,如果打破限定数量,禁止输入并提示禁止原因。用数据验证功能,可以完成设置。方法实现选中填写报名信息的D3:H20区域,选择【数据】——【数据验证】,在数据验证对话框【设置】选项卡中选择允许输入条件为“自定义”,输入公式:=AND(COUNTIF(D$3:D$20,D3)<=2,COUNTIF($D3:$H3,D3)<=2)如下:【出错警告】选项卡中选择样式为“停止”,错误信息为“每项限报两人,每人限报两项”,如下:

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excel2007文档转换为2003的方法汇总
excel2007文档转换为2003的方法汇总

很多网友下载的excel表格是.XLSX格式的,用电脑上安装的excel打不开。造成这个问题的原因是因为,你的电脑安装的是excel2003,而.XLSX格式的文档是excel2007的文档。那么,excel2007文档如何转换为2003呢?一起来看看今天的教程!   方法一:  直接另存文件为,在对话框选择97-2003excel,保存成功后就是低版本excel;  或者在另存为的右侧菜单直接选择97-2003即可,保存以后为2003版本,如首图;  方法二:Batch XLSX and XLS Converter  Batch XLSX and XLS Converter这个工具可以帮助你把excel 2007文档转换为2003文档,很实用的哦,如果您现在手头上有大量的文档需要进行2003与2007之间的文件格式转换,那么这个工具一定能够帮到您。  1、XLS.and.XLSX互转工具。  2、处理后压缩文件大小1M。  3、解压后可选择运行xls2xls.exe来完成不同的文档转换。

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