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第三章 程序设计文档 为了方便学习,在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档),这三个文档原本有规范化格式,在此进行了简化,详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理,使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支,优化和降低公司的运营成本,提高公司的盈利水平,使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境: 网络配制:局域网联网,2个客户端。

Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后,接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改,以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下: 步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说,应该都知道如何替换文字,但对于新手来说,可能就不知道如何操作了,下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容,然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容,然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。

巧用WPS文字中书签功能,快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分,有些不 主要 之处 能够跳过, 间接到 主要 处所 停止 检察, 这时候就 需求用到书签 功用了,它比 普通的查找 愈加实效, 普通的查找只能 搜刮 枢纽字,而 不克不及 全部段落,这大大 低落了 浏览的 服从, 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找,太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨,光标 挪动到要 停止标签 之处,点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中, 输出 称号, 能够 随便填写, 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了,下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F,切换到定位栏,定位 目的 挑选书签,在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名,按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首, 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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Excel中的公式运算符
Excel中的公式运算符是按照特定的顺序进行数值运算的,这一特定顺序即所谓的语法。Excel中的公式遵守一个特定的语法:最前面是等号,后面是参与计算的元素和运算符。掌握各种运算符的运算顺序,才能编辑出各种符合需求的公式。 运算符用来说明对运算对象进行了何种操作,如“+”是把前后两个操作对象进行了加法运算。使用比较运算符还可以对两个值进行比较。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1、算术运算符 若要完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等,可以使用算术运算符,如表1所示。 表1 2、比较运算符 可比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。下表显示了比较运算符含义及应用实例,如表2所示。 表2

Excel公式转换为常量
Excel2007中公式的运算结果,会随单元格、时间、日期改变而有所不同。如在单元格中输入公式“=NOW()”,此函数可以记录创建工作表的日期及时间。但由于该函数会随时更新,过几秒钟后来看它,它已不是原先记录的时间了。 所以需要将其由Excel公式转为常量,以防止计算结果随着时间的推移而变动。假设,执行前的内容为如图1所示,要将图1所示工作表中的Excel公式转换为常量的操作步骤如下: 图1 步骤1 双击B1单元格,或者是先选中B1单元格,然后按键盘F2键,公式进入到编辑状态,如图2所示。 图2 步骤2 按键盘F9键,单元格中的内容发生变化,如图3所示。 图3

Excel2007的循环引用
如果公式引用了自己所在的单元格,不论是直接的还是间接的,都称为Excel2007的循环引用。在公式中使用了循环引用后会给出提示。了解循环引用,对于解决编辑公式后出现的循环引用错误可以起到帮助作用。 例 如 在 B 2 单 元 格 中 输 入 的 公 式 是“=B2+5”,这就是一个循环引用公式,因为该公式出现在单元格B2中,相当于B2直接调用了自己。出现循环引用时,Excel会弹出一个对话框,在其中显示出错信息,如图1所示。 在图1所示的“循环引用警告”对话框中单击“确定”按钮后,会自动打开有关于循环引用信息的窗口,如图2所示。 下面再举一例介绍循环引用。 在A1单元格中输入公式“= A2+A3”,在A2单元格输入“5”,在A3单元格中输入“=A1*0.5”,如图3所示。 可以看出,在图3所示工作表中A1、A3单元格中的公式存在循环引用。在A3单元格中输入公式并按回车键后,将会出现如图4所示的提示对话框,单击“确定”按钮后,工作表出现如图4所示的界面。

改变Excel工作表的名字
Excel 2007在建立一个新的工作簿时,它所有的工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3等来命名的,这在实际工作中,不利于记忆和进行有效的管理。用户可以通过改变Excel工作表的名字来进行有效的管理。 例如,将工作簿中的Sheet1工作表重命名为“Excel网”,将Sheet2工作表重命名为“Excel教程网”,将Sheet3工作表重命名为“Excel教程”。重命名工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击需要重命名的工作表标签,选择工作表,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮,在其下拉列表中单击选择“重命名工作表”命令,如图1所示。 图1 步骤2 输入工作表名称,然后按Enter键确认,如图2所示。 图2 另外,用户也可以按照以下步骤更改工作表名称: 步骤1 右击需要更名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击选择“重命名”命令,如图3所示。

Excel2007插入工作表
在默认的状态下,新建的工作簿中只有Sheet1、Sheet2、Sheet3这三张工作表,用户还可根据实际需要来插入或删除工作表。Excel2007插入工作表的方法很多,下面介绍几种常用的操作方法。 方法一: 通过单击按钮快速插入工作表。操作如图1所示。 图1 方法二:通过Excel的功能区命令插入工作表,操作步骤如下: 步骤 单击选择工作表标签,确定要插入工作表的位置,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“插入”工具按钮,在下拉菜单中单击选择“插入工作表”命令,如图2所示。 图2 方法三:通过模板插入工作表,操作步骤如下: 步骤1 右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如图3所示。

拆分Excel工作表
编辑工作表时,尤其是对于行、列数比较多的表格,当我们将滚动条向下、向右移动时,工作表的行标题、列标题都会消失,这样不容易辨别工作表中某些数据所代表的含义。如果将工作表的行标题、列标题始终显示在屏幕上,就不会造成数据混淆。某些时候,需要同时查看工作表中不同区域的数据,这两种情况可以通过固定工作表区域来解决。 在编辑一张工作表时,有时需要同时查看工作表中不同位置的数据,因此就需要不断地移动滚动条,这样会非常麻烦,此时可以将Excel工作表拆分成两个或四4个窗格,每个窗格可以使用滚动条来显示工作表的一部分。拆分Excel工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击选择一个单元格,确定拆分点,然后单击“视图”功能选项。 步骤2 单击“窗口”功能组中的“拆分”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 将鼠标指针指向分割线后,会变成左右或上下的双向箭头,此时按住鼠标左键拖动,可以移动分割线,以调整对工作表的拆分。 工作表中,在垂直滚动条的顶端有一个小长方块,在水平滚动条的右端也有一个小长方块。拖动这两个小方块也可以拆分工作表。

Excel2007中双工作簿同步滚动显示
在对比两个工作簿内容时,Excel 2007提供了一个非常实用的功能,那就是Excel2007中双工作簿同步滚动显示,通过该功能可以让滚轮控制两个工作簿同时滚动。 对两个工作簿同步滚动显示的操作步骤为:单击“视图”功能选项,然后单击“窗口”功能组中的“并排查看”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 通过上述步骤的操作后,在一个工作簿中移动滚动条,或者通过转动鼠标滚动轴滚动工作表时,另一个工作簿的工作表也会一起滚动内容。此时如果要取消同步滚动,则在“窗口”功能组中单击“同步滚动”工具按钮,如图3所示。 图3 取消同步滚动功能后,窗口仍然处于并排状态,如图3所示,此时移动滚动条或滚动鼠标滚动轴,会只有当前工作簿的工作表滚动,另一个工作簿的工作表将不会滚动内容。若又需要对工作簿同步滚动,则再次单击“窗口”功能组中的“同步滚动”工具按钮,如图3所示。

Excel表格之基数词转换成序数词
Excel表格里的许多功能 ,如果加以利用的话就会有不一样的方便,比如可以随意把基数词换成序数词。将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确: Excel ①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀; ②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”; ③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

Excel2007新手教程:单元格显示错误代码的含义
使用Excel2007进行编辑文档有个好处就是当大家在输入数据的时候,公式如果写错了,就会在单元格上显示各种各样的错误信息,而这些错误代码只是提醒大家要修改,下面就来认识下常见的错误代码。 错误显示1:#####! 错误代码 原因:单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 解决方案:拖动鼠标指针更改列宽。 错误显示2:#NUM! 原因:顾名思义,公式中的数字出现问题——类型错误,或者数字超出Excel表示的有效范围。 解决方案:让数字类型和大小都符合要求。 错误显示3:#REF! 原因:公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。