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Excel中的公式运算符
Excel中的公式运算符

Excel中的公式运算符是按照特定的顺序进行数值运算的,这一特定顺序即所谓的语法。Excel中的公式遵守一个特定的语法:最前面是等号,后面是参与计算的元素和运算符。掌握各种运算符的运算顺序,才能编辑出各种符合需求的公式。 运算符用来说明对运算对象进行了何种操作,如“+”是把前后两个操作对象进行了加法运算。使用比较运算符还可以对两个值进行比较。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1、算术运算符 若要完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等,可以使用算术运算符,如表1所示。 表1 2、比较运算符 可比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。下表显示了比较运算符含义及应用实例,如表2所示。 表2

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Excel2007的函数介绍
Excel2007的函数介绍

Excel2007的函数介绍,此篇文章留下,直接跳转到函数页面。

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Excel公式转换为常量
Excel公式转换为常量

Excel2007中公式的运算结果,会随单元格、时间、日期改变而有所不同。如在单元格中输入公式“=NOW()”,此函数可以记录创建工作表的日期及时间。但由于该函数会随时更新,过几秒钟后来看它,它已不是原先记录的时间了。 所以需要将其由Excel公式转为常量,以防止计算结果随着时间的推移而变动。假设,执行前的内容为如图1所示,要将图1所示工作表中的Excel公式转换为常量的操作步骤如下: 图1 步骤1 双击B1单元格,或者是先选中B1单元格,然后按键盘F2键,公式进入到编辑状态,如图2所示。 图2 步骤2 按键盘F9键,单元格中的内容发生变化,如图3所示。 图3

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Excel2007的循环引用
Excel2007的循环引用

如果公式引用了自己所在的单元格,不论是直接的还是间接的,都称为Excel2007的循环引用。在公式中使用了循环引用后会给出提示。了解循环引用,对于解决编辑公式后出现的循环引用错误可以起到帮助作用。 例 如 在 B 2 单 元 格 中 输 入 的 公 式 是“=B2+5”,这就是一个循环引用公式,因为该公式出现在单元格B2中,相当于B2直接调用了自己。出现循环引用时,Excel会弹出一个对话框,在其中显示出错信息,如图1所示。 在图1所示的“循环引用警告”对话框中单击“确定”按钮后,会自动打开有关于循环引用信息的窗口,如图2所示。 下面再举一例介绍循环引用。 在A1单元格中输入公式“= A2+A3”,在A2单元格输入“5”,在A3单元格中输入“=A1*0.5”,如图3所示。 可以看出,在图3所示工作表中A1、A3单元格中的公式存在循环引用。在A3单元格中输入公式并按回车键后,将会出现如图4所示的提示对话框,单击“确定”按钮后,工作表出现如图4所示的界面。

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改变Excel工作表的名字
改变Excel工作表的名字

Excel 2007在建立一个新的工作簿时,它所有的工作表都是以Sheet1、Sheet2、Sheet3等来命名的,这在实际工作中,不利于记忆和进行有效的管理。用户可以通过改变Excel工作表的名字来进行有效的管理。 例如,将工作簿中的Sheet1工作表重命名为“Excel网”,将Sheet2工作表重命名为“Excel教程网”,将Sheet3工作表重命名为“Excel教程”。重命名工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击需要重命名的工作表标签,选择工作表,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮,在其下拉列表中单击选择“重命名工作表”命令,如图1所示。 图1 步骤2 输入工作表名称,然后按Enter键确认,如图2所示。 图2 另外,用户也可以按照以下步骤更改工作表名称: 步骤1 右击需要更名的工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击选择“重命名”命令,如图3所示。

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Excel2007插入工作表
Excel2007插入工作表

在默认的状态下,新建的工作簿中只有Sheet1、Sheet2、Sheet3这三张工作表,用户还可根据实际需要来插入或删除工作表。Excel2007插入工作表的方法很多,下面介绍几种常用的操作方法。 方法一: 通过单击按钮快速插入工作表。操作如图1所示。 图1 方法二:通过Excel的功能区命令插入工作表,操作步骤如下: 步骤 单击选择工作表标签,确定要插入工作表的位置,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“插入”工具按钮,在下拉菜单中单击选择“插入工作表”命令,如图2所示。 图2 方法三:通过模板插入工作表,操作步骤如下: 步骤1 右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如图3所示。

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拆分Excel工作表
拆分Excel工作表

编辑工作表时,尤其是对于行、列数比较多的表格,当我们将滚动条向下、向右移动时,工作表的行标题、列标题都会消失,这样不容易辨别工作表中某些数据所代表的含义。如果将工作表的行标题、列标题始终显示在屏幕上,就不会造成数据混淆。某些时候,需要同时查看工作表中不同区域的数据,这两种情况可以通过固定工作表区域来解决。 在编辑一张工作表时,有时需要同时查看工作表中不同位置的数据,因此就需要不断地移动滚动条,这样会非常麻烦,此时可以将Excel工作表拆分成两个或四4个窗格,每个窗格可以使用滚动条来显示工作表的一部分。拆分Excel工作表的操作步骤如下: 步骤1 单击选择一个单元格,确定拆分点,然后单击“视图”功能选项。 步骤2 单击“窗口”功能组中的“拆分”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 将鼠标指针指向分割线后,会变成左右或上下的双向箭头,此时按住鼠标左键拖动,可以移动分割线,以调整对工作表的拆分。 工作表中,在垂直滚动条的顶端有一个小长方块,在水平滚动条的右端也有一个小长方块。拖动这两个小方块也可以拆分工作表。

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Excel2007中双工作簿同步滚动显示
Excel2007中双工作簿同步滚动显示

在对比两个工作簿内容时,Excel 2007提供了一个非常实用的功能,那就是Excel2007中双工作簿同步滚动显示,通过该功能可以让滚轮控制两个工作簿同时滚动。 对两个工作簿同步滚动显示的操作步骤为:单击“视图”功能选项,然后单击“窗口”功能组中的“并排查看”工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 通过上述步骤的操作后,在一个工作簿中移动滚动条,或者通过转动鼠标滚动轴滚动工作表时,另一个工作簿的工作表也会一起滚动内容。此时如果要取消同步滚动,则在“窗口”功能组中单击“同步滚动”工具按钮,如图3所示。 图3 取消同步滚动功能后,窗口仍然处于并排状态,如图3所示,此时移动滚动条或滚动鼠标滚动轴,会只有当前工作簿的工作表滚动,另一个工作簿的工作表将不会滚动内容。若又需要对工作簿同步滚动,则再次单击“窗口”功能组中的“同步滚动”工具按钮,如图3所示。

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Excel表格之基数词转换成序数词
Excel表格之基数词转换成序数词

  Excel表格里的许多功能 ,如果加以利用的话就会有不一样的方便,比如可以随意把基数词换成序数词。将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确: Excel   ①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;   ②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;   ③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

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Excel2007新手教程:单元格显示错误代码的含义
Excel2007新手教程:单元格显示错误代码的含义

  使用Excel2007进行编辑文档有个好处就是当大家在输入数据的时候,公式如果写错了,就会在单元格上显示各种各样的错误信息,而这些错误代码只是提醒大家要修改,下面就来认识下常见的错误代码。   错误显示1:#####! 错误代码   原因:单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。   解决方案:拖动鼠标指针更改列宽。   错误显示2:#NUM!   原因:顾名思义,公式中的数字出现问题——类型错误,或者数字超出Excel表示的有效范围。   解决方案:让数字类型和大小都符合要求。   错误显示3:#REF!   原因:公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

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