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在Excel中快速录入编号
在Excel中快速录入编号

如果在工作表的各单元格中输入的数据经常出现相同的内容,或其内容存在等差、等比关系以及是一段连续的日期时,就可以利用自动填充功能来迅速完成数据的输入,从而减轻工作负荷,提高工作效率。上节我们学了在Excel2007中多个单元格同时录入相同内容,今天我们学习在Excel中快速录入编号这个技巧。 在录入文本编号时,可以先录入一个文本编号,如“001”,然后通过“自动填充”功能快速创建编号序列,操作步骤如下: 步骤1 选择已录入编号的单元格,如A3单元格,将鼠标指针指向该单元格的右下角,指针变成自动填充手柄“十”样式,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键不放向下拖动到相应位置,松开鼠标左键,如图2所示。 图2 图3

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Excel2007中插入SmartArt流程图
Excel2007中插入SmartArt流程图

随着信息时代的来临,科技发展步伐的加快,人们在生活中接触到的信息量也会增加。为了提高阅读效率,可以把一些信息用流程图的形式呈现。Excel 2007为用户提供了许多信息化流程图,并且这些流程图风格各异、表达方式也多种多样,用户制作各式各样的流程图也相当方便。 Excel2007中插入SmartArt流程图的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“插图”功能组中的“SmartArt”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表中单击选择流程图名称,然后单击选择相应的流程图样式,最后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击相应的文本框,输入文本内容,如图3、图4所示。

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快速设置Excel2007单元格的格式
快速设置Excel2007单元格的格式

另外,我们还可以通过Excel 2007提供的默认“单元格样式”命令来快速设置Excel2007单元格的格式。 1、应用默认样式 应用默认样式的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“样式”功能组中“单元格样式”工具按钮,在下拉列表中单击选择相应的样式按钮,如图1、图2所示。 图1 图2 2、新建样式

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设置Excel2007单元格内容的对齐方式
设置Excel2007单元格内容的对齐方式

设置Excel2007单元格内容的对齐方式格式有多种,如内容的左右对齐、内容的上下对齐、单元格内容合并对齐、自动换行等格式。在“对齐方式”功能组中,有许多对齐方式设置按钮,具体含义及作用如表1所示。 表1 1、设置内容的左右及上下对齐 设置内容的左右及上下对齐的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中相应的对齐工具按钮,如图1所示。 图1 2、设置单元格内容换行

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设置Excel2007单元格字体格式的方法
设置Excel2007单元格字体格式的方法

用户编辑好工作表内容后,就可对工作表中的内容进行格式设置。下面给用户介绍Excel电子表格的基本格式设置方法。 字体格式包括单元格文字的字号大小、字形、颜色及样式等格式。今天我们就要说下,设置Excel2007单元格字体格式的方法有以下两种。 1、功能区设置 要设置工作表中的字体格式,用户可通过“开始”功能选项中的“字体”功能组进行快速设置。操作方法如下: 步骤1 选择需要设置格式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中相应的工具按钮,如图1、图2所示。 图1 图2

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通过Excel的直线工具和文本框工具制作斜线表头
通过Excel的直线工具和文本框工具制作斜线表头

上节我们说的通过Excel边框对话框设置斜线表头,这节我们来说下通过Excel的直线工具和文本框工具制作斜线表头。 当表格中的表头单元格需要两根或多根斜线时,可通过“插入”功能选项中的“直线”工具绘制,然后通过“文本框”工具输入表头标题内容,操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,再单击“插图”功能组中的“形状”工具按钮,并在下拉列表中单击“直线”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在需制斜线表格的单元格中拖动,绘制出斜线条,如图2所示。 图2 步骤3 重复执行第二步操作,再绘制出一根斜线,如图3所示。

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设置Excel2007文字排列方向
设置Excel2007文字排列方向

在编辑工作表格式时,有时需要设置单元格文字按不同方向进行排列,如横排、竖排或斜排文字等格式。设置Excel2007文字排列方向的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要设置排列方向的单元格,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中的“方向  ”工具按钮,然后在下拉列表中单击选择相应的命令,如“逆时针角度”,如图1所示。 图1 对不同单元格设置不同排列方向后的效果如图2所示。 图2 用户除了通过“对齐方式”功能组来设置外,还可以使用“对齐”对话框来设置。单击“对齐方式”功能组右下角的工具按钮,打开“设置单元格格式”对话框,再单击“对齐”选项卡,如图3所示。然后进行相应的设置操作。

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Excel单元格的批注信息打印出来
Excel单元格的批注信息打印出来

在工作表中添加了批注信息后,还可将Excel单元格的批注信息打印出来。若要打印工作表中的批注且需打印位置与批注在工作表中的位置一致时,那么必须先显示要打印的批注信息,然后再进行打印设置。具体操作步骤如下: 步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“批注”功能组中的“显示所有批注”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“页面设置”功能选项,然后单击“页面设置”功能组右下角的工具按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击“工作表”选项卡,然后单击“打印”区域中“批注”列表框,在下拉列表中单击选择“如同工作表中的显示”命令,最后单击“确定”按钮,如图3所示。 图3

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在Excel工作表中插入行或列
在Excel工作表中插入行或列

编辑一张工作表时,也许会遗漏行或列的数据,因此可能会临时增加一些记录,这就需要在Excel工作表中插入行或列。 1、插入行的操作步骤如下: 步骤1 选择单元格,确定插入行的位置,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“单元格”功能组中“插入”工具按钮右侧的按钮,在其下拉菜单中单击选择“插入工作表行”命令,如图1、图2所示。 图1 图2 在行号上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,也可以插入行。选择多行后右键单击行号,则可以同时插入多行。如果先选中纵向的多个连续或不连续的单元格,再进行插入行操作,则可以同时插入多行。 2、Excel2007插入列的操作步骤如下:

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Excel2007隐藏行和列
Excel2007隐藏行和列

如果一张工作表中的某些数据不希望让他人看到,或者所编辑的表格的行列数比较多,而不能将所有内容完全显示,或者在打印工作表时,不希望将某些行或列打印出来,则可以将这些行或列隐藏起来。 1、Excel2007隐藏行和列的操作步骤如下: 步骤1 选择单元格,确定要隐藏的行或列,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮,在下拉菜单中指向“隐藏和取消隐藏”命令,然后在其级联菜单中单击选择“隐藏行”或“隐藏列”命令,如图1所示。 图1 如图2、图3分别所示的即为隐藏行、隐藏列后的效果。 图2

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