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手把手教你学Excel第09课-如何控制Excel窗口
手把手教你学Excel第09课-如何控制Excel窗口

本篇内容结构如下:本篇在章节中的位置在处理复杂、大量的表格时,我们通常要花很多精力在切换工作簿、工作表,以及查找、浏览或定位具体内容等繁琐的操作上。但实际上,在Excel中完全可以通过控制工作窗口,在有限的屏幕区域显示更多有用的信息,避免过多的重复操作。本篇将主要介绍控制Excel工作簿窗口的常用技巧。在Excel工作窗口中同时打开多个工作簿时,通常每个工作簿只有一个独立的工作簿窗口,并处于最大化显示状态。通过单击【新建窗口】按钮可以为同一个工作簿创建多个窗口。 我们可以根据工作需要在不同的窗口中选择工作簿中不同的工作表作为当前工作表,或者将窗口显示定位在同一个工作表中的不同位置,以满足对工作簿内容的浏览和编辑需求(对各个窗口中数据的修改会同时反映在工作簿的所有窗口中)。在Excel中选择【视图】选项卡,单击【窗口】命令组中的【新建窗口】按钮,即可为当前工作簿创建新窗口。

excel 使用快捷键批量小计求和,分秒搞定
excel 使用快捷键批量小计求和,分秒搞定

Excel说到求和,会用Excel的朋友们肯定都说求和这是最基本的,很简单,谁不会啊?点击下Excel菜单的[自动求和],结果就出来了。但是如果有多项需要小计求和,你还是一个个去点击求和,那你就out了,这样子相信你在加班的道路上就越走越远了。现在不防一起来分享一下如何批量小计求和,并使用快捷键配合鼠标分秒搞定。首先先来说一下求和的快捷键:Alt+“=”,行、列求和均可使用。比如:以下表格,要统计全年的销售业绩。只要选中结果放入的单元格,即B14单元格,然后按:Alt + “=”,公式就出来了,很简单吧。接下来我们说一下批量小计求和。

excel 工作表如何删除“最近的文件夹”使用文档记录显示
excel 工作表如何删除“最近的文件夹”使用文档记录显示

Excel2016工作簿中,使用其编辑或者修改过Excel文件后,会在最近的文件夹中留下使用过Excel中的纪录。那么,我们需要删除最近的文件夹工作簿记录应该怎么做呢?一起来了解下吧! 动画演示

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excel【#DIV/0!】错误及解决办法
excel【#DIV/0!】错误及解决办法

出现这个错误原因很简单,在Excel中当公式除以【0】值得时候就会出现这个错误值:除以零和空值结果如果参与计算的是个空白单元格,也和【0】的效果一样,因为Excel中默认空白单元格值为【0】。这时候只要把参与计算的单元格或值修改为非0数值即可。也就是说,在运用公式时要确认被除以的数值不能为空或者0.

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excel 如何组合工作表
excel 如何组合工作表

使用组合工作表功能,将多个工作表组合成一组,可以同时编辑它们相同的位置单元格或区域的格式或数据。1.按住键盘 Ctrl 键,点击需要组合的工作表的标签。2.释放 Ctrl 键,完成组合。在工作表组合的状态下,其标签底色变为白色。除此之外,工作簿标题会出现 “[工作组]” 字样。 编辑实例一:Sheet 1 -3 三张组合工作表A1:D1区域,应用相同的单元格格式。 编辑实例二:Sheet 1 -3 三张组合工作表A1:A6区域,输入相同的数据。

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excel 定位工作表中内容差异单元格
excel 定位工作表中内容差异单元格

我们都知道,工作时间会有工作时长,但是有的人呢会出现请假迟到等情况,以至于实际工作时长并没有达到规定的时间,那么我们应该如何快速定位到这些不达标的人呢?选择标准工作时长和实际工作时长两列数据使用键盘上的【Ctrl】+【\】系统会自动选出第二列中与前一个单元格不一样的数字这时候可以添加单元格颜色作为一个标记

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excel 如何利用公式设置数据验证条件
excel 如何利用公式设置数据验证条件

Excel程序内置的验证条件可以解决一些常见的数据输入限制问题,但若想更加灵活地控制数据输入,则需要用公式设置验证条件。只要你对函数有足够的了解,则可以设计出非常灵活的验证条件,如“限制输入空格”“限制输入重复值”等。本文将用以下示例说明如何应用公式设置数据验证条件。 用户在进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入的情况。比如在录入学生姓名制作成绩报表时,为了防止数据的录入重复,可以设置当数据录入重复时给出提示或者禁止录入。具体步骤为:选中A2:A9单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的姓名重复时就会自动弹出提示框,重新输入不重复的姓名即可。注意:公式“=COUNTIF(A:A,A2)<2”用来统计A列中A2单元格中数据的个数,如果小于2则允许输入,否则不允许输入。因为当其个数大于1就表示出现了重复值了。 本例记录了蔬菜的单价信息,为了规范单价的录入(需要保留两位小数),可以使用自定义公式,当录入不是两位小数的数据时自动弹出提示框。具体步骤为:选中B2:B20单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”标签,在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“自定义”,在“公式”栏下的文本框内输入公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."” - 单击“确定”按钮完成设置。当输入的小数位数不是两位数时就会自动弹出提示框,重新输入正确的小数位数(两位小数)即可。注意:公式“=LEFT(RIGHT(B2,3),1)="."”,首先使用RIGHT函数从B2单元格中数据的右侧提取3个字符,接着使用LEFT函数从上步结果的左侧提取1个字符,判断其是否是小数点“.”,如果是则满足条件,不是则不满足条件。

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如何把互联网数据导入到excel中
如何把互联网数据导入到excel中

我们在制作表格的时候除了可以从本地电脑上获取数据意外,我们可以可以考虑把网络上的数据导入到excel中,并且可以同互联网的数据随时更新,把互联网数据导入到excel中就可以节省我们的很多工作时间了。    1、在excel工作表中切换到【数据】选项卡,在【获取外部数据】组中单击【自网站】按钮。    2、弹出【新建 Web 查询】对话框,将相应的网址输入或复制到【地址】栏上。    3、单击【转到】按钮,同网络建立链接。图1    4、链接到目标网址后,单击需要导入的区域左上角的箭头按钮, 待箭头按钮变成对勾按钮。图2    5、单击【导入】按钮。

excel 如何合并文本
excel 如何合并文本

工作中使用表格时会出现需要将Excel文本合并的需要,而Excel中有不少函数都可以满足合并的需要,根据不同的需要,可以灵活使用下列函数。连接符“&”这是大家最常会想到的合并方法,也确实很实用。适用于将两个或更多个单元格中的文本合并到一个单元格中。步骤如下:单击要放置合并后文本的单元格,键入 =( ;单击包含要合并的第一部分文本的单元格,键入 & ;单击下一个包含要合并的文本的单元格,键入 ) 后按 Enter。如果需要在待合并的文本之间加分隔符(如空格等),可在要合并文本之间,键入 &" "& (用英文双引号括住一个空格)。

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excel 数据验证基本设置技巧
excel 数据验证基本设置技巧

数据验证可以规范用户的文本及数字输入格式,如只能输入指定区间的数值、只能输入文本数据、限制输入空格、限制输入重复值等。设置了数据验证条件后,对符合条件的数据允许输入,对不符合条件的数据则禁止输入。因此,利用此设置可以实现数据的正确性和有效性的检查,避免输入错误的数据。另外,还可以设置输入提示信息。即对选中单元格的数据输入做出提醒;同时也能设置出错警告信息,即当输入错误时弹出警告信息。本文主要介绍数据验证基本设置的十个技巧: 本例要求在列表中输入“一中高考成绩”,为了提醒录入者输入正确范围的数据,可以设置当选中该区域的单元格时自动显示提示文字。具体步骤为:选中B3:E10单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 切换至“输入信息”选项卡 - 确认勾选“选定单元格时显示输入信息” - 在“标题”文本框中输入“请输入分数” - 在“输入信息”文本框中输入“语数英分数在0-150之间!理综分数在0-300之间!” - 单击“确定”按钮完成设置。当选中B3:E10区域中的任意单元格时,会显示输入的提示文字。 除了设置输入提示之外,还可以设置当输入的数字不在某个特定区间内时自动弹出输入错误提示框,以提示重新输入符合数据范围的数字。以理综成绩为例,我们可以设置允许区间为0-300,当输入的数据不在这个区间时则会弹出输入错误提示框。具体步骤为:选中E3:E10单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮,打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”选项卡(默认)- 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“整数”,“数据”条件为“介于”,“最小值”和“最大值”分别为“0”和“300” - 单击“确定”按钮完成设置。当在E3:E10区域中的任意单元格中输入不在0-300之间的数值时就会弹出错误提示框,提示重新输入符合要求的数据。 

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