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如何设置Excel工作表打印区域和可打印项
如何设置Excel工作表打印区域和可打印项

工作表制作完毕,一般都会将其打印出来,但在打印前通常会进行一些设置。今天我们就讲讲Excel工作表打印区域和可打印项的设置方法。    1、Excel工作表打印区域    Excel 会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据,可以为工作表设置打印区域,仅将需要的部分打印。方法是:选中要打印的单元格区域,然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮,在展开的列表中选择“设置打印区域”项,如图1左图所示,此时所选区域出现虚线框,未被框选的部分不会被打印,如图1右图所示。图1    要取消所设置的打印区域,可单击工作表的任意单元格,然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项,此时,Excel 又自动恢复到系统默认设置的打印区域。    在设置了打印区域后,若想再添加打印区域,可在选定要添加的打印区域后,在“打印区域”列表中单击“添加到打印区域”项即可。    2、Excel工作表可打印项    默认情况下,工作表中的网格线和行号列标是不打印的,用户也可将其设为可打印项,此时只需在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”设置区选中相应的复选框即可,如图2所示。

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excel如何利用视图管理器添加多个视图
excel如何利用视图管理器添加多个视图

如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格,根据使用对象的不同,常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是,先将不需要打印的列隐藏起来,然后再打印。由于这样的“对象”众多,每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实,我们可能用“视图管理器”来实现这种要求: 执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。 单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。注意:添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。 根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别添加视图(如“劳资”、“人事”等)。 需要打印某种表格中,请这样操作:执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。 打印完成后,仿照上面的操作,“显示”出“整个”视图,就可以快速显示出全部数据。

excel单元格下拉菜单的制作方法,包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单
excel单元格下拉菜单的制作方法,包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单

excel单元格下拉菜单如何制作,所以整理此文,方便大家学习。第一,数据有效性制作的单元格下拉菜单  最常见的excel单元格下拉菜单就是下面截图所示的类型,单击B2单元格,出现一个倒三角的箭头,单击箭头,会出现一个下拉菜单,然后可以选择任何一个内容即显示到单元格里面。  制作方法:选择B2单元格,选择数据——数据有效性,弹出“数据有效性”对话框,有效性条件允许——选择“序列”,来源框:单击引用箭头,在工作表中选取D1:D11区域,或者直接输入=$D$1:$D$11,确定。  提示:来源框可以是某些单元格区域,也可以手动输入的列表项目,以“,”隔开即可。比如:男,女。注意中间的逗号必须是半角的。第二,定义名称制作单元格下拉菜单  1.选择A1:A6单元格区域,单击“公式”——“根据所选内容创建”,弹出“以选定区域创建名称”对话框,勾选“首行”,确定。

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如何提取Excel中有汉字存在的的数值
如何提取Excel中有汉字存在的的数值

如上这样的方式该怎么来计算进货水果的总数呢,看着这样的不寻常的也是傻了,想到一个方法: 1.将数据源从excel中复制粘贴到word(用word辅助计算) 2.按住ctrl+H进行替换做,在 查找内容中输入[!0-9],而在替换为处不要输入内容(保持空格即可;在更多里选择勾选使用通配符,点击全部替换,之后即可实现以下数据 表现样式,这个时候你就可以进行计算了   0-9代表所有的数字都留着。其他都删除,所以替换成空。  记得通配符需要打勾哟

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如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中
如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中

在问题不是非常明朗的情况下,在Excel中有很多解决方法。 方法一:利用复制黏贴就搞定了。 注意看动图,复制后,黏贴使用选择性黏贴-黏贴链接,搞定。  如果你仔细观察就发现,其实数据B,使用的是等号引用。当然数据A表发生变化,数据B也会发生变化,但如果数据A表增加数据,数据B会不会自动变呢?赶紧试试。  看下面动图就会发现,数据A新增数据,数据B也需要往下拖拽,才会所谓自动更新,如果拖拽得比较多,就会自动显示为0。所以这种自动“同步”,虽然操作简单,但“同步”得并不精准。  有没有比较同步快捷精准得方法呢?必须有,而且还可以做到两个Excel工作簿之间的表格精准同步。也就是方法二:加载外部数据加载法。 如果说方法一是属于曲线救国,凑活着用用的化,那么方法二 外部数据加载法就是比较专业的数据同步方法了。所以想学的小伙伴请认真往下看。

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excel 删除数据区域内的所有空行的四种方法:排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写
excel 删除数据区域内的所有空行的四种方法:排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写

excel 删除数据区域内所有空行的方法有多种,比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。  本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在一些空行,为了制造数据透视表,首先就需要将这些空行删除掉。  第一种删除空行的方法:排序法   第一步,在数据清单的右侧插入一个辅助列,D列。 第二步,在D列中输入1,2,3,4,5,6,……连续的自然数序列。 第三步,单击“数据”——“排序”,对职工姓名列(A列)进行升序排序,这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。 第四步,删除数据区域内底部的所有空行。 第五步,对D列进行升序排列,恢复数据的原始位置。 第六步,删除辅助列,就得到删除所有空行后的数据区域。  第二种删除空行的方法方法:高级筛选法   在利用高级筛选工具筛选并删除数据区域内的所有空行之前,首先要设置条件区域。进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。 为了筛选并删除数据区域内的所有空行,需要对数据区域内各列的数据进行判断,也就是判断在某行各列是否有数据。对于文本型数据,星号(*)表示有数据,对于数值型数据,不等于好(<>)表示有数据,这样,就可以在原始数据区域之外的任意单元格设置条件区域。 设置完成条件区域后,单击“数据”——“筛选”——“高级筛选”命令,弹出高级筛选对话框,在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:$C$20”,在“条件区域”输入“$E$2:$G$5”,选中“将筛选结果复制到其他位置”, 并在“复制到”输入“$I$1:$K$1”,单击确定即可。  第三种删除空行的方法方法:自动筛选法   第一步,单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令。 第二步,从“姓名”单元格的下拉列表中选择(非空白)选项,得到筛选结果。 第三步,选取数据区域的所有单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“可见单元格”,确定。 第四步,复制,在需要保存数据的空白单元格单击,粘贴。 第五步,删除原始数据区域。  第四种删除空行的方法方法:VBA代码   编写下面一段出现,运行这段程序,就可以迅速的将原始数据区域内的所有空行删除。 Sub DeleteEmptyRows() Dim LastRow As Long Dim r As Long LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub

excel 中删除指定行数据的两种方法
excel 中删除指定行数据的两种方法

当在编辑工作表时,发现工作表中大量的产品数量都为0,如果想将所有数量为0的行删除,该如何操作呢?  Excel中删除指定行通常有两种方法:第一种,使用筛选,第二种,使用VBA语句。  删除指定行的第一种方法:  首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选模式。  删除指定行的第二种方法:  比如,如何快速删除整个表格中以6为倍数的行呢?  VBA语句代码如下:  for i=6 to 1000 step 6  rows(i & ":" & i).select  selection.delete shift:=xlup

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Excel中DOLLAR函数的语法和用法
Excel中DOLLAR函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中DOLLAR函数的语法和用法。 DOLLAR函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。DOLLAR函数的主要作用是将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本,最后加上美元($)符号。DOLLAR(number, [decimals])DOLLAR(数字或单元格的引用, [小数点右边的位数])number必输项。1、可以是数字2、可以是单元格的引用decimals

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Excel中COVAR函数的语法和用法
Excel中COVAR函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中COVAR函数的语法和用法。COVAR函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。COVAR函数的主要作用是返回协方差,即每对数据点的偏差乘积的平均数,利用协方差可以决定两个数据集之间的关系。例如,可利用它来检验教育程度与收入档次之间的关系。COVAR(array1,array2)COVAR(区域1,区域2)Array1:第一个所含数据为整数的单元格区域。Array2:第二个所含数据为整数的单元格区域。参数必须是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。 如果 array1 和 array2 所含数据点的个数不等,则函数 COVAR 返回错误值 #N/A。 

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Excel中COUNTBLANK函数的语法和用法
Excel中COUNTBLANK函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中COUNTBLANK函数的语法和用法。COUNTBLANK函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。COUNTBLANK函数的主要作用是计算指定单元格区域中空白单元格的个数。COUNTBLANK(range)COUNTBLANK(目标单元格区域)Range    为需要计算其中空白单元格个数的区域。即使单元格中含有返回值为空文本 ("")的公式,该单元格也会计算在内,但包含零值的单元格不计算在内。假如有以下数据 对以上数据使用COUNTBLANK函数,结果是1。

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