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为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
Excel 2013中保护工作表的操作方法
所谓保护工作表，一般指的是对当前Excel工作表的各种操作进行限制从而起到保护工作表内容的目的。本文介绍在Excel 2013中保护工作表的具体操作方法。1、启动Excel，打开需要保护的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令，。 图1 选择“保护工作表”命令2、此时将打开“保护工作表”对话框，在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选择用户能够进行的操作，。 图2 打开“保护工作表”对话框提示：在默认情况下，“保护工作表”对话框中的“选定锁定单元格”选项将被选择。。此时，工作表将受到保护，在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作，在受保护工作表中将无法进行，。此时就可以撤销对工作表的保护，工作表将能够进行各种操作。 图4 撤销工作表保护
换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数，大家都知道，这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗？先看看EXCEL的帮助文件怎么说的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档，差点忍不住爆粗口，尼玛，英文，这是逼我……后来，看到老师们是这样教我们学这个函数的：VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释：=Vlookup(找啥，在哪块儿找，找到后要它身上哪个地儿的东西，是准确找还是近似找找)……言归正传，今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的：现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目：根据销售区域的不同，计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式：=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0))，然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释：Vlookup函数共4个参数第1参数：查找值，F2对应的销售区域第2参数：数据源A1:D14第3参数：返回数据源第几列。这里用了数组用法，COLUMN(B1:D1)对应的就是：{2,3,4}。如果第3参数是2，返回“赔偿人数”列，如果第3参数是3返回“退换人数”列，如果第3参数同时是｛2，3，4｝就返回3列的数据，最后用sum求和。第4参数：用0，精确查找。
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excel转置也是Excel迷们常拿来练手玩的。可以通过技巧、函数、VBA等等方法完成。 尽管excel转置的方法多多，但个人觉得解决问题时，应本着先简后繁，先易后难的顺序，不要把问题搞复杂化。 其实， Excel转置也是一个非常好用的命令。比如下图的将A1：D5区域利用Excel转置功能完成下面所示的效果。下图，分别说明了转置前与转置后的两种不同效果。 excel转置的步骤如下：选择A1：D5区域，复制，然后单击目标区域，比如A9单元格，单击开始——粘贴——选择性粘贴，弹出选择性粘贴对话框，勾选“转置”，确定。完成Excel转置操作。 通过上面这个简单的操作，认识了Excel转置命令。 实际中，有时我们为了达到某种目的，比如发现该表格列数太多，而行数较少，这时你或许希望该表格的行列互换，以便方便地打印在纸上，就可以使用Excel转置功能。 回顾一下，Excel中实现表格的行列转置，即列变为行，行变为列。 具体过程是：首先选中数据区域(即需要实现行列转置的数据区域)，“复制”；选择一个没有数据的区域单元格(即放新数据的地方)，执行“选择性粘贴”，将“选择性粘贴”对话框中把“转置”前面的复选框√选，确定。
excel中自定义填充数据的基础步骤
excel可以自动填充相同的数据和有规律的数据，当然在excel中我们还可以自定填充数据，如一等差序列、等比序列或者以日期的类型进行填充等，下面就来详细的了解下excel中自定义填充数据的基础步骤吧。 1、打开一个excel空白工作表，在A1单元格输入数据1，然后选中这个单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“系列”选项，如图1所示。图1 2、在弹出的“序列”对话框，在“序列产生在”选项区中选中“列”单击按钮，在“类型”选项区中选中“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入3，在“终止值”文本框中输入15，设置完成后，点击“确定”按钮，如图2所示。图2 3、返回到excel工作表中，我们就可以看到，A1:A5单元格区域中自动填充了数据，如图3所示。图3
excel 两列对调互换的方法
excel两列对调互换在工作中肯定会遇到。下面介绍一下excel两列对调互换的方法。excel两列对调互换的第一种方法 比如，将excel表中A列与B列互换，首先选中A列数据区，然后按住Shift+鼠标左键往右拖拽，当鼠标变成“十字型方向键”，托动到B列之后，松开鼠标左键就完成了两列对调互换。用这种方法方便又快捷，还可对多列进行操作。 以同样的方法，也可以实现两行数据的互换。 用上面的方法在拖拖拽之前，按住SHIFT+ALT拖动，可将A列的内容复制到C列。如果C列有内容，将直接被A列的数据所替换。excel两列对调互换的第二种方法 比如要互换A、B两列，先选中A列整列（即右键点A列标），右键剪切，再选中C列整列，（即右键点C列标），右键插入已剪切的单元格。这样也可以实现excel两列对调互换。
Excel表格怎么设置密码
在单位经常是多个人共用一台电脑，这样一来，自己制作的Excel表格，不希望别人查看，我们可以为其设置密码。 启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回即可。经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除，确定返回，再保存一下文档，即可清除文档的密码。
如何使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格
经常使用excel 的朋友可能知道，我们可以在视图选项卡中单击隐藏和取消隐藏来对excel表格进行取消和隐藏，如果我们要是想彻底的隐藏excel表格的话，我们可以使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格，具体操作方法如下： 1、我们在excel 中用【ALT+F11】excel快捷键进入到VBA编辑状态，然后按【F4】键进入到属性窗口，今天我们在例子表格里把名为word和excel两个工作表隐藏了，只留下PPT这一个工作表，我们在VBA属性中选择要隐藏名为word的工作表，在最下面的“Visible”选项中，单击右侧下拉按钮，然后选择“0-xlSheetVeryHidden”选项，这时候excel工作表就隐藏了起来。图1 2、我们把工作表都隐藏了，我们需要在隐藏的工作表中保留一个不隐藏的，那么我们在VBA界面找到工具菜单中的VBAProject属性，然后在打开的VBAProject-工程属性对话框在保护标签下，我们勾选住“查看时锁定工程”选项，并且可以在下面输入密码，最后按确定按钮退出VBA编辑状态，保存excel工作表就可以了。图2 通过上面的方法我们就可以使用excel的VBA来彻底隐藏工作表格了，在excel的视图选项中，取消隐藏是灰色的不可以用的，就算有人知道用了VBA隐藏了，如果想取消隐藏那么也需要输入刚才我们输入的密码。
如何在excel表格的打印预览界面调整页边距
我们一般在打印excel表格之前都会查看一下打印预览，看看哪里有出错的问题没有，我们在excel打印预览里面如果看到页边距不合适，那么我们可以在excel表格的打印预览界面调整页边距，具体的调整页边距的操作步骤如下: 1、首先我们在excel 中单击文件标签，然后会打开一个文件菜单，这时候我们会看见一个打印项，而不像以前excel 那样有打印预览选项，我们直接点击打印，这时候我们就可以看到打印预览了。 2、我们可以在打印预览左侧的设置区域可以对需要打印的excel文件进行调整，其中就包括页边距，我们在excel 打印功能中可以看到最右侧右下角有一个交显示边距的按钮，按下这个按钮以后我们就可以在excel 打印预览区域的表格中出现我们熟悉的代表边距线的线条了，这样就调整我们的页边距了。 通过上面的方法我们在打印预览里就可以调整页边距了，这样对我们打印是非常方便的，我们既可以看到页面的边距，又可以看到打印出来以后的效果，我们在打印预览里调整页边距就不会打出来出错了，这样就可以节省纸张了。
利用Excel的数据透视表 将excel 多个表格的数据合并计算到一张表格中
具体操作如下： 利用透视表之前，先把处理一下Sheet1和Sheet2的数据结构。在商品和数量之间插入一个列”编号“。然后利用&符号把“客户“和”商品“的数据连接起来。记得中间链接一个空格，用引号引起来。（下图 1 处） 然后将两个表复制黏贴成右侧的数据结构。注意2011年与2012年的数据的错位拜访。 将光标至于组合好的表格中，然后”插入-透视表”，将”编号“至于“行“位置，将”其他字段”字段至于”值“里。并将”计算项“改为”求和项“。（下图 2 处）
如何在Excel中通过改变单元格的值来动态显示图片
在Excel中可以通过改变单元格的值来动态显示图片。当我们用Excel中进行人事信息管理时，这一点显得很有用。例如在使用Excel管理员工信息时，不仅可以在表格中显示人员的各种文字资料信息，还可以像纸质资料一样，显示其照片或相关图片。并且，可以让每个人的文字和图片信息与姓名单元格相关联，通过改变该单元格中人员姓名来显示不同人员的各种信息。本文将通过一个具体的实例，来说明如何将图片和单元格进行关联，当改变单元格内容时，显示对应的图片。文章最后附有xls格式的示例文件供下载。 大家知道，现在太阳系只有八大行星，我们就用八大行星的文字和图片资料为例来进行说明。在下图（图一）这个示例中，可以通过单击A5单元格右侧的下拉箭头来选择一个行星名称，Excel将动态地显示该行星的图片和文字资料。文字内容的关联方法可以用VLOOKUP函数来实现，本文不作赘述。 一、准备图片和文字资料 在Excel中新建3个工作表，分别命名为“图片”、“资料”和“表格”。“图片”工作表用于存放图片，“资料”工作表用于存放文字资料，“表格”工作表用于动态显示文字和图片。 在Excel 2003中，单击菜单“插入→图片→来自文件”，将各行星图片导入到Excel的“图片”工作表中。在Excel 2007中，在功能区中选择“插入”选项卡，单击“插入”按钮导入图片。然后按照顺序将名称和图片分别放到A2:A9区域和B2:B9区域中，调整图片到合适的大小，使每个图片占一个单元格。A1和B1单元格为标题。 文字资料放到“资料”工作表中。 二、设计表格 在“表格”工作表中设计好要显示资料和图片的表格，如图一。A5单元格用于存放行星名称，在后面的步骤中用数据有效性来提供一个下拉列表以便选择。将I3:I8单元格合并，并调整为与行星图片相同的大小，准备放置动态图片。
常见公式的excel错误报告
我们在制作excel工作表的时候，输入数据或者应用公式难免在过程中会出现各种错误，有时候我们根本不了解显示的错误信息到底是什么意思，所以我们就不知道如何去解决，下面为大家列举了常见公式的excel错误报告。 （1）错误信息：#####。 1、在复制粘贴过程中经常会出现错误信息#####。 2、移动光标到 A、B 两列之间，当光标变为左右箭头时，单击并向右拖动鼠标，调整 A 列的列宽，数据将显示出来。 （2）错误信息：#DIV/0。 以下列出了可能的原因和解决方法。 1、将除数设为 0， 或者是在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含 0 值的单元格。如=5/0，将除数更改为非零值。 2、使用对空白单元格或包含 0 的单元格的引用作为除数注释，如操作数（操作数：公式中运算符任意一侧的项。在Excel中，操作数可以是值、单元格引用、名称、标签和函数） 。 3、在运行的宏中返回了#DIV/0!的函数公式。 4、在单元格 C5 中输入公式=A2/A3，即公式=13/0，此时出现错误信息#DIV/0!。
excel 2013的数据有效性在哪
excel与前面的几个版本有了很大的变化，其中有很多功能按钮都更改了位置，excel的数据有效性在哪是我的朋友问的最多的一个问题，下面我就给大家说下excel的数据有效性在哪个地方以及如何使用数据有效性。 1、我们通过一个实例给大家讲解下如何使用数据有效性，首先我们需要选中一列数据作为数据源，记住不用选择第一行的标题，如图1所示。图1 2、第二步就说到重点了，excel2013的数据有效性到哪里了，在数据标签下找到“数据验证”，如图2所示。图2 3、在弹出的数据验证的对话框中我们在下拉菜单选择“序列”，如图3所示。图3