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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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利用Excel的条件格式 让单元格有X符号就变颜色
具体操作如下： 首先选中需要设置条件的区域。(下图 1 处) 然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-文字包含”。（下图 2 处） 在文本中包含输入 X 符号，点击“确定”。（下图 3 处）
如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数
具体操作如下： 选中“C4：C21”在“数据-数据验证（数据有效性）”，选择自定义，并输入重复项判断公式：=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2 相信大家对这个都比较理解。（下图 3 处） 但这里有个问题，只能进行“单条件”的设置？如何设置限制单元格的输入位数呢？ 如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函数是返回C4单元格的内容长度。如果小于5，才允许写入该单元格。（下图 4 处） 接下来重点来了，数据有效性不能像条件格式那样叠加上去，也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性，这可如何是好呢？而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙，那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。 具体操作如下：
excel 如何查找并删除重复数据
在Excel工作簿中对大量数据进行分析检查的时候，往往会发现有大量重复相同的数据，如果数据不是很多，我们可以通过肉眼判断出来，并且删除，但如果数据达到了上百条，上千条，那我们还能用肉眼去判断吗？其实在Excel2010中已经提供一种非常方便的功能，可以帮助我们快速查找并删除重复数据，下面就让我们一起来见识一下吧！下图黄色标注处是两条重复数据未进行处理，只是为了让大家能够看得更清除。下面我们利用Excel2010中的功能快速查找出来并删除。 单击“数据”选项卡，选择“数据工具”选项组中的“删除重复项”； 列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，单击确定按钮。 此时，Excel会提示已删除重复项，保留唯一值。 最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
如何在Excel中一键创建数据透视图
要在Excel中创建数据透视图，如果已创建了数据透视表，使用快捷键更为方便。方法是选择数据透视表中的某个单元格，然后按快捷键 F11 或 Alt+F1 ，Excel将按照默认的图表类型插入数据透视图。这两个快捷键在Excel 2007/2010中有所不同，按 F11 将在工作簿中插入一个包含数据透视图的图表工作表，而按 Alt+F1 则会在当前工作表中插入一个嵌入式数据透视图。
excel【#####】错误值级解决办法
这种错误值经常出现在没有对表格数据进行编辑，只对表格格式进行调整的时候。发生错误单元格会在单元格左上角出现绿色小三角，其中原来的数据没有了，取而代之的是【#####】形式的数据。如果整个单元格内被【#】符号填充，通常是表示格子中的数据超出了单元格的宽无法显示，这时候只要加宽列宽即可。出现错误值列宽调整后单元格里面的数据类型不对的时候可能也会显示【#####】错误值，这个时候要更改单元格的数值格式，直到能正常显示数据。如果单元格内的公式返回了无效的时间和日期，如产生了负值，也会显示【#####】错误，因此需要保证日期时间公式的正确性。
excel 两列合并为一列的实例教程
excel两列合并为一列最简单的就是用“&”链接符号链接两列的数据。如下图所示，将AB两列合并成一列，C2单元格输入公式：=A2&B2，下拉即可。 另外一种情况，excel两列合并成一列的同时，并在其中间添加空格隔开，如下图所示的效果。我们在C2单元格输入公式：=A2&" "&B2，下拉即可。
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Excel中整数包括正整数、零、负整数，它们都统称为整数。第一部分：excel判断整数 excel判断整数，本文提供两种公式解法，如下面介绍。excel判断整数方法一： A列是源数据，在B列进行判断是否是整数。B1单元格输入公式：=IF(INT(A1)=A1,"整数","非整数")。 INT就是取整函数，通过用INT取整之后的数字等于源数字，那么肯定就是整数。excel判断整数方法二： 使用公式：=IF(MOD(A1,1),"非整数","整数")，也可以实现判断整数。 解释：MOD函数的用法是两数相除，取余数。如果是数字除以1，余数为0，则此数字是整数，如果为小数，就证明不是整数了。
excel 源当前包含错误是否继续的原因和解决方法
文章介绍和解释“源当前包含错误。是否继续？”对话框，并通过实例来演示如何解决源当前包含错误。 在excel中使用数据有效性时，会遇到“源当前包含错误。是否继续？”对话框。本文以一个案例来分析和解释“源当前包含错误。是否继续？”对话框。 Excel工作表中B2：F8单元格是数据源区域，我们要实现的效果是在B11单元格选择不同的教师，然后在C11单元格可以下拉选择对应的科目。 下面我们一边来讲解操作步骤，一边来说明将要遇到的“源当前包含错误。是否继续？”对话框的处理办法。 第一步：单击B11单元格，单击“数据”——“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，单击“设置”——“序列”——来源输入或选择：=$B$2:$F$2。 第二步：选择B2：F8单元格区域，单击：“公式”——“根据所选内容创建”，弹出“以选定区域创建名称”，勾选“首行”，确定。这样就以教师1、教师2、教师3这样定义了五个名称。 第三步：选择C11单元格，单击“数据”——“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，单击“设置”——“序列”——来源输入：=INDIRECT(B11)，确定，excel会弹出“源当前包含错误。是否继续？”对话框。我们不用理会，直接单击“是”。
excel制作的孕期计算模板，实际使用时，只需要更改一个日期，就可以自动计算整个孕期明细
用excel进行孕期计算并不复杂。先明白一些算法，然后使用excel计算孕期就容易了。 孕期计算就是根据月经周期，进行预产期计算。 整个孕期约为40周（280天），预产期计算方法是按末次月经时间的第一日算起，月份加9，日数加7。如：末次月经是1月1日，加9个月为10月1日，再加7天，为10月8 日。但是实际分娩日期与推算的预产期可能会相差1～2周。 下面共享的这个excel孕期计算附件，详细实用，需要的朋友自己下载。 打开excel文档，只需要在C3单元格输入你对应的末次月经日期，孕期万能表自动实现整个孕期的计算，以及一些友情提醒。 每个单元格有红色的小三角形，是做的批注，当鼠标移到三角形上，有当前孕期提示，实时掌握当前BABY的状态。
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案例一：excel批量修改批注文字格式 介绍一个excel批量修改批注的案例：比如将SHEET1工作表中所有的批注文字批量更改为为：楷体、14号、颜色为红色。如何实现批量修改批注呢？ 方法是按下ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，输入下面的代码，按F5键运行，即可实现将SHEET1工作表的批注进行批量修改。下面是代码：Sub 批量修改批注() Dim cm As Comment For Each cm In Sheet1.Comments 'sheet1是我们要批量修改批注的工作表，可以按需改变。 With cm.Shape.TextFrame.Characters.Font .Name = "楷体" .Size = 14 .ColorIndex = 3 End With Next End Sub案例二：excel批量修改批注部分文字 如下图所示的，要实现将excel工作表批注文字中的“blwbbs”，全部更改为“IT部落窝”。 在Excel2010中批量修改批注部分文字内容的方法是： 1、将Excel文件的扩展名修改为.zip 2、双击打开zip压缩包，找到xl文件夹下的comments1.xml文件，并双击打开（一般用IE打开），在页面上点击右键->选择“查看源文件”，会弹出源代码窗口（通常是以记事本打开），然后查找需要修改的内容(如：Excel2010），替换为新的内容（如：Office），保存关闭记事本，解压包这里还会提示“文件***已经被修改。你希望在压缩文件中更新它吗？”，选择“是”； 3、最后把zip文件扩展名再改回原来的扩展名，即.xlsx。 通过上面三步就可以实现批量修改批注部分文字。