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如何用Excel批量获得所有员工的最高学历记录?
如何用Excel批量获得所有员工的最高学历记录?

有1000个员工,而且员工的学习来自人事系统的数据导出,如何能够筛选出每个员工的最高学历的数据呢?解决思路:利用排序将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面,然后利用删除重复项的功能吧剩余的记录删除即可。 具体操作如下: 本例的难点,如何将将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面?这就是需要用到自定义排序功能。在自定义排序前,首先需要搞定自定义的序列是什么? 这里有个快捷的方法,利用删除重复项,快速得到自定义的单个序列。看动图操作:  删除重复项后,我们知道这个表里的学历只有“高中、本科、硕士、博士”四项,接着将这四项,按学历从高到底录入序列里。具体看动图操作。

如何对多个相同的 excel 工作表进行批量操作
如何对多个相同的 excel 工作表进行批量操作

案例:假设有6个省份的工作表,格式相同如下所示,现在需要将所有表格月份行标记成黄色,同时将所有表格达成率挂上公式,我们看一下如何批量操作操作要点:1)选择第一个工作表标签辽宁省,按住shift,再点击最后一个工作表标签河北省,此时所有工作表都被选择上,此时工作表为组合工作表状态,这时候就可以对工作表进行批量操作了,把标题行标记成黄色,所有工作表标题行都会变成黄色,对达成率添加公式,所有的表格都会同时添加公式2)操作结束后,需要点选任意一个工作表标签,取消工作表组合状态总结:1)将工作表同时选择上以后对工作表批量操作,包括工作表格式和内容的修改添加,也可以对工作表进行删除和隐藏等操作2)如果需要选择连续工作表,选择第一个工作表,按shift,选择最后一个工作表,可以选中两个工作表中的所有工作表, 如果工作表不连续,也可以按ctrl点选表格,可以一次选择一个表格,也可以先按shift再按ctrl混合用3)操作完之后,如果不需要翻同步操作,记得取消组工作表的状态,取消有两种情况,第一种是当所有工作表都被选中时,点选任意一个工作表标签就可以解除组工作表状态,第二种是部分工作表被选中时,需要点选其他未被选中工作表标签,才可以解除组工作表状态

如何在Excel中输入电阻单位符号“Ω”
如何在Excel中输入电阻单位符号“Ω”

如果需要在Excel或Word中输入物理中电阻单位符号“Ω”,可以用下面的几种方法:    1.用输入法的软键盘输入:    “Ω”是希腊字母“ω”的大写,可以用软键盘来输入。在输入法状态条的软键盘按钮上右击鼠标,在弹出的菜单中选择“2希腊字母”,然后按住Shift键,单击“ω”即可。          2.用插入符号的方法:    在Excel 2003中,单击菜单“插入→符号”,在符号对话框中选择“符号”选项卡,在“子集”右侧的下拉列表中选择“基本希腊语”,然后进行选择。在Excel 2007或Word 2007中,单击功能区选项卡“插入→符号”,在“子集”右侧的下拉列表中选择“希腊语和科普特语”。选择“Ω”符号后单击“插入”按钮。   

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如何在Excel2007中显示或隐藏屏幕提示
如何在Excel2007中显示或隐藏屏幕提示

在Excel 2007中,当鼠标指针停留在功能区中的某个命令上时,Excel会给出一个屏幕提示,用来说明该命令或控件的名称,其增强的屏幕提示则显示一个更大的窗口,对命令的功能进行简单的描述。        如果要关闭或打开Excel 2007的屏幕提示,可以这样操作:    单击“Office按钮→Excel 选项→常用”,在“使用Excel时的首选项”区域中,单击“屏幕提示样式”右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中进行选择。   

excel对数据编辑的操作方法
excel对数据编辑的操作方法

在excel 2013中对数据进行修改和编辑的方法和以前的excel版本是一样的,今天我们通过几个简单的步骤来和大家一起学习一下(也可以说是复习吧),excel对数据编辑的操作方法。  1、数据修改,我们可以选中需要修改的单元格,可以在编辑栏对单元格的数据进行修改,也可以双击excel单元格,直接在单元格中对单元格的数据进行修改。图1  2、删除单元格数据,选中单元格,直接按Delete按键就可以删除了,需要删除多个单元格,需要同时选中多个单元格。  3、删除单元格,我们选中单元格,然后在该单元格单击右键,选择删除,然后选择我们需要的选项点击确定就可以了。图2  4、复制和移动数据,复制数据我们可以在单元格直接点击右键,然后选择复制即可,或者可以使用excel快捷键【Ctrl+C】进行复制,粘贴的话,我们找到需要粘贴的单元格,然后选中单元格,在开始导航栏的剪贴板中,点击粘贴,然后根据自己的需要选择粘贴按钮(我们可以粘贴数值、也可以把样式或者公式一起粘贴过来)。

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如何使用excel右键菜单
如何使用excel右键菜单

我们都知道在excel中的单元格单击右键就会有一个菜单出来,还会有一个快速工具栏出现,在excel中右键菜单是一种常用的命令,使用excel右键菜单我们可以大大的提高工作效率,下面就是我们为大家列举的三种excel右键菜单。图1  excel单元格右键菜单和快速工具栏图2  excel功能区右键菜单图3 excel工作表右键菜单  通过使用excel右键菜单我们可以快速的对excel工作表表格进行多种操作,上面分别为大家列举了单元格右键菜单、功能区右键菜单、工作表右键菜单,我们如果能熟练的使用这些右键菜单,那么我们的工作效率将会大大的提高。 

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excel 多级分类汇总技巧及实践教程
excel 多级分类汇总技巧及实践教程

数据分类汇总,在很多报表的处理中经常要用到。今天,帮主跟大家分享一下分类汇总的相关操作技巧。如下表格,是一份简单的产品销售报表,现在我们需要对这个表格进行多级分类汇总。1、对数据进行排序。在进行分类汇总前,我们需要对数据进行排序。如果没有事先对分类的字段进行排序,在进行分类汇总时,会出现以下的情形:所以这里,我们需要先对销售日期和产品进行升序排列。

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excel页面布局 – 排列命令组使用基础教程
excel页面布局 – 排列命令组使用基础教程

使用上移一层命令,可将所选对象上移一层或置于顶层。使用下移一层命令,可将所选对象下移一层或置于底层。使用窗格器命令,可查看所有对象的列表。在此列表中能够更加容易地选择对象、更改其顺序或更改其可见性。使用对齐命令,更改所选对象在页面上的位置。使用组合命令,可将多个对象组合为单个对象移动并设置其格式。

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excel页面布局 – 调整为合适大小命令组使用基础教程
excel页面布局 – 调整为合适大小命令组使用基础教程

使用调整为适合大小命令组中的命令,可设置打印输出页面的宽度页数、高度页数和或缩放比例。使用宽度命令,收缩打印输出的宽度,使之适合指定的页数。使用高度命令,收缩打印输出的高度,使之适合指定的页数。使用缩放比例命令,按实际大小的百分比拉伸或收缩打印输出。使用缩放比例时,需将宽度和高度设置为“自动”。

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excel 如何调行列位置
excel 如何调行列位置

工作中,我们会遇到需要将Excel中的行或者列调整位置的情况。你知道吗,Excel中有些快捷功能可以迅速帮你实现乾坤大挪移。有时候,也许我们工作太过投入,表格做好了猛然发现,行和列做反了。重做?是不可能的。太浪费时间。我们可以试试Excel的“转置”功能,实现行和列的迅速互换。选择需要进行转置的数据,包括所有行或列标签,然后按下Ctrl+C;右键单击要在其中粘贴数据的区域的第一个单元格,然后单击“选择性粘贴”中的“转置”拿到一份报表,不是你习惯的行列位置。强迫症犯了,非得调整下才舒服怎么办?拖动一下即可换位哦!选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,等待光标呈四向箭头形状,按下Shift键不放,拖动鼠标至目标位置后松开即可。行的换位也是一样的操作。

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