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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel2007实现多人编辑的方法
Excel中经常需要使用到多人编辑的功能，多人编辑具体该如何实现呢?下面是小编带来的关于excel2007实现多人编辑的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007实现多人编辑的方法： 实现多人编辑步骤1：首先让我们来启动Exce的2007版本。启动后，在其中创建一个表格。 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。 实现多人编辑步骤2：在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。 实现多人编辑步骤3：从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。 实现多人编辑步骤4：在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。看了excel2007实现多人编辑的方法还看了：1.15个技巧玩转excel20072.excel2007 替换多个表内容的方法
excel2007有关排序的教程
Excel中的排序具体该如何操作的呢?下面是由小编分享的excel2007有关排序的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007有关排序的教程： 有关排序步骤1：首先确定自己需求的排序方法，选中要排序的单元格内容。 有关排序步骤2：在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“自定义排序”。 有关排序步骤3：这时弹出来“排序”对话框，在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话，可以点击“添加条件”，“列”项下会对应出现“次要关键字”。 有关排序步骤4：根据自己需要的排序方式进行设置。本例中，选择的“主要关键字”是“工龄”，“次要关键字”是“学历”，设置完成，点击“确定”。 有关排序步骤5：可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。 有关排序步骤6：同样，也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”，选择“降序”排列。 有关排序步骤7：可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样，我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列，设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”，有兴趣的话可以自己操作下。 是不是很简单，如果觉得有用，请点击投票，小编会继续努力谢谢你的支持哦。
excel2007设置多行自动筛选的方法
Excel中经常需要使用到自动筛选功能，自动筛选功能具体该如何设置呢?下面是小编带来的关于excel2007设置多行自动筛选的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置多行自动筛选的方法： 设置多行自动筛选步骤1：打开需要自动筛选的excel表格。 设置多行自动筛选步骤2：选择需要筛选的B列。 设置多行自动筛选步骤3：打开菜单栏的“数据”->“筛选”->“自动筛选”。 设置多行自动筛选步骤4：会看到B1单元格显示有下拉列表，点击下拉列表。 设置多行自动筛选步骤5：使用“自定义自动筛选方式”进行更高级复杂的数据筛选即可。看了excel2007设置多行自动筛选的方法还看了：1.excel2007 多条件筛选的使用方法2.excel2007自动筛选的使用教程
excel2007复制分类汇总的方法
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